Различия
Здесь показаны различия между выбранной ревизией и текущей версией данной страницы.
|
ru:manual:mail_delivery:creating_delivery [2013/02/13 15:49] dpinaev [Вложение динамических файлов в виде выполненного отчета] |
ru:manual:mail_delivery:creating_delivery [2014/04/24 17:54] (текущий) |
||
|---|---|---|---|
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| ====== Создание рассылки ====== | ====== Создание рассылки ====== | ||
| - | Создание рассылки осуществляется в справочнике "Рассылки". Справочник открывается из пункта Главного меню "Справочники -> Все справочники". Пример создания рассылки приведен в [[ru/manual/balanced_scorecard/bsc#заполнение_значений_показателей|Заполнение значений показателей]]. | + | Создание рассылки осуществляется в справочнике "Рассылки" (**Главное меню -> Справочники -> Все справочники -> Классы -> Рассылки**). Пример создания рассылки приведен в [[ru/manual/balanced_scorecard/bsc#заполнение_значений_показателей|Заполнение значений показателей]]. |
| ===== Текст рассылки ===== | ===== Текст рассылки ===== | ||
| - | При выполнении рассылки текст письма подставляется из отчета, указанного в поле "Отчет" рассылки. Подробное описание создания отчетов содержится в [[ru/manual/report]]. | + | При выполнении рассылки текст письма подставляется из отчета, указанного в параметре "Отчет" рассылки. Подробнее описание создания отчетов приведено в [[ru/manual/report]]. |
| - | Чтобы в текст письма подставить статический текст, необходимо создать статический отчет, в шаблоне отчета набрать нужный текст и выбрать данный отчет при создании рассылки. | + | Если в текст письма требуется подставить статический текст, необходимо создать статический отчет, в шаблоне этого отчета набрать нужный текст и указать данный отчет в параметре "Отчет" при создании рассылки. |
| - | Чтобы в текст письма подставить данные объекта (например, фамилию физического лица, которому отправляется письмо), необходимо создать динамический отчет, настроить привязки и шаблон. | + | Если в текст письма требуется подставить данные объекта (например, фамилию физического лица, которому отправляется письмо), необходимо создать динамический отчет, настроить привязки и шаблон этого отчета и указать данный отчет в параметре "Отчет" при создании рассылки. |
| == Внимание! == | == Внимание! == | ||
| - | В случае использования динамического отчета для подстановки в текст письма класс отчета должен совпадать с классом объекта, от которого выполняется рассылка. | + | В случае использования динамического отчета для подстановки в текст письма справочник, для объектов которого может быть сформирован отчет, и справочник объекта, от которого выполняется рассылка, должны совпадать. |
| - | ===== ===== | + | ==== ==== |
| \\ | \\ | ||
| При выполнении рассылки динамический отчет сформируется для объекта, от которого идет рассылка, и будет подставлен в текст письма. | При выполнении рассылки динамический отчет сформируется для объекта, от которого идет рассылка, и будет подставлен в текст письма. | ||
| Строка 19: | Строка 19: | ||
| ===== Вложения рассылки ===== | ===== Вложения рассылки ===== | ||
| - | Вложения рассылки создаются в справочнике "Файлы рассылок" (Главное меню "Справочники -> Все справочники -> Классы -> Файлы рассылок"). В рассылку можно вложить несколько файлов на закладке "Файлы" в окне свойств рассылки. | + | Вложения рассылки создаются в справочнике "Файлы рассылок" (**Главное меню -> Справочники -> Все справочники -> Классы -> Файлы рассылок**). В рассылку можно вложить несколько файлов на вкладке **Файлы** в **Окне свойств** рассылки. |
| ==== Вложение статических файлов ==== | ==== Вложение статических файлов ==== | ||
| - | Для того, чтобы вложить созданный ранее файл, например, "test.txt" в рассылку, необходимо: | + | Для того чтобы вложить созданный ранее файл, например, "test.txt" в рассылку, необходимо: |
| - | - Открыть справочник "Файлы рассылок". По кнопке "Новый" на панели инструментов создать новый файл. В окне свойств файла ввести название "Тест". В поле "Тип источника файла" выбрать значение "Файл", в поле "Файл" - файл "test.txt". | + | - Открыть справочник "Файлы рассылок". Создать новый объект, нажав на кнопку {{common/icons/06.png?nolink}} панели инструментов. В **Окне свойств** файла ввести название "Тест". В параметре "Тип источника файла" выбрать значение "Файл", в параметре "Файл" - файл "test.txt". Сохранить изменения. |
| - | - Открыть окно свойств рассылки. На закладке "Файлы" нажать кнопку {{common/3dot.png?nolink}} в новой строке. Выбрать созданный файл. Сохранить рассылку. | + | - Открыть **Окно свойств** рассылки. На вкладке **Файлы** в новой строке нажать на кнопку {{common/3dot.png?nolink}}. Выбрать в открывшемся окне созданный файл. Сохранить рассылку. |
| При выполнении данной рассылки в письмо будет вложен статический файл "test.txt". | При выполнении данной рассылки в письмо будет вложен статический файл "test.txt". | ||
| - | ==== Вложение динамических файлов в виде таблицы MS Excel ==== | ||
| - | Для того, чтобы вложить в письмо таблицу, построенную на основе динамически формируемого фильтра, необходимо: | + | ==== Вложение динамических файлов в виде таблицы MS Excel ==== |
| - | - Открыть справочник "Хранимые фильтры" (Главное меню -> Отчеты -> Хранимые фильтры). Создать новый фильтр в виде "Формы таблицы", подробнее см. [[ru/manual/filter/stored_filter]]. | + | |
| - | - Открыть справочник "Файлы рассылок" и создать новый файл. В поле "Тип источника файла" выбрать значение "Фильтр", в поле "Фильтр" - созданный фильтр. Сохранить изменения. | + | Для того чтобы вложить в письмо таблицу, построенную на основе динамически формируемого фильтра, необходимо: |
| + | - Открыть справочник "Хранимые фильтры" (**Главное меню -> Отчеты -> Хранимые фильтры**). Создать новый фильтр в виде "Форма таблицы" (подробнее см. [[ru/manual/filter/stored_filter]]). | ||
| + | - Открыть справочник "Файлы рассылок" и создать новый файл. В параметре "Тип источника файла" выбрать значение "Фильтр", в поле "Фильтр" - созданный фильтр. Сохранить изменения. | ||
| + | - Открыть **Окно свойств** рассылки. На вкладке **Файлы** в новой строке нажать на кнопку {{common/3dot.png?nolink}}. Выбрать в открывшемся окне созданный файл. Сохранить рассылку. | ||
| При выполнении рассылки заданный фильтр будет выполнен и сохранен в виде таблицы MS Excel. Полученный файл будет вложен в письмо. | При выполнении рассылки заданный фильтр будет выполнен и сохранен в виде таблицы MS Excel. Полученный файл будет вложен в письмо. | ||
| Если необходимо наложить ограничения (например, подставить физическое лицо, от которого выполняется рассылка в фильтр), используется [[ru/manual/mail_delivery/creating_delivery#настройка_соответствий_для_файла_рассылки|Настройка соответствий для файла рассылки]]. | Если необходимо наложить ограничения (например, подставить физическое лицо, от которого выполняется рассылка в фильтр), используется [[ru/manual/mail_delivery/creating_delivery#настройка_соответствий_для_файла_рассылки|Настройка соответствий для файла рассылки]]. | ||
| + | |||
| ==== Вложение динамических файлов в виде выполненного отчета ==== | ==== Вложение динамических файлов в виде выполненного отчета ==== | ||
| - | Для того, чтобы вложить в письмо отчет, сформированный на основе имеющихся данных, необходимо создать новый отчет или использовать любой из существующих отчетов. В качестве вложения может быть подставлен любой статический отчет или динамический отчет, который может быть сформирован от объекта рассылки. | + | Для того чтобы вложить в письмо отчет, сформированный на основе имеющихся данных, необходимо создать новый отчет или использовать любой из существующих отчетов. В качестве вложения может быть подставлен любой статический или динамический отчет, который может быть сформирован от объекта рассылки. |
| Для вложения динамического файла необходимо: | Для вложения динамического файла необходимо: | ||
| - | Открыть справочник "Файлы", создать новый файл. В поле "Тип источника файла" выбрать значение "Отчет", в поле "Отчет" - созданный отчет. Сохранить изменения. | + | - Открыть справочник "Файлы рассылок", создать новый файл. В параметре "Тип источника файла" выбрать значение "Отчет", в параметре "Отчет" - созданный отчет. Сохранить изменения. |
| + | - Открыть **Окно свойств** рассылки. На вкладке **Файлы** в новой строке нажать на кнопку {{common/3dot.png?nolink}}. Выбрать в открывшемся окне созданный файл. Сохранить рассылку. | ||
| При выполнении рассылки заданный отчет будет сформирован и сохранен в формате, указанном в отчете. Полученный файл будет вложен в письмо. | При выполнении рассылки заданный отчет будет сформирован и сохранен в формате, указанном в отчете. Полученный файл будет вложен в письмо. | ||
| - | Если в качестве отчета для рассылки используется динамический отчет (например, отчет от физического лица, для которого выполняется рассылка), то должна быть произведена [[ru/manual/mail_delivery/creating_delivery#настройка_соответствий_для_файла_рассылки|Настройка соответствий для файла рассылки]]. | + | Если в качестве отчета для рассылки используется динамический отчет (например, отчет от физического лица, для которого выполняется рассылка), то должна быть произведена настройка соответствий для файла рассылки. |
| ==== Настройка соответствий для файла рассылки ==== | ==== Настройка соответствий для файла рассылки ==== | ||
| - | Настройка соответствий для файла рассылки осуществляется в окне соответствий. Окно соответствий открывается выбором пункта меню "Действия -> Показать списки объекта -> Соответствия" из свойств Файла. Настройка соответствий аналогична настройке соответствий фильтра в отчете. Подробнее о настройке соответствий см. [[ru/manual/report/types_anchor/param_filter]]. | + | Настройка соответствий для файла рассылки осуществляется в **Окне списка** соответствий (**Окно свойств** файла рассылки -> кнопка **Действия -> Показать списки объекта -> Соответствия**). Настройка соответствий аналогична настройке соответствий фильтра в отчете (подробнее см. [[ru/manual/report/types_anchor/param_filter]]). |
| + | |||
| + | ===== Настройки рассылки ===== | ||
| - | ===== Опции рассылки ===== | + | Настройки рассылки создаются в справочнике "Настройки рассылки" (**Главное меню -> Справочники -> Все справочники -> Классы -> Настройки рассылки**). |
| - | Опции рассылки настраиваются в справочнике "Настройки рассылки" (Главное меню "Справочники -> Все справочники"). | + | При создании рассылки в параметре "Настройки" выбирается необходимая настройка рассылки. |
| - | При создании рассылки в поле "Настройки" выбирается необходимая настройка рассылки. | + | Необходимую информацию для настройки рассылки (адрес и порт SMTP-сервера, необходимость аутентификации) можно узнать у почтового администратора сети компании или у Интернет-провайдера. |
| + | |||
| + | |||
| + | [<contextnavigator>] | ||
| - | Необходимую информацию для настройки рассылки (адрес и порт SMTP-сервера, необходимость аутентификации) можно узнать у почтового администратора сети компании или у Интернет-провайдера. | ||
