Назначение и виды субъектов

Элементы справочника «Субъекты» могут быть четырех типов. Таблица 5.1.1 содержит назначение различных типов субъектов.

Таблица 5.1.1

Название	Назначение
Должность	Обозначает должность, занимаемую сотрудником или несколькими сотрудниками.
Подразделение	Обозначает структурное подразделение организации (Департамент, Управление, Отдел, Бюро, Группа).
Внешний субъект	Обозначает внешнюю организацию или её представителя (поставщик, клиент, государство). Используется для обозначения Исполнителя (Владельца или Участника) процесса, когда Исполнителем (Владельцем или Участником) процесса является субъект, внешний по отношению к организации (внешняя организация или ее представитель: поставщик, клиент, государство).
Роль	Обозначает группу должностей или подразделений (например, Руководители подразделений, Производственные подразделения), выполняющих идентичные действия в рамках процессов/процедур. Возможно два варианта использования Ролей: -         все субъекты Роли выполняют процесс одновременно, например, «Согласование договора». -         субъекты Роли являются Исполнителями одного и того же процесса, но в отношении разных предметов деятельности (например, для процесса «Продажи» может использоваться продуктовое разделение). В качестве предмета деятельности может быть выбран любой объект системы, но значения рекомендуется заводить в справочнике «Управление\Направления деятельности».

Кроме того, в дереве в разделе субъектов можно создавать папки для группировки субъектов по различным признакам, например, для использования в разных моделях.

Субъекты могут быть включены в состав роли одним из следующих способов:

• Добавление субъекта на закладку «Субъекты» окна редактирования свойств роли. Субъекта можно добавлять на закладку как перетаскиванием из Навигатора объектов, так и с помощью гиперссылки Добавить субъекта, расположенной на данной закладке;
• Добавление роли на закладку «Роли субъекта» окна редактирования свойств субъекта. Роль можно добавлять на закладку как перетаскиванием из Навигатора объектов, так и с помощью гиперссылки Добавить роль, расположенной на данной закладке. По умолчанию закладка «Роли субъекта» не показана, ее можно вывести на показ с помощью пункта контекстного меню «Настройка закладок»;
• Указание принадлежности субъекта роли на организационной диаграмме (см. Роли на оргдиаграмме).

Информация о нахождении субъектов в составе роли отражается на закладках «Субъекты» роли и «Роли субъекта» субъекта. На любой из этих закладок можно задать для субъекта, находящегося в составе роли, предмет деятельности, задав значение одноименного параметра.

Элементы класса «Субъекты» наиболее часто используются для задания владельцев и исполнителей процессов в классе «Процессы».

Для сопоставления с субъектом «Должность» конкретных персоналий, используется класс «Физические лица». Несколько Субъектов «Должность» могут иметь ссылку на одно и то же Физлицо. Один Субъект «Должность» может иметь список из нескольких Физлиц, занимающих соответствующую должность.