Запуск Business Studio Portal

Для запуска Business Studio Portal требуется произвести в базе данных определенные настройки:

1. Назначить пользователей для выгрузки в Портал (см. Назначение пользователей для выгрузки в Портал).
2. Настроить права для работы пользователей в Портале (см. Права пользователей в Портале).
3. Назначить отчеты для выгрузки в портал и задать для них необходимые настройки формирования в составе Портала (см. Отчеты для выгрузки в Портал).
4. Создать новый Портал (см. Создание нового Портала).
5. Запустить Портал на формирование (см. Запуск Портала).

Назначение пользователей для выгрузки в портал производится окне списка, открывающемся из окна настроек пользователя (команда Главного меню "Главная - Настройки пользователя"), пунктом меню "Действия - Перейти к списку" (Рис. 1).

За то, выгружается ли пользователь в Портал, отвечает опция "Пользователь Портала" данного справочника. Ее значение может быть изменено для каждой строки вручную. Также присутствует возможность массовой простановки галочки для данной опции с помощью гиперссылки "Групповое назначение пользователей портала". Клик по ней открывает окно выбора субъектов. Выбор субъекта приводит к простановке галочки "Пользователь Портала" для всех пользователей, связанных с физлицами, которые занимают эту должность.

В данном окне можно произвести массовый импорт пользователей из Active Directory, используя гиперссылку "Импорт из ActiveDirectory" на панели инструментов справочника.

Клик по гиперссылке открывает открывает окно "Выбор объектов", в котором галочками нужно отметить тех пользователей, которых мы хотим импортировать в систему. При импорте пользователя также автоматически создается одноименный объект в справочнике "Физические лица" с контактами, создается связь между пользователем и физическим лицом. Пользователи импортируются со снятой галочкой для опции "Пользователь Портала".

От того, какие права имею пользователи, зависит, отчеты по каким объектам будут доступны им при работе в Портале. Права для работы в Портале для каждого пользователя учитывают его Горизонтальные (см. Горизонтальные права) и Вертикальные (см. Права пользователя) права, ограничения для работы с ССП (см. Ограничение доступа к элементам ССП), а также ролевые права.

Ролевые права задаются для базы данных в окне настроек для всех пользователей на вкладке "Портал" (Рис. 2).

С помощью ролевых прав регулируется доступ к объектам Портала сотрудников, для которых не заданы вертикальные права с базе данных (т.е. сотрудников, не работающих с Business Studio).

Для того, чтобы отчеты попали в Портал, необходимо, чтобы для них была проставлена галочка для опции "Портал". Это может быть сделано в форме справочника "Отчеты объектов". В базах данных, поставляемых вместе см. Business Studio ряд отчетов уже настроен для выгрузки в Портал.

Для отчетов имеется несколько параметров, значения которых влияют на правила выгрузки отчета в Портал. Перечень таких параметров приведен ниже:

• Приоритет. Определяет порядок, в котором формируются отчеты для Business Studio Portal. 0 (минимальный) - отчет формируется только по требованию пользователя. Чем больше значение этого параметра, тем быстрее сформируется отчет на Портале.
• Время жизни. Время, в течение которого с момента последнего формирования на Портале отчет будет считаться актуальным. При обращении к отчету по истечении указанного времени отчет будет переформирован.

Создание нового Портала запускается по кнопке в справочнике "Портала", который открывается командой Главного меню программы "Отчеты - Business Studio Portal". Для нового портала необходимо задать следующие параметры:

• Вкладка параметров "Основные".
  • Название.
  • Настройка Структуры. Параметр задает структуру персональной страницы сотрудника (см. Закладка "Персональная страница"). Заполнение параметра производится выбором из объекта соответствующего справочника. В базах данных, поставляемых с Business Studio присутствует объект "Настройки по умолчанию".
  • Вкладка "Администраторы портала". Задается перечень пользователей, которым будут присвоены права администраторов портала.
• Вкладка параметров "Настройка соединения".
  • Сервер Business Studio Portal. Задает имя компьютера, где будет развернут Портал. Заполнение параметра производится выбором объекта из открывшегося окна.
  • URL портала. Ссылка, по которой будет доступе доступ к Порталу. Создается автоматически после выбора значения параметра Сервер Business Studio Portal. Может быть изменен пользователем.
  • Папка портала на сервере. Папка, в которой будет размещен Портал на сервере. Создается автоматически после выбора значения параметра Сервер Business Studio Portal. Может быть изменен пользователем.
  • E-mail администратора. Адрес электронной почты, на который можно будет отправить письмо кнопкой Портала .
  • Блок "Настройки почтового сервера". Настраивается администратором сети.

Перед запуском Портала необходимо, чтобы на сервере, где он будет формироваться, был с правами администратора запущен Business Studio Portal Server (запускается из группы Business Studio в меню Пуск). Business Studio Portal Server устанавливается при выборе в окне установки Business Studio любого из вариантов блока "На сервер" (см. Устанавливаемые компоненты инсталляции). Подробнее о работе с Business Studio Portal Server см. Работа с Business Studio Portal Server.