Здесь показаны различия между выбранной ревизией и текущей версией данной страницы.
ru:manual:directory_management:purpose_type [2013/01/29 18:07] dpinaev [Направления деятельности] |
ru:manual:directory_management:purpose_type [2014/04/24 17:54] (текущий) |
||
---|---|---|---|
Строка 1: | Строка 1: | ||
- | ====== Назначение разделов ====== | + | ====== Назначение справочников ====== |
===== Цели и показатели ===== | ===== Цели и показатели ===== | ||
- | {{common/icons/122.png?nolink}} //Сбалансированная система показателей (CCП)// - это система стратегического управления компанией на основе измерения и оценки ее эффективности по набору показателей, отражающих все аспекты деятельности организации. Название системы отражает то равновесие, которое было сохранено между краткосрочными и долговременными целями, финансовыми и нефинансовыми показателями, основными и вспомогательными параметрами, а также внешними и внутренними факторами деятельности. Подробнее см. [[ru/manual/balanced_scorecard/balanced_scorecard]]. | + | {{common/icons/122.png?nolink}} "Цели и показатели" - это группа справочников, предназначенных для проектирования системы целей и показателей. Подробнее см. [[ru/manual/balanced_scorecard/balanced_scorecard]]. |
===== Объекты управления ===== | ===== Объекты управления ===== | ||
- | **{{common/icons/162.png?nolink}} **//Объекты управления// - класс предназначен для описания объектов управления. Для каждого объекта управления указывается его начальное и конечное состояние. Задачей системы управления компании является перевод объектов управления из начального естественного состояния в конечное, необходимое для получения заданных результатов деятельности и достижения целей организации. В соответствии с выделенными объектами управления выделяются бизнес-процессы верхнего уровня. | + | {{common/icons/162.png?nolink}} "Объекты управления" - это справочник, предназначенный для описания перечня объектов управления. Для каждого объекта управления указывается его начальное и конечное состояние. Задачей системы управления организации является перевод объектов управления из начального естественного состояния в конечное, необходимое для получения заданных результатов деятельности и достижения целей организации. В соответствии с выделенными объектами управления выделяются бизнес-функции верхнего уровня. |
===== Направления деятельности ===== | ===== Направления деятельности ===== | ||
- | {{common/icons/166.png?nolink}}//Направление деятельности// - бизнес, совокупность или отдельный объект деятельности компании или ее организационных единиц. Раздел используется: | + | {{common/icons/166.png?nolink}} "Направление деятельности" - это справочник, объекты которого используются: |
+ | * для описания направлений деятельности организации; | ||
+ | * для ввода значения параметра "Предмет деятельности" для субъекта, входящего в состав роли (**Окно свойств** субъекта типа "Роль" -> вкладка **Основные** -> вкладка **Субъекты**). | ||
- | -для описания направлений деятельности компании; | ||
- | -в Ролях в качестве значения параметра «Предмет деятельности» конкретного субъекта роли. | ||
===== Подсистемы управления ===== | ===== Подсистемы управления ===== | ||
- | {{common/icons/69.png?nolink}} //Подсистемы управления// - это обособленная область деятельности, определяющая особенности применения конкретных технологий и механизмов управления. Является частью всей системы управления. Например, подсистема управления движением товарно-материальных ценностей. | + | {{common/icons/69.png?nolink}} "Подсистемы управления" - это справочник, объекты которого обозначают область деятельности, например, подсистема управления движением товарно-материальных ценностей. |
===== Бюджетное управление ===== | ===== Бюджетное управление ===== | ||
- | {{common/icons/73.png?nolink}} //Бюджетное управление// - раздел описывает бюджетную модель компании (структуру центров финансовой ответственности (ЦФО) и бюджетов). Для моделирования иерархии ЦФО используется ветка «Финансовая структура». Для моделирования структуры и иерархии бюджетов - «Бюджетная структура». | + | {{common/icons/73.png?nolink}} "Бюджетное управление" - это группа справочников, объекты которой описывают бюджетную модель организации (структуру центров финансовой ответственности (ЦФО) и бюджетов). Для моделирования иерархии ЦФО используется справочник "Финансовая структура". Для моделирования структуры и иерархии бюджетов - справочник "Бюджетная структура". |
- | ==== Бюджетная структура ==== | + | |
- | {{common/icons/84.png?nolink}} //Бюджетная структура// может быть представлена в виде диаграммы. Чтобы построить диаграмму, выберите пункт контекстного меню «Отчеты -> Иерархическая диаграмма». Принципы работы с диаграммой бюджетной структуры описаны в п. «Формирование диаграммы бюджетного управления». | + | Возможности группы справочников "Бюджетное управление" описаны в [[ru/manual/directory_management/budget_capabilities]]. |
+ | Подробнее о проектировании системы бюджетного управления см. [[ru/sbm/sbm]]. | ||
- | От корневого объекта класса «Бюджетная структура» можно построить отчет «Положение о бюджетной структуре». Положение о бюджетной структуре описывает структуру бюджетов предприятия: сводных бюджетов (Бюджета доходов и расходов, Бюджета движения денежных средств), функциональных бюджетов и операционных бюджетов центров финансовой ответственности (ЦФО). | ||
- | ==== Финансовая структура ==== | ||
- | |||
- | {{common/icons/85.png?nolink}} //Финансовая структура// может быть представлена в виде диаграммы. Чтобы построить диаграмму, выберите пункт контекстного меню «Отчеты -> Иерархическая диаграмма». Принципы работы с диаграммой финансовой структуры описаны в п. «Формирование диаграммы бюджетного управления». | ||
- | |||
- | От корневого объекта класса «Финансовая структура» можно построить отчет «Положение о финансовой структуре». Положение о финансовой структуре описывает состав, права и обязанности центров финансовой ответственности (ЦФО). | ||
- | ==== Формирование диаграммы бюджетного управления ==== | ||
- | |||
- | Для структур бюджетного управления может быть сформирована диаграмма Visio. Открытие диаграммы осуществляется вызовом отчета «Иерархическая диаграмма». Отчет может быть вызван пунктом контекстного меню «Отчеты» либо в списке, открывающемся с помощью кнопки {{ru/common/icons/1.png?nolink}} «Отчеты» на панели инструментов Навигатора. | ||
- | |||
- | Если для данной структуры диаграмма создается впервые, то при запуске отчета на экран выводится окно «Формирование новой диаграммы» (Рис. 1). | ||
- | |||
- | [{{ ru/manual/directory_management/purpose_type/purpose_type960.png?nolink |Рисунок 1}}] | ||
- | |||
- | В нем необходимо указать глубину дерева (по умолчанию 5). | ||
- | |||
- | После формирования диаграммы открывается окно «Microsoft Visio», в котором диаграмму можно редактировать и сохранить. | ||
- | |||
- | Если для данного элемента организационная диаграмма уже была создана, то при вызове отчета выдается диалог: «Построить диаграмму заново?» Действия при выборе ответа: | ||
- | |||
- | *ответ «Да» - построение диаграммы производится аналогично тому, как если бы она для данного элемента строилась впервые. При перегенерации теряются все изменения, сделанные на диаграмме в окне «Microsoft Visio»; | ||
- | *ответ «Нет» открывает ранее сохраненную диаграмму структуры; | ||
- | *ответ «Отмена» прекращает вызов отчета. | ||
- | ==== Сохранение диаграммы ==== | ||
- | |||
- | При закрытии окна «Microsoft Visio» выдается окно с вопросом о сохранении диаграммы. Чтобы сохранить диаграмму в базе данных Business Studio, нужно ответить «Сохранить». Если диаграмма структуры была сохранена, то при следующем вызове отчета может быть открыта сохраненная диаграмма или построена новая диаграмма. | ||
- | |||
- | ==== Редактирование диаграммы ==== | ||
- | |||
- | Для перемещения элемента диаграммы щелкните по нему, «захватите» мышкой и подвиньте в нужное место страницы. Подчиненные узлы перемещаются вместе с родителем. | ||
- | |||
- | Для автоматического размещения элементов диаграммы на странице служит пункт «Вписать в страницу» в контекстном меню страницы. | ||
- | |||
- | Чтобы скрыть подчиненные элементы узла диаграммы, нужно выбрать пункт «Скрыть подчиненных» в контекстном меню узла диаграммы. Если подчиненные узлы (элементы) были скрыты, в контекстном меню узла появится пункт «Показать подчиненных», выбор которого включает показ подчиненных узлов (элементов). | ||
- | |||
- | Выбор пункта «Упорядочить подчиненных» в контекстном меню узла открывает окно, в котором указывается способ размещения подчиненных узлов диаграммы (Рис. 2). | ||
- | |||
- | [{{ ru/manual/directory_management/purpose_type/purpose_type807.png?nolink |Рисунок 2}}] | ||
- | |||
- | Настройка диаграммы осуществляется с помощью пунктов меню «Организационная диаграмма» (главное меню Visio). Задать размер шрифта элемента можно в меню «Параметры…» на закладке «Текст». | ||
===== Проекты ===== | ===== Проекты ===== | ||
- | {{common/icons/65.png?nolink}} //Проекты// - раздел служит для хранения информации о проектах компаний. Проект - это последовательность работ, направленная на получение уникального результата за заданное время при заданном бюджете. | + | {{common/icons/65.png?nolink}} "Проекты" - это справочник, который служит для хранения информации о проектах организации. Объекты справочника "Проекты" используется при построении сбалансированной системы показателей. |
- | Справочник проектов используется при построении Сбалансированной системы показателей. | ||
===== Проблемы и отклонения ===== | ===== Проблемы и отклонения ===== | ||
- | {{common/icons/74.png?nolink}} //Проблемы и отклонения// - все существующие (выявленные) проблемы в компании, которые требуют решения, и связаны, в первую очередь, с организацией деятельности. | + | {{common/icons/74.png?nolink}} "Проблемы и отклонения" - это справочник, который служит для хранения существующих (выявленных) проблем в организации, требующих решения и связанных, в первую очередь, с организацией деятельности. |
===== СМК ===== | ===== СМК ===== | ||
- | {{common/icons/97.png?nolink}} //Система менеджмента качества (СМК)// - это система менеджмента для руководства и управления организацией применительно к качеству. Объектами менеджмента в СМК являются качество продукции/услуг, качество процессов, выходом которых является продукция, качество управления, среды, в которой организовано выполнение процессов. Подробнее см. [[ru/manual/qms]]. | + | {{common/icons/97.png?nolink}} "СМК" - это группа справочников, предназначенных для проектирования системы менеджмента качества (СМК). Подробнее см. [[ru/manual/qms]]. |
- | ===== Группы ===== | + | |
- | + | ||
- | {{common/icons/67.png?nolink}} //Группы// - сервисные элементы системы Business Studio. | + | [<contextnavigator>] |
- | + | ||
- | Элемент класса «Группа» служит: | + | |
- | + | ||
- | *для фильтрации отображения элементов в дереве Навигатора; | + | |
- | *для пакетной выгрузки отчетов по заданному набору элементов; | + | |
- | *для HTML-публикации отчетов по заданному набору элементов; | + | |
- | *для экспорта заданного набора элементов в другую базу данных в формате XML; | + | |
- | *в качестве шаблона для заполнения объектов стрелки на диаграммах SADT. | + | |
- | + | ||
- | В состав Группы можно включать как конечные элементы справочников, так и папки. Если в Группу включена папка справочника, то в результате работы фильтра в Навигаторе будут показаны все элементы-потомки этой папки. С помощью Группы в Навигаторе могут быть показаны справочники, не включенные в дерево объектов по умолчанию. | + | |
- | + | ||
- | Новая Группа создается выбором пунктов «Добавить» или «Добавить от текущего» в контекстном меню справочника «Группа». | + | |
- | + | ||
- | Введите название новой Группы и откройте её свойства (кнопка {{common/icons/05.png?nolink}} или клавиши «Ctrl+E»). В окне «Редактирование объекта из: Группы» заполните список «Состав» (Рис. 3). | + | |
- | + | ||
- | [{{ ru/manual/directory_management/purpose_type/purpose_type969.png?nolink |Рисунок 3}}] | + | |
- | На практике не редки случаи, когда к разным стрелкам привязываются одни и те же объекты, составляющие некую устойчивую группу, например, пакет документов: накладная, доверенность, счет и т.п. Механизм включения в группу объектов позволяет делать такую привязку «одним движением», перетаскивая группу из Навигатора в окно свойств стрелки диаграммы. Подробнее см. [[ru/manual/creating_model/arrow#привязка_группы_объектов|Привязка группы объектов]]. |