Это старая версия документа.


Навигатор

Навигатор - это инструмент работы с основными справочниками Business Studio, необходимыми для создания моделей. Только из окна Навигатора можно открыть окно диаграммы Visio: щелчком по кнопке  на панели инструментов или двойным щелчком по названию объекта, имеющего диаграмму (Процессы, Субъекты, Стратегические карты, Диаграммы Исикавы), в дереве Навигатора. При закрытии окна Навигатора окно диаграммы Visio также будет закрыто.

Рисунок 1

В дереве Навигатора по умолчанию показываются иерархические справочники следующих элементов системы: Процессы, Субъекты, Объекты деятельности, Управление, Отчеты, Группы. Элементы каждого из справочников выводятся на отдельной вкладке, на которой указано название класса и его иконка. Названия классов могут быть удалены с вкладок отключением опции «Показывать названия» контекстного меню, вызванного от вкладки, в этом случае на вкладках останутся только иконки классов. Если потребуется вернуть названия классов на вкладки, достаточно включить эту опцию. Ненужные на текущий момент вкладки могут быть закрыты пунктом «Закрыть вкладку» контекстного меню вкладки.

С помощью элементов справочника Группы или Управление пользователь может изменить состав элементов, показываемых в дереве Навигатора, т.е. задать условия фильтра для элементов. Фильтр может включаться как при запуске программы, так и в процессе работы.

Чтобы фильтр элементов включался при запуске программы, необходимо в настройках пользователя (пункт Главного меню: Сервис → Настройки пользователя) ввести значение параметра «Группа фильтра». Если значение этого параметра не задано, то в Навигаторе будут показаны все элементы перечисленных выше справочников. Подробнее о фильтрации в дереве Навигатора см. Фильтрация элементов в дереве по группе.

Также в окне Навигатора могут быть выведены на отдельных вкладках другие справочники. Добавление новой вкладки осуществляется кликом мышкой по вкладке с изображением нового элемента . При этом на экран выводится окно выбора справочника, элементы которого требуется представить на вкладке, и после его выбора новая вкладка появится в перечне вкладок Навигатора.

В окне Навигатора с помощью команд контекстного меню добавляются новые элементы, редактируются и удаляются элементы системы. При создании новых элементов количество иерархических уровней в дереве Навигатора ограничено шестнадцатью уровнями для элементов всех типов, кроме Процессов и Субъектов. Для Процессов и Субъектов количество уровней не ограничено.

Сортировка элементов в дереве производится автоматически. Элементы справочника Процессы сортируются по порядку следования в процессах и процедурах, прочие элементы − по алфавиту.

Панель инструментов и контекстное меню Навигатора

Таблица 1 содержит описание действия кнопок на панели инструментов Навигатора.

Кнопка Описание действия
Свойства объекта (Ctrl+E). Открывает окно редактирование объекта для активного элемента в дереве Навигатора. Активным является элемент, на котором в дереве установлен курсор.
Открыть диаграмму. Открывает окно диаграммы «Visio». Кнопка отображается только для элементов, которые содержат диаграмму (Процессы, Субъекты, Стратегические карты, Диаграммы Исикавы).
Отчеты. Кнопка появляется на панели, если курсор установлен на элемент, по которому можно сформировать отчет. Стрелка справа от кнопки служит для выбора отчета. Это же действие вызывается с помощью команды «Отчеты» в контекстном меню элемента.
Переход к узлу дерева по указанному пути, который вводится в специальном окне. Путь, показанный в окне, можно скопировать в буфер обмена и отправить другому пользователю. Если в окне написать или вставить из буфера обмена путь к элементу и нажать «OK», то произойдет переход к узлу дерева по указанному пути. Разделителем элементов пути служит символ «\». Переход осуществляется последовательно по элементам пути. Если один из элементов пути задан некорректно, дальнейший переход прекращается. Выдается соответствующее сообщение, и курсор устанавливается в дереве на том элементе (узле), до которого путь был прописан правильно.
Обновление информации в Навигаторе.
/ Включить/выключить фильтр. Нажатие кнопки включает фильтрацию элементов в дереве по выбранному элементу «Группа» или «Управление», при этом иконка кнопки меняется на . Нажатие кнопки выключает фильтрацию, при этом иконка кнопки меняется на .
Таблица 1. Описание действия кнопок на панели инструментов Навигатора.

Таблица 2 содержит команды контекстного меню для всех типов элементов, показанных в Навигаторе.

Команда Используется для Описание
Добавить
Добавить на этот уровень
Добавить папку
Добавить папку на этот уровень
Все типы элементов Добавляет новый элемент или папку. Состав блока команд «Добавить» зависит от принадлежности элемента тому или иному справочнику системы. Новый элемент или папка наследует по умолчанию значения параметров группы, в которой создается.
Внимание! Элементы класса «Процессы» наследуют по умолчанию значения параметров от корневого элемента класса «Процессы», а не от группы.
Внимание! Элементы подклассов «Цели» и «Показатели» класса «Цели и показатели» раздела «Управление» создаются с пустыми параметрами.
Преобразовать в Процессы, Субъекты,
Программные
продукты
Преобразует тип элемента. Состав набора возможных типов зависит от текущего типа элемента.
Переименовать (F2) Все типы элементов Переводит курсор в режим редактирования названия активного элемента. В этом режиме действуют следующие комбинации клавиш: Ctrl+C - копирует название в буфер; Ctrl+V - вставляет строку из буфера; Ctrl+Z - отменяет действие.
 Вырезать (Ctrl+X) Все типы элементов Помещает в буфер обмена активный элемент для однократной вставки. См. Перемещение и копирование элементов.
 Копировать (Ctrl+C) Все типы элементов Помещает в буфер обмена активный элемент для многократной вставки. См. Перемещение и копирование элементов.
 Вставить (Ctrl+V) Все типы элементов Вставляет элемент из буфера обмена. См. Перемещение и копирование элементов.
Вставить как ссылку Процессы Вставляет ссылку на типовой процесс, помещенный в буфер обмена. См. Процесс-ссылка.
 Удалить (Del) Все типы элементов Удаляет активный элемент. См. Удаление элемента.
 Найти (Ctrl+F) Все типы элементов Поиск производится от текущего элемента в дереве. Подстрока для поиска вводится в специальном окне.
 Переместить выше Процессы Перемещает процесс выше (опция доступна для всех процессов, кроме прямых потомков элемента «Процессы»). В случае, если перемещаемый процесс является потомком другого процесса (не папки), то для вышележащего процесса при проведении данной операции отключается автоматическое обновление номеров процессов при их перемещении на диаграмме.
 Переместить ниже Процессы Перемещает процесс ниже (опция доступна для всех процессов, кроме прямых потомков элемента «Процессы»). В случае, если перемещаемый процесс является потомком другого процесса (не папки), то для вышележащего процесса при проведении данной операции отключается автоматическое обновление номеров процессов при их перемещении на диаграмме.
 Отчеты Все типы элементов Вызываются отчеты для активного элемента. Перечень отчетов зависит от принадлежности элемента тому или иному разделу. Это же действие вызывается с помощью кнопки на панели инструментов.
Совместная работа → Пометить на
редактирование…
Все типы элементов Открывается окно для включения пометки на редактирование для активного элемента (см. Пометка данных на редактирование).
Совместная работа → Снять пометку… Все типы элементов Открывается окно для выключения пометки на редактирование для активного элемента (см. Пометка данных на редактирование).
Совместная работа → Сменить статус процесса… Процессы Открывает окно для создания нового статуса процесса. Подробнее см. Cтатусы процесса.
Экспорт процесса в файл… Процессы Открывается окно «Экспортировать в файл» для одного процесса или ветки процессов (см. Экспорт процессов).
Дополнительно → Автообновление
диаграмм
Процессы, Субъекты,
Стратегические
карты,
Диаграммы Исикавы
Открывается окно навигатора с веткой от выделенного элемента. В нем можно отметить элементы, для которых будет происходить обновление. Подробнее см. Автообновление диаграмм.
Дополнительно → Обновить (F5) Все типы элементов Команда используется для обновления информации о текущем узле дерева и ниже. Обновление дает возможность увидеть изменения, сделанные другим пользователем в базе данных за то время, когда дерево уже было загружено.
Дополнительно → Развернуть дерево Все типы элементов Разворачивает все дерево от текущего узла и ниже, при этом открываются все группы дерева вплоть до конечных элементов.
Дополнительно → Свернуть дерево Все типы элементов Сворачивает все дерево от текущего узла и ниже, то есть закрывает все группы элементов.
Дополнительно →  Открыть
описание (Shift + F1)
Все типы элементов Открывает описание класса, которому принадлежит выделенный элемент, в объектной модели.
Дополнительно → Права доступа Все типы элементов Открывает окно настройки прав доступа к элементу. Подробнее см. Горизонтальные права.
 Свойства (Ctrl+E) Все типы элементов Открывает окно редактирования объекта для активного элемента.
Таблица 2. Команды контекстного меню для всех типов элементов, показанных в Навигаторе.

Перемещение и копирование элементов

Перемещение элемента из одной папки или группы в другую осуществляется либо «перетаскиванием», либо с помощью команд «Вырезать» и «Вставить». Для перемещения элемента «перетаскиванием» его необходимо выделить нажатием левой кнопки мыши. Затем следует, удерживая эту кнопку, навести указатель мыши на группу, в которую требуется переместить элемент, и отпустить левую кнопку мыши. На экран будет выведено окно диалога для подтверждения перемещения элемента или отказа от этого действия.

Перемещением с помощью команд «Вырезать» и «Вставить» удобнее пользоваться, когда элементы расположены в дереве далеко друг от друга, и «перетаскивание» затруднено.

Правила перемещения элементов:
Элементы перемещаются в группу того же раздела, что и сам элемент. Например, элемент «Доверенность» относится к подразделу «Бумажный документ»; «Доверенность» можно переместить в одну из подгрупп раздела «Бумажный документ», но нельзя переместить в какую-либо подгруппу «ТМЦ» или группу раздела «Субъекты».
Нельзя перемещать элемент в его текущую группу.
Нельзя перемещать элемент-группу в элемент, являющийся потомком этой группы.
Элемент «Процесс» можно переместить только в ту группу, в которой допускается создание процесса данного типа с помощью команды «Добавить от текущего».
Нельзя перемещать элемент при открытой диаграмме.
Нельзя перемещать Процесс в заблокированный или из заблокированного (то есть редактируемый в данный момент другим пользователем).


Копировать элемент можно либо «перетаскиванием» с нажатой клавишей «Ctrl», либо с помощью команд «Копировать» и «Вставить».

Копию элемента можно вставить в ту же группу, где находится исходный элемент. Если исходный элемент является группой, то есть содержит ряд потомков, будет задан вопрос об их копировании. Исключением являются процессы и субъекты - их можно копировать только вместе с потомками.

Правила копирования элементов:
Можно копировать элементы между разными справочниками, при этом происходит создание новых объектов с таким же именем, как у копируемых элементов. Например, Субъект может быть скопирован в группу Объектов. Исключение: нельзя копировать элемент между Процессами и любым другим справочником.
Нельзя копировать элемент в его потомка.
Нельзя копировать группу элементов саму в себя.
Конечный элемент, если это не Процесс и не Субъект, можно скопировать в себя, при этом элемент создается рядом.
Нельзя копировать в Процесс, если от него нельзя создавать Процесс данного типа.
Нельзя копировать Процесс сам в себя.
Нельзя перемещать элемент при открытой диаграмме.
Нельзя копировать Процесс в заблокированный или из заблокированного (то есть редактируемый в данный момент другим пользователем).

Удаление элемента

Все элементы системы в текущем сеансе работы только помечаются на удаление, физическое удаление элементов из базы данных производится в специальном режиме (см. Работа с элементами, помеченными к удалению).

Внимание!

Перед пометкой на удаление рекомендуется проверить наличие связей удаляемого элемента с другими элементами системы. Для этого в меню «Действия» окна редактирования объекта или в блоке «Дополнительно» контекстного меню элемента в справочнике вызывается команда «Поиск ссылок на объект». В окне «Поиск ссылок на объект» переназначаются или очищаются связи элемента. Подробнее об этом см. Поиск ссылок на объект.


При удалении элемента может быть предложено автоматически очистить ссылки на этот элемент или переназначить ссылки на другой элемент (Рис. 2).

Рисунок 2

Рекомендуется производить автоматическую очистку ссылок, если элемент не будет использоваться в базе данных. Переназначение ссылок на другой элемент производится в случае удаления дублирующего элемента из базы данных.

Если у элемента есть вложенные элементы, то при очистке ссылок будут автоматически очищены и все ссылки на них. При удалении элемента, имеющего вложенные, также как и при удалении нескольких элементов, нет возможности переназначения ссылок.

Внимание!

Операция очистки ссылок может занимать длительное время. При удалении большого количества элементов, рекомендуется не использовать операцию очистки ссылок. Ссылки будут очищены автоматически при удалении помеченных элементов из базы.


Если при удалении элемента не была произведена автоматическая очистка ссылок, то элемент, помеченный на удаление, может использоваться другими элементами. В таком случае, при каждом обращении к ним будет выдаваться сообщение о ссылке на удаленный объект системы. Чтобы отказаться от вывода сообщений о ссылках на удаленные объекты, необходимо выключить опцию «Показывать сообщения об удаленных» в Системных настройках пользователя (пункт Главного меню «Главная → Настройки пользователя», вкладка «Дополнительно»).

Элементы, которые не показаны в Навигаторе, могут быть помечены на удаление в окне справочника.

Автообновление диаграмм

Функция автоматического обновления диаграмм используется для отображения изменений, произведенных с элементами базы данных, на диаграммах. Например, в случае изменения названия элемента, использующегося на диаграммах, необходимо произвести обновление диаграмм, чтобы на них отобразились эти изменения.

Для элементов классов «Процессы», «Стратегические карты», «Диаграммы Исикавы» будет открыто дерево элементов с веткой от выделенного элемента. В дереве необходимо галочками отметить элементы, по которым будет произведено переформирование. Будут переформированы только созданные ранее диаграммы.

Рисунок 3

При включенной опции «Применять стиль к элементам диаграммы» для всех элементов диаграммы будут применены стили из группы стилей диаграммы. В этом случае пользовательское форматирование элементов будет утеряно. Используется, например, при необходимости изменить шрифт элементов на диаграммах (см. Стили диаграмм).

Для элементов классов «Субъекты» см. Aвтоматическое формирование организационных диаграмм субъектов.

Актуальные новости, публикации и практики для бизнес-архитекторов и аналитиков
Driven by DokuWiki