Это старая версия документа.


Интерфейс окна Visio

Диаграмма Visio - окно диаграммы Visio для создания и редактирования декомпозиции процессов, иерархии субъектов и организационных диаграмм, а также диаграмм стратегических карт и диаграмм Исикавы (Рис. 1).

Значения отступа стрелок от рамки и отступа рамки от кромки страницы, которые будут действовать при создании диаграмм задаются в Настройках пользователя Business Studio в параметре «Настройка диаграмм», открыть его можно пунктом Главного меню «Сервис → Настройки пользователя».

Рисунок 1. Диаграмма Visio

 

Окно Visio (окно диаграммы) открывается двойным щелчком по названию элемента, для которого может быть построена диаграмма, в Навигаторе или щелчком по кнопке  на панели инструментов Навигатора.

Практический совет: Окна Навигатора и диаграммы всегда одновременно открыты на экране. Разделяющая их подвижная граница дает возможность изменять их размеры относительно друг друга. Если для работы с диаграммой требуется вся площадь экрана, то окно Навигатора можно свернуть, щелкнув по кнопке png «Скрывать автоматически», которая находится слева от кнопки, закрывающей Навигатор.

Сверху расположена панель инструментов. Работа с инструментами происходит нажатием на кнопки панели. Слева расположена палитра элементов, набор элементов зависит от типа редактируемой диаграммы. Работа с элементами диаграммы возможна нажатием кнопок или переносом выбранного элемента на диаграмму. При нажатии на элемент осуществляется добавление в центр текущей диаграммы (может использоваться для быстрого добавления сразу нескольких элементов). При нажатии на элемент «Рамка» осуществляется добавление рамки на диаграмму и размещение ее по границам рабочей области диаграммы с учетом отступа рамки, заданного в Системных настройках пользователя (пункт Главного меню «Сервис → Настройки пользователя», гиперссылка Дополнительно). При необходимости размеры рамки можно изменять. Для того чтобы разместить рамку по границам рабочей области диаграммы с учетом отступа рамки, можно воспользоваться пунктом контекстного меню рамки «Центрировать рамку».

Кнопка Назначение
Свойства объекта (Ctrl+E). Открывает окно «Редактирование объекта» для данного элемента диаграммы. В случае, если элемент принадлежит диаграмме, окно «Редактирование объекта» открывается без возможности сохранения произведенных изменений, в отличие от того же окна, открываемого для элемента из Навигатора (см. Работа в окне свойств объекта). Изменения свойств элементов диаграммы сохраняются при сохранении всей диаграммы в целом.
Работа с текстовыми метками (Ctrl+Т, двойной щелчок средней кнопкой мыши). Состояние включено/выключено (кнопка нажата/отжата). Во включенном состоянии позволяет добавить на диаграмму произвольный текст, а также изменить надпись элемента и положение надписи относительно элемента. (Для управления с помощью мыши функция средней кнопки должна быть установлена в Middle Button в панели управления мышью Windows.)
Формат по образцу (Ctrl+Shift+P). Копирует формат выделенного элемента. Подробнее см. Копирование формата элемента диаграммы.
Сохранение диаграммы (Ctrl+S). Сохраняется текущая диаграмма, то есть все её элементы и сделанные в них изменения. При работе с диаграммами процессов изменения, которые в них делаются, сразу отражаются в дереве объектов (например, добавляется процесс или действие). Несмотря на это, при отказе от сохранения изменений на диаграмме, в дереве все элементы также останутся без изменений (т.е. не будет добавлен новый процесс или действие). Если во время редактирования диаграммы в дереве изменяются другие элементы, не имеющие отношения к текущей диаграмме, то эти элементы сохраняются сразу автоматически. При работе с другими типами диаграмм изменения и производимые с элементами действия (добавление элементов на диаграмму, создание связей между элементами) сохраняются в момент сохранения диаграммы. Если произведенные на диаграмме изменения не были сохранены, то при смене или закрытии диаграммы выдается запрос о подтверждении сохранения изменений при отключенной опции «Автосохранение диаграмм» в Настройках пользователя Business Studio (пункт Главного меню «Сервис → Настройки пользователя»).
Предыдущая диаграмма. Осуществляется переход к предыдущей открытой диаграмме, сохраняется история перемещений до закрытия окна диаграммы.
Следующая диаграмма. Осуществляется переход к следующей открытой диаграмме, сохраняется история перемещений до закрытия окна диаграммы. Кнопка активируется, если был переход к предыдущей открытой диаграмме.
Управление масштабом диаграммы.
Масштаб по умолчанию. Если кнопка нажата - открытие диаграммы осуществляется в том масштабе, который выбран в выпадающем списке масштабов. Удобно для просмотра большого количества диаграмм. Если кнопка отжата - диаграммы открываются с сохраненным масштабом.
Таблица 1. Панель инструментов диаграммы Visio
Команда Назначение
 Сохранить диаграмму (Ctrl+S) Аналогично команде на панели инструментов.
Отказаться от всех изменений Отказ от всех изменений. Диаграмма загружается заново, все произведенные изменения теряются.
 Предварительный просмотр Открывает диаграмму в MS Visio в режиме предварительного просмотра для последующей печати.
 Печать Открывает окно «Печать» для редактирования параметров вывода на печать.
Страница → Параметры страницы Открывает окно «Параметры страницы» для редактирования параметров страницы текущей диаграммы.
Страница → Изменить размеры по содержимому Только для MS Visio 2010. Выбор опции «Изменить размер по содержимому» устанавливает размеры диаграммы так, чтобы она занимала все доступное пространство страницы (см. Изменение параметров страницы диаграммы).
Страница → Сетка Опция управляет отображением сетки на диаграмме.
Страница → Разрывы страниц Включает отображение на диаграмме разрывов страниц. Это позволяет посмотреть, что будет напечатано на каждой странице документа.
 Передать диаграмму в Visio Открывает окно «Microsoft Visio», в котором диаграмму можно сохранять, корректировать, распечатать, отправить по почте. Это однонаправленная операция: изменения, сделанные в «Microsoft Visio», не переносятся в Business Studio.
Выделить все Выделение всех элементов. Если выделен какой-либо элемент, то происходит выделение всех элементов с выбранным типом. Например, при выделении стрелки «Поток объектов» будут выделены только стрелки с типом «Поток объектов».
Сменить объект Команда отображается, если на диаграмме выделен какой-либо элемент. Открывает окно выбора элемента из соответствующего справочника.
 Панорама и масштаб Открывает панель «Панорама и масштаб» для масштабирования страницы с диаграммой в рабочей области окна Visio.
Масштаб Открывает окно с настройкой масштаба.
Размер и положение Открывает панель «Размер и положение», показывающую координаты выбранного элемента. Удобно для точного позиционирования элементов.
Выравнивание фигур (F8) Работает с двумя и более выделенными элементами. В окне «Выравнивание фигур» выбирается вид выравнивания элементов.
 Распределение фигур Работает с тремя и более выделенными элементами. В окне «Распределение фигур» выбирается вариант распределения элементов.
Привязка фигур (Alt+F9) Открывает окно «Привязать и приклеить» с настройкой привязок. Здесь можно настроить способ «приклеивания» элементов друг к другу и выравнивания элементов по сетке.
Линейка и сетка Открывает окно «Линейка и сетка» с настройкой сетки страницы. Все процессы на диаграмме, создаваемые автоматически, выровнены по сетке.
Стили Работа со стилями диаграммы. Подробнее см. Стили диаграмм.
Таблица 2. Пункт меню «Действия»

Контекстные меню окна Visio

Команда Описание
Color schemes… Выбор цветовой гаммы.
Cut Вырезать Удаляет выделенный объект с диаграммы, помещая его в буфер обмена.
Copy Копировать Помещает выделенный объект в буфер обмена.
Paste Вставить Вставляет объект из буфера обмена.
Paste Special… Специальная вставка Только для MS Visio 2010. Вставляет объект из буфера обмена в определенном формате. Формат выбирается пользователем из предлагаемого списка.
Hyperlink… Гиперссылка Только для MS Visio 2010. К любой фигуре можно добавлять гиперссылки, указывающие на веб-сайты, FTP-ресурсы, адреса электронной почты и локальные файлы.
Format Формат См. ниже.
Bring to Front → Bring to Front На передний план → На передний план Управляет взаимным расположением фигур. Перевод фигуры на верхний слой диаграммы. В версиях MS Visio 2003 и 2007 данный пункт находится в меню «Фигура → На передний план».
Bring to Front → Bring Forward На передний план → Переместить вперед Управляет взаимным расположением фигур. Перевод фигуры выше на один слой диаграммы. В версиях MS Visio 2003 и 2007 данный пункт находится в меню «Фигура → Переместить вперед».
Send to Back → Send to Back На задний план → На задний план Управляет взаимным расположением фигур. Перевод фигуры на нижний слой диаграммы. В версиях MS Visio 2003 и 2007 данный пункт находится в меню «Фигура → На задний план».
Send to Back → Send Backward На задний план → Переместить назад Управляет взаимным расположением фигур. Перевод фигуры ниже на один слой диаграммы. В версиях MS Visio 2003 и 2007 данный пункт находится в меню «Фигура → Переместить назад».
Выделить все Выделение всех элементов. Если выделен какой-либо элемент, то происходит выделение всех элементов с выбранным типом. Например, при выделении стрелки «Поток объектов» будут выделены только стрелки с типом «Поток объектов».
Свойства объекта Открывается окно свойств объекта «Редактирование объекта из:» для выделенного элемента.
Сменить объект Открывается окно выбора элемента из соответствующего справочника.

Меню «Format (Формат)»

Команда Описание
Text… Текст… Выбор шрифта текста выделенного объекта.
Line… Линия… Выбор линии стрелки, рамки выделенного объекта.
Fill… Заливка… Выбор заливки выделенного объекта.

Команды «Undo» (Отмена) и «Redo» (Возврат)

Команда Undo (CTRL+Z) позволяет отменить выполнение нескольких последних шагов и вернуться к более ранней версии изображения.

Команда Redo (CTRL+Y) позволяет снова выполнить отмененный ранее шаг.

Внимание!

Команды «Undo» (Отмена) и «Redo» (Возврат) относятся только к графическому оформлению, модификации с объектной моделью производят не полностью. Рекомендуется использовать их для отказа от изменений графических действий, не связанных с созданием, удалением, соединением элементов.

Добавление элементов на диаграмму перетаскиванием

Интерфейс Business Studio позволяет добавлять элементы на диаграмму Visio, «перетаскивая» их из Навигатора или из форм справочников. Перетаскиванием осуществляется, например, добавление междиаграммных и внешних ссылок, добавление стрелок, добавление Субъектов на диаграмму Процедуры, добавление Целей, Показателей и Перспектив на диаграмму Стратегической карты.

На Рис. 1 показано добавление Субъекта перетаскиванием из Навигатора на диаграмму процедуры.

Рисунок 1. Добавление Субъекта перетаскиванием из Навигатора на диаграмму процедуры

Графическая трансформация объектов на диаграмме

Размеры элемента на диаграмме можно изменять. Для этого сначала выделите элемент щелчком мыши, затем потащите мышью за метки на гранях выделенного элемента. На Рис. 1 приведены примеры изменения размеров различных объектов (а - изменение размера Цели на диаграмме стратегической карты; б - изменение размера процесса на диаграмме процесса в нотации Процесс; в - изменение размера Субъекта на диаграмме процесса в нотации Процедура).

Рисунок 1. Примеры изменения размеров объектов на диаграмме

Возможно также изменение размера группы элементов. Для этого необходимо выделить нужные элементы (подробнее о работе с группой элементов диаграммы см. Работа с группой элементов диаграммы) и изменить размер общего прямоугольника.

В этом подразделе

Актуальные новости, публикации и практики для бизнес-архитекторов и аналитиков
Driven by DokuWiki