Различия

Здесь показаны различия между выбранной ревизией и текущей версией данной страницы.

Ссылка на это сравнение

ru:manual:portal:work_description [2013/02/20 21:08]
belkin
ru:manual:portal:work_description [2017/11/03 15:52] (текущий)
Строка 1: Строка 1:
-======Работа с Business Studio Portal====== +====== Работа с Business Studio Portal ======
-Работа с Business Studio Portal возможна для тех пользователей, которым даны соответствующие права (см. [[ru/manual/portal/setting#назначение_пользователей_для_выгрузки_в_портал|Назначение пользователей для выгрузки в Портал]]).+
  
-При попытке открытия Портала на экран выводится окно авторизации, где пользователь должен ввести логин и пароль своей учетной записи для получения доступа к Порталу. В случае успешной авторизации открывается страница Портала с открытой вкладкой "Персональная страница(Рис. 1).  +Работа с Business Studio Portal возможна для тех пользователей, которые являются пользователями портала (см. [[ru/manual/portal/setting#назначение_пользователей_портала|Назначение пользователей портала]]). 
 + 
 +===== Авторизация на портале ===== 
 + 
 +При открытии портала на экран выводится окно авторизации, где пользователь должен ввести логин и пароль своей учетной записи для получения доступа к порталу.  
 + 
 +Если на компьютере, куда выгружается портал, имеется локальный пользователь с логином, совпадающим с логином одного из доменных пользователей, назначенных для выгрузки в портал, то в поле "Домен\Логин" требуется вводить логины для таких пользователей в следующем виде: **<Имя домена>\<Логин>** для доменного пользователя и **<Имя локального компьютера>\<Логин>** для локального (если этот локальный пользователь тоже назначен для выгрузки в портал), например, **PCNAME\user**. 
 + 
 +Для остальных пользователей портала допускается ввод в данное поле логина без префикса в виде имени домена или локального компьютера.  
 + 
 +В окне авторизации присутствует флажок **Запомнить меня**. Если пользователь авторизуется при установленном флажке, то при повторном открытии портала в данном браузере ввод учетных данных для доступа к порталу не потребуется. 
 + 
 +В случае успешной авторизации открывается страница портала с открытой вкладкой **Персональная страница** (Рис. 1).
  
 [{{ ru/manual/portal/work_description/work_description0001.png?nolink |Рисунок 1}}] [{{ ru/manual/portal/work_description/work_description0001.png?nolink |Рисунок 1}}]
  
-В верхней области Страницы Портала (шапке) размещается логотип организации, управляющие элементы, а также главное меню (вкладки). +В верхней области страницы портала (шапке) размещается логотип организации, управляющие элементы, а также главное меню (вкладки)
 + 
 +== Внимание! == 
 +Пользователь может быть авторизован на портале под своей учетной записью в каждый момент времени только с одного устройства/браузера. Если требуется зайти с другого устройства/браузера под данной учетной записью - необходимо предварительно выйти из портала на том устройстве/браузере, где пользователь был авторизован до этого. 
 +==== ==== 
 +===== Вкладка "Персональная страница" ===== 
 + 
 +**Персональная страница** содержит разнесенные по смысловым блокам ссылки на отчеты данного сотрудника. Структура персональной страницы задается для портала выбором объекта из справочника "Настройки портала" и может быть изменена требуемым образом редактированием этого объекта. 
 + 
 +В нижней части **Персональной страницы** находится блок **Избранное**, в котором выводятся ссылки на отчеты, добавленные сотрудником в избранное на вкладке **Бизнес-модель компании**. 
 + 
 +При нажатии на гиперссылку будет открыт соответствующий отчет на вкладке **Бизнес-модель компании**. 
 + 
 +===== Вкладка "Бизнес-модель компании" ===== 
 + 
 +Работа с вкладкой **Бизнес-модель компании** в целом аналогична работе с одноименной вкладкой HTML-публикации (см. [[ru/manual/html/work_description#работа_в_окне_html-публикации|Работа в окне HTML-публикации]]), также, как и в HTML-публикации, поддерживается полнотекстовой поиск (см. [[ru/manual/html/work_description#страница_расширенного_поиска|Страница расширенного поиска]]). Однако при работе с Порталом у сотрудника появляются дополнительно следующие возможности: 
 +  - Добавление ссылки на отчет в избранное нажатием на кнопку {{common/portal/icon-fav.png?nolink}} над областью вывода отчета. 
 +  - Возможность переформирования отчета кнопкой **Обновить** в нижней части области отчета (кнопка доступна для всех пользователей в отчетах с установленным временем жизни; для администраторов - во всех отчетах). 
 +  - Обсуждение отчетов. 
 +  - Получение оповещений от портала о значимых событиях. 
 + 
 +==== Обсуждение объектов ==== 
 + 
 +Переход к обсуждению объектов (например, бизнес-процессов) осуществляется с помощью кнопки {{common/portal/icon-document2.png?nolink}} в заголовке области вывода отчета. 
 + 
 +В обсуждении можно оставлять свои комментарии, а также отвечать на комментарии других пользователей. 
 + 
 +Пользователь может редактировать свои комментарии. 
 + 
 +Удаление конечных комментариев (т.е. таких, на которые не оставлено ответов) доступно: 
 +  * Владельцу процесса и автору последнего изменения статуса процесса - любых комментариев в обсуждении процесса. 
 +  * Администраторам портала - любых комментариев в обсуждении любых объектов. 
 + 
 +Переход обратно к отчету осуществляется с помощью кнопки {{common/portal/icon-document.png?nolink}} в заголовке области вывода отчета. 
 + 
 +===== Вкладка "Ввод показателей" ===== 
 + 
 +Вкладка служит для ввода значений показателей ответственными за ввод сотрудниками (подробнее см. [[ru/manual/balanced_scorecard/portal#сбор_значений_показателей_через_портал|Сбор значений показателей через Портал]]). 
 + 
 +===== Вкладка "Администрирование" ===== 
 + 
 +Вкладка доступна только администраторам данного портала.
  
-=====Вкладка "Персональная страница"===== +Она содержит три гиперссылки для переключения между соответствующими вкладками: **Общие параметры**, **Статистика** и **Консоль**.
-Персональная страница в содержит разнесенные по смысловым блокам ссылки на отчеты, построенные для данного сотрудника. Структура персональной страницы задается для Портала выбором объекта из справочника "Настройки портала" и может быть изменена требуемым образом редактированием этого объекта. +
-При клике по гиперссылке будет открыт соответствующий отчет на вкладке "Бизнесодель компании".+
  
-=====Вкладка ";Бизнес-модель компании"===== +На вкладке **Общие параметры** можно: 
-Вкаладка "Бизнес-модель компании";+  * задать ссылку на логотип компании; 
 +  * сменить название компании и портала (название портала выводится в плашке в верхней части окна портала.);  
 +  * включить/выключить отображение для пользователей портала вкладок "Персональная страница" и "Ввод показателей"
 +  * включить/выключить отсылку оповещений администраторам портала о ситуациях, когда портал перешёл в статус "Запущен" и в статус "Ошибка"; 
 +  * включить/выключить логирование отправки уведомлений по e-mail с портала в консоли администрирования; 
 +  * сбросить значения всех счетчиков. 
  
-====Обсуждение бизнес-процессов====+Для указания логотипа в параметре "Логотип организации" указывается абсолютная или относительная URL-ссылка на соответствующий графический растровый файл с разрешением до 400*60. 
  
-====Оповещение пользователей====+Относительная ссылка может быть задана на файл, размещенный по пути «<Каталог установки Business Studio>\BS_Portal\www\img». Пример ссылки на файл, размещенный в этой папке: img/logo.gif. По умолчанию при первичном формировании портала в поле "Логотип организации" подставляется ссылка на файл, заданный в параметре "Логотип организации" со вкладки **Основные** из **Настроек для всех пользователей** (**Главное меню -> Главная -> Настройки для всех пользователей** -> вкладка **Основные**).\\ 
  
-=====Вкладка "Ввод показателей"===== +Если значение параметра "Логотип организациине задано, то вместо логотипа выводится значение параметра "Название организации", заданное на этой же вкладке. По умолчанию при первичном формировании портала в поле "Название организации" подставляется значение параметра "Название организации" со вкладки **Основные** из **Настроек для всех пользователей** (**Главное меню -> Главная -> Настройки для всех пользователей** -> вкладка **Основные**).
-Вкладка служит для ввода значений показателей ответственными за ввод сотрудниками (подробнее см. [[ru/manual/balanced_scorecard/portal#сбор_значений_показателейерез_портал]]).+
  
-=====Вкладка "Администрирование"===== +Вкладка **Статистика** предназначена для просмотра статистических данных по отчетам портала: средние оценки отчетов, количество просмотров и сообщений в обсуждении каждого отчета. Администратор портала обладает правами по сбросу этих значений для каждого из объектов.
-Вкладка доступна только пользователямприсутствующим на закладке "Администраторы Порталаданного Портала.+
  
-Она содержит 3 гиперссылки для переключения между соответствующими блоками: __//Общие параметры//____//Статистика//__ и __//Консоль//__.+На вкладке **Консоль** можно посмотреть информацию о процессе формирования портала (например, статус портала, процент сформированных отчетов, количество ошибок, данные о том, какие отчеты формируются в настоящее время), а также лог событий портала. 
 +===== Оповещение пользователей =====
  
-В блоке __//Общие параметры//__ можно задать ссылку на логотип, а также сменить название компании и портала. Название портала выводится в плашке в верхней части окна Портала.+Портал поддерживает несколько видов оповещений. Их описание приведено в Таблице 1 ниже
  
-Для указания логотипа в параметре оготип компании" указывается абсолютная или относительная URL-ссылка на соответствующий графический растровый файл. \\ Относительная ссылка может быть задана на файл, размещенный по пути «<Каталог установки Business Studio>\BS_Portal\www\img». Пример ссылки на файл, размещенный в этой папке: img\logo.gif. \\ Если ссылка не задана, вместо логотипа выводится значение параметра азвание компании"заданное на этой же вкладке.+<startTableBox> 
 +^  Вид оповещения  ^^  Описание  ^  Место настройки оповещения  ^   
 +| Оповещение администраторов портала о том, что портал запущен.   || Работает для пользователей, присутствующих на вкладке **Администраторы портала** (**Окно свойств** портала -> вкладка **Основные**). После перехода портала в статус "Запущен" будут высланы оповещения.  | По умолчанию опция включена, поменять значение опции можно на вкладке **Общие параметры** вкладки **Администрирование** на портале.  | 
 +| Оповещение администраторов портала о том, что произошла ошибка, приведшая к остановке портала.   || Работает для пользователей, присутствующих на вкладке **Администраторы портала** (**Окно свойств** портала -> вкладка **Основные**). После перехода портала в статус "Ошибка" будут высланы оповещения.  | По умолчанию опция включена, поменять значение опции можно на вкладке **Общие параметры** вкладки **Администрирование** на портале.  | 
 +| Оповещение о сформировавшемся отчете.   || По окончании формирования отчета будет выслано оповещение запросившему его пользователю.  | Включается для каждого отчета отдельно нажатием на кнопку **Уведомить меня о готовности отчета** в области отчета, если отчет еще не сформирован.  | 
 +| Оповещение об оставленных в обсуждениях комментариях, ответах на комментарии  | Оповещение о новых сообщениях в обсуждении процесса для владельцев процесса  | Высылается пользователям, физлица которых назначены на должности, связанные с процессом связью с категорией "Владелец процесса", при добавлении другими пользователями сообщений в обсуждении этого процесса.  | По умолчанию опция включена. Настраивается индивидуально каждым из сотрудников на странице настройки. Переход к странице настройки осуществляется нажатием на гиперссылку с ФИО сотрудника в верхней части страницы Портала | 
 +| :::  | Оповещение о новых сообщениях в обсуждении процесса для автора последнего изменения его статуса.  | Высылается пользователю, установившему текущий статус для данного процесса, при добавлении другими пользователями сообщений в обсуждении этого процесса.  | По умолчанию опция включена. Настраивается индивидуально каждым из сотрудников на странице настройки. Переход к странице настройки осуществляется нажатием на гиперссылку с ФИО сотрудника в верхней части страницы Портала.  | 
 +| :::  | Оповещение пользователя об ответах на его сообщения.  | Высылается пользователям при ответе на их сообщения в обсуждении объекта другими пользователями.  | По умолчанию опция включена. Настраивается индивидуально каждым из сотрудников на странице настройки. Переход к странице настройки осуществляется нажатием на гиперссылку с ФИО сотрудника в верхней части страницы Портала.  | 
 +| :::  | Оповещение о новых сообщениях в обсуждении объектовна доступ к которым у пользователя есть права  | Высылается пользователям, которым данный объект доступен для просмотра на портале (см. [[ru/manual/portal/setting#права_пользователей_в_портале|Права пользователей в портале]]), при добавлении другими пользователями сообщений в обсуждении данного объектаУстановка флажка для данной опции делает неактивными поля для установки флажков для остальных опций блока "Оповещение об оставленных в обсуждениях комментариях, ответах на комментарии". \\ Оповещение данного типа работает в случаеесли пользователю в явном виде (не через группы, в которых он присутствует) даны горизонтальные права (см. [[ru/manual/administration/horizontal_right]]) на соответствующие объекты. | По умолчанию опция отключена. Настраивается индивидуально каждым из сотрудников на странице настройки. Переход к странице настройки осуществляется нажатием на гиперссылку с ФИО сотрудника в верхней части страницы Портала. | 
 +| Оповещение о выходе новых версий бизнес-процессов.  || Высылается при переформировании портала пользователям, физлица которых назначены на должности, связанные с процессом или его непосредственными подпроцессами. Оповещение высылается в случае, если с момента прошлого формирования портала статус процесса был изменен с присвоением параметру "Дата" в свойствах статуса значения >= значению даты прошлого формирования портала.  | По умолчанию опция включена. Дополнительные настройки для данного вида оповещений доступны в группе параметров **Справочник "Процессы"** (**Окно свойств** портала -> вкладка **Уведомления**) | 
 +<endTableBox|Таблица 1. Виды оповещения пользователей портала>
  
-Блок __//Статистика//__ предназначен для просмотра статистических данных по отчетам Порталасредние оценки отчетов, количество просмотров и сообщений в обсуждении каждого отчета. Администратор обладает правами по сбросу этих значений.+Для работы любых оповещений необходимо задание корректных настроек почтового сервера (**Окно свойств** портала -> вкладка **Настройка соединения**)а также наличие у проассоциированных с пользователями портала физлиц контактов электронной почты на вкладке **Контакты** (**Окно свойств** объекта справочника изические лица").
  
-В блоке можно __//Консоль//__ можно ознакомиться с логом построения Портала.+[<contextnavigator>]
Актуальные новости, публикации и практики для бизнес-архитекторов и аналитиков
Driven by DokuWiki