Это старая версия документа.


Навигатор системы

Навигатор системы - это инструмент доступа к данным и работы с ними (Рис. 1). Он обеспечивает быстрый и удобный доступ к основным элементам системы, необходимым для создания моделей и их диаграмм. Только из окна Навигатора можно открыть окно диаграммы Visio: щелчком по кнопке  на панели инструментов или двойным щелчком по названию Процесса в дереве. При закрытии окна Навигатора окно диаграммы Visio также будет закрыто.

Рисунок 1

В дереве Навигатора показываются иерархические справочники следующих элементов системы: Процессы, Субъекты, Объекты деятельности, Управление, Отчеты, Группы. С помощью элементов справочника Группы или Управление пользователь может изменить состав элементов, показываемых в дереве Навигатора, т.е. задать условия фильтра для элементов. Фильтр может включаться как при запуске программы, так и в процессе работы.

Чтобы фильтр элементов включался при запуске программы, необходимо в настройках пользователя (пункт Главного меню «Сервис → Настройки пользователя») ввести значение параметра «Группа фильтра». Если значение этого параметра не задано, то в Навигаторе будут показаны все элементы перечисленных выше справочников.

В окне Навигатора с помощью команд контекстного меню добавляются новые элементы, редактируются и удаляются элементы системы. При создании новых элементов количество иерархических уровней в дереве Навигатора ограничено шестнадцатью уровнями для элементов всех типов, кроме Процессов и Субъектов. Для Процессов и Субъектов количество уровней не ограничено.

Сортировка элементов в дереве производится автоматически. Элементы справочника Процессы сортируются по порядку следования в процессах и процедурах, прочие элементы − по алфавиту.

Панель инструментов и контекстное меню Навигатора

Таблица 1 содержит описание действия кнопок на панели инструментов Навигатора.

Кнопка Описание действия
Свойства объекта (Ctrl+E). Открывает окно «Редактирование объекта» для активного элемента в дереве Навигатора. Активным является элемент, на котором в дереве установлен курсор.
Переход к узлу дерева по указанному пути, который вводится в специальном окне. Путь, показанный в окне, можно скопировать в буфер обмена и отправить другому пользователю. Если в окне написать или вставить из буфера обмена путь к элементу и нажать «OK», то произойдет переход к узлу дерева по указанному пути. Разделителем элементов пути служит символ «\». Переход осуществляется последовательно по элементам пути. Если один из элементов пути задан некорректно, дальнейший переход прекращается. Выдается соответствующее сообщение, и курсор устанавливается в дереве на том элементе (узле), до которого путь был прописан правильно.
Обновление информации в Навигаторе.
Включить/выключить фильтр. Нажатие кнопки включает фильтрацию элементов в дереве по выбранному элементу «Группа» или «Управление». Отжатие выключает фильтрацию. Такое же действие вызывается с помощью команды «Фильтровать по группе» в контекстном меню элементов «Группа» и «Управление».
Открыть диаграмму. Открывает окно диаграммы «Visio». Кнопка отображается только для элементов, которые содержат диаграмму (Процессы, Субъекты, Стратегические карты, Диаграммы Исикавы).
Отчеты. Кнопка появляется на панели, если курсор установлен на элемент, по которому можно сформировать отчет. Стрелка справа от кнопки служит для выбора отчета. Это же действие вызывается с помощью команды «Отчеты» в контекстном меню элемента.
Таблица 1. Описание действия кнопок на панели инструментов Навигатора.

Таблица 2 содержит команды контекстного меню для всех типов элементов, показанных в Навигаторе.

Команда Используется для Описание
Добавить
Добавить от текущего
Добавить папку
Добавить папку от текущего
Все типы элементов Добавляет новый элемент или папку. Состав блока команд «Добавить» зависит от принадлежности элемента тому или иному справочнику системы. Новый элемент или папка наследует по умолчанию значения параметров группы, в которой создается.
Внимание! Элементы класса «Процессы» наследуют по умолчанию значения параметров от элемента «Процессы», а не от группы.
Внимание! Элементы подклассов «Цели» и «Показатели» класса «Цели и показатели» раздела «Управление» создаются с пустыми параметрами.
Преобразовать в Процессы, Субъекты,
Программные
продукты
Преобразует тип элемента. Состав набора возможных типов зависит от текущего типа элемента.
 Переместить выше Процессы Перемещает процесс выше (опция доступна для всех процессов, кроме прямых потомков элемента «Процессы»). В случае, если перемещаемый процесс является потомком другого процесса (не папки), то для вышележащего процесса при проведении данной операции отключается автоматическое обновление номеров процессов при их перемещении на диаграмме.
 Переместить ниже Процессы Перемещает процесс ниже (опция доступна для всех процессов, кроме прямых потомков элемента «Процессы»). В случае, если перемещаемый процесс является потомком другого процесса (не папки), то для вышележащего процесса при проведении данной операции отключается автоматическое обновление номеров процессов при их перемещении на диаграмме.
 Вырезать (Ctrl+X) Все типы элементов Помещает в буфер обмена активный элемент для однократной вставки. См. п. «Перемещение и копирование элементов» ниже.
 Копировать (Ctrl+C) Все типы элементов Помещает в буфер обмена активный элемент для многократной вставки. См. п. «Перемещение и копирование элементов» ниже.
 Вставить (Ctrl+V) Все типы элементов Вставляет элемент из буфера обмена. См. п. «Перемещение и копирование элементов» ниже.
Вставить как ссылку Процессы Вставляет ссылку на типовой процесс, помещенный в буфер обмена. См. Процесс-ссылка.
 Удалить (Del) Все типы элементов Удаляет активный элемент. См. п. «Удаление элемента» ниже.
 Отчеты Все типы элементов Вызываются отчеты для активного элемента. Перечень отчетов зависит от принадлежности элемента тому или иному разделу. Это же действие вызывается с помощью кнопки «Отчеты» на панели инструментов.
Совместная работа → Пометить на
редактирование…
Все типы элементов Открывается окно для включения пометки на редактирование для активного элемента (см. Пометка данных на редактирование).
Совместная работа → Снять пометку… Все типы элементов Открывается окно для выключения пометки на редактирование для активного элемента (см. Пометка данных на редактирование).
Совместная работа → Сменить статус процесса… Процессы Открывает окно для создания нового статуса процесса. Подробнее см. Cтатусы процесса.
Экспорт процесса в файл… Процессы Открывается окно «Экспортировать в файл» для одного процесса или ветки процессов (см. Экспорт процессов).
Обновить (F5) Все типы элементов Команда используется для обновления информации о текущем узле дерева и ниже. Обновление дает возможность увидеть изменения, сделанные другим пользователем в базе данных за то время, когда дерево уже было загружено.
Автообновление
диаграмм
Процессы, Субъекты,
Стратегические
карты,
Диаграммы Исикавы
Открывается окно навигатора с веткой от выделенного элемента. В нем можно отметить элементы, для которых будет происходить обновление. Подробнее см. п. «Автообновление диаграмм».
 Фильтровать
по группе
Управление, Группы Действует для элементов разделов «Группы» и «Управление». Вызов команды включает фильтр элементов в дереве Навигатора по активному элементу «Группа» или «Управление» (см. capabilities). Это же действие вызывается с помощью кнопки «Включить/Выключить фильтр» на панели инструментов.
Развернуть дерево Все типы элементов Разворачивает все дерево от текущего узла и ниже, при этом открываются все группы дерева вплоть до конечных элементов.
Свернуть дерево Все типы элементов Сворачивает все дерево от текущего узла и ниже, то есть закрывает все группы элементов.
 Открыть
описание (F1)
Все типы элементов Открывает описание класса, которому принадлежит выделенный элемент, в объектной модели.
 Найти (Ctrl+F) Найти далее (F3) Все типы элементов Поиск производится от текущего элемента в дереве. Подстрока для поиска вводится в специальном окне.
Переименовать (F2) Все типы элементов Переводит курсор в режим редактирования названия активного элемента. В этом режиме действуют следующие комбинации клавиш: Ctrl+C - копирует название в буфер; Ctrl+V - вставляет строку из буфера; Ctrl+Z - отменяет действие.
Права доступа Все типы элементов Открывает окно настройки прав доступа к элементу. Подробнее см. Горизонтальные права.
 Свойства (Ctrl+E) Все типы элементов Открывает окно «Редактирование объекта» для активного элемента.
Таблица 2. Команды контекстного меню для всех типов элементов, показанных в Навигаторе.

Перемещение и копирование элементов

Перемещение элемента из одной группы в другую осуществляется либо «перетаскиванием», либо с помощью команд «Вырезать» и «Вставить». Для перемещения элемента «перетаскиванием» его необходимо выделить нажатием левой кнопки мыши. Затем следует, удерживая эту кнопку, навести указатель мыши на группу, в которую требуется переместить элемент, и отпустить левую кнопку мыши. На экран будет выведено окно диалога для подтверждения перемещения элемента или отказа от этого действия.

Перемещением с помощью команд «Вырезать» и «Вставить» удобнее пользоваться, когда элементы расположены в дереве далеко друг от друга, и «перетаскивание» затруднено.

Правила перемещения элементов:
Элементы перемещаются в группу того же раздела, что и сам элемент. Например, элемент «Доверенность» относится к подразделу «Бумажный документ»; «Доверенность» можно переместить в одну из подгрупп раздела «Бумажный документ», но нельзя переместить в какую-либо подгруппу «ТМЦ» или группу раздела «Субъекты».
Нельзя перемещать элемент в его текущую группу.
Нельзя перемещать элемент-группу в элемент, являющийся потомком этой группы.
Элемент «Процесс» можно переместить только в ту группу, в которой допускается создание процесса данного типа с помощью команды «Добавить от текущего».
При перемещении элемента «Процесс» его диаграмма должна быть закрыта.
Нельзя перемещать элемент «Процесс» в заблокированный или из заблокированного (то есть редактируемый в данный момент другим пользователем).


Копировать элемент можно либо «перетаскиванием» с нажатой клавишей «Ctrl», либо с помощью команд «Копировать» (или «Вырезать») и «Вставить».

Копию элемента можно вставить в ту же группу, где находится исходный элемент. Если исходный элемент является группой, то есть содержит ряд потомков, будет задан вопрос об их копировании. Исключением являются процессы - их можно копировать только вместе с потомками.

Правила копирования элементов:
Нельзя копировать между Процессами и любым другим справочником элементов (Субъектом, Объектом). Можно копировать между прочими справочниками. Например, Субъект может быть скопирован в группу Объектов.
Нельзя копировать элемент в его потомка.
Нельзя копировать группу элементов саму в себя.
Конечный элемент, если это не Процесс и не Субъект, можно скопировать в себя, при этом элемент создается рядом.
Нельзя копировать в Процесс, если от него нельзя создавать Процесс данного типа.
Нельзя копировать Процесс сам в себя.
Нельзя копировать Процесс в заблокированный или из заблокированного (то есть редактируемый в данный момент другим пользователем).

Удаление элемента

Все элементы системы в текущем сеансе работы только помечаются на удаление, физическое удаление элементов из базы данных производится в специальном режиме (см. Работа с элементами, помеченными к удалению).

Внимание!

Перед пометкой на удаление рекомендуется проверить наличие связей удаляемого элемента с другими элементами системы. Для этого в контекстном меню элемента вызывается команда «Поиск ссылок на объект». В окне «Поиск ссылок на объект» переназначаются или очищаются связи элемента. Подробнее об этом см. Поиск ссылок на объект.


При удалении элемента может быть предложено автоматически очистить ссылки на этот элемент или переназначить ссылки на другой элемент (Рис. 2).

Рисунок 2

Рекомендуется производить автоматическую очистку ссылок, если элемент не будет использоваться в базе данных. Переназначение ссылок на другой элемент производится в случае удаления дублирующего элемента из базы данных.

Если у элемента есть вложенные элементы, то при очистке ссылок будут автоматически очищены и все ссылки на них. При удалении элемента, имеющего вложенные, также как и при удалении нескольких элементов, нет возможности переназначения ссылок.

Внимание!

Операция очистки ссылок может занимать длительное время. При удалении большого количества элементов, рекомендуется не использовать операцию очистки ссылок. Ссылки будут очищены автоматически при удалении помеченных элементов из базы.


Если при удалении элемента не была произведена автоматическая очистка ссылок, то элемент, помеченный на удаление, может использоваться другими элементами. В таком случае, при каждом обращении к ним будет выдаваться сообщение о ссылке на удаленный объект системы. Чтобы отказаться от вывода сообщений о ссылках на удаленные объекты, необходимо выключить опцию «Показывать сообщения об удаленных» в Системных настройках пользователя (пункт Главного меню «Сервис → Настройки пользователя», гиперссылка Дополнительно).

Элементы, которые не показаны в Навигаторе, помечаются на удаление в окне списка элементов.

Автообновление диаграмм

Функция автоматического обновления диаграмм используется для отображения изменений, произведенных с элементами базы данных, на диаграммах. Например, в случае изменения названия элемента, использующегося на диаграммах, необходимо произвести обновление диаграмм, чтобы на них отобразились эти изменения.

Для элементов классов «Процессы», «Стратегические карты», «Диаграммы Исикавы» будет открыто дерево элементов с веткой от выделенного элемента. В дереве необходимо галочками отметить элементы, по которым будет произведено переформирование. Будут переформированы только созданные ранее диаграммы.

Рисунок 3

При включенной опции «Применять стиль к элементам диаграммы» для всех элементов диаграммы будут применены стили из группы стилей диаграммы. В этом случае пользовательское форматирование элементов будет утеряно. Используется, например, при необходимости изменить шрифт элементов на диаграммах (см. Стили диаграмм).

Для элементов классов «Субъекты» см. Aвтоматическое формирование организационных диаграмм субъектов.

Актуальные новости, публикации и практики для бизнес-архитекторов и аналитиков
Driven by DokuWiki