Это старая версия документа.
Диаграмма Visio - окно диаграммы Visio для создания и редактирования декомпозиции процессов, иерархии субъектов и организационных диаграмм, а также диаграмм стратегических карт и диаграмм Исикавы (Рис. 1).
Значения отступа стрелок от рамки и отступа рамки от кромки страницы, которые будут действовать при создании диаграмм задаются в Настройках пользователя Business Studio в параметре «Настройка диаграмм», открыть его можно пунктом Главного меню « Главная → Настройки пользователя».
Окно Visio (окно диаграммы) открывается двойным щелчком по названию элемента, для которого может быть построена диаграмма, в Навигаторе или щелчком по кнопке на панели инструментов Навигатора.
Окна Навигатора и диаграммы всегда одновременно открыты на экране. Разделяющая их подвижная граница дает возможность изменять их размеры относительно друг друга. Если для работы с диаграммой требуется вся площадь экрана, то окно Навигатора можно свернуть, щелкнув по кнопке «Скрывать автоматически», которая находится слева от кнопки, закрывающей Навигатор.
Сверху расположена панель инструментов. Работа с инструментами происходит нажатием на кнопки панели. Слева расположена палитра элементов, набор элементов зависит от типа редактируемой диаграммы. Работа с элементами диаграммы возможна нажатием кнопок или переносом выбранного элемента на диаграмму. При нажатии на элемент осуществляется добавление в центр текущей диаграммы (может использоваться для быстрого добавления сразу нескольких элементов). При нажатии на элемент «Рамка» осуществляется добавление рамки на диаграмму и размещение ее по границам рабочей области диаграммы с учетом отступа рамки, заданного в Настройках пользователя Business Studio в параметре «Настройка диаграмм» (пункт Главного меню «Главная → Настройки пользователя»). При необходимости размеры рамки можно изменять. Для того чтобы разместить рамку по границам рабочей области диаграммы с учетом отступа рамки, можно воспользоваться пунктом контекстного меню рамки «Центрировать рамку».
Кнопка | Назначение |
---|---|
Свойства объекта (Ctrl+E). Открывает окно «Редактирование объекта» для данного элемента диаграммы. В случае, если элемент принадлежит диаграмме, окно «Редактирование объекта» открывается без возможности сохранения произведенных изменений, в отличие от того же окна, открываемого для элемента из Навигатора (см. Работа в окне свойств объекта). Изменения свойств элементов диаграммы сохраняются при сохранении всей диаграммы в целом. | |
Сохранение диаграммы (Ctrl+S). Сохраняется текущая диаграмма, то есть все её элементы и сделанные в них изменения. При работе с диаграммами процессов изменения, которые в них делаются, сразу отражаются в дереве объектов (например, добавляется процесс или действие). Несмотря на это, при отказе от сохранения изменений на диаграмме, в дереве все элементы также останутся без изменений (т.е. не будет добавлен новый процесс или действие). Если во время редактирования диаграммы в дереве изменяются другие элементы, не имеющие отношения к текущей диаграмме, то эти элементы сохраняются сразу автоматически. При работе с другими типами диаграмм изменения и производимые с элементами действия (добавление элементов на диаграмму, создание связей между элементами) сохраняются в момент сохранения диаграммы. Если произведенные на диаграмме изменения не были сохранены, то при смене или закрытии диаграммы выдается запрос о подтверждении сохранения изменений при отключенной опции «Автосохранение диаграмм» в Настройках пользователя Business Studio (пункт Главного меню «Сервис → Настройки пользователя»). | |
Работа с текстовыми метками (Ctrl+Т, двойной щелчок средней кнопкой мыши). Состояние включено/выключено (кнопка нажата/отжата). Во включенном состоянии позволяет добавить на диаграмму произвольный текст, а также изменить надпись элемента и положение надписи относительно элемента. (Для управления с помощью мыши функция средней кнопки должна быть установлена в Middle Button в панели управления мышью Windows.) | |
Формат по образцу (Ctrl+Shift+P). Копирует формат выделенного элемента. Подробнее см. Копирование формата элемента диаграммы. | |
Предыдущая диаграмма. Осуществляется переход к предыдущей открытой диаграмме, сохраняется история перемещений до закрытия окна диаграммы. | |
Следующая диаграмма. Осуществляется переход к следующей открытой диаграмме, сохраняется история перемещений до закрытия окна диаграммы. Кнопка активируется, если был переход к предыдущей открытой диаграмме. | |
Управление масштабом диаграммы. | |
Масштаб по умолчанию. Если кнопка нажата - открытие диаграммы осуществляется в том масштабе, который выбран в выпадающем списке масштабов. Удобно для просмотра большого количества диаграмм. Если кнопка отжата - диаграммы открываются с сохраненным масштабом. |
Команда | Назначение |
---|---|
Обновить | Отказ от всех изменений. Диаграмма загружается заново, все произведенные изменения теряются. |
Передать диаграмму в Visio | Открывает окно «Microsoft Visio», в котором диаграмму можно сохранять, корректировать, распечатать, отправить по почте. Это однонаправленная операция: изменения, сделанные в «Microsoft Visio», не переносятся в Business Studio. |
Предварительный просмотр | Открывает диаграмму в MS Visio в режиме предварительного просмотра для последующей печати. |
Печать | Открывает окно «Печать» для редактирования параметров вывода на печать. |
Страница → Параметры страницы | Открывает окно «Параметры страницы» для редактирования параметров страницы текущей диаграммы. |
Страница → Изменить размеры по содержимому | Только для MS Visio 2010. Выбор опции «Изменить размер по содержимому» устанавливает размеры диаграммы так, чтобы она занимала все доступное пространство страницы (см. Изменение параметров страницы диаграммы). |
Страница → Сетка | Опция управляет отображением сетки на диаграмме. |
Страница → Параметры сетки | Открывает окно «Линейка и сетка» с настройками сетки страницы. Все процессы на диаграмме, создаваемые автоматически, выровнены по сетке. |
Страница → Разрывы страниц | Включает отображение на диаграмме разрывов страниц. Это позволяет посмотреть, что будет напечатано на каждой странице документа. |
Дополнительно → Панорама и масштаб | Открывает панель «Панорама и масштаб» для масштабирования страницы с диаграммой в рабочей области окна Visio. |
Дополнительно → Масштаб | Открывает окно с настройкой масштаба. |
Дополнительно → Размер и положение | Открывает панель «Размер и положение», показывающую координаты выбранного элемента. Удобно для точного позиционирования элементов. |
Положение фигур → Выравнивание фигур (F8) | Работает с двумя и более выделенными элементами. В окне «Выравнивание фигур» выбирается вид выравнивания элементов. |
Положение фигур → Распределение фигур | Работает с тремя и более выделенными элементами. В окне «Распределение фигур» выбирается вариант распределения элементов. |
Положение фигур → Привязка фигур (Alt+F9) | Открывает окно «Привязать и приклеить» с настройкой привязок. Здесь можно настроить способ «приклеивания» элементов друг к другу и выравнивания элементов по сетке. |
Стили | Работа со стилями диаграммы. Подробнее см. Стили диаграмм. |
Команда | Описание | |
---|---|---|
Color schemes… | Выбор цветовой гаммы. | |
Настроить показ параметров | Выводит на экран окно «Настройка текстовых меток элемента», в котором можно выбрать параметры элемента, которые требуется выводить на диаграмму рядом с ним, а также настройки их вывода. Подробнее см. Вывод значений параметров объектов на диаграмму. | |
Cut | Вырезать | Удаляет выделенный объект с диаграммы, помещая его в буфер обмена. |
Copy | Копировать | Помещает выделенный объект в буфер обмена. |
Paste | Вставить | Вставляет объект из буфера обмена. |
Paste Special… | Специальная вставка | Только для MS Visio 2010. Вставляет объект из буфера обмена в определенном формате. Формат выбирается пользователем из предлагаемого списка. |
Hyperlink… | Гиперссылка | Только для MS Visio 2010. К любой фигуре можно добавлять гиперссылки, указывающие на веб-сайты, FTP-ресурсы, адреса электронной почты и локальные файлы. |
Format | Формат | См. ниже. |
Bring to Front → Bring to Front | На передний план → На передний план | Управляет взаимным расположением фигур. Перевод фигуры на верхний слой диаграммы. В версиях MS Visio 2003 и 2007 данный пункт находится в меню «Фигура → На передний план». |
Bring to Front → Bring Forward | На передний план → Переместить вперед | Управляет взаимным расположением фигур. Перевод фигуры выше на один слой диаграммы. В версиях MS Visio 2003 и 2007 данный пункт находится в меню «Фигура → Переместить вперед». |
Send to Back → Send to Back | На задний план → На задний план | Управляет взаимным расположением фигур. Перевод фигуры на нижний слой диаграммы. В версиях MS Visio 2003 и 2007 данный пункт находится в меню «Фигура → На задний план». |
Send to Back → Send Backward | На задний план → Переместить назад | Управляет взаимным расположением фигур. Перевод фигуры ниже на один слой диаграммы. В версиях MS Visio 2003 и 2007 данный пункт находится в меню «Фигура → Переместить назад». |
Выделить все | Выделение всех элементов. Если выделен какой-либо элемент, то происходит выделение всех элементов с выбранным типом. Например, при выделении стрелки «Поток объектов» будут выделены только стрелки с типом «Поток объектов». | |
Сменить объект | Открывается окно выбора элемента из соответствующего справочника. | |
Свойства объекта | Открывается окно свойств объекта «Редактирование объекта из:» для выделенного элемента. |
Команда | Описание | |
---|---|---|
Text… | Текст… | Выбор шрифта текста выделенного объекта. |
Line… | Линия… | Выбор линии стрелки, рамки выделенного объекта. |
Fill… | Заливка… | Выбор заливки выделенного объекта. |
Вывод значений параметров объектов на диаграмму настраивается в окне «Настройка текстовых меток элемента» (Рис. 2), которое выводится на показ командой «Настроить показ параметров» контекстного меню элемента диаграммы.
В верхней части окна можно выбрать, в какую именно область рядом с элементом диаграммы нужно выводить значение его параметра.
С помощью полей в нижней части окна задаются другие настройки вывода параметра элемента на диаграмму.
Элемент | Назначение |
---|---|
Область вывода параметра | Задается кликом мышкой в одном из предустановленных полей. |
Параметр для отображения | Выбор параметра для выводу на диаграмму. Осуществляется из справочника, открываемого кликом по кнопке в данном поле. Нажатие кнопки очищает значение поля. |
Выравнивание | Параметр-перечисление, который может принимать значения «Слева», «По центру» и «Справа». С его помощью можно скорректировать положение области вывода параметра требуемым образом. |
Отображать заголовок параметра | Опция управляет отображением рядом со значением параметра его заголовка. |
Параметр списка | Заполняется, если в поле «Параметр для отображения» выбран параметр с типом «Список». В поле выбирается объектный параметр списка. |
Число выводимых строк | Заполняется, если в поле «Параметр для отображения» выбран параметр с типом «Список». В поле задается количество строк списка, которое должно быть выведено на диаграмму. |
Очистить все настройки | Кнопка для очистки всех настроек в окне. |
Применить ко всем подобным элементам диаграммы | Если опция включена, заданные в окне настройки применятся ко всем подобным элементам диаграммы при нажатии кнопки «ОК». Если опция выключена - настройки применяются только к тому элементу диаграммы, от которого вызвано окно настроек. |
Нажатие кнопки «OK» применяет сделанные в окне изменения, нажатие кнопки «Отмена» отменяет их.
Настройки, показанные выше на Рисунке 2 позволяют вывести на диаграмму для данного блока процессов список участвующих в его выполнении Субъектов (список «Субъекты»).