Различия
Здесь показаны различия между выбранной ревизией и текущей версией данной страницы.
|
ru:manual:portal:work_description [2013/02/06 17:02] belkin создано |
ru:manual:portal:work_description [2017/11/03 15:52] (текущий) |
||
|---|---|---|---|
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| - | ======Работа с Business Studio Portal====== | + | ====== Работа с Business Studio Portal ====== |
| + | Работа с Business Studio Portal возможна для тех пользователей, которые являются пользователями портала (см. [[ru/manual/portal/setting#назначение_пользователей_портала|Назначение пользователей портала]]). | ||
| + | |||
| + | ===== Авторизация на портале ===== | ||
| + | |||
| + | При открытии портала на экран выводится окно авторизации, где пользователь должен ввести логин и пароль своей учетной записи для получения доступа к порталу. | ||
| + | |||
| + | Если на компьютере, куда выгружается портал, имеется локальный пользователь с логином, совпадающим с логином одного из доменных пользователей, назначенных для выгрузки в портал, то в поле "Домен\Логин" требуется вводить логины для таких пользователей в следующем виде: **<Имя домена>\<Логин>** для доменного пользователя и **<Имя локального компьютера>\<Логин>** для локального (если этот локальный пользователь тоже назначен для выгрузки в портал), например, **PCNAME\user**. | ||
| + | |||
| + | Для остальных пользователей портала допускается ввод в данное поле логина без префикса в виде имени домена или локального компьютера. | ||
| + | |||
| + | В окне авторизации присутствует флажок **Запомнить меня**. Если пользователь авторизуется при установленном флажке, то при повторном открытии портала в данном браузере ввод учетных данных для доступа к порталу не потребуется. | ||
| + | |||
| + | В случае успешной авторизации открывается страница портала с открытой вкладкой **Персональная страница** (Рис. 1). | ||
| + | |||
| + | [{{ ru/manual/portal/work_description/work_description0001.png?nolink |Рисунок 1}}] | ||
| + | |||
| + | В верхней области страницы портала (шапке) размещается логотип организации, управляющие элементы, а также главное меню (вкладки). | ||
| + | |||
| + | == Внимание! == | ||
| + | Пользователь может быть авторизован на портале под своей учетной записью в каждый момент времени только с одного устройства/браузера. Если требуется зайти с другого устройства/браузера под данной учетной записью - необходимо предварительно выйти из портала на том устройстве/браузере, где пользователь был авторизован до этого. | ||
| + | ==== ==== | ||
| + | ===== Вкладка "Персональная страница" ===== | ||
| + | |||
| + | **Персональная страница** содержит разнесенные по смысловым блокам ссылки на отчеты данного сотрудника. Структура персональной страницы задается для портала выбором объекта из справочника "Настройки портала" и может быть изменена требуемым образом редактированием этого объекта. | ||
| + | |||
| + | В нижней части **Персональной страницы** находится блок **Избранное**, в котором выводятся ссылки на отчеты, добавленные сотрудником в избранное на вкладке **Бизнес-модель компании**. | ||
| + | |||
| + | При нажатии на гиперссылку будет открыт соответствующий отчет на вкладке **Бизнес-модель компании**. | ||
| + | |||
| + | ===== Вкладка "Бизнес-модель компании" ===== | ||
| + | |||
| + | Работа с вкладкой **Бизнес-модель компании** в целом аналогична работе с одноименной вкладкой HTML-публикации (см. [[ru/manual/html/work_description#работа_в_окне_html-публикации|Работа в окне HTML-публикации]]), также, как и в HTML-публикации, поддерживается полнотекстовой поиск (см. [[ru/manual/html/work_description#страница_расширенного_поиска|Страница расширенного поиска]]). Однако при работе с Порталом у сотрудника появляются дополнительно следующие возможности: | ||
| + | - Добавление ссылки на отчет в избранное нажатием на кнопку {{common/portal/icon-fav.png?nolink}} над областью вывода отчета. | ||
| + | - Возможность переформирования отчета кнопкой **Обновить** в нижней части области отчета (кнопка доступна для всех пользователей в отчетах с установленным временем жизни; для администраторов - во всех отчетах). | ||
| + | - Обсуждение отчетов. | ||
| + | - Получение оповещений от портала о значимых событиях. | ||
| + | |||
| + | ==== Обсуждение объектов ==== | ||
| + | |||
| + | Переход к обсуждению объектов (например, бизнес-процессов) осуществляется с помощью кнопки {{common/portal/icon-document2.png?nolink}} в заголовке области вывода отчета. | ||
| + | |||
| + | В обсуждении можно оставлять свои комментарии, а также отвечать на комментарии других пользователей. | ||
| + | |||
| + | Пользователь может редактировать свои комментарии. | ||
| + | |||
| + | Удаление конечных комментариев (т.е. таких, на которые не оставлено ответов) доступно: | ||
| + | * Владельцу процесса и автору последнего изменения статуса процесса - любых комментариев в обсуждении процесса. | ||
| + | * Администраторам портала - любых комментариев в обсуждении любых объектов. | ||
| + | |||
| + | Переход обратно к отчету осуществляется с помощью кнопки {{common/portal/icon-document.png?nolink}} в заголовке области вывода отчета. | ||
| + | |||
| + | ===== Вкладка "Ввод показателей" ===== | ||
| + | |||
| + | Вкладка служит для ввода значений показателей ответственными за ввод сотрудниками (подробнее см. [[ru/manual/balanced_scorecard/portal#сбор_значений_показателей_через_портал|Сбор значений показателей через Портал]]). | ||
| + | |||
| + | ===== Вкладка "Администрирование" ===== | ||
| + | |||
| + | Вкладка доступна только администраторам данного портала. | ||
| + | |||
| + | Она содержит три гиперссылки для переключения между соответствующими вкладками: **Общие параметры**, **Статистика** и **Консоль**. | ||
| + | |||
| + | На вкладке **Общие параметры** можно: | ||
| + | * задать ссылку на логотип компании; | ||
| + | * сменить название компании и портала (название портала выводится в плашке в верхней части окна портала.); | ||
| + | * включить/выключить отображение для пользователей портала вкладок "Персональная страница" и "Ввод показателей"; | ||
| + | * включить/выключить отсылку оповещений администраторам портала о ситуациях, когда портал перешёл в статус "Запущен" и в статус "Ошибка"; | ||
| + | * включить/выключить логирование отправки уведомлений по e-mail с портала в консоли администрирования; | ||
| + | * сбросить значения всех счетчиков. | ||
| + | |||
| + | Для указания логотипа в параметре "Логотип организации" указывается абсолютная или относительная URL-ссылка на соответствующий графический растровый файл с разрешением до 400*60. | ||
| + | |||
| + | Относительная ссылка может быть задана на файл, размещенный по пути «<Каталог установки Business Studio>\BS_Portal\www\img». Пример ссылки на файл, размещенный в этой папке: img/logo.gif. По умолчанию при первичном формировании портала в поле "Логотип организации" подставляется ссылка на файл, заданный в параметре "Логотип организации" со вкладки **Основные** из **Настроек для всех пользователей** (**Главное меню -> Главная -> Настройки для всех пользователей** -> вкладка **Основные**).\\ | ||
| + | |||
| + | Если значение параметра "Логотип организации" не задано, то вместо логотипа выводится значение параметра "Название организации", заданное на этой же вкладке. По умолчанию при первичном формировании портала в поле "Название организации" подставляется значение параметра "Название организации" со вкладки **Основные** из **Настроек для всех пользователей** (**Главное меню -> Главная -> Настройки для всех пользователей** -> вкладка **Основные**). | ||
| + | |||
| + | Вкладка **Статистика** предназначена для просмотра статистических данных по отчетам портала: средние оценки отчетов, количество просмотров и сообщений в обсуждении каждого отчета. Администратор портала обладает правами по сбросу этих значений для каждого из объектов. | ||
| + | |||
| + | На вкладке **Консоль** можно посмотреть информацию о процессе формирования портала (например, статус портала, процент сформированных отчетов, количество ошибок, данные о том, какие отчеты формируются в настоящее время), а также лог событий портала. | ||
| + | ===== Оповещение пользователей ===== | ||
| + | |||
| + | Портал поддерживает несколько видов оповещений. Их описание приведено в Таблице 1 ниже. | ||
| + | |||
| + | <startTableBox> | ||
| + | ^ Вид оповещения ^^ Описание ^ Место настройки оповещения ^ | ||
| + | | Оповещение администраторов портала о том, что портал запущен. || Работает для пользователей, присутствующих на вкладке **Администраторы портала** (**Окно свойств** портала -> вкладка **Основные**). После перехода портала в статус "Запущен" будут высланы оповещения. | По умолчанию опция включена, поменять значение опции можно на вкладке **Общие параметры** вкладки **Администрирование** на портале. | | ||
| + | | Оповещение администраторов портала о том, что произошла ошибка, приведшая к остановке портала. || Работает для пользователей, присутствующих на вкладке **Администраторы портала** (**Окно свойств** портала -> вкладка **Основные**). После перехода портала в статус "Ошибка" будут высланы оповещения. | По умолчанию опция включена, поменять значение опции можно на вкладке **Общие параметры** вкладки **Администрирование** на портале. | | ||
| + | | Оповещение о сформировавшемся отчете. || По окончании формирования отчета будет выслано оповещение запросившему его пользователю. | Включается для каждого отчета отдельно нажатием на кнопку **Уведомить меня о готовности отчета** в области отчета, если отчет еще не сформирован. | | ||
| + | | Оповещение об оставленных в обсуждениях комментариях, ответах на комментарии | Оповещение о новых сообщениях в обсуждении процесса для владельцев процесса | Высылается пользователям, физлица которых назначены на должности, связанные с процессом связью с категорией "Владелец процесса", при добавлении другими пользователями сообщений в обсуждении этого процесса. | По умолчанию опция включена. Настраивается индивидуально каждым из сотрудников на странице настройки. Переход к странице настройки осуществляется нажатием на гиперссылку с ФИО сотрудника в верхней части страницы Портала. | | ||
| + | | ::: | Оповещение о новых сообщениях в обсуждении процесса для автора последнего изменения его статуса. | Высылается пользователю, установившему текущий статус для данного процесса, при добавлении другими пользователями сообщений в обсуждении этого процесса. | По умолчанию опция включена. Настраивается индивидуально каждым из сотрудников на странице настройки. Переход к странице настройки осуществляется нажатием на гиперссылку с ФИО сотрудника в верхней части страницы Портала. | | ||
| + | | ::: | Оповещение пользователя об ответах на его сообщения. | Высылается пользователям при ответе на их сообщения в обсуждении объекта другими пользователями. | По умолчанию опция включена. Настраивается индивидуально каждым из сотрудников на странице настройки. Переход к странице настройки осуществляется нажатием на гиперссылку с ФИО сотрудника в верхней части страницы Портала. | | ||
| + | | ::: | Оповещение о новых сообщениях в обсуждении объектов, на доступ к которым у пользователя есть права | Высылается пользователям, которым данный объект доступен для просмотра на портале (см. [[ru/manual/portal/setting#права_пользователей_в_портале|Права пользователей в портале]]), при добавлении другими пользователями сообщений в обсуждении данного объекта. Установка флажка для данной опции делает неактивными поля для установки флажков для остальных опций блока "Оповещение об оставленных в обсуждениях комментариях, ответах на комментарии". \\ Оповещение данного типа работает в случае, если пользователю в явном виде (не через группы, в которых он присутствует) даны горизонтальные права (см. [[ru/manual/administration/horizontal_right]]) на соответствующие объекты. | По умолчанию опция отключена. Настраивается индивидуально каждым из сотрудников на странице настройки. Переход к странице настройки осуществляется нажатием на гиперссылку с ФИО сотрудника в верхней части страницы Портала. | | ||
| + | | Оповещение о выходе новых версий бизнес-процессов. || Высылается при переформировании портала пользователям, физлица которых назначены на должности, связанные с процессом или его непосредственными подпроцессами. Оповещение высылается в случае, если с момента прошлого формирования портала статус процесса был изменен с присвоением параметру "Дата" в свойствах статуса значения >= значению даты прошлого формирования портала. | По умолчанию опция включена. Дополнительные настройки для данного вида оповещений доступны в группе параметров **Справочник "Процессы"** (**Окно свойств** портала -> вкладка **Уведомления**). | | ||
| + | <endTableBox|Таблица 1. Виды оповещения пользователей портала> | ||
| + | |||
| + | Для работы любых оповещений необходимо задание корректных настроек почтового сервера (**Окно свойств** портала -> вкладка **Настройка соединения**), а также наличие у проассоциированных с пользователями портала физлиц контактов электронной почты на вкладке **Контакты** (**Окно свойств** объекта справочника "Физические лица"). | ||
| + | |||
| + | [<contextnavigator>] | ||
