Развёртывание Business Studio Portal

Для запуска Business Studio Portal требуется произвести в базе данных следующие настройки:

1. Назначить пользователей портала (см. Назначение пользователей портала).
2. Настроить права для работы пользователей в портале (см. Права пользователей в портале).
3. Назначить отчеты для выгрузки в портал и задать для них необходимые настройки формирования в составе Портала (см. Отчеты для выгрузки в Портал).
4. Создать новый портал (см. Создание нового портала).
5. Запустить портал на формирование (см. Запуск портала).

Для выгрузки в портал можно назначать пользователей из того домена, в котором находится компьютер, куда формируется портал, а также локальных пользователей данного компьютера.

Назначение пользователей для выгрузки в портал производится в окне справочника (Рис. 1), открывающегося из окна настроек для всех пользователей (команда Главного меню "Главная - Настройки для всех пользователей", вкладка параметров "Портал") кликом по гиперссылке "Назначить пользователей портала" (см. Рис. 2).

Рисунок 1

Назначение производится с помощью установки опции "Пользователь Портала" данного справочника. Ее значение может быть изменено для каждой строки или же сразу для нескольких: присутствует возможность массовой установки опции с помощью гиперссылки "Групповое назначение пользователей портала" на панели инструментов справочника. Для того, чтобы была возможность проставлять галочку для опции "Пользователь портала" вручную, должна быть включена опция "Редактирование значений колонок" в меню "Действия" данного справочника (см. Меню справочника).

Для того, чтобы пользователь имел доступ к порталу, он обязательно должен быть связан с физическим лицом.

Также в данном окне можно произвести импорт пользователей из Active Directory, используя гиперссылку "Импорт из ActiveDirectory" на панели инструментов справочника.

Получить информацию о текущем и максимально доступном для данной лицензии числе пользователей портала можно по гиперссылке "Получить информацию о лицензиях" в окне настроек для всех пользователей (команда Главного меню "Главная - Настройки для всех пользователей", вкладка "Портал").

Изменения перечня пользователей портала (см. Назначение пользователей портала), а также прав пользователей, вступят в силу после переформирования портала. При этом в случае, если у какого-либо из пользователей сменился пароль, он сможет авторизоваться на портале с новым паролем и до его перестроения.

Клик по гиперссылке "Групповое назначение пользователей портала" открывает окно выбора субъектов.

Групповое назначение пользователей Портала производится на основе информации о физических лицах, связанных с выбранным субъектом:

• При выборе субъектов с типом "Должность" и "Внешний субъект" галочки "Пользователь портала" проставляются для всех пользователей, связанных с физлицами, которые занимают эту должность.
• При выборе субъектов с типом "Подразделение" или "Папка" галочки "Пользователь портала" проставляются для всех пользователей, связанных с физлицами этого субъекта или его потомков.
• При выборе субъектов с типом "Роль" учитываются галочки "Пользователь портала" проставляются для всех пользователей, связанных с физлицами этого роли и субъектов этой роли.

Клик по гиперссылке "Импорт пользователей из Active Directory" открывает открывает окно "Выбор объектов", в котором галочками нужно отметить тех пользователей, которых необходимо импортировать в систему.

При импорте пользователя также автоматически создается одноименный объект в справочнике "Физические лица" с контактами, создается связь между пользователем и физическим лицом. Пользователи импортируются со снятой галочкой для опции "Пользователь портала". Могут импортироваться группы пользователей, при этом в справочнике "Физические лица" новые объекты при этом создаются в папках, одноименных импортируемым группам.

Права пользователя определяют, какие объекты и их отчеты будут доступны ему при работе в портале. Права для работы в портале для каждого пользователя учитывают его права на классы (см. Права пользователя) и объекты системы (см. Горизонтальные права), ограничения для работы с ССП (см. Ограничение доступа к элементам ССП), а также ролевые права.

Ролевые права задаются для базы данных в окне настроек для всех пользователей (команда Главного меню "Главная - Настройки для всех пользователей", вкладка "Портал") (Рис. 2).

Рисунок 2

Права руководителя добавляются к правам сотрудника.

С помощью ролевых прав регулируется доступ к объектам портала сотрудников, для которых не заданы права в базе данных (т.е. для сотрудников, не работающих с Business Studio).

Для того, чтобы отчеты объектов присутствовали в портале, необходимо, чтобы для них была проставлена галочка для опции "Портал". Это может быть сделано в форме справочника "Отчеты объектов". В базах данных, поставляемых вместе см. Business Studio для отчетов сделана настройка по умолчанию для выгрузки в портал.

Для отчетов имеется несколько параметров, значения которых влияют на правила выгрузки отчета в портал. Перечень таких параметров приведен ниже:

• Приоритет. Определяет порядок, в котором формируются отчеты для Business Studio Portal. 0 (минимальный) - отчет формируется только по требованию пользователя. Чем больше значение этого параметра, тем быстрее сформируется отчет на портале.
• Время жизни. Время, в течение которого с момента последнего формирования на портале отчет будет считаться актуальным. При обращении к отчету по истечении указанного времени отчет будет переформирован.

Создание нового портала запускается по кнопке в справочнике "Портала", который открывается командой Главного меню программы "Отчеты - Business Studio Portal". Для нового портала задаются указанные ниже параметры.

• Вкладка параметров "Основные".
  • Название.
  • Настройка Структуры. Параметр задает структуру персональной страницы сотрудника (см. Закладка "Персональная страница"). Заполнение параметра производится выбором из объекта соответствующего справочника. В базах данных, поставляемых с Business Studio присутствует объект "Настройки по умолчанию".
  • Разрешать доступ к устаревшим отчетам. Если опция включена, то при будущих обновлениях портала отчеты, не устаревшие к текущему моменту (т.е. те, для которых не заполнен параметр "Время жизни" или его значение большое), можно будет просматривать сразу, до их обновления. Если опция выключена - все отчеты будут переформировываться заново.
  • Расписание обновления. При необходимости задается расписание, в соответствии с которым будет производиться автоматическое обновление портала. Для этого портал должен быть запущен в режиме формирования по расписанию (см. Запуск формирования Портала). Для прекращения обновления портала по расписанию необходимо очистить значение этого параметра.
  • Вкладка "Администраторы портала". Задается перечень пользователей, которым будут присвоены права администраторов портала.
• Вкладка параметров "Настройка соединения".
  • Сервер Business Studio Portal. Задает имя компьютера, где будет развернут портал. Заполнение параметра производится выбором объекта из открывшегося окна.
  • URL портала. Ссылка, по которой будет доступе доступ к порталу. Создается автоматически после выбора значения параметра Сервер Business Studio Portal. Может быть изменен пользователем.
  • Папка портала на сервере. Папка, в которой будет размещен портал на сервере. Создается автоматически после выбора значения параметра Сервер Business Studio Portal. Может быть изменен пользователем.
  • E-mail администратора. Адрес электронной почты, на который можно будет отправить письмо по кнопке в шапке портала.
  • Блок "Настройки почтового сервера". Настраивается администратором сети. При настройке параметра "SMTP Учетная запись пользователя" значение в поле "Пользователь" должно вводиться в формате <Логин>@<Домен>, например, "babych@intechproekt.ru".

Перед запуском портала необходимо, чтобы на сервере, где он будет формироваться, был с правами администратора запущен Business Studio Portal Server (запускается из группы Business Studio в меню Пуск). Подробнее о работе с Business Studio Portal Server см. Работа с Business Studio Portal Server.

Запуск формирования портала осуществляется кликом по гиперссылке "Сформировать Портал" в форме редактирования портала или в справочнике "Порталы".

Запуск портала должен осуществляться пользователем с правами администратора (без ограничений прав) в этой базе данных.

Перечень объектов, выгружаемых в портал, формируется при запуске его формирования следующим образом:

• В случае, если для Навигатора объектов не задана группа фильтрации, в портал будут выгружены все объекты, представленные на момент запуска портала в Навигаторе объектов у пользователя, который запускает портал.
• В случае, если для Навигатора объектов задана группа фильтрации, в портал будут выгружены все объекты, присутствующие на вкладке "Состав" группы фильтрации, даже если они не показаны в Навигаторе объектов.

Портал становится доступным для работы пользователей, когда он приобретает статус "Запущен" (см. Работа с Business Studio Portal Server). Если какие-то из отчетов портала еще не сформированы в момент обращения к ним пользователей, они будут сформированы автоматически в течении некоторого времени с момента обращения.

При формировании портала может возникнуть необходимость разрешить связь в текущей сети приложениям Apache HTTP Server и mysqld по запросу от брандмауэра.

Во время формирования портала нельзя работать с MS Word, MS Excel, MS Outlook и другими приложениями, использующими MS Word, MS Excel и буфер обмена. Рекомендуется закрыть эти приложения. Рекомендуется использовать компьютер, на котором в данный момент не ведется другая работа (например, сервер) или оставлять формирование на ночь.

Для уже запущенного портала кликом по гиперссылке "Сформировать Портал" в форме редактирования портала или в справочнике "Порталы" можно запустить его обновление. В зависимости от того, задано ли для портала значение параметра "Расписание обновления", реакция на клик по гиперссылке будет различаться:

• Значение параметра "Расписание обновления" не задано. Будет выдано сообщение с запросом на подтверждение переформирования портала.
• Значение параметра "Расписание обновления" задано. Будет выдано окно с возможностью выбора схемы переформирования портала: Немедленно или По расписанию.

Изменения перечня пользователей портала (см. Назначение пользователей портала), а также прав пользователей, вступят в силу после переформирования портала. При этом в случае, если у какого-либо из пользователей сменился пароль, он сможет авторизоваться на портале с новым паролем и до его перестроения.

Если требуется изменить перечень объектов, выгружаемых в портал, необходимо запустить переформирование портала кликом по гиперссылке "Сформировать Портал", при этом в случае, если будет выдано окно с возможностью выбора схемы переформирования портала, выбрать вариант "Немедленно".

Портал может быть открыт одним из следующих следующими способами:

1. Кликом по гиперссылке "Открыть портал" в окне форме редактирования портала или в справочнике "Порталы".
2. По ссылке, заданной в параметре "URL портала" на вкладке параметров "Настройка соединения" окна свойств портала, с помощью интернет-браузера.

Для того, чтобы пользователи имели доступ к Business Studio Portal, на компьютере, где он развернут, должен быть открыт соответствующий порт (номер порта указан в параметре "URL портала" на вкладке параметров "Настройка соединения" между наименованием компьютера, на который формируется портал, и наименованием портала). Подробнее об открытии портов см. статью open_port в документе Руководство технического специалиста.

В случае возникновения проблем с открытием и работой портала см. Работа с Business Studio Portal Server.