Развёртывание Business Studio Portal

Для запуска Business Studio Portal требуется произвести в базе данных следующие настройки:

1. Назначить пользователей портала (см. Назначение пользователей портала).
2. Настроить права для работы пользователей в портале (см. Права пользователей в портале).
3. Назначить отчеты для выгрузки в портал и задать для них необходимые настройки формирования в составе Портала (см. Отчеты для выгрузки в Портал).
4. Создать новый портал (см. Создание нового портала).
5. Запустить портал на формирование (см. Запуск формирования портала).

Для выгрузки в портал можно назначать пользователей из того домена, в котором находится компьютер, куда формируется портал, группы Active Directory того же домена (авторизация на портале при этом будет доступна всем пользователям группы), а также локальных пользователей данного компьютера. Авторизация локальных пользователей других компьютеров на портале будет недоступна.

Назначение пользователей для выгрузки в портал производится в Окне справочника (Рис. 1), открывающегося из Настроек для всех пользователей (Главное меню → Главная → Настройки для всех пользователей → вкладка Портал) после нажатия на гиперссылку Назначить пользователей портала (см. Рис. 2).

Рисунок 1

Назначение производится с помощью установки флажка в параметре "Пользователь портала" данного справочника. Значение параметра может быть изменено для каждой строки или же сразу для нескольких: присутствует возможность массовой установки флажка с помощью гиперссылки Групповое назначение пользователей портала на панели инструментов Окна справочника. Для того чтобы была возможность проставлять флажок для параметра "Пользователь портала" вручную, должен быть установлен флажок Редактирование значений колонок (Окно справочника "Порталы" – кнопка Действия) (см. Меню справочника).

Для того чтобы пользователь имел доступ к порталу, он обязательно должен быть связан с физическим лицом.

Также в данном окне можно произвести импорт пользователей из Active Directory, используя гиперссылку Импорт из ActiveDirectory на панели инструментов справочника.

Получить информацию о текущем и максимально доступном для данной лицензии числе пользователей портала можно по гиперссылке Получить информацию о лицензиях в Настройках для всех пользователей (Главное меню → Главная - Настройки для всех пользователей → вкладка Портал).

Изменения перечня пользователей портала, а также прав пользователей, вступят в силу после переформирования портала (см. Переформирование портала). При этом в случае, если у какого-либо из пользователей сменился пароль, он сможет авторизоваться на портале с новым паролем и до его перестроения.

Нажатие на гиперссылку Групповое назначение пользователей портала открывает окно выбора субъектов.

Групповое назначение пользователей Портала производится на основе информации о физических лицах, связанных с выбранным субъектом:

• При выборе субъектов с типом "Должность" и "Внешний субъект" галочки "Пользователь портала" проставляются для всех пользователей, связанных с физлицами, которые занимают эту должность.
• При выборе субъектов с типом "Подразделение" или "Папка" галочки "Пользователь портала" проставляются для всех пользователей, связанных с физлицами этого субъекта или его потомков.
• При выборе субъектов с типом "Роль" учитываются галочки "Пользователь портала" проставляются для всех пользователей, связанных с физлицами этого роли и субъектов этой роли.

Нажатие на гиперссылку Импорт пользователей из Active Directory открывает окно Выбор объектов, в котором галочками нужно отметить тех пользователей, которых необходимо импортировать в систему.

Поддерживается не только импорт отдельных пользователей, но и импорт пользователей выбранных групп, а также импорт самих групп Active Directory (выбор того, импортировать ли для выбранной группы входящих в нее пользователей или же именно саму группу, делается выбором одной из опций в нижней части окна Выбор объектов).

При импорте пользователя также автоматически создается одноименный объект в справочнике "Физические лица" с контактами, создается связь между пользователем и физическим лицом. Пользователи импортируются со снятым флажком для параметра "Пользователь портала" и проставленными флажками для параметров "Ограничивать доступ пользователя к стратегическим картам", "Ограничивать доступ пользователя к показателям" и "Ограничивать доступ пользователя к целям". Могут импортироваться подразделения пользователей (в окне Выбор объектов представлены в виде папок, внутри которых размещены пользователи и группы), при этом в справочнике "Физические лица" новые объекты создаются в папках, одноименных импортируемым подразделениям.

Права пользователя определяют, какие объекты и их отчеты будут доступны ему при работе в портале. Права для работы в портале для каждого пользователя учитывают его права на справочники (см. Права пользователя) и объекты системы (см. Горизонтальные права), ограничения для работы с ССП (см. Ограничение доступа к объектам ССП), а также ролевые права.

Ролевые права включаются и выключаются в Настройках для всех пользователей (Главное меню → Главная → Настройки для всех пользователей → вкладка Портал) (Рис. 2).

Рисунок 2

Права руководителя добавляются к правам сотрудника.

С помощью ролевых прав регулируется доступ к объектам портала сотрудников, для которых не заданы права в базе данных (т.е. для сотрудников, не работающих с Business Studio).

Для того, чтобы обеспечить доступ пользователей портала к объектам в соответствии с ролевыми правами, необходимо связать физические лица этих пользователей с должностями организационной структуры. Сделать это можно с помощью гиперссылки Связать с субъектом в Окне справочника (Рис. 1), открывающегося из Настроек для всех пользователей (Главное меню → Главная → Настройки для всех пользователей → вкладка Портал) после нажатия на гиперссылку Назначить пользователей портала, также с помощью гиперссылки Связать с субъектов в Окне справочника Физические лица или же с помощью гиперссылки Добавить сотрудника в Окне редактирования объекта класса Субъекты.

Для того чтобы отчеты объектов присутствовали в портале, необходимо, чтобы для них был проставлен флажок для параметра "Портал". Это может быть сделано в форме справочника "Отчеты объектов". В базах данных, поставляемых вместе см. Business Studio для отчетов сделана настройка по умолчанию для выгрузки в портал.

Для отчетов имеется несколько параметров, значения которых влияют на правила выгрузки отчета в портал. Перечень таких параметров приведен ниже:

• Приоритет. Определяет порядок, в котором формируются отчеты для Business Studio Portal. 0 (минимальный) - отчет формируется только по требованию пользователя. Чем больше значение этого параметра, тем быстрее сформируется отчет на портале.
• Время жизни. Время, в течение которого с момента последнего формирования на портале отчет будет считаться актуальным. При обращении к отчету по истечении указанного времени отчет будет переформирован.

Создание нового портала запускается по кнопке в справочнике "Порталы" (Главное меню → Отчеты → Business Studio Portal).

Для нового портала задаются указанные ниже параметры.

• Вкладка Основные.
  • "Название".
  • "Настройка Структуры". Параметр задает структуру персональной страницы сотрудника (см. Вкладка "Персональная страница"). Заполнение параметра производится выбором из объекта соответствующего справочника. В базах данных, поставляемых с Business Studio присутствует объект "Настройки по умолчанию".
  • "Разрешать доступ к ранее сформированным отчетам". Если флажок установлен, то при будущих обновлениях портала отчеты, сформированные до текущего переформирования портала и не устаревшие к текущему моменту (т.е. те, для которых не заполнен параметр "Время жизни" или его значение большое), можно будет просматривать сразу, до их обновления. Если флажок снят - все отчеты будут переформировываться заново.
  • "Расписание обновления". При необходимости задается расписание, в соответствии с которым будет производиться автоматическое обновление портала. Для того, чтобы по расписанию запустилось автоматическое обновление портала, портал предварительно должен быть запущен (см. Запуск формирования портала). Для прекращения обновления портала по расписанию необходимо очистить значение этого параметра.
  • Вкладка Администраторы портала. Задается перечень пользователей, которым будут присвоены права администраторов портала.
  • Вкладка Служебные процессы. Задается перечень ролей служебных процессов, используемых для формирования портала и количество процессов каждой роли.
• Вкладка Настройка соединения.
  • "Сервер Business Studio Portal". Задает имя компьютера, где будет развернут портал. Заполнение параметра производится выбором объекта из открывшегося окна.
  • "URL портала". Ссылка, по которой будет доступен портал. Создается автоматически после выбора значения параметра Сервер Business Studio Portal.
  • "Папка портала на сервере". Папка, в которой будет размещен портал на сервере. Создается автоматически после выбора значения параметра Сервер Business Studio Portal.
  • "E-mail администратора". Адрес электронной почты, на который можно будет отправить письмо по кнопке в шапке портала.
  • группа параметров "Настройки почтового сервера". Настраивается администратором сети. При настройке параметра "SMTP Учетная запись пользователя" значение в поле "Пользователь" должно вводиться в формате <Логин>@<Домен>, например, "babych@intechproekt.ru".

Перед запуском портала необходимо, чтобы на сервере, где он будет формироваться, был с правами администратора запущен Business Studio Portal Server (меню Пуск → Все программы → группа Business Studio). Подробнее о работе с Business Studio Portal Server см. Работа с Business Studio Portal Server.

Запуск формирования портала осуществляется нажатием на гиперссылку Сформировать Портал в Окне свойств портала или в справочнике "Порталы".

В зависимости от того, задано ли для портала значение параметра "Расписание обновления", реакция на нажатие на гиперссылку будет различаться:

• значение параметра "Расписание обновления" не задано: будет выдано сообщение с запросом на подтверждение переформирования портала;
• значение параметра "Расписание обновления" задано: будет выдано окно с возможностью выбора схемы переформирования портала: "Немедленно" или "По расписанию".

Запуск портала должен осуществляться пользователем с правами администратора (без ограничений прав) в этой базе данных.

Перечень объектов, выгружаемых в портал, создается при каждом переформировании портала на основе значений его параметра "Группа фильтра" и списка "Классы портала", следующим образом:

• Если значение для параметра "Группа фильтра" не заполнено, в портал будут выгружены все справочники, представленные в списке "Классы портала".
• Если значение для параметра "Группа фильтра" заполнено, в портал будут выгружены все объекты, присутствующие на вкладке Состав группы фильтрации, даже если справочники этих объектов не показаны в списке "Классы портала".

Параметр "Группа фильтра" и список "Классы портала" заполняются автоматически в момент создания объекта в справочнике "Порталы": в параметр "Группа фильтра" попадает группа, по которой отфильтрован Навигатор, а в список "Классы портала" - перечень справочников, выведенных на вкладках Навигатора. Эти параметры доступны для изменения пользователем.

Портал становится доступным для работы пользователей, когда он приобретает статус "Запущен" (см. Работа с Business Studio Portal Server). Если какие-то из отчетов портала еще не сформированы в момент обращения к ним пользователей, они будут сформированы автоматически в течении некоторого времени с момента обращения.

При формировании портала может возникнуть необходимость разрешить связь в текущей сети приложениям Apache HTTP Server и mysqld по запросу от брандмауэра.

Во время формирования портала (кроме формирования в режиме сервиса) нельзя работать с MS Word, MS Excel, MS Outlook и другими приложениями, использующими MS Word, MS Excel и буфер обмена. Рекомендуется закрыть эти приложения. Рекомендуется использовать компьютер, на котором в данный момент не ведется другая работа (например, сервер) или оставлять формирование на ночь.

Переформирование запущенного портала автоматически производится по расписанию в случае, если для портала заполнен параметр "Расписание обновления". Также переформирование может быть запущено вручную нажатием на гиперссылку Сформировать Портал в Окне свойств портала или в справочнике "Порталы".

Изменения перечня пользователей портала (см. Назначение пользователей портала), а также прав пользователей, вступят в силу после переформирования портала. При этом в случае, если у какого-либо из пользователей сменился пароль, он сможет авторизоваться на портале с новым паролем и до его перестроения.

Если требуется изменить перечень объектов, выгружаемых в портал, необходимо запустить переформирование портала нажатием на гиперссылку Сформировать Портал. При этом в случае, если будет выдано окно с возможностью выбора схемы переформирования портала, необходимо выбрать вариант "Немедленно".

Портал может быть открыт одним из следующих способов:

1. нажатием на гиперссылку Открыть портал в Окне свойств портала или в справочнике "Порталы".
2. с помощью интернет-браузера при переходе по ссылке, заданной в параметре "URL портала" на вкладке параметров "Настройка соединения" Окна свойств портала.

Для того чтобы пользователи имели доступ к Business Studio Portal, на компьютере, где он развернут, должен быть открыт соответствующий порт (номер порта указан в параметре "URL портала" на вкладке параметров "Настройка соединения" между наименованием компьютера, на который формируется портал, и наименованием портала). Подробнее об открытии портов см. статью Руководство технического специалиста → open_port.

В случае возникновения проблем с открытием и работой портала см. Работа с Business Studio Portal Server.