Различия

Здесь показаны различия между выбранной ревизией и текущей версией данной страницы.

Ссылка на это сравнение

ru:manual:portal:work_description [2013/05/07 11:10]
belkin
ru:manual:portal:work_description [2017/11/03 15:52] (текущий)
Строка 1: Строка 1:
-======Работа с Business Studio Portal====== +====== Работа с Business Studio Portal ====== 
-Работа с Business Studio Portal возможна для тех пользователей, которым являются пользователями портала (см. [[ru/manual/portal/setting#назначение_пользователей_для_выгрузки_в_портал|Назначение пользователей портала]]).+ 
 +Работа с Business Studio Portal возможна для тех пользователей, которые являются пользователями портала (см. [[ru/manual/portal/setting#назначение_пользователей_портала|Назначение пользователей портала]]). 
 + 
 +===== Авторизация на портале =====
  
-=====Авторизация на портале===== 
 При открытии портала на экран выводится окно авторизации, где пользователь должен ввести логин и пароль своей учетной записи для получения доступа к порталу.  При открытии портала на экран выводится окно авторизации, где пользователь должен ввести логин и пароль своей учетной записи для получения доступа к порталу. 
  
-Если для выгрузки в портал назначены несколько пользователей с одинаковым логином (доменный пользователь и локальный пользователь компьютера, куда строится портал), то в поле "Логин" требуется вводить логины для таких пользователей в следующем виде: <Имя домена>\<Логин> для доменного пользователя и <Имя локального компьютера>\Логин для локального.+Если на компьютере, куда выгружается портал, имеется локальный пользователь с логином, совпадающим с логином одного из доменных пользователей, назначенных для выгрузки в портал, то в поле "Домен\Логин" требуется вводить логины для таких пользователей в следующем виде: **<Имя домена>\<Логин>** для доменного пользователя и **<Имя локального компьютера>\<Логин>** для локального (если этот локальный пользователь тоже назначен для выгрузки в портал), например, **PCNAME\user**.
  
 Для остальных пользователей портала допускается ввод в данное поле логина без префикса в виде имени домена или локального компьютера.  Для остальных пользователей портала допускается ввод в данное поле логина без префикса в виде имени домена или локального компьютера. 
  
-В случае успешной авторизации открывается страница портала с открытой вкладкой "Персональная страница(Рис. 1).  +В окне авторизации присутствует флажок **Запомнить меня**. Если пользователь авторизуется при установленном флажке, то при повторном открытии портала в данном браузере ввод учетных данных для доступа к порталу не потребуется. 
 + 
 +В случае успешной авторизации открывается страница портала с открытой вкладкой **Персональная страница** (Рис. 1).
  
 [{{ ru/manual/portal/work_description/work_description0001.png?nolink |Рисунок 1}}] [{{ ru/manual/portal/work_description/work_description0001.png?nolink |Рисунок 1}}]
  
-В верхней области страницы портала (шапке) размещается логотип организации, управляющие элементы, а также главное меню (вкладки). +В верхней области страницы портала (шапке) размещается логотип организации, управляющие элементы, а также главное меню (вкладки).
  
-=====Вкладка "Персональная страница"===== +== Внимание! == 
-Персональная страница в содержит разнесенные по смысловым блокам ссылки на отчеты данного сотрудника. Структура персональной страницы задается для портала выбором объекта из справочника "Настройки портала" и может быть изменена требуемым образом редактированием этого объекта.+Пользователь может быть авторизован на портале под своей учетной записью в каждый момент времени только с одного устройства/браузера. Если требуется зайти с другого устройства/браузера под данной учетной записью - необходимо предварительно выйти из портала на том устройстве/браузере, где пользователь был авторизован до этого
 +==== ==== 
 +===== Вкладка "Персональная страница" =====
  
-В нижней части Персональной страницы находится блок "Избранное", в котором выводятся ссылки на отчетыдобавленные сотрудником в избранное на вкладке "Бизнес-модель компании".+**Персональная страница** содержит разнесенные по смысловым блокам ссылки на отчеты данного сотрудника. Структура персональной страницы задается для портала выбором объекта из справочника "Настройки порталаи может быть изменена требуемым образом редактированием этого объекта.
  
-При клике по гиперссылке будет открыт соответствующий отчет на вкладке "Бизнес-модель компании".+В нижней части **Персональной страницы** находится блок **Избранное**, в котором выводятся ссылки на отчеты, добавленные сотрудником в избранное на вкладке **Бизнес-модель компании**.
  
-=====Вкладка "Бизнес-модель компании"===== +При нажатии на гиперссылку будет открыт соответствующий отчет на вкладке **Бизнес-модель компании**. 
-Работа с вкладкой "Бизнес-модель компаниив целом аналогична работе с одноименной вкладкой HTML-публикации (см. [[ru/manual/html/work_description#работа_в_окне_html-публикации|Работа в окне HTML-публикации]]), также, как и в HTML-публикации, поддерживается полнотекстовой поиск (см. [[ru/manual/html/work_description#страница_расширенного_поиска|Страница расширенного поиска]]), однако при работе с Порталом у сотрудника появляются дополнительно следующие возможности: + 
-  - Добавление ссылки на отчет в избранное нажатием кнопки {{common/portal/icon-fav.png?nolink}} над областью вывода отчета. +===== Вкладка "Бизнес-модель компании" ===== 
-  - Возможность переформирования отчета кнопкой "Обновитьв нижней части области отчета (кнопка доступна для всех пользователей в отчетах с установленным временем жизни; для администраторов - во всех отчетах).+ 
 +Работа с вкладкой **Бизнес-модель компании** в целом аналогична работе с одноименной вкладкой HTML-публикации (см. [[ru/manual/html/work_description#работа_в_окне_html-публикации|Работа в окне HTML-публикации]]), также, как и в HTML-публикации, поддерживается полнотекстовой поиск (см. [[ru/manual/html/work_description#страница_расширенного_поиска|Страница расширенного поиска]]). Однако при работе с Порталом у сотрудника появляются дополнительно следующие возможности: 
 +  - Добавление ссылки на отчет в избранное нажатием на кнопку {{common/portal/icon-fav.png?nolink}} над областью вывода отчета. 
 +  - Возможность переформирования отчета кнопкой **Обновить** в нижней части области отчета (кнопка доступна для всех пользователей в отчетах с установленным временем жизни; для администраторов - во всех отчетах).
   - Обсуждение отчетов.   - Обсуждение отчетов.
   - Получение оповещений от портала о значимых событиях.   - Получение оповещений от портала о значимых событиях.
-====Обсуждение объектов ==== 
-Переход к обсуждению объектов (например, бизнес-процессов) осуществляется с помощью кнопки {{common/portal/icon-document2.png?nolink}} над областью вывода отчета. 
  
-В открывающейся странице можно оставлять свои комментарии, а также отвечать на комментарии других пользователей.+==== Обсуждение объектов ====
  
-Переход обратно к отчету также осуществляется с помощью кнопки {{common/portal/icon-document.png?nolink}} над областью вывода отчета.. +Переход к обсуждению объектов (например, бизнес-процессов) осуществляется с помощью кнопки {{common/portal/icon-document2.png?nolink}} в заголовке области вывода отчета.
-====Оповещение пользователей==== +
-В системе есть несколько видов оповещений пользователя: +
-  - Оповещение о сформировавшимся отчете.  +
-  - Оповещения об оставленных в обсуждениях комментариях. +
-  - Оповещение об изменении версии процесса.+
  
-Первое из них включается нажатием кнопки "Уведомить меня о готовом отчете" в области отчета, если отчет еще не выведен на экран, а только строится.+В обсуждении можно оставлять свои комментарииа также отвечать на комментарии других пользователей.
  
-Оповещения последних двух видов могут настраиваться индивидуально каждым из сотрудников. Переход к странице настройки осуществляется кликом по гиперссылке с ФИО сотруднгика в верхней части страницы Портала.+Пользователь может редактировать свои комментарии.
  
 +Удаление конечных комментариев (т.е. таких, на которые не оставлено ответов) доступно:
 +  * Владельцу процесса и автору последнего изменения статуса процесса - любых комментариев в обсуждении процесса.
 +  * Администраторам портала - любых комментариев в обсуждении любых объектов.
 +
 +Переход обратно к отчету осуществляется с помощью кнопки {{common/portal/icon-document.png?nolink}} в заголовке области вывода отчета.
 +
 +===== Вкладка "Ввод показателей" =====
  
-=====Вкладка "Ввод показателей"===== 
 Вкладка служит для ввода значений показателей ответственными за ввод сотрудниками (подробнее см. [[ru/manual/balanced_scorecard/portal#сбор_значений_показателей_через_портал|Сбор значений показателей через Портал]]). Вкладка служит для ввода значений показателей ответственными за ввод сотрудниками (подробнее см. [[ru/manual/balanced_scorecard/portal#сбор_значений_показателей_через_портал|Сбор значений показателей через Портал]]).
  
-=====Вкладка "Администрирование"===== +===== Вкладка "Администрирование" ===== 
-Вкладка доступна только пользователям, присутствующим на закладке "Администраторы портала" данного портала.+ 
 +Вкладка доступна только администраторам данного портала. 
 + 
 +Она содержит три гиперссылки для переключения между соответствующими вкладками: **Общие параметры**, **Статистика** и **Консоль**. 
 + 
 +На вкладке **Общие параметры** можно: 
 +  * задать ссылку на логотип компании; 
 +  * сменить название компании и портала (название портала выводится в плашке в верхней части окна портала.);  
 +  * включить/выключить отображение для пользователей портала вкладок "Персональная страница" и "Ввод показателей"; 
 +  * включить/выключить отсылку оповещений администраторам портала о ситуацияхкогда портал перешёл в статус "Запущен" и в статус "Ошибка"; 
 +  * включить/выключить логирование отправки уведомлений по e-mail с портала в консоли администрирования; 
 +  * сбросить значения всех счетчиков.  
 + 
 +Для указания логотипа в параметре "Логотип организации" указывается абсолютная или относительная URL-ссылка на соответствующий графический растровый файл с разрешением до 400*60.  
 + 
 +Относительная ссылка может быть задана на файл, размещенный по пути «<Каталог установки Business Studio>\BS_Portal\www\img». Пример ссылки на файл, размещенный в этой папке: img/logo.gif. По умолчанию при первичном формировании портала в поле "Логотип организации" подставляется ссылка на файл, заданный в параметре "Логотип организации" со вкладки **Основные** из **Настроек для всех пользователей** (**Главное меню -> Главная -> Настройки для всех пользователей** -> вкладка **Основные**).\\  
 + 
 +Если значение параметра "Логотип организации" не задано, то вместо логотипа выводится значение параметра "Название организации", заданное на этой же вкладке. По умолчанию при первичном формировании портала в поле "Название организации" подставляется значение параметра "Название организации" со вкладки **Основные** из **Настроек для всех пользователей** (**Главное меню -> Главная -> Настройки для всех пользователей** -> вкладка **Основные**). 
 + 
 +Вкладка **Статистика** предназначена для просмотра статистических данных по отчетам портала: средние оценки отчетов, количество просмотров и сообщений в обсуждении каждого отчета. Администратор портала обладает правами по сбросу этих значений для каждого из объектов.
  
-Она содержит 3 гиперссылки для переключения между соответствующими вкладками: __//Общие параметры//____//Статистика//__ и __//Консоль//__.+На вкладке **Консоль** можно посмотреть информацию о процессе формирования портала (например, статус портала, процент сформированных отчетов, количество ошибокданные о том, какие отчеты формируются в настоящее время), а также лог событий портала. 
 +===== Оповещение пользователей =====
  
-Во вкладке __//Общие параметры//__ можно задать ссылку на логотип, а также сменить название компании и портала, а также сбросить значения всех счетчиков. Название портала выводится в плашке в верхней части окна портала.+Портал поддерживает несколько видов оповещений. Их описание приведено в Таблице ниже. 
  
-Для указания логотипа в параметре оготип компании" указывается абсолютная или относительная URL-ссылка на соответствующий графический растровый файл с разрешением до 104*61\\ Относительная ссылка может быть задана на файлразмещенный по пути «<Каталог установки Business Studio&gt;\BS_Portal\www\img». Пример ссылки на файлразмещенный в этой папке: img\logo.gif. \\ Если ссылка не заданавместо логотипа выводится значение параметра "Название компании", заданное на этой же вкладке.+<startTableBox> 
 +^  Вид оповещения  ^^  Описание  ^  Место настройки оповещения  ^   
 +| Оповещение администраторов портала о том, что портал запущен.   || Работает для пользователей, присутствующих на вкладке **Администраторы портала** (**Окно свойств** портала -> вкладка **Основные**). После перехода портала в статус "Запущен" будут высланы оповещения.  | По умолчанию опция включена, поменять значение опции можно на вкладке **Общие параметры** вкладки **Администрирование** на портале.  | 
 +| Оповещение администраторов портала о том, что произошла ошибка, приведшая к остановке портала.   || Работает для пользователей, присутствующих на вкладке **Администраторы портала** (**Окно свойств** портала -> вкладка **Основные**). После перехода портала в статус "Ошибка" будут высланы оповещения.  | По умолчанию опция включена, поменять значение опции можно на вкладке **Общие параметры** вкладки **Администрирование** на портале.  | 
 +| Оповещение о сформировавшемся отчете.   || По окончании формирования отчета будет выслано оповещение запросившему его пользователю.  | Включается для каждого отчета отдельно нажатием на кнопку **Уведомить меня о готовности отчета** в области отчета, если отчет еще не сформирован.  | 
 +| Оповещение об оставленных в обсуждениях комментариях, ответах на комментарии  | Оповещение о новых сообщениях в обсуждении процесса для владельцев процесса  | Высылается пользователям, физлица которых назначены на должности, связанные с процессом связью с категорией "Владелец процесса", при добавлении другими пользователями сообщений в обсуждении этого процесса.  | По умолчанию опция включена. Настраивается индивидуально каждым из сотрудников на странице настройки. Переход к странице настройки осуществляется нажатием на гиперссылку с ФИО сотрудника в верхней части страницы Портала.  | 
 +| :::  | Оповещение о новых сообщениях в обсуждении процесса для автора последнего изменения его статуса.  | Высылается пользователю, установившему текущий статус для данного процесса, при добавлении другими пользователями сообщений в обсуждении этого процесса.  | По умолчанию опция включена. Настраивается индивидуально каждым из сотрудников на странице настройкиПереход к странице настройки осуществляется нажатием на гиперссылку с ФИО сотрудника в верхней части страницы Портала.  | 
 +| :::  | Оповещение пользователя об ответах на его сообщения.  | Высылается пользователям при ответе на их сообщения в обсуждении объекта другими пользователями.  | По умолчанию опция включена. Настраивается индивидуально каждым из сотрудников на странице настройки. Переход к странице настройки осуществляется нажатием на гиперссылку с ФИО сотрудника в верхней части страницы Портала.  | 
 +| :::  | Оповещение о новых сообщениях в обсуждении объектов, на доступ к которым у пользователя есть права  | Высылается пользователям, которым данный объект доступен для просмотра на портале (см. [[ru/manual/portal/setting#права_пользователей_в_портале|Права пользователей в портале]]), при добавлении другими пользователями сообщений в обсуждении данного объекта. Установка флажка для данной опции делает неактивными поля для установки флажков для остальных опций блока "Оповещение об оставленных в обсуждениях комментариях, ответах на комментарии&quot;\\ Оповещение данного типа работает в случае, если пользователю в явном виде (не через группы, в которых он присутствует) даны горизонтальные права (см. [[ru/manual/administration/horizontal_right]]) на соответствующие объекты. | По умолчанию опция отключена. Настраивается индивидуально каждым из сотрудников на странице настройки. Переход к странице настройки осуществляется нажатием на гиперссылку с ФИО сотрудника в верхней части страницы Портала. | 
 +| Оповещение о выходе новых версий бизнес-процессов.  || Высылается при переформировании портала пользователям, физлица которых назначены на должности, связанные с процессом или его непосредственными подпроцессами. Оповещение высылается в случае, если с момента прошлого формирования портала статус процесса был изменен с присвоением параметру "Дата" в свойствах статуса значения >= значению даты прошлого формирования портала.  | По умолчанию опция включена. Дополнительные настройки для данного вида оповещений доступны в группе параметров **Справочник "Процессы"** (**Окно свойств** портала -> вкладка **Уведомления**) | 
 +<endTableBox|Таблица 1. Виды оповещения пользователей портала>
  
-Вкладка __//Статистика//__ предназначена для просмотра статистических данных по отчетам порталасредние оценки отчетов, количество просмотров и сообщений в обсуждении каждого отчета. Администратор обладает правами по сбросу этих значений для каждого из объектов.+Для работы любых оповещений необходимо задание корректных настроек почтового сервера (**Окно свойств** портала -> вкладка **Настройка соединения**), а также наличие у проассоциированных с пользователями портала физлиц контактов электронной почты на вкладке **Контакты** (**Окно свойств** объекта справочника изические лица").
  
-Во вкладке __//Консоль//__ можно посмотреть лог событий портала.+[<contextnavigator>]
Актуальные новости, публикации и практики для бизнес-архитекторов и аналитиков
Driven by DokuWiki