Различия

Здесь показаны различия между выбранной ревизией и текущей версией данной страницы.

Ссылка на это сравнение

ru:manual:portal:work_description [2016/01/22 10:11]
belkin [Оповещение пользователей]
ru:manual:portal:work_description [2017/11/03 15:52] (текущий)
Строка 7: Строка 7:
 При открытии портала на экран выводится окно авторизации, где пользователь должен ввести логин и пароль своей учетной записи для получения доступа к порталу.  При открытии портала на экран выводится окно авторизации, где пользователь должен ввести логин и пароль своей учетной записи для получения доступа к порталу. 
  
-Если на компьютере, куда выгружается портал, имеется локальный пользователь с логином, совпадающим с логином одного из доменных пользователей, назначенных для выгрузки в портал, то в поле "Логин" требуется вводить логины для таких пользователей в следующем виде: **<Имя домена>\<Логин>** для доменного пользователя и **<Имя локального компьютера>\<Логин>** для локального (если этот локальный пользователь тоже назначен для выгрузки в портал), например, **PCNAME\user**.+Если на компьютере, куда выгружается портал, имеется локальный пользователь с логином, совпадающим с логином одного из доменных пользователей, назначенных для выгрузки в портал, то в поле "Домен\Логин" требуется вводить логины для таких пользователей в следующем виде: **<Имя домена>\<Логин>** для доменного пользователя и **<Имя локального компьютера>\<Логин>** для локального (если этот локальный пользователь тоже назначен для выгрузки в портал), например, **PCNAME\user**.
  
 Для остальных пользователей портала допускается ввод в данное поле логина без префикса в виде имени домена или локального компьютера.  Для остальных пользователей портала допускается ввод в данное поле логина без префикса в виде имени домена или локального компьютера. 
Строка 40: Строка 40:
 ==== Обсуждение объектов ==== ==== Обсуждение объектов ====
  
-Переход к обсуждению объектов (например, бизнес-процессов) осуществляется с помощью кнопки {{common/portal/icon-document2.png?nolink}} над областью вывода отчета.+Переход к обсуждению объектов (например, бизнес-процессов) осуществляется с помощью кнопки {{common/portal/icon-document2.png?nolink}} в заголовке области вывода отчета.
  
-В открывающейся странице можно оставлять свои комментарии, а также отвечать на комментарии других пользователей.+В обсуждении можно оставлять свои комментарии, а также отвечать на комментарии других пользователей.
  
-Переход обратно к отчету также осуществляется с помощью кнопки {{common/portal/icon-document.png?nolink}} над областью вывода отчета.+Пользователь может редактировать свои комментарии. 
 + 
 +Удаление конечных комментариев (т.е. таких, на которые не оставлено ответов) доступно: 
 +  * Владельцу процесса и автору последнего изменения статуса процесса - любых комментариев в обсуждении процесса. 
 +  * Администраторам портала - любых комментариев в обсуждении любых объектов. 
 + 
 +Переход обратно к отчету осуществляется с помощью кнопки {{common/portal/icon-document.png?nolink}} в заголовке области вывода отчета.
  
 ===== Вкладка "Ввод показателей" ===== ===== Вкладка "Ввод показателей" =====
Строка 56: Строка 62:
 Она содержит три гиперссылки для переключения между соответствующими вкладками: **Общие параметры**, **Статистика** и **Консоль**. Она содержит три гиперссылки для переключения между соответствующими вкладками: **Общие параметры**, **Статистика** и **Консоль**.
  
-На вкладке **Общие параметры** можно задать ссылку на логотипсменить название компании и порталаа также сбросить значения всех счетчиков. Название портала выводится в плашке в верхней части окна портала.+На вкладке **Общие параметры** можно
 +  * задать ссылку на логотип компании; 
 +  * сменить название компании и портала азвание портала выводится в плашке в верхней части окна портала.);  
 +  * включить/выключить отображение для пользователей портала вкладок "Персональная страница" и "Ввод показателей"; 
 +  * включить/выключить отсылку оповещений администраторам портала о ситуациях, когда портал перешёл в статус "Запущен" и в статус "Ошибка"; 
 +  * включить/выключить логирование отправки уведомлений по e-mail с портала в консоли администрирования; 
 +  * сбросить значения всех счетчиков
  
 Для указания логотипа в параметре "Логотип организации" указывается абсолютная или относительная URL-ссылка на соответствующий графический растровый файл с разрешением до 400*60.  Для указания логотипа в параметре "Логотип организации" указывается абсолютная или относительная URL-ссылка на соответствующий графический растровый файл с разрешением до 400*60. 
  
-Относительная ссылка может быть задана на файл, размещенный по пути «<Каталог установки Business Studio>\BS_Portal\www\img». Пример ссылки на файл, размещенный в этой папке: img/logo.gif. По умолчанию в поле "Логотип организации" подставляется ссылка на файл, заданный в параметре "Логотип организации" со вкладки **Основные** из **Настроек для всех пользователей** (**Главное меню -> Главная -> Настройки для всех пользователей** -> вкладка **Основные**).\\ +Относительная ссылка может быть задана на файл, размещенный по пути «<Каталог установки Business Studio>\BS_Portal\www\img». Пример ссылки на файл, размещенный в этой папке: img/logo.gif. По умолчанию при первичном формировании портала в поле "Логотип организации" подставляется ссылка на файл, заданный в параметре "Логотип организации" со вкладки **Основные** из **Настроек для всех пользователей** (**Главное меню -> Главная -> Настройки для всех пользователей** -> вкладка **Основные**).\\ 
  
-Если значение параметра "Логотип организации" не задано, то вместо логотипа выводится значение параметра "Название организации", заданное на этой же вкладке. По умолчанию в поле "Название организации" подставляется значение параметра "Название организации" со вкладки **Основные** из **Настроек для всех пользователей** (**Главное меню -> Главная -> Настройки для всех пользователей** -> вкладка **Основные**).+Если значение параметра "Логотип организации" не задано, то вместо логотипа выводится значение параметра "Название организации", заданное на этой же вкладке. По умолчанию при первичном формировании портала в поле "Название организации" подставляется значение параметра "Название организации" со вкладки **Основные** из **Настроек для всех пользователей** (**Главное меню -> Главная -> Настройки для всех пользователей** -> вкладка **Основные**).
  
 Вкладка **Статистика** предназначена для просмотра статистических данных по отчетам портала: средние оценки отчетов, количество просмотров и сообщений в обсуждении каждого отчета. Администратор портала обладает правами по сбросу этих значений для каждого из объектов. Вкладка **Статистика** предназначена для просмотра статистических данных по отчетам портала: средние оценки отчетов, количество просмотров и сообщений в обсуждении каждого отчета. Администратор портала обладает правами по сбросу этих значений для каждого из объектов.
  
 На вкладке **Консоль** можно посмотреть информацию о процессе формирования портала (например, статус портала, процент сформированных отчетов, количество ошибок, данные о том, какие отчеты формируются в настоящее время), а также лог событий портала. На вкладке **Консоль** можно посмотреть информацию о процессе формирования портала (например, статус портала, процент сформированных отчетов, количество ошибок, данные о том, какие отчеты формируются в настоящее время), а также лог событий портала.
- 
 ===== Оповещение пользователей ===== ===== Оповещение пользователей =====
  
Строка 73: Строка 84:
  
 <startTableBox> <startTableBox>
-^  Вид оповещения  ^^  Описание  ^   +^  Вид оповещения  ^^  Описание  ^  Место настройки оповещения  ^   
-| Оповещение администраторов портала о том, что портал запущен.   || Работает для пользователей, присутствующих на вкладке Администраторы портала (**Окно свойств** портала -> вкладка **Основные**). После перехода портала в статус "Запущен" будут высланы оповещения. По умолчанию опция включена.  | +| Оповещение администраторов портала о том, что портал запущен.   || Работает для пользователей, присутствующих на вкладке **Администраторы портала** (**Окно свойств** портала -> вкладка **Основные**). После перехода портала в статус "Запущен" будут высланы оповещения.  | По умолчанию опция включена, поменять значение опции можно на вкладке **Общие параметры** вкладки **Администрирование** на портале.  | 
-| Оповещение администраторов портала о том, что произошла ошибка, приведшая к остановке портала.   || Работает для пользователей, присутствующих на вкладке Администраторы портала (**Окно свойств** портала -> вкладка **Основные**). После перехода портала в статус "Ошибка" будут высланы оповещения. По умолчанию опция включена.  | +| Оповещение администраторов портала о том, что произошла ошибка, приведшая к остановке портала.   || Работает для пользователей, присутствующих на вкладке **Администраторы портала** (**Окно свойств** портала -> вкладка **Основные**). После перехода портала в статус "Ошибка" будут высланы оповещения.  | По умолчанию опция включена, поменять значение опции можно на вкладке **Общие параметры** вкладки **Администрирование** на портале.  | 
-| Оповещение о сформировавшемся отчете.   || Включается для каждого отчета отдельно нажатием на кнопку **Уведомить меня о готовности отчета** в области отчета, если отчет еще не сформирован. По окончании формирования отчета будет выслано оповещение запросившему его пользователю.  | +| Оповещение о сформировавшемся отчете.   || По окончании формирования отчета будет выслано оповещение запросившему его пользователю.  | Включается для каждого отчета отдельно нажатием на кнопку **Уведомить меня о готовности отчета** в области отчета, если отчет еще не сформирован.  | 
-| Оповещение об оставленных в обсуждениях комментариях, ответах на комментарии  | Оповещение о новых сообщениях в обсуждении процесса для владельцев процесса  | Высылается пользователям, физлица которых назначены на должности, связанные с процессом связью с категорией "Владелец процесса", при добавлении другими пользователями сообщений в обсуждении этого процесса.  | +| Оповещение об оставленных в обсуждениях комментариях, ответах на комментарии  | Оповещение о новых сообщениях в обсуждении процесса для владельцев процесса  | Высылается пользователям, физлица которых назначены на должности, связанные с процессом связью с категорией "Владелец процесса", при добавлении другими пользователями сообщений в обсуждении этого процесса.  | По умолчанию опция включена. Настраивается индивидуально каждым из сотрудников на странице настройки. Переход к странице настройки осуществляется нажатием на гиперссылку с ФИО сотрудника в верхней части страницы Портала.  | 
-| :::  | Оповещение о новых сообщениях в обсуждении процесса для автора последнего изменения его статуса.  | Высылается пользователю, установившему текущий статус для данного процесса, при добавлении другими пользователями сообщений в обсуждении этого процесса.  | +| :::  | Оповещение о новых сообщениях в обсуждении процесса для автора последнего изменения его статуса.  | Высылается пользователю, установившему текущий статус для данного процесса, при добавлении другими пользователями сообщений в обсуждении этого процесса.  | По умолчанию опция включена. Настраивается индивидуально каждым из сотрудников на странице настройки. Переход к странице настройки осуществляется нажатием на гиперссылку с ФИО сотрудника в верхней части страницы Портала.  | 
-| :::  | Оповещение пользователя об ответах на его сообщения.  | Высылается пользователям при ответе на их сообщения в обсуждении объекта другими пользователями.  | +| :::  | Оповещение пользователя об ответах на его сообщения.  | Высылается пользователям при ответе на их сообщения в обсуждении объекта другими пользователями.  | По умолчанию опция включена. Настраивается индивидуально каждым из сотрудников на странице настройки. Переход к странице настройки осуществляется нажатием на гиперссылку с ФИО сотрудника в верхней части страницы Портала.  | 
-| :::  | Оповещение о новых сообщениях в обсуждении объектов, на доступ к которым у пользователя есть права  | Высылается пользователям, которым данный объект доступен для просмотра на портале (см. [[ru/manual/portal/setting#права_пользователей_в_портале|Права пользователей в портале]]), при добавлении другими пользователями сообщений в обсуждении данного объекта. Установка флажка для данной опции делает неактивными поля для установки флажков для остальных опций блока "Оповещение об оставленных в обсуждениях комментариях, ответах на комментарии". \\ Оповещение данного типа работает в случае, если пользователю в явном виде (не через группы, в которых он присутствует) даны горизонтальные права (см. [[ru/manual/administration/horizontal_right]]) на соответствующие объекты. | +| :::  | Оповещение о новых сообщениях в обсуждении объектов, на доступ к которым у пользователя есть права  | Высылается пользователям, которым данный объект доступен для просмотра на портале (см. [[ru/manual/portal/setting#права_пользователей_в_портале|Права пользователей в портале]]), при добавлении другими пользователями сообщений в обсуждении данного объекта. Установка флажка для данной опции делает неактивными поля для установки флажков для остальных опций блока "Оповещение об оставленных в обсуждениях комментариях, ответах на комментарии". \\ Оповещение данного типа работает в случае, если пользователю в явном виде (не через группы, в которых он присутствует) даны горизонтальные права (см. [[ru/manual/administration/horizontal_right]]) на соответствующие объекты. | По умолчанию опция отключена. Настраивается индивидуально каждым из сотрудников на странице настройки. Переход к странице настройки осуществляется нажатием на гиперссылку с ФИО сотрудника в верхней части страницы Портала. | 
-| Оповещение о выходе новых версий бизнес-процессов.  || Высылается при переформировании портала пользователям, физлица которых назначены на должности, связанные с процессом. Оповещение высылается в случае, если с момента прошлого формирования портала статус процесса был изменен с присвоением параметру "Дата" в свойствах статуса значения >= значению даты прошлого формирования портала.  |+| Оповещение о выходе новых версий бизнес-процессов.  || Высылается при переформировании портала пользователям, физлица которых назначены на должности, связанные с процессом или его непосредственными подпроцессами. Оповещение высылается в случае, если с момента прошлого формирования портала статус процесса был изменен с присвоением параметру "Дата" в свойствах статуса значения >= значению даты прошлого формирования портала.  | По умолчанию опция включена. Дополнительные настройки для данного вида оповещений доступны в группе параметров **Справочник "Процессы"** (**Окно свойств** портала -> вкладка **Уведомления**).  |
 <endTableBox|Таблица 1. Виды оповещения пользователей портала> <endTableBox|Таблица 1. Виды оповещения пользователей портала>
  
 Для работы любых оповещений необходимо задание корректных настроек почтового сервера (**Окно свойств** портала -> вкладка **Настройка соединения**), а также наличие у проассоциированных с пользователями портала физлиц контактов электронной почты на вкладке **Контакты** (**Окно свойств** объекта справочника "Физические лица"). Для работы любых оповещений необходимо задание корректных настроек почтового сервера (**Окно свойств** портала -> вкладка **Настройка соединения**), а также наличие у проассоциированных с пользователями портала физлиц контактов электронной почты на вкладке **Контакты** (**Окно свойств** объекта справочника "Физические лица").
- 
-Оповещения об оставленных в обсуждениях комментариях, ответах на комментарии и изменении версий процессов могут настраиваться индивидуально каждым из сотрудников на странице настройки. Переход к странице настройки осуществляется нажатием на гиперссылку с ФИО сотрудника в верхней части страницы Портала. 
  
 [<contextnavigator>] [<contextnavigator>]
Актуальные новости, публикации и практики для бизнес-архитекторов и аналитиков
Driven by DokuWiki