Различия

Здесь показаны различия между выбранной ревизией и текущей версией данной страницы.

--- ru:manual:portal:work_description [2014/07/01 14:24]
belkin [Вкладка Администрирование]
+++ ru:manual:portal:work_description [2017/11/03 15:52] (текущий)
@@ Строка 7: / Строка 7: @@
 При открытии портала на экран выводится окно авторизации, где пользователь должен ввести логин и пароль своей учетной записи для получения доступа к порталу.
-Если на компьютере, куда выгружается портал, имеется локальный пользователь с логином, совпадающим с логином одного из доменных пользователей, назначенных для выгрузки в портал, то в поле "Логин" требуется вводить логины для таких пользователей в следующем виде: **<Имя домена>\<Логин>** для доменного пользователя и **<Имя локального компьютера>\<Логин>** для локального (если этот локальный пользователь тоже назначен для выгрузки в портал), например, **PCNAME\user**.
+Если на компьютере, куда выгружается портал, имеется локальный пользователь с логином, совпадающим с логином одного из доменных пользователей, назначенных для выгрузки в портал, то в поле "Домен\Логин" требуется вводить логины для таких пользователей в следующем виде: **<Имя домена>\<Логин>** для доменного пользователя и **<Имя локального компьютера>\<Логин>** для локального (если этот локальный пользователь тоже назначен для выгрузки в портал), например, **PCNAME\user**.
 Для остальных пользователей портала допускается ввод в данное поле логина без префикса в виде имени домена или локального компьютера.
@@ Строка 19: / Строка 19: @@
 В верхней области страницы портала (шапке) размещается логотип организации, управляющие элементы, а также главное меню (вкладки).
+== Внимание! ==
+Пользователь может быть авторизован на портале под своей учетной записью в каждый момент времени только с одного устройства/браузера. Если требуется зайти с другого устройства/браузера под данной учетной записью - необходимо предварительно выйти из портала на том устройстве/браузере, где пользователь был авторизован до этого.
+==== ====
 ===== Вкладка "Персональная страница" =====
@@ Строка 37: / Строка 40: @@
 ==== Обсуждение объектов ====
-Переход к обсуждению объектов (например, бизнес-процессов) осуществляется с помощью кнопки {{common/portal/icon-document2.png?nolink}} над областью вывода отчета.
+Переход к обсуждению объектов (например, бизнес-процессов) осуществляется с помощью кнопки {{common/portal/icon-document2.png?nolink}} в заголовке области вывода отчета.
-В открывающейся странице можно оставлять свои комментарии, а также отвечать на комментарии других пользователей.
+В обсуждении можно оставлять свои комментарии, а также отвечать на комментарии других пользователей.
-Переход обратно к отчету также осуществляется с помощью кнопки {{common/portal/icon-document.png?nolink}} над областью вывода отчета.
+Пользователь может редактировать свои комментарии.
-==== Оповещение пользователей ====
+Удаление конечных комментариев (т.е. таких, на которые не оставлено ответов) доступно:
+  * Владельцу процесса и автору последнего изменения статуса процесса - любых комментариев в обсуждении процесса.
+  * Администраторам портала - любых комментариев в обсуждении любых объектов.
-В системе есть несколько видов оповещений пользователя:
+Переход обратно к отчету осуществляется с помощью кнопки {{common/portal/icon-document.png?nolink}} в заголовке области вывода отчета.
-  - Оповещение о сформировавшемся отчете.
-  - Оповещения об оставленных в обсуждениях комментариях.
-  - Оповещение об изменении версии процесса.
-Первое из них включается нажатием на кнопку **Уведомить меня о готовности отчета** в области отчета, если отчет еще не выведен на экран, а только строится.
-Оповещения последних двух видов могут настраиваться индивидуально каждым из сотрудников. Переход к странице настройки осуществляется нажатием на гиперссылку с ФИО сотрудника в верхней части страницы Портала.
 ===== Вкладка "Ввод показателей" =====
@@ Строка 60: / Строка 58: @@
 ===== Вкладка "Администрирование" =====
-Вкладка доступна только пользователям, присутствующим на вкладке **Администраторы портала** (**Окно свойств** портала -> вкладка **Основные**) данного портала.
+Вкладка доступна только администраторам данного портала.
-Она содержит 3 гиперссылки для переключения между соответствующими вкладками: **Общие параметры**, **Статистика** и **Консоль**.
+Она содержит три гиперссылки для переключения между соответствующими вкладками: **Общие параметры**, **Статистика** и **Консоль**.
-Во вкладке **Общие параметры** можно задать ссылку на логотип, сменить название компании и портала, а также сбросить значения всех счетчиков. Название портала выводится в плашке в верхней части окна портала.
+На вкладке **Общие параметры** можно:
+  * задать ссылку на логотип компании;
+  * сменить название компании и портала (название портала выводится в плашке в верхней части окна портала.);
+  * включить/выключить отображение для пользователей портала вкладок "Персональная страница" и "Ввод показателей";
+  * включить/выключить отсылку оповещений администраторам портала о ситуациях, когда портал перешёл в статус "Запущен" и в статус "Ошибка";
+  * включить/выключить логирование отправки уведомлений по e-mail с портала в консоли администрирования;
+  * сбросить значения всех счетчиков.
-Для указания логотипа в параметре "Логотип компании" указывается абсолютная или относительная URL-ссылка на соответствующий графический растровый файл с разрешением до 104*61. \\ Относительная ссылка может быть задана на файл, размещенный по пути «<Каталог установки Business Studio>\BS_Portal\www\img». Пример ссылки на файл, размещенный в этой папке: img/logo.gif. \\ Если ссылка не задана, вместо логотипа выводится значение параметра "Название компании", заданное на этой же вкладке. По умолчанию в поле "Название компании" подставляется значение параметра "Название организации" с вкладки **Основные** из **Настроек для всех пользователей** (**Главное меню -> Главная -> Настройки для всех пользователей** -> вкладка **Основные**).
+Для указания логотипа в параметре "Логотип организации" указывается абсолютная или относительная URL-ссылка на соответствующий графический растровый файл с разрешением до 400*60.
-Вкладка **Статистика** предназначена для просмотра статистических данных по отчетам портала: средние оценки отчетов, количество просмотров и сообщений в обсуждении каждого отчета. Администратор обладает правами по сбросу этих значений для каждого из объектов.
+Относительная ссылка может быть задана на файл, размещенный по пути «<Каталог установки Business Studio>\BS_Portal\www\img». Пример ссылки на файл, размещенный в этой папке: img/logo.gif. По умолчанию при первичном формировании портала в поле "Логотип организации" подставляется ссылка на файл, заданный в параметре "Логотип организации" со вкладки **Основные** из **Настроек для всех пользователей** (**Главное меню -> Главная -> Настройки для всех пользователей** -> вкладка **Основные**).\\
-Во вкладке **Консоль** можно посмотреть информацию о процессе формирования портала (например, статус портала, процент сформированных отчетов, количество ошибок, данные о том, какие отчеты формируются в настоящее время), а также лог событий портала.
+Если значение параметра "Логотип организации" не задано, то вместо логотипа выводится значение параметра "Название организации", заданное на этой же вкладке. По умолчанию при первичном формировании портала в поле "Название организации" подставляется значение параметра "Название организации" со вкладки **Основные** из **Настроек для всех пользователей** (**Главное меню -> Главная -> Настройки для всех пользователей** -> вкладка **Основные**).
+Вкладка **Статистика** предназначена для просмотра статистических данных по отчетам портала: средние оценки отчетов, количество просмотров и сообщений в обсуждении каждого отчета. Администратор портала обладает правами по сбросу этих значений для каждого из объектов.
+На вкладке **Консоль** можно посмотреть информацию о процессе формирования портала (например, статус портала, процент сформированных отчетов, количество ошибок, данные о том, какие отчеты формируются в настоящее время), а также лог событий портала.
+===== Оповещение пользователей =====
+Портал поддерживает несколько видов оповещений. Их описание приведено в Таблице 1 ниже.
+<startTableBox>
+^  Вид оповещения  ^^  Описание  ^  Место настройки оповещения  ^
+| Оповещение администраторов портала о том, что портал запущен.   || Работает для пользователей, присутствующих на вкладке **Администраторы портала** (**Окно свойств** портала -> вкладка **Основные**). После перехода портала в статус "Запущен" будут высланы оповещения.  | По умолчанию опция включена, поменять значение опции можно на вкладке **Общие параметры** вкладки **Администрирование** на портале.  |
+| Оповещение администраторов портала о том, что произошла ошибка, приведшая к остановке портала.   || Работает для пользователей, присутствующих на вкладке **Администраторы портала** (**Окно свойств** портала -> вкладка **Основные**). После перехода портала в статус "Ошибка" будут высланы оповещения.  | По умолчанию опция включена, поменять значение опции можно на вкладке **Общие параметры** вкладки **Администрирование** на портале.  |
+| Оповещение о сформировавшемся отчете.   || По окончании формирования отчета будет выслано оповещение запросившему его пользователю.  | Включается для каждого отчета отдельно нажатием на кнопку **Уведомить меня о готовности отчета** в области отчета, если отчет еще не сформирован.  |
+| Оповещение об оставленных в обсуждениях комментариях, ответах на комментарии  | Оповещение о новых сообщениях в обсуждении процесса для владельцев процесса  | Высылается пользователям, физлица которых назначены на должности, связанные с процессом связью с категорией "Владелец процесса", при добавлении другими пользователями сообщений в обсуждении этого процесса.  | По умолчанию опция включена. Настраивается индивидуально каждым из сотрудников на странице настройки. Переход к странице настройки осуществляется нажатием на гиперссылку с ФИО сотрудника в верхней части страницы Портала.  |
+| :::  | Оповещение о новых сообщениях в обсуждении процесса для автора последнего изменения его статуса.  | Высылается пользователю, установившему текущий статус для данного процесса, при добавлении другими пользователями сообщений в обсуждении этого процесса.  | По умолчанию опция включена. Настраивается индивидуально каждым из сотрудников на странице настройки. Переход к странице настройки осуществляется нажатием на гиперссылку с ФИО сотрудника в верхней части страницы Портала.  |
+| :::  | Оповещение пользователя об ответах на его сообщения.  | Высылается пользователям при ответе на их сообщения в обсуждении объекта другими пользователями.  | По умолчанию опция включена. Настраивается индивидуально каждым из сотрудников на странице настройки. Переход к странице настройки осуществляется нажатием на гиперссылку с ФИО сотрудника в верхней части страницы Портала.  |
+| :::  | Оповещение о новых сообщениях в обсуждении объектов, на доступ к которым у пользователя есть права  | Высылается пользователям, которым данный объект доступен для просмотра на портале (см. [[ru/manual/portal/setting#права_пользователей_в_портале|Права пользователей в портале]]), при добавлении другими пользователями сообщений в обсуждении данного объекта. Установка флажка для данной опции делает неактивными поля для установки флажков для остальных опций блока "Оповещение об оставленных в обсуждениях комментариях, ответах на комментарии". \\ Оповещение данного типа работает в случае, если пользователю в явном виде (не через группы, в которых он присутствует) даны горизонтальные права (см. [[ru/manual/administration/horizontal_right]]) на соответствующие объекты. | По умолчанию опция отключена. Настраивается индивидуально каждым из сотрудников на странице настройки. Переход к странице настройки осуществляется нажатием на гиперссылку с ФИО сотрудника в верхней части страницы Портала. |
+| Оповещение о выходе новых версий бизнес-процессов.  || Высылается при переформировании портала пользователям, физлица которых назначены на должности, связанные с процессом или его непосредственными подпроцессами. Оповещение высылается в случае, если с момента прошлого формирования портала статус процесса был изменен с присвоением параметру "Дата" в свойствах статуса значения >= значению даты прошлого формирования портала.  | По умолчанию опция включена. Дополнительные настройки для данного вида оповещений доступны в группе параметров **Справочник "Процессы"** (**Окно свойств** портала -> вкладка **Уведомления**).  |
+<endTableBox|Таблица 1. Виды оповещения пользователей портала>
+Для работы любых оповещений необходимо задание корректных настроек почтового сервера (**Окно свойств** портала -> вкладка **Настройка соединения**), а также наличие у проассоциированных с пользователями портала физлиц контактов электронной почты на вкладке **Контакты** (**Окно свойств** объекта справочника "Физические лица").
 [<contextnavigator>]