Это старая версия документа.


Общие сведения

Назначение и типы субъектов

Объекты справочника "Субъекты" могут быть четырех типов. Таблица 1 содержит назначение различных типов субъектов.

Название Назначение
 Должность Обозначает должность, занимаемую сотрудником или несколькими сотрудниками.
 Подразделение Обозначает структурное подразделение организации (Департамент, Управление, Отдел, Бюро, Группа).
 Внешний субъект Обозначает внешнюю организацию или её представителя (поставщик, клиент, государство). Используется для обозначения Исполнителя (Владельца или Участника) процесса, когда Исполнителем (Владельцем или Участником) процесса является субъект, внешний по отношению к организации (внешняя организация или ее представитель: поставщик, клиент, государство).
 Роль Обозначает группу должностей или подразделений (например, Руководители подразделений, Производственные подразделения), выполняющих идентичные действия в рамках процессов. Возможно два варианта использования Ролей:
1) все субъекты Роли выполняют процесс одновременно, например, "Согласование договора".
2) субъекты Роли являются Исполнителями одного и того же процесса, но в отношении разных предметов деятельности (например, для процесса "Продажи" может использоваться продуктовое разделение). В качестве предмета деятельности может быть выбран любой объект, но рекомендуется заводить значения в справочнике "Направления деятельности" (Навигатор → вкладка УправлениеНаправления деятельности).
Таблица 1. Назначение типов субъектов

Кроме того, в справочнике "Субъекты" можно создавать папки для группировки субъектов по различным признакам, например, для использования в разных моделях.

Правила создания дочерних субъектов

Тип родительского (вышестоящего) субъекта определяет возможные типы дочерних субъектов. Для Внешнего субъекта и Роли дочерними могут быть субъекты только того же типа, что и родитель. Для Подразделения и Должности дочерними могут быть только Подразделения и Должности. Тип субъекта "Должность" может быть преобразован к типу "Подразделение" и обратно.

Включение субъектов в состав роли

Субъекты могут быть включены в состав роли одним из следующих способов:

  • добавьте субъекта на вкладку Субъекты (Окно свойств роли → вкладка Основные → вкладка Субъекты). Для этого перетащите субъекта, удерживая левую клавишу мыши, из Навигатора на вкладку или нажмите на гиперссылку Добавить субъекта на вкладке Субъекты, и в открывшемся окне выберите субъекта;
  • добавьте роль на вкладку Роли субъекта (Окно свойств субъекта → вкладка Основные → вкладка Роли субъекта). По умолчанию вкладка Роли субъекта не показана в Окне свойств субъекта. Ее можно вывести на показ с помощью пункта меню Настройка вкладок (Окно свойств → кнопка ДействияНастройка вкладок). Для добавления роли на вкладку перетащите роль, удерживая левую клавишу мыши, из Навигатора на вкладку или нажмите на гиперссылку Добавить роль, расположенной на вкладке Роли субъекта, и в открывшемся окне выберите роль;
  • укажите принадлежность субъекта роли на организационной диаграмме (см. Pоли на оргдиаграмме).

Информация о нахождении субъектов в составе роли отражается на вкладках Субъекты роли и Роли субъекта субъекта. На любой из этих вкладок можно задать для субъекта, находящегося в составе роли, предмет деятельности, заполнив значение одноименного параметра.

Связь с другими справочниками

Объекты справочника "Субъекты" наиболее часто используются для задания владельцев и исполнителей процессов в справочнике "Процессы".

Для связи с субъектом типа "Должность" конкретных сотрудников используется справочник "Физические лица". Несколько субъектов типа "Должность" могут иметь связи с одним и тем же физическим лицом. Один субъект типа "Должность" может иметь связи с несколькими физическими лицами, занимающими соответствующую должность.

« ПредыдущаяНа уровень вышеСледующая »
Актуальные новости, публикации и практики для бизнес-архитекторов и аналитиков
Driven by DokuWiki