Различия

Здесь показаны различия между выбранной ревизией и текущей версией данной страницы.

--- ru:manual:directory_management:purpose_type [2012/06/26 10:57]
belkin [Финансовая структура]
+++ ru:manual:directory_management:purpose_type [2014/04/24 17:54] (текущий)
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
-====== Назначение и виды элементов управления ======
+====== Назначение справочников ======
 ===== Цели и показатели =====
-{{ru/manual/directory_management/purpose_type/purpose_type951.png?nolink}} //Сбалансированная система показателей (CCП)// -- это система стратегического управления компанией на основе измерения и оценки ее эффективности по набору оптимально подобранных показателей, отражающих все аспекты деятельности организации, как финансовые, так и не финансовые. Название системы отражает то равновесие, которое было сохранено между краткосрочными и долговременными целями, финансовыми и нефинансовыми показателями, основными и вспомогательными параметрами, а также внешними и внутренними факторами деятельности. Подробнее см. Глава 3«Сбалансированная система показателей».
+{{common/icons/122.png?nolink}} "Цели и показатели" - это группа справочников, предназначенных для проектирования системы целей и показателей. Подробнее см. [[ru/manual/balanced_scorecard/balanced_scorecard]].
 ===== Объекты управления =====
-**{{ru/manual/directory_management/purpose_type/purpose_type953.png?nolink}} **//Объекты управления// -- класс предназначен для описания объектов управления. Для каждого объекта управления указывается его начальное и конечное состояние. Задачей системы управления компании является перевод объектов управления из начального естественного состояния в конечное, необходимое для получения заданных результатов деятельности и достижения целей организации. В соответствии с выделенными объектами управления выделяются бизнес-процессы верхнего уровня.
+{{common/icons/162.png?nolink}} "Объекты управления" - это справочник, предназначенный для описания перечня объектов управления. Для каждого объекта управления указывается его начальное и конечное состояние. Задачей системы управления организации является перевод объектов управления из начального естественного состояния в конечное, необходимое для получения заданных результатов деятельности и достижения целей организации. В соответствии с выделенными объектами управления выделяются бизнес-функции верхнего уровня.
 ===== Направления деятельности =====
-{{ru/manual/directory_management/purpose_type/purpose_type955.png?nolink}}//Направление деятельности// -- бизнес, совокупность или отдельный объект деятельности компании или ее организационных единиц. Используется:
+{{common/icons/166.png?nolink}} "Направление деятельности" - это справочник, объекты которого используются:
+  * для описания направлений деятельности организации;
+  * для ввода значения параметра "Предмет деятельности" для субъекта, входящего в состав роли (**Окно свойств** субъекта типа "Роль" -> вкладка **Основные** -> вкладка **Субъекты**).
-  -для описания направлений деятельности компании;
-  -в Ролях в качестве значения параметра «Предмет деятельности» конкретного субъекта роли.
 ===== Подсистемы управления =====
-{{ru/manual/directory_management/purpose_type/purpose_type956.gif?nolink}} //Подсистемы управления// -- это обособленная область деятельности, определяющая особенности применения конкретных технологий и механизмов управления. Является частью всей системы управления. Например, подсистема управления движением товарно-материальных ценностей.
+{{common/icons/69.png?nolink}} "Подсистемы управления" - это справочник, объекты которого обозначают область деятельности, например, подсистема управления движением товарно-материальных ценностей.
 ===== Бюджетное управление =====
-{{ru/manual/directory_management/purpose_type/purpose_type957.gif?nolink}} //Бюджетное управление// -- раздел описывает бюджетную модель компании (структуру центров финансовой ответственности (ЦФО) и бюджетов). Для моделирования иерархии ЦФО используется ветка «Финансовая структура». Для моделирования структуры и иерархии бюджетов -- «Бюджетная структура».
+{{common/icons/73.png?nolink}} "Бюджетное управление" - это группа справочников, объекты которой описывают бюджетную модель организации (структуру центров финансовой ответственности (ЦФО) и бюджетов). Для моделирования иерархии ЦФО используется справочник "Финансовая структура". Для моделирования структуры и иерархии бюджетов - справочник "Бюджетная структура".
-==== Бюджетная структура ====
-{{ru/manual/directory_management/purpose_type/purpose_type958.gif?nolink}} //Бюджетная структура// может быть представлена в виде диаграммы. Чтобы построить диаграмму, выберите пункт контекстного меню «Отчеты --> Иерархическая диаграмма». Принципы работы с диаграммой бюджетной структуры описаны в п. «Формирование диаграммы бюджетного управления».
+Возможности группы справочников "Бюджетное управление" описаны в [[ru/manual/directory_management/budget_capabilities]].
+Подробнее о проектировании системы бюджетного управления см. [[ru/sbm/sbm]].
-От корневого объекта класса «Бюджетная структура» можно построить отчет «Положение о бюджетной структуре». Положение о бюджетной структуре описывает структуру бюджетов предприятия: сводных бюджетов (Бюджета доходов и расходов, Бюджета движения денежных средств), функциональных бюджетов и операционных бюджетов центров финансовой ответственности (ЦФО).
-==== Финансовая структура ====
-{{ru/manual/directory_management/purpose_type/purpose_type958.gif?nolink}} //Финансовая структура// может быть представлена в виде диаграммы. Чтобы построить диаграмму, выберите пункт контекстного меню «Отчеты --> Иерархическая диаграмма». Принципы работы с диаграммой финансовой структуры описаны в п. «Формирование диаграммы бюджетного управления».
-От корневого объекта класса «Финансовая структура» можно построить отчет «Положение о финансовой структуре». Положение о финансовой структуре описывает состав, права и обязанности центров финансовой ответственности (ЦФО).
-==== Формирование диаграммы бюджетного управления ====
-Для структур бюджетного управления может быть сформирована диаграмма Visio. Открытие диаграммы осуществляется вызовом отчета «Иерархическая диаграмма». Отчет может быть вызван пунктом контекстного меню «Отчеты» либо в списке, открывающемся с помощью кнопки {{Business%20Studio%20-%20%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F.files:image565.jpg?33x23}} «Отчеты» на панели инструментов Навигатора.
-Если для данной структуры диаграмма создается впервые, то при запуске отчета на экран выводится окно «Формирование новой диаграммы» (Рис. 10.1.1).
-{{Business%20Studio%20-%20%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F.files:image960.jpg?273x106}}Рис. 10.1.1
-В нем необходимо указать глубину дерева (по умолчанию 5).
-После формирования диаграммы открывается окно «Microsoft Visio», в котором диаграмму можно редактировать и сохранить.
-Если для данного элемента организационная диаграмма уже была создана, то при вызове отчета выдается диалог: «Построить диаграмму заново?» Действия при выборе ответа:
-  *ответ «Да» --  построение диаграммы производится аналогично тому, как если бы она для данного элемента строилась впервые. При перегенерации теряются все изменения, сделанные на диаграмме в окне «Microsoft Visio»;
-  *ответ «Нет» открывает ранее сохраненную диаграмму структуры;
-  *ответ «Отмена» прекращает вызов отчета.
-==== Сохранение диаграммы ====
-При закрытии окна «Microsoft Visio» выдается окно с вопросом о сохранении диаграммы. Чтобы сохранить диаграмму в базе данных Business Studio, нужно ответить «Да». Если диаграмма структуры была сохранена, то при следующем вызове отчета может быть открыта сохраненная диаграмма или построена новая диаграмма.
-==== Редактирование диаграммы ====
-Для перемещения элемента диаграммы щелкните по нему, «захватите» мышкой и подвиньте в нужное место страницы. Подчиненные узлы перемещаются вместе с родителем.
-Для автоматического размещения элементов диаграммы на странице служит пункт «Вписать в страницу» в контекстном меню страницы.
-Чтобы скрыть подчиненные элементы узла диаграммы, нужно выбрать пункт «Скрыть подчиненных» в контекстном меню узла диаграммы. Если подчиненные узлы (элементы) были скрыты, в контекстном меню узла появится пункт «Показать подчиненных», выбор которого включает показ подчиненных узлов (элементов).
-Выбор пункта «Упорядочить подчиненных» в контекстном меню узла открывает окно, в котором указывается способ размещения подчиненных узлов диаграммы (Рис. 10.1.2).
-{{Business%20Studio%20-%20%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F.files:image807.jpg?275x266}}Рис. 10.1.2
-Настройка диаграммы осуществляется с помощью пунктов меню «Организационная диаграмма» (главное меню Visio). Задать размер шрифта элемента можно в меню «Параметры…» на закладке «Текст».
 ===== Проекты =====
-{{Business%20Studio%20-%20%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F.files:image961.gif?16x16}} //Проекты// -- это последовательность работ, направленная на получение уникального результата за заданное время при заданном бюджете.
+{{common/icons/65.png?nolink}} "Проекты" - это справочник, который служит для хранения информации о проектах организации. Объекты справочника "Проекты" используется при построении сбалансированной системы показателей.
 ===== Проблемы и отклонения =====
-{{Business%20Studio%20-%20%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F.files:image962.gif?16x16}} //Проблемы и отклонения// -- все существующие (выявленные) проблемы в компании, которые требуют решения, и связаны, в первую очередь, с организацией деятельности.
+{{common/icons/74.png?nolink}} "Проблемы и отклонения" - это справочник, который служит для хранения существующих (выявленных) проблем в организации, требующих решения и связанных, в первую очередь, с организацией деятельности.
 ===== СМК =====
-{{Business%20Studio%20-%20%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F.files:image964.jpg?20x18}} //Система менеджмента качества (СМК)// -- это система менеджмента для руководства и управления организацией применительно к качеству. Объектами менеджмента в СМК являются качество продукции/услуг, качество процессов, выходом которых является продукция, качество управления, среды, в которой организовано выполнение процессов. Подробнее см. Глава 9«Система менеджмента качества».
+{{common/icons/97.png?nolink}} "СМК" - это группа справочников, предназначенных для проектирования системы менеджмента качества (СМК). Подробнее см. [[ru/manual/qms]].
-===== Группы =====
+[<contextnavigator>]
-{{Business%20Studio%20-%20%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F.files:image965.gif?16x16|*}} //Группы// - сервисные элементы системы Business Studio.
-Элемент класса «Группа» служит:
-  *для фильтрации отображения элементов в дереве Навигатора;
-  *для пакетной выгрузки отчетов по заданному набору элементов;
-  *для формирования HTML-Навигатора  по заданному набору элементов;
-  *для экспорта заданного набора элементов в другую базу данных в формате XML;
-  *в качестве шаблона для заполнения объектов стрелки на диаграммах SADT.
-В состав Группы можно включать как конечные элементы справочников, так и папки. Если в Группу включена папка справочника, то в результате работы фильтра в Навигаторе будут показаны все элементы-потомки этой папки. С помощью Группы в Навигаторе могут быть показаны справочники, не включенные в дерево объектов по умолчанию.
-Новая Группа создается выбором пунктов «Добавить» или «Добавить от текущего» в контекстном меню справочника «Группа».
-Введите название новой Группы и откройте её свойства (кнопка {{Business%20Studio%20-%20%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F.files:image967.jpg?21x22}} или клавиши «Ctrl+E»). В окне «Редактирование объекта из: Группы» заполните список «Состав» (Рис. 10.1.3).
- {{Business%20Studio%20-%20%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F.files:image969.jpg?671x391}}
-Рис. 10.1.3
-На практике не редки случаи, когда к разным стрелкам привязываются одни и те же объекты, составляющие некую устойчивую группу, например, пакет документов: накладная, доверенность, счет и т.п. Механизм включения в группу объектов позволяет делать такую привязку «одним движением», перетаскивая группу из Навигатора в окно свойств стрелки диаграммы. Подробнее см. п. «Привязка группы объектов» в разделе 4.10.3.