Различия

Здесь показаны различия между выбранной ревизией и текущей версией данной страницы.

--- ru:manual:org_struct:subject [2014/04/24 17:53]
127.0.0.1 внешнее изменение
+++ ru:manual:org_struct:subject [2019/08/21 09:12] (текущий)
belkin [Справочник Субъект или физлицо]
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
 ====== Общие сведения  ======
-===== Назначение и типы субъектов =====
+===== Типы субъектов =====
-Объекты справочника "Субъекты" могут быть четырех типов. Таблица 1 содержит назначение различных типов субъектов.
+Объекты справочника "Субъекты" могут быть четырех типов. Таблица 1 содержит описание типов субъектов.
 <startTableBox>
@@ Строка 11: / Строка 11: @@
 | {{common/icons/88.png?nolink}} Внешний субъект  | Обозначает внешнюю организацию или её представителя (поставщик, клиент, государство). Используется для обозначения Исполнителя (Владельца или Участника) процесса, когда Исполнителем (Владельцем или Участником) процесса является субъект, внешний по отношению к организации (внешняя организация или ее представитель: поставщик, клиент, государство). |
 | {{common/icons/98.png?nolink}} Роль  | Обозначает группу должностей или подразделений (например, Руководители подразделений, Производственные подразделения), выполняющих идентичные действия в рамках процессов. Возможно два варианта использования Ролей: \\ 1) все субъекты Роли выполняют процесс одновременно, например, "Согласование договора". \\ 2) субъекты Роли являются Исполнителями одного и того же процесса, но в отношении разных предметов деятельности (например, для процесса "Продажи" может использоваться продуктовое разделение). В качестве предмета деятельности может быть выбран любой объект, но рекомендуется заводить значения в справочнике "Направления деятельности" (**Навигатор** -> вкладка **Управление** -> **Направления деятельности**). |
-<endTableBox|Таблица 1. Назначение типов субъектов>
+<endTableBox|Таблица 1. Описание типов субъектов>
 Кроме того, в справочнике "Субъекты" можно создавать папки для группировки субъектов по различным признакам, например, для использования в разных моделях.
@@ Строка 27: / Строка 27: @@
   * укажите принадлежность субъекта роли на организационной диаграмме (см. [[ru/manual/org_struct/working_org_struct#роли_на_оргдиаграмме|Pоли на оргдиаграмме]]).
-Информация о нахождении субъектов в составе роли отражается на вкладках **Субъекты** роли и **Роли субъекта** субъекта. На любой из этих вкладок можно задать для субъекта, находящегося в составе роли, предмет деятельности, заполнив значение одноименного параметра.
+Информация о нахождении субъектов в составе роли отражается на вкладках **Субъекты** роли (Рис. 1) и **Роли субъекта** субъекта (Рис. 2). На любой из этих вкладок можно задать для субъекта, находящегося в составе роли, предмет деятельности, заполнив значение одноименного параметра.
+[{{ ru/manual/org_struct/subject/subject_001.png?nolink |Рисунок 1. Вкладка **Субъекты** в **Окне свойств** субъекта}}]
+[{{ ru/manual/org_struct/subject/subject_002.png?nolink |Рисунок 2. Вкладка **Роли субъекта** в **Окне свойств** субъекта}}]
 ===== Связь с другими справочниками =====
 Объекты справочника "Субъекты" наиболее часто используются для задания владельцев и исполнителей процессов в справочнике "Процессы".
-Для связи с субъектом типа "Должность" конкретных сотрудников используется справочник "Физические лица". Несколько субъектов типа "Должность" могут иметь связи с одним и тем же физическим лицом. Один субъект типа "Должность" может иметь связи с несколькими физическими лицами, занимающими соответствующую должность.
+==== Справочник "Физические лица" ====
+Для связи с субъектом типа "Должность" конкретных сотрудников используется справочник "Физические лица". Несколько субъектов типа "Должность" могут иметь связи с одним и тем же физическим лицом. Один субъект типа "Должность" может иметь связи с несколькими физическими лицами, занимающими соответствующую должность.
-[<contextnavigator>]
+Справочник "Физические лица" - это линейный справочник физических лиц (**Главное меню -> Справочники -> Физические лица**), связанный с должностями или подразделениями. Справочник "Физические лица" связан со справочником "Субъекты" отношением "один ко многим", т.е. одно физическое лицо может занимать несколько должностей.
+==== Справочник "Категории должностей" ====
+Справочник "Категории должностей" - справочник категорий должностей (рабочие, служащие, руководители и т.п.) (**Главное меню -> Справочники -> Категории должностей**).
+При настройке стилей оргдиаграмм можно задать собственные стили для отображения должностей разных категорий. Подробнее работа со стилями диаграммы описана в главе [[ru/manual/interface/style]].
+==== Справочник "Типы контактов" ====
+При заполнении контактной информации субъектов или физических лиц указывается тип контакта выбором из справочника "Типы контактов" (**Главное меню -> Справочники -> Типы контактов **). Примеры типов контактов: "Рабочий телефон", "Сотовый телефон", "Электронная почта", "Домашний адрес" и т.п.
+==== Справочник "Категории контакта" ====
+При заполнении контактной информации субъектов или физических лиц указывается категория контактной информации выбором из справочника "Категории контакта" (**Главное меню -> Справочники -> Все справочники -> Классы -> Категории контакта**). Примеры категорий контактов: "Телефон", "Адрес", "Факс", "Почта", "Адрес веб-сайта (Интернет-страницы)" и т.п.
+==== Справочник "Субъект или физлицо" ====
+Справочник "Субъект или физлицо" предназначен для работы с уточненными параметрами субъектов. Например, это ответственный за ввод фактических значений показателей.
+Значения таких параметров можно заполнять, используя перетаскивание (Drag&Drop) объектов справочников "Субъекты" и "Физические лица" из **Навигатора** или из **Окон справочников**. Если перетащили субъект - будет предложено выбрать физическое лицо из списка сотрудников данного субъекта, если физическое лицо - будет предложено выбрать субъект из списка должностей, у которых физическое лицо присутствует в списке сотрудников. При этом от выбора второго параметра можно отказаться.
+Возможные варианты заполнения параметра:
+  * **Субъект** - выбор означает, что ответственным является должность вне зависимости от того, кто ее занимает, то есть все сотрудники данной должности. В этом случае необходимо выбирать только субъект, а от выбора физлица отказаться;
+  * **Физлицо** - выбор означает, что ответственным является физическое лицо, вне зависимости от того какую должность оно занимает и является ли вообще сотрудником компании. В этом случае необходимо выбирать только физлицо, а от выбора субъекта отказаться;
+  * **Субъект и физлицо** - выбор означает, что ответственным является должность, которую занимает указанный сотрудник. В этом случае выбирается и субъект, и физическое лицо.
+Если параметр заполнен, то при нажатии на кнопку {{common/3dot.png?nolink}} будет открываться **Окно свойств** для уточнения значения данного параметра. Чтобы полностью заменить значение параметра, нужно сначала его очистить.
+===== Правила учета должностей в составе подразделения =====
+При расчете количества сотрудников и штатных единиц подразделения (данные параметры выводятся в **Окне свойств** подразделения на вкладке параметров **Параметры подразделения**) действует правило: должность включается в состав вышестоящего подразделения.
+Исключение из этого правила: в составе подразделения учитывается также вышестоящая должность, если эта должность назначена руководителем только этого подразделения, и у этой должности нет других дочерних объектов.
+[<contextnavigator>]