Различия

Здесь показаны различия между выбранной ревизией и текущей версией данной страницы.

--- ru:manual:mail_delivery:creating_delivery [2012/12/18 12:23]
belkin [Вложение статических файлов]
+++ ru:manual:mail_delivery:creating_delivery [2014/04/24 17:54] (текущий)
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
 ====== Создание рассылки ======
-Создание рассылки осуществляется в справочнике «Рассылки». Справочник открывается из пункта Главного меню «Справочники -> Все справочники». Пример создания рассылки приведен в [[ru/manual/balanced_scorecard/bsc#сбор_значений_показателей|Cбор значений показателей]].
+Создание рассылки осуществляется в справочнике "Рассылки" (**Главное меню -> Справочники -> Все справочники -> Классы -> Рассылки**). Пример создания рассылки приведен в [[ru/manual/balanced_scorecard/bsc#заполнение_значений_показателей|Заполнение значений показателей]].
 ===== Текст рассылки =====
-При выполнении рассылки текст письма подставляется из отчета, указанного в поле «Отчет» рассылки. Подробное описание создания отчетов содержится в [[ru/manual/report]].
+При выполнении рассылки текст письма подставляется из отчета, указанного в параметре "Отчет" рассылки. Подробнее описание создания отчетов приведено в [[ru/manual/report]].
-Чтобы в текст письма подставить статический текст, необходимо создать статический отчет, в шаблоне отчета набрать нужный текст и выбрать данный отчет при создании рассылки.
+Если в текст письма требуется подставить статический текст, необходимо создать статический отчет, в шаблоне этого отчета набрать нужный текст и указать данный отчет в параметре "Отчет" при создании рассылки.
-Чтобы в текст письма подставить данные объекта (например, фамилию физического лица, которому отправляется письмо), необходимо создать динамический отчет, настроить привязки и шаблон.
+Если в текст письма требуется подставить данные объекта (например, фамилию физического лица, которому отправляется письмо), необходимо создать динамический отчет, настроить привязки и шаблон этого отчета и указать данный отчет в параметре "Отчет" при создании рассылки.
 == Внимание! ==
-В случае использования динамического отчета для подстановки в текст письма класс отчета должен совпадать с классом объекта, от которого выполняется рассылка.
+В случае использования динамического отчета для подстановки в текст письма справочник, для объектов которого может быть сформирован отчет, и справочник объекта, от которого выполняется рассылка, должны совпадать.
-===== =====
+==== ====
 \\
 При выполнении рассылки динамический отчет сформируется для объекта, от которого идет рассылка, и будет подставлен в текст письма.
@@ Строка 19: / Строка 19: @@
 ===== Вложения рассылки =====
-Вложения рассылки создаются в справочнике «Файлы рассылок» (Главное меню «Справочники -> Все справочники -> Классы -> Файлы рассылок»). В рассылку можно вложить несколько файлов на закладке «Файлы» в окне свойств рассылки.
+Вложения рассылки создаются в справочнике "Файлы рассылок" (**Главное меню -> Справочники -> Все справочники -> Классы -> Файлы рассылок**). В рассылку можно вложить несколько файлов на вкладке **Файлы** в **Окне свойств** рассылки.
 ==== Вложение статических файлов ====
-Предположим, требуется вложить созданный ранее файл «test.txt» в рассылку.
+Для того чтобы вложить созданный ранее файл, например, "test.txt" в рассылку, необходимо:
+  - Открыть справочник "Файлы рассылок". Создать новый объект, нажав на кнопку {{common/icons/06.png?nolink}} панели инструментов. В **Окне свойств** файла ввести название "Тест". В параметре "Тип источника файла" выбрать значение "Файл", в параметре "Файл" - файл "test.txt". Сохранить изменения.
+  - Открыть **Окно свойств** рассылки. На вкладке **Файлы** в новой строке нажать на кнопку {{common/3dot.png?nolink}}. Выбрать в открывшемся окне созданный файл. Сохранить рассылку.
-Откроем справочник «Файлы рассылок». По кнопке «Новый» на панели инструментов создадим новый файл. В окне свойств файла введем название «Тест». В поле «Тип источника файла» выберем значение «Файл», в поле «Файл» - файл «test.txt».
+При выполнении данной рассылки в письмо будет вложен статический файл "test.txt".
-Теперь откроем окно свойств рассылки. На закладке «Файлы» нажмем кнопку {{common/3dot.png?nolink}} в новой строке. Выберем файл «Тест». Сохраним рассылку.
+==== Вложение динамических файлов в виде таблицы MS Excel ====
-При выполнении данной рассылки в письмо будет вложен статический файл «test.txt».
+Для того чтобы вложить в письмо таблицу, построенную на основе динамически формируемого фильтра, необходимо:
-==== Вложение динамических файлов в виде таблицы MS Excel ====
+  - Открыть справочник "Хранимые фильтры" (**Главное меню -> Отчеты -> Хранимые фильтры**). Создать новый фильтр в виде "Форма таблицы" (подробнее см. [[ru/manual/filter/stored_filter]]).
+  - Открыть справочник "Файлы рассылок" и создать новый файл. В параметре "Тип источника файла" выбрать значение "Фильтр", в поле "Фильтр" - созданный фильтр. Сохранить изменения.
-Предположим, необходимо вложить в письмо таблицу, построенную на основе динамически формируемого фильтра. Для этого откроем справочник «Хранимые фильтры» (Главное меню -> Отчеты -> Хранимые фильтры). Создадим новый фильтр в виде «Формы таблицы», подробнее см. [[ru/manual/filter/stored_filter]].
+  - Открыть **Окно свойств** рассылки. На вкладке **Файлы** в новой строке нажать на кнопку {{common/3dot.png?nolink}}. Выбрать в открывшемся окне созданный файл. Сохранить рассылку.
-Откроем справочник «Файлы рассылок», создадим новый файл. В поле «Тип источника файла» выберем значение «Фильтр», в поле «Фильтр» - созданный фильтр. Сохраним изменения.
 При выполнении рассылки заданный фильтр будет выполнен и сохранен в виде таблицы MS Excel. Полученный файл будет вложен в письмо.
 Если необходимо наложить ограничения (например, подставить физическое лицо, от которого выполняется рассылка в фильтр), используется [[ru/manual/mail_delivery/creating_delivery#настройка_соответствий_для_файла_рассылки|Настройка соответствий для файла рассылки]].
 ==== Вложение динамических файлов в виде выполненного отчета ====
-Предположим, необходимо вложить в письмо отчет, сформированный на основе имеющихся данных. Для этого можно создать новый отчет или использовать любой из существующих отчетов. В качестве вложения может быть подставлен любой статический отчет или динамический отчет, который может быть сформирован от объекта рассылки.
+Для того чтобы вложить в письмо отчет, сформированный на основе имеющихся данных, необходимо создать новый отчет или использовать любой из существующих отчетов. В качестве вложения может быть подставлен любой статический или динамический отчет, который может быть сформирован от объекта рассылки.
+Для вложения динамического файла необходимо:
-Откроем справочник «Файлы», создадим новый файл. В поле «Тип источника файла» выбираем значение «Фильтр», в поле «Отчет» - созданный отчет. Сохраним изменения.
+  - Открыть справочник "Файлы рассылок", создать новый файл. В параметре "Тип источника файла" выбрать значение "Отчет", в параметре "Отчет" - созданный отчет. Сохранить изменения.
+  - Открыть **Окно свойств** рассылки. На вкладке **Файлы** в новой строке нажать на кнопку {{common/3dot.png?nolink}}. Выбрать в открывшемся окне созданный файл. Сохранить рассылку.
 При выполнении рассылки заданный отчет будет сформирован и сохранен в формате, указанном в отчете. Полученный файл будет вложен в письмо.
-Если в качестве отчета для рассылки используется динамический отчет (например, отчет от физического лица, для которого выполняется рассылка), то должна быть произведена [[ru/manual/mail_delivery/creating_delivery#настройка_соответствий_для_файла_рассылки|Настройка соответствий для файла рассылки]].
+Если в качестве отчета для рассылки используется динамический отчет (например, отчет от физического лица, для которого выполняется рассылка), то должна быть произведена настройка соответствий для файла рассылки.
 ==== Настройка соответствий для файла рассылки ====
-Настройка соответствий для файла рассылки осуществляется в окне соответствий. Окно соответствий открывается выбором пункта меню «Действия -> Показать списки объекта -> Соответствия» из свойств Файла. Настройка соответствий аналогична настройке соответствий фильтра в отчете. Подробнее о настройке соответствий см. [[ru/manual/report/types_anchor/param_filter]].
+Настройка соответствий для файла рассылки осуществляется в **Окне списка** соответствий (**Окно свойств** файла рассылки -> кнопка **Действия -> Показать списки объекта -> Соответствия**). Настройка соответствий аналогична настройке соответствий фильтра в отчете (подробнее см. [[ru/manual/report/types_anchor/param_filter]]).
+===== Настройки рассылки =====
-===== Опции рассылки =====
+Настройки рассылки создаются в справочнике "Настройки рассылки" (**Главное меню -> Справочники -> Все справочники -> Классы -> Настройки рассылки**).
-Опции рассылки настраиваются в справочнике «Настройки рассылки» (Главное меню «Справочники -> Все справочники»).
+При создании рассылки в параметре "Настройки" выбирается необходимая настройка рассылки.
-При создании рассылки в поле «Настройки» выбирается необходимая настройка рассылки.
+Необходимую информацию для настройки рассылки (адрес и порт SMTP-сервера, необходимость аутентификации) можно узнать у почтового администратора сети компании или у Интернет-провайдера.
+[<contextnavigator>]
-Необходимую информацию для настройки рассылки (адрес и порт SMTP-сервера, необходимость аутентификации) можно узнать у почтового администратора сети компании или у Интернет-провайдера.