Развёртывание Business Studio Portal

Для запуска Business Studio Portal требуется произвести в базе данных следующие настройки:

1. Назначить пользователей портала (см. Назначение пользователей портала).
2. Настроить права для работы пользователей в портале (см. Права пользователей в портале).
3. Назначить отчеты для выгрузки в портал и задать для них необходимые настройки формирования в составе Портала (см. Отчеты для выгрузки в Портал).
4. Создать новый портал (см. Создание нового портала).
5. Запустить портал на формирование (см. Запуск портала).

Для выгрузки в портал можно назначать пользователей из того домена, в котором находится компьютер, куда формируется портал, а также локальных пользователей данного компьютера.

Назначение пользователей для выгрузки в портал производится в окне справочника (Рис. 1), открывающегося из окна настроек для всех пользователей (команда Главного меню "Главная - Настройки для всех пользователей", вкладка параметров "Портал") кликом по гиперссылке "Назначить пользователей портала" (см. Рис. 2).

Рисунок 1

Назначение производится с помощью установки опции "Пользователь Портала" данного справочника. Ее значение может быть изменено для каждой строки или же сразу для нескольких: присутствует возможность массовой установки опции с помощью гиперссылки "Групповое назначение пользователей портала" на панели инструментов справочника. Для того, чтобы была возможность проставлять галочку для опции "Пользователь портала" вручную, должна быть включена опция "Редактирование значений колонок" в меню "Действия" данного справочника (см. Меню справочника).

Для того, чтобы пользователь имел доступ к порталу, он обязательно должен быть связан с физическим лицом.

Также в данном окне можно произвести импорт пользователей из Active Directory, используя гиперссылку "Импорт из ActiveDirectory" на панели инструментов справочника.

Получить информацию о текущем и максимально доступном для данной лицензии числе пользователей портала можно по гиперссылке "Получить информацию о лицензиях" в окне настроек для всех пользователей (команда Главного меню "Главная - Настройки для всех пользователей", вкладка "Портал").

Изменения перечня пользователей портала, а также прав пользователей, вступят в силу после переформирования портала (см. Переформирование портала). При этом в случае, если у какого-либо из пользователей сменился пароль, он сможет авторизоваться на портале с новым паролем и до его перестроения.

Клик по гиперссылке "Групповое назначение пользователей портала" открывает окно выбора субъектов.

Групповое назначение пользователей Портала производится на основе информации о физических лицах, связанных с выбранным субъектом:

• При выборе субъектов с типом "Должность" и "Внешний субъект" галочки "Пользователь портала" проставляются для всех пользователей, связанных с физлицами, которые занимают эту должность.
• При выборе субъектов с типом "Подразделение" или "Папка" галочки "Пользователь портала" проставляются для всех пользователей, связанных с физлицами этого субъекта или его потомков.
• При выборе субъектов с типом "Роль" учитываются галочки "Пользователь портала" проставляются для всех пользователей, связанных с физлицами этого роли и субъектов этой роли.

Клик по гиперссылке "Импорт пользователей из Active Directory" открывает открывает окно "Выбор объектов", в котором галочками нужно отметить тех пользователей, которых необходимо импортировать в систему.

При импорте пользователя также автоматически создается одноименный объект в справочнике "Физические лица" с контактами, создается связь между пользователем и физическим лицом. Пользователи импортируются со снятой галочкой для опции "Пользователь портала". Могут импортироваться группы пользователей, при этом в справочнике "Физические лица" новые объекты при этом создаются в папках, одноименных импортируемым группам.

Права пользователя определяют, какие объекты и их отчеты будут доступны ему при работе в портале. Права для работы в портале для каждого пользователя учитывают его права на классы (см. Права пользователя) и объекты системы (см. Горизонтальные права), ограничения для работы с ССП (см. Ограничение доступа к элементам ССП), а также ролевые права.

Ролевые права задаются для базы данных в окне настроек для всех пользователей (команда Главного меню "Главная - Настройки для всех пользователей", вкладка "Портал") (Рис. 2).

Рисунок 2

Права руководителя добавляются к правам сотрудника.

С помощью ролевых прав регулируется доступ к объектам портала сотрудников, для которых не заданы права в базе данных (т.е. для сотрудников, не работающих с Business Studio).

Для того, чтобы отчеты объектов присутствовали в портале, необходимо, чтобы для них была проставлена галочка для опции "Портал". Это может быть сделано в форме справочника "Отчеты объектов". В базах данных, поставляемых вместе см. Business Studio для отчетов сделана настройка по умолчанию для выгрузки в портал.

Для отчетов имеется несколько параметров, значения которых влияют на правила выгрузки отчета в портал. Перечень таких параметров приведен ниже:

• Приоритет. Определяет порядок, в котором формируются отчеты для Business Studio Portal. 0 (минимальный) - отчет формируется только по требованию пользователя. Чем больше значение этого параметра, тем быстрее сформируется отчет на портале.
• Время жизни. Время, в течение которого с момента последнего формирования на портале отчет будет считаться актуальным. При обращении к отчету по истечении указанного времени отчет будет переформирован.

Создание нового портала запускается по кнопке в справочнике "Портала", который открывается командой Главного меню программы "Отчеты - Business Studio Portal". Для нового портала задаются указанные ниже параметры.

• Вкладка параметров "Основные".
  • Название.
  • Настройка Структуры. Параметр задает структуру персональной страницы сотрудника (см. Закладка "Персональная страница"). Заполнение параметра производится выбором из объекта соответствующего справочника. В базах данных, поставляемых с Business Studio присутствует объект "Настройки по умолчанию".
  • Разрешать доступ к устаревшим отчетам. Если опция включена, то при будущих обновлениях портала отчеты, не устаревшие к текущему моменту (т.е. те, для которых не заполнен параметр "Время жизни" или его значение большое), можно будет просматривать сразу, до их обновления. Если опция выключена - все отчеты будут переформировываться заново.
  • Расписание обновления. При необходимости задается расписание, в соответствии с которым будет производиться автоматическое обновление портала. Для того, чтобы запустилось автоматическое обновление портала, он должен быть запущен (см. Запуск формирования Портала). Для прекращения обновления портала по расписанию необходимо очистить значение этого параметра.
  • Вкладка "Администраторы портала". Задается перечень пользователей, которым будут присвоены права администраторов портала.
• Вкладка параметров "Настройка соединения".
  • Сервер Business Studio Portal. Задает имя компьютера, где будет развернут портал. Заполнение параметра производится выбором объекта из открывшегося окна.
  • URL портала. Ссылка, по которой будет доступе доступ к порталу. Создается автоматически после выбора значения параметра Сервер Business Studio Portal. Может быть изменен пользователем.
  • Папка портала на сервере. Папка, в которой будет размещен портал на сервере. Создается автоматически после выбора значения параметра Сервер Business Studio Portal. Может быть изменен пользователем.
  • E-mail администратора. Адрес электронной почты, на который можно будет отправить письмо по кнопке в шапке портала.
  • Блок "Настройки почтового сервера". Настраивается администратором сети. При настройке параметра "SMTP Учетная запись пользователя" значение в поле "Пользователь" должно вводиться в формате <Логин>@<Домен>, например, "babych@intechproekt.ru".

Перед запуском портала необходимо, чтобы на сервере, где он будет формироваться, был с правами администратора запущен Business Studio Portal Server (запускается из группы Business Studio в меню Пуск). Подробнее о работе с Business Studio Portal Server см. Работа с Business Studio Portal Server.

Запуск формирования портала осуществляется кликом по гиперссылке "Сформировать Портал" в форме редактирования портала или в справочнике "Порталы".

Запуск портала должен осуществляться пользователем с правами администратора (без ограничений прав) в этой базе данных.

Перечень объектов, выгружаемых в портал, формируется при запуске его формирования следующим образом:

• В случае, если для Навигатора объектов не задана группа фильтрации, в портал будут выгружены все объекты, представленные на момент запуска портала в Навигаторе объектов у пользователя, который запускает портал.
• В случае, если для Навигатора объектов задана группа фильтрации, в портал будут выгружены все объекты, присутствующие на вкладке "Состав" группы фильтрации, даже если они не показаны в Навигаторе объектов.

Портал становится доступным для работы пользователей, когда он приобретает статус "Запущен" (см. Работа с Business Studio Portal Server). Если какие-то из отчетов портала еще не сформированы в момент обращения к ним пользователей, они будут сформированы автоматически в течении некоторого времени с момента обращения.

При формировании портала может возникнуть необходимость разрешить связь в текущей сети приложениям Apache HTTP Server и mysqld по запросу от брандмауэра.

Во время формирования портала нельзя работать с MS Word, MS Excel, MS Outlook и другими приложениями, использующими MS Word, MS Excel и буфер обмена. Рекомендуется закрыть эти приложения. Рекомендуется использовать компьютер, на котором в данный момент не ведется другая работа (например, сервер) или оставлять формирование на ночь.

Для уже запущенного портала кликом по гиперссылке "Сформировать Портал" в форме редактирования портала или в справочнике "Порталы" можно запустить его обновление. В зависимости от того, задано ли для портала значение параметра "Расписание обновления", реакция на клик по гиперссылке будет различаться:

• Значение параметра "Расписание обновления" не задано. Будет выдано сообщение с запросом на подтверждение переформирования портала.
• Значение параметра "Расписание обновления" задано. Будет выдано окно с возможностью выбора схемы переформирования портала: Немедленно или По расписанию.

Изменения перечня пользователей портала (см. Назначение пользователей портала), а также прав пользователей, вступят в силу после переформирования портала. При этом в случае, если у какого-либо из пользователей сменился пароль, он сможет авторизоваться на портале с новым паролем и до его перестроения.

Если требуется изменить перечень объектов, выгружаемых в портал, необходимо запустить переформирование портала кликом по гиперссылке "Сформировать Портал", при этом в случае, если будет выдано окно с возможностью выбора схемы переформирования портала, выбрать вариант "Немедленно".

Портал может быть открыт одним из следующих следующими способами:

1. Кликом по гиперссылке "Открыть портал" в окне форме редактирования портала или в справочнике "Порталы".
2. По ссылке, заданной в параметре "URL портала" на вкладке параметров "Настройка соединения" окна свойств портала, с помощью интернет-браузера.

Для того, чтобы пользователи имели доступ к Business Studio Portal, на компьютере, где он развернут, должен быть открыт соответствующий порт (номер порта указан в параметре "URL портала" на вкладке параметров "Настройка соединения" между наименованием компьютера, на который формируется портал, и наименованием портала). Подробнее об открытии портов см. статью open_port в документе Руководство технического специалиста.

В случае возникновения проблем с открытием и работой портала см. Работа с Business Studio Portal Server.