Формирование HTML-публикации

Business Studio позволят сформировать HTML-публикацию с заданным объемом информации: документация по конкретному процессу, вся регламентирующая документация заданного подразделения, документация по всем объектам Business Studio.

Для уменьшения объема данных можно использовать опцию «Формировать HTML-публикацию в облегченном формате» в Системных настройках для всех пользователей (команда Главного меню «Главная → Настройки для всех пользователей», вкладка «Дополнительно»). При включенной опции выполненные отчеты переводятся в формат «Веб-страница с фильтром», то есть вставленные рисунки будут сжиматься для уменьшения объемов данных. При отключенной опции выполненные отчеты переводятся в формат «Веб-страница», то есть вставленные рисунки остаются в исходном размере для сохранения качества изображений.

При массовом формировании отчетов на многопроцессорных (или многоядерных) компьютерах увеличение количества потоков позволяет ускорить процесс формирования. Количество потоков задается с помощью параметра «Количество потоков при массовом формировании отчетов» в Системных настройках для всех пользователей. Рекомендуется указывать количество потоков, равное количеству процессоров (количеству ядер) компьютера. Изменения вступают в силу после перезагрузки программы.

Для каждого объекта в HTML-публикацию могут быть выгружены несколько отчетов. За выгрузку отчетов в HTML-публикацию отвечает опция «HTML», управление значением которой для каждого отчета системы производится в форме справочника «Отчеты объектов».

Формирование HTML-публикации запускается с помощью пункта «HTML-публикация» в меню «Отчеты» (Главное меню Business Studio). При выборе пункта на экран выдается окно «Обзор папок» для выбора или создания папки, в которую будут выгружаться HTML-файлы.

Формирование HTML-публикации может занимать длительное время.

Если выбрана папка, содержащая HTML-публикацию, будет выдано предупреждение, что каталог содержит сформированную публикацию, и необходимо выбрать отчеты для переформирования. Подробнее см. reformation.

После выбора папки на экран выдается окно выбора объектов для включения в HTML-публикацию (Рис. 1).

Рисунок 1

В окне выбора по умолчанию отмечены все объекты системы, присутствующие в данный момент в Навигаторе объектов (см. Навигатор). Для формирования HTML-публикации по определенным объектам в этом окне галочками необходимо отметить объекты, которые будут участвовать в формировании, выбрать сохраненную ранее пометку по кнопке или воспользоваться фильтром элементов по соответствующей Группе (см. HTML-публикация по группе). Если набор объектов был изменен, то после нажатия кнопки «OK» в окне выбора система предложит сохранить измененный набор в «Сохраненные пометки».

После выбора объектов выдается окно «Обработка» (Рис. 2).

Рисунок 2

С помощью кнопки «Прервать» процесс формирования файлов может быть прерван, при этом на диске сохраняется часть выгруженной информации.

Во время формирования HTML-публикации нельзя работать с MS Word, MS Excel, MS Outlook и другими приложениями, использующими MS Word, MS Excel и буфер обмена. Рекомендуется закрыть эти приложения. Рекомендуется использовать компьютер, на котором в данный момент не ведется другая работа (например, сервер) или оставлять формирование на ночь.

После нормального или принудительного (кнопкой «Прервать») завершения формирования выдается диалог: «Открыть HTML-публикацию?». Выбор ответа «Да» запускает HTML-публикацию и открывает окно установленного по умолчанию веб-браузера с выгруженной информацией.

Полученный результат можно использовать для публикации на внутреннем или внешнем Интернет-портале, передачи специалистам и сотрудникам компании, а также для проведения презентаций. Для публикации достаточно разместить папку со сформированной HTML-Публикацией по требуемому адресу и запустить из нее файл «HTML-publication.exe». Ссылка из адресной строки окна веб-браузера, открывшегося в результате этих действий, может быть передана сотрудникам компании для доступа к HTML-публикации со своих рабочих мест.