Различия

Здесь показаны различия между выбранной ревизией и текущей версией данной страницы.

Ссылка на это сравнение

ru:manual:org_struct:subject [2013/01/25 17:07]
dpinaev [Связь с другими классами]
ru:manual:org_struct:subject [2019/08/21 09:12] (текущий)
belkin [Справочник Субъект или физлицо]
Строка 1: Строка 1:
-====== Назначение и виды субъектов ====== +====== Общие сведения  ======
- +
-Элементы справочника «Субъекты» могут быть четырех типов. Таблица 1 содержит назначение различных типов субъектов.+
  
 +===== Типы субъектов =====
  
 +Объекты справочника "Субъекты" могут быть четырех типов. Таблица 1 содержит описание типов субъектов.
  
 <startTableBox> <startTableBox>
Строка 10: Строка 10:
 | {{common/icons/33.png?nolink}} Подразделение  | Обозначает структурное подразделение организации (Департамент, Управление, Отдел, Бюро, Группа). | | {{common/icons/33.png?nolink}} Подразделение  | Обозначает структурное подразделение организации (Департамент, Управление, Отдел, Бюро, Группа). |
 | {{common/icons/88.png?nolink}} Внешний субъект  | Обозначает внешнюю организацию или её представителя (поставщик, клиент, государство). Используется для обозначения Исполнителя (Владельца или Участника) процесса, когда Исполнителем (Владельцем или Участником) процесса является субъект, внешний по отношению к организации (внешняя организация или ее представитель: поставщик, клиент, государство). | | {{common/icons/88.png?nolink}} Внешний субъект  | Обозначает внешнюю организацию или её представителя (поставщик, клиент, государство). Используется для обозначения Исполнителя (Владельца или Участника) процесса, когда Исполнителем (Владельцем или Участником) процесса является субъект, внешний по отношению к организации (внешняя организация или ее представитель: поставщик, клиент, государство). |
-| {{common/icons/98.png?nolink}} Роль  | Обозначает группу должностей или подразделений (например, Руководители подразделений, Производственные подразделения), выполняющих идентичные действия в рамках процессов/процедур. Возможно два варианта использования Ролей: \\ 1) все субъекты Роли выполняют процесс одновременно, например, «Согласование договора». \\ 2) субъекты Роли являются Исполнителями одного и того же процесса, но в отношении разных предметов деятельности (например, для процесса «Продажи» может использоваться продуктовое разделение). В качестве предмета деятельности может быть выбран любой объект системы, но рекомендуется заводить значения в справочнике «Управление\Направления деятельности». | +| {{common/icons/98.png?nolink}} Роль  | Обозначает группу должностей или подразделений (например, Руководители подразделений, Производственные подразделения), выполняющих идентичные действия в рамках процессов. Возможно два варианта использования Ролей: \\ 1) все субъекты Роли выполняют процесс одновременно, например, "Согласование договора". \\ 2) субъекты Роли являются Исполнителями одного и того же процесса, но в отношении разных предметов деятельности (например, для процесса "Продажиможет использоваться продуктовое разделение). В качестве предмета деятельности может быть выбран любой объект, но рекомендуется заводить значения в справочнике "Направления деятельности" (**Навигатор** -> вкладка **Управление** -> **Направления деятельности**). | 
-<endTableBox|Таблица 1>+<endTableBox|Таблица 1. Описание типов субъектов>
  
 Кроме того, в справочнике "Субъекты" можно создавать папки для группировки субъектов по различным признакам, например, для использования в разных моделях. Кроме того, в справочнике "Субъекты" можно создавать папки для группировки субъектов по различным признакам, например, для использования в разных моделях.
-==== Включение субъектов в состав роли ====+ 
 +===== Правила создания дочерних субъектов ===== 
 + 
 +Тип родительского (вышестоящего) субъекта определяет возможные типы дочерних субъектов. Для Внешнего субъекта и Роли дочерними могут быть субъекты только того же типа, что и родитель. Для Подразделения и Должности дочерними могут быть только Подразделения и Должности. Тип субъекта "Должность" может быть преобразован к типу "Подразделение" и обратно. 
 + 
 +===== Включение субъектов в состав роли =====
  
 Субъекты могут быть включены в состав роли одним из следующих способов: Субъекты могут быть включены в состав роли одним из следующих способов:
  
-  *Добавление субъекта на вкладку «Субъекты» окна редактирования роли. Субъекта можно добавлять на вкладку как перетаскиванием из Навигатора объектовтак и с помощью гиперссылки //__Добавить субъекта__//, расположенной на данной вкладке; +  * добавьте субъекта на вкладку **Субъекты** (**Окно свойств** роли -> вкладка **Основные** -> вкладка **Субъекты**). Для этого перетащите субъекта, удерживая левую клавишу мыши, из **Навигатора** на вкладку или нажмите на гиперссылку **Добавить субъекта** на вкладке **Субъекты**, и в открывшемся окне выберите субъекта; 
-  *Добавление роли на вкладку «Роли субъекта» окна редактирования субъекта. Роль можно добавлять на вкладку как перетаскиванием из Навигатора объектов, так и с помощью гиперссылки //__Добавить роль__//, расположенной на данной вкладке. По умолчанию вкладка «Роли субъекта» не показанаее можно вывести на показ с помощью пункта контекстного меню «Настройка вкладок»+  * добавьте роль на вкладку **Роли субъекта** (**Окно свойств** субъекта -> вкладка **Основные** -> вкладка **Роли субъекта**). По умолчанию вкладка **Роли субъекта** не показана в **Окне свойств** субъекта. Ее можно вывести на показ с помощью пункта меню **Настройка вкладок** (**Окно свойств** -> кнопка **Действия** -> **Настройка вкладок**). Для добавления роли на вкладку перетащите рольудерживая левую клавишу мыши, из **Навигатора** на вкладку или нажмите на гиперссылку **Добавить роль**, расположенной на вкладке **Роли субъекта**, и в открывшемся окне выберите роль
-  *Указание принадлежности субъекта роли на организационной диаграмме (см[[ru/manual/org_struct/working_org_struct#роли_на_оргдиаграмме|Pоли на оргдиаграмме]]).+  * укажите принадлежность субъекта роли на организационной диаграмме (см. [[ru/manual/org_struct/working_org_struct#роли_на_оргдиаграмме|Pоли на оргдиаграмме]]). 
 + 
 +Информация о нахождении субъектов в составе роли отражается на вкладках **Субъекты** роли (Рис. 1) и **Роли субъекта** субъекта (Рис. 2). На любой из этих вкладок можно задать для субъекта, находящегося в составе роли, предмет деятельности, заполнив значение одноименного параметра. 
 + 
 +[{{ ru/manual/org_struct/subject/subject_001.png?nolink |Рисунок 1. Вкладка **Субъекты** в **Окне свойств** субъекта}}] 
 + 
 +[{{ ru/manual/org_struct/subject/subject_002.png?nolink |Рисунок 2. Вкладка **Роли субъекта** в **Окне свойств** субъекта}}] 
 + 
 +===== Связь с другими справочниками ===== 
 + 
 +Объекты справочника "Субъекты" наиболее часто используются для задания владельцев и исполнителей процессов в справочнике "Процессы". 
 + 
 +==== Справочник "Физические лица" ==== 
 + 
 +Для связи с субъектом типа "Должность" конкретных сотрудников используется справочник "Физические лица". Несколько субъектов типа "Должность" могут иметь связи с одним и тем же физическим лицом. Один субъект типа "Должность" может иметь связи с несколькими физическими лицами, занимающими соответствующую должность. 
 + 
 +Справочник "Физические лица" - это линейный справочник физических лиц (**Главное меню -> Справочники -> Физические лица**), связанный с должностями или подразделениями. Справочник "Физические лица" связан со справочником "Субъекты" отношением "один ко многим", т.е. одно физическое лицо может занимать несколько должностей. 
 + 
 +==== Справочник "Категории должностей" ==== 
 + 
 +Справочник "Категории должностей" - справочник категорий должностей (рабочие, служащие, руководители и т.п.) (**Главное меню -> Справочники -> Категории должностей**). 
 + 
 +При настройке стилей оргдиаграмм можно задать собственные стили для отображения должностей разных категорий. Подробнее работа со стилями диаграммы описана в главе [[ru/manual/interface/style]]. 
 + 
 +==== Справочник "Типы контактов" ==== 
 + 
 +При заполнении контактной информации субъектов или физических лиц указывается тип контакта выбором из справочника "Типы контактов" (**Главное меню -> Справочники -> Типы контактов **). Примеры типов контактов: "Рабочий телефон""Сотовый телефон", "Электронная почта", "Домашний адрес" и т.п
 + 
 +==== Справочник "Категории контакта" ==== 
 + 
 +При заполнении контактной информации субъектов или физических лиц указывается категория контактной информации выбором из справочника "Категории контакта" (**Главное меню -> Справочники -> Все справочники -> Классы -> Категории контакта**). Примеры категорий контактов: "Телефон", "Адрес", "Факс", "Почта", "Адрес веб-сайта (Интернет-страницы)" и т.п. 
 + 
 +==== Справочник "Субъект или физлицо" ==== 
 + 
 +Справочник "Субъект или физлицо" предназначен для работы с уточненными параметрами субъектов. Например, это ответственный за ввод фактических значений показателей.  
 + 
 +Значения таких параметров можно заполнять, используя перетаскивание (Drag&Drop) объектов справочников "Субъекты" и "Физические лица" из **Навигатора** или из **Окон справочников**. Если перетащили субъект - будет предложено выбрать физическое лицо из списка сотрудников данного субъекта, если физическое лицо - будет предложено выбрать субъект из списка должностей, у которых физическое лицо присутствует в списке сотрудников. При этом от выбора второго параметра можно отказаться. 
 + 
 +Возможные варианты заполнения параметра: 
 + 
 +  * **Субъект** - выбор означает, что ответственным является должность вне зависимости от того, кто ее занимает, то есть все сотрудники данной должности. В этом случае необходимо выбирать только субъект, а от выбора физлица отказаться
 +  * **Физлицо** - выбор означает, что ответственным является физическое лицо, вне зависимости от того какую должность оно занимает и является ли вообще сотрудником компании. В этом случае необходимо выбирать только физлицо, а от выбора субъекта отказаться; 
 +  * **Субъект и физлицо** - выбор означает, что ответственным является должность, которую занимает указанный сотрудник. В этом случае выбирается и субъект, и физическое лицо. 
 + 
 +Если параметр заполнен, то при нажатии на кнопку {{common/3dot.png?nolink}} будет открываться **Окно свойств** для уточнения значения данного параметра. Чтобы полностью заменить значение параметра, нужно сначала его очистить.
  
-Информация о нахождении субъектов в составе роли отражается на вкладках «Субъекты» роли и «Роли субъекта» субъекта. На любой из этих вкладок можно задать для субъекта, находящегося в составе роли, предмет деятельности, задав значение одноименного параметра.+===== Правила учета должностей в составе подразделения =====
  
-==== Связь с другими классами ====+При расчете количества сотрудников и штатных единиц подразделения (данные параметры выводятся в **Окне свойств** подразделения на вкладке параметров **Параметры подразделения**) действует правило: должность включается в состав вышестоящего подразделения.
  
-Элементы справочника «Субъекты» наиболее часто используются для задания владельцев и исполнителей процессов в справочнике «Процессы».+Исключение из этого правила: в составе подразделения учитывается также вышестоящая должность, если эта должность назначена руководителем только этого подразделения, и у этой должности нет других дочерних объектов.
  
-Для сопоставления с субъектом «Должность» конкретных персоналий, используется справочник «Физические лица». Несколько Субъектов «Должность» могут иметь ссылку на одно и то же Физлицо. Один Субъект «Должность» может иметь список из нескольких Физлиц, занимающих соответствующую должность.+[<contextnavigator>]
  
-====== Создание организационной структуры ====== 
  
-Тип родительского (вышестоящего) субъекта определяет возможные типы подчиненных субъектов. Для Внешнего субъекта и Роли потомками могут быть субъекты только того же типа, что и родитель. Для Подразделения и Должности потомками могут быть только Подразделения, Должности и Внешние субъекты. Субъект «Должность» может быть преобразован в «Подразделение» и обратно. 
Актуальные новости, публикации и практики для бизнес-архитекторов и аналитиков
Driven by DokuWiki