Формирование HTML-публикации

Business Studio позволят сформировать HTML-публикацию с заданным объемом информации: документация по конкретному процессу, вся регламентирующая документация заданного подразделения, документация по всем объектам Business Studio.

Для уменьшения объема данных можно использовать опцию "Формировать HTML-публикацию в облегченном формате" в Системных настройках для всех пользователей (команда Главного меню "Главная → Настройки для всех пользователей", вкладка "Дополнительно"). При включенной опции выполненные отчеты переводятся в формат "Веб-страница с фильтром", то есть вставленные рисунки будут сжиматься для уменьшения объемов данных. При отключенной опции выполненные отчеты переводятся в формат "Веб-страница", то есть вставленные рисунки остаются в исходном размере для сохранения качества изображений.

При массовом формировании отчетов на многопроцессорных (или многоядерных) компьютерах увеличение количества потоков позволяет ускорить процесс формирования. Количество потоков задается с помощью параметра "Количество потоков при массовом формировании отчетов" в Системных настройках для всех пользователей. Рекомендуется указывать количество потоков, равное количеству процессоров (количеству ядер) компьютера. Изменения вступают в силу после перезагрузки программы.

Для каждого объекта в HTML-публикацию могут быть выгружены несколько отчетов. За выгрузку отчетов в HTML-публикацию отвечает опция "HTML", управление значением которой для каждого отчета системы производится в форме справочника "Отчеты объектов".

Формирование HTML-публикации запускается с помощью пункта "HTML-публикация" в меню "Отчеты" (Главное меню Business Studio). При выборе пункта на экран выдается окно "Обзор папок" для выбора или создания папки, в которую будут выгружаться HTML-файлы.

Формирование HTML-публикации может занимать длительное время.

Если выбрана папка, содержащая HTML-публикацию, будет выдано предупреждение, что каталог содержит сформированную публикацию, и необходимо выбрать отчеты для переформирования. Подробнее см. reformation.

После выбора папки на экран выдается окно выбора объектов для включения в HTML-публикацию (Рис. 1).

Рисунок 1

В окне выбора по умолчанию отмечены все объекты системы, присутствующие в данный момент в Навигаторе объектов (см. Навигатор). Для формирования HTML-публикации по определенным объектам в этом окне галочками необходимо отметить объекты, которые будут участвовать в формировании, выбрать сохраненную ранее пометку по кнопке или воспользоваться фильтром элементов по соответствующей Группе (см. HTML-публикация по группе). Если набор объектов был изменен, то после нажатия кнопки "OK" в окне выбора система предложит сохранить измененный набор в "Сохраненные пометки".

После выбора объектов выдается окно "Обработка" (Рис. 2).

Рисунок 2

С помощью кнопки "Прервать" процесс формирования файлов может быть прерван, при этом на диске сохраняется часть выгруженной информации.

Во время формирования HTML-публикации нельзя работать с MS Word, MS Excel, MS Outlook и другими приложениями, использующими MS Word, MS Excel и буфер обмена. Рекомендуется закрыть эти приложения. Рекомендуется использовать компьютер, на котором в данный момент не ведется другая работа (например, сервер) или оставлять формирование на ночь.

После нормального или принудительного (кнопкой "Прервать") завершения формирования выдается диалог: "Открыть HTML-публикацию?". Выбор ответа "Да" запускает HTML-публикацию и открывает окно установленного по умолчанию веб-браузера с выгруженной информацией.