Назначение и виды элементов управления

 Сбалансированная система показателей (CCП) - это система стратегического управления компанией на основе измерения и оценки ее эффективности по набору оптимально подобранных показателей, отражающих все аспекты деятельности организации, как финансовые, так и не финансовые. Название системы отражает то равновесие, которое было сохранено между краткосрочными и долговременными целями, финансовыми и нефинансовыми показателями, основными и вспомогательными параметрами, а также внешними и внутренними факторами деятельности. Подробнее см. Сбалансированная система показателей.

 Объекты управления - класс предназначен для описания объектов управления. Для каждого объекта управления указывается его начальное и конечное состояние. Задачей системы управления компании является перевод объектов управления из начального естественного состояния в конечное, необходимое для получения заданных результатов деятельности и достижения целей организации. В соответствии с выделенными объектами управления выделяются бизнес-процессы верхнего уровня.

Направление деятельности - бизнес, совокупность или отдельный объект деятельности компании или ее организационных единиц. Используется:

1. для описания направлений деятельности компании;
2. в Ролях в качестве значения параметра «Предмет деятельности» конкретного субъекта роли.

 Подсистемы управления - это обособленная область деятельности, определяющая особенности применения конкретных технологий и механизмов управления. Является частью всей системы управления. Например, подсистема управления движением товарно-материальных ценностей.

 Бюджетное управление - раздел описывает бюджетную модель компании (структуру центров финансовой ответственности (ЦФО) и бюджетов). Для моделирования иерархии ЦФО используется ветка «Финансовая структура». Для моделирования структуры и иерархии бюджетов - «Бюджетная структура».

 Бюджетная структура может быть представлена в виде диаграммы. Чтобы построить диаграмму, выберите пункт контекстного меню «Отчеты → Иерархическая диаграмма». Принципы работы с диаграммой бюджетной структуры описаны в п. «Формирование диаграммы бюджетного управления».

От корневого объекта класса «Бюджетная структура» можно построить отчет «Положение о бюджетной структуре». Положение о бюджетной структуре описывает структуру бюджетов предприятия: сводных бюджетов (Бюджета доходов и расходов, Бюджета движения денежных средств), функциональных бюджетов и операционных бюджетов центров финансовой ответственности (ЦФО).

 Финансовая структура может быть представлена в виде диаграммы. Чтобы построить диаграмму, выберите пункт контекстного меню «Отчеты → Иерархическая диаграмма». Принципы работы с диаграммой финансовой структуры описаны в п. «Формирование диаграммы бюджетного управления».

От корневого объекта класса «Финансовая структура» можно построить отчет «Положение о финансовой структуре». Положение о финансовой структуре описывает состав, права и обязанности центров финансовой ответственности (ЦФО).

Для структур бюджетного управления может быть сформирована диаграмма Visio. Открытие диаграммы осуществляется вызовом отчета «Иерархическая диаграмма». Отчет может быть вызван пунктом контекстного меню «Отчеты» либо в списке, открывающемся с помощью кнопки  «Отчеты» на панели инструментов Навигатора.

Если для данной структуры диаграмма создается впервые, то при запуске отчета на экран выводится окно «Формирование новой диаграммы» (Рис. 1).

Рисунок 1

В нем необходимо указать глубину дерева (по умолчанию 5).

После формирования диаграммы открывается окно «Microsoft Visio», в котором диаграмму можно редактировать и сохранить.

Если для данного элемента организационная диаграмма уже была создана, то при вызове отчета выдается диалог: «Построить диаграмму заново?» Действия при выборе ответа:

• ответ «Да» -  построение диаграммы производится аналогично тому, как если бы она для данного элемента строилась впервые. При перегенерации теряются все изменения, сделанные на диаграмме в окне «Microsoft Visio»;
• ответ «Нет» открывает ранее сохраненную диаграмму структуры;
• ответ «Отмена» прекращает вызов отчета.

При закрытии окна «Microsoft Visio» выдается окно с вопросом о сохранении диаграммы. Чтобы сохранить диаграмму в базе данных Business Studio, нужно ответить «Да». Если диаграмма структуры была сохранена, то при следующем вызове отчета может быть открыта сохраненная диаграмма или построена новая диаграмма.

Для перемещения элемента диаграммы щелкните по нему, «захватите» мышкой и подвиньте в нужное место страницы. Подчиненные узлы перемещаются вместе с родителем.

Для автоматического размещения элементов диаграммы на странице служит пункт «Вписать в страницу» в контекстном меню страницы.

Чтобы скрыть подчиненные элементы узла диаграммы, нужно выбрать пункт «Скрыть подчиненных» в контекстном меню узла диаграммы. Если подчиненные узлы (элементы) были скрыты, в контекстном меню узла появится пункт «Показать подчиненных», выбор которого включает показ подчиненных узлов (элементов).

Выбор пункта «Упорядочить подчиненных» в контекстном меню узла открывает окно, в котором указывается способ размещения подчиненных узлов диаграммы (Рис. 2).

Рисунок 2

Настройка диаграммы осуществляется с помощью пунктов меню «Организационная диаграмма» (главное меню Visio). Задать размер шрифта элемента можно в меню «Параметры…» на закладке «Текст».

 Проекты - это последовательность работ, направленная на получение уникального результата за заданное время при заданном бюджете.

 Проблемы и отклонения - все существующие (выявленные) проблемы в компании, которые требуют решения, и связаны, в первую очередь, с организацией деятельности.

 Система менеджмента качества (СМК) - это система менеджмента для руководства и управления организацией применительно к качеству. Объектами менеджмента в СМК являются качество продукции/услуг, качество процессов, выходом которых является продукция, качество управления, среды, в которой организовано выполнение процессов. Подробнее см. Система менеджмента качества.

 Группы - сервисные элементы системы Business Studio.

Элемент класса «Группа» служит:

• для фильтрации отображения элементов в дереве Навигатора;
• для пакетной выгрузки отчетов по заданному набору элементов;
• для формирования HTML-Навигатора  по заданному набору элементов;
• для экспорта заданного набора элементов в другую базу данных в формате XML;
• в качестве шаблона для заполнения объектов стрелки на диаграммах SADT.

В состав Группы можно включать как конечные элементы справочников, так и папки. Если в Группу включена папка справочника, то в результате работы фильтра в Навигаторе будут показаны все элементы-потомки этой папки. С помощью Группы в Навигаторе могут быть показаны справочники, не включенные в дерево объектов по умолчанию.

Новая Группа создается выбором пунктов «Добавить» или «Добавить от текущего» в контекстном меню справочника «Группа».

Введите название новой Группы и откройте её свойства (кнопка  или клавиши «Ctrl+E»). В окне «Редактирование объекта из: Группы» заполните список «Состав» (Рис. 3).

Рисунок 3

На практике не редки случаи, когда к разным стрелкам привязываются одни и те же объекты, составляющие некую устойчивую группу, например, пакет документов: накладная, доверенность, счет и т.п. Механизм включения в группу объектов позволяет делать такую привязку «одним движением», перетаскивая группу из Навигатора в окно свойств стрелки диаграммы. Подробнее см. Привязка группы объектов.