Здесь показаны различия между выбранной ревизией и текущей версией данной страницы.
ru:manual:directory_management:purpose_type [2012/06/26 10:56] belkin [Объекты управления] |
ru:manual:directory_management:purpose_type [2014/04/24 17:54] (текущий) |
||
---|---|---|---|
Строка 1: | Строка 1: | ||
- | ====== Назначение и виды элементов управления ====== | + | ====== Назначение справочников ====== |
===== Цели и показатели ===== | ===== Цели и показатели ===== | ||
- | {{ru/manual/directory_management/purpose_type/purpose_type951.png?nolink}} //Сбалансированная система показателей (CCП)// -- это система стратегического управления компанией на основе измерения и оценки ее эффективности по набору оптимально подобранных показателей, отражающих все аспекты деятельности организации, как финансовые, так и не финансовые. Название системы отражает то равновесие, которое было сохранено между краткосрочными и долговременными целями, финансовыми и нефинансовыми показателями, основными и вспомогательными параметрами, а также внешними и внутренними факторами деятельности. Подробнее см. Глава 3«Сбалансированная система показателей». | + | {{common/icons/122.png?nolink}} "Цели и показатели" - это группа справочников, предназначенных для проектирования системы целей и показателей. Подробнее см. [[ru/manual/balanced_scorecard/balanced_scorecard]]. |
===== Объекты управления ===== | ===== Объекты управления ===== | ||
- | **{{ru/manual/directory_management/purpose_type/purpose_type953.png?nolink}} **//Объекты управления// -- класс предназначен для описания объектов управления. Для каждого объекта управления указывается его начальное и конечное состояние. Задачей системы управления компании является перевод объектов управления из начального естественного состояния в конечное, необходимое для получения заданных результатов деятельности и достижения целей организации. В соответствии с выделенными объектами управления выделяются бизнес-процессы верхнего уровня. | + | {{common/icons/162.png?nolink}} "Объекты управления" - это справочник, предназначенный для описания перечня объектов управления. Для каждого объекта управления указывается его начальное и конечное состояние. Задачей системы управления организации является перевод объектов управления из начального естественного состояния в конечное, необходимое для получения заданных результатов деятельности и достижения целей организации. В соответствии с выделенными объектами управления выделяются бизнес-функции верхнего уровня. |
===== Направления деятельности ===== | ===== Направления деятельности ===== | ||
- | {{Business%20Studio%20-%20%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F.files:image955.jpg?16x16|*}}//Направление деятельности// -- бизнес, совокупность или отдельный объект деятельности компании или ее организационных единиц. Используется: | + | {{common/icons/166.png?nolink}} "Направление деятельности" - это справочник, объекты которого используются: |
- | + | * для описания направлений деятельности организации; | |
- | -для описания направлений деятельности компании; | + | * для ввода значения параметра "Предмет деятельности" для субъекта, входящего в состав роли (**Окно свойств** субъекта типа "Роль" -> вкладка **Основные** -> вкладка **Субъекты**). |
- | -в Ролях в качестве значения параметра «Предмет деятельности» конкретного субъекта роли. | + | |
===== Подсистемы управления ===== | ===== Подсистемы управления ===== | ||
- | {{Business%20Studio%20-%20%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F.files:image956.gif?16x16}} //Подсистемы управления// -- это обособленная область деятельности, определяющая особенности применения конкретных технологий и механизмов управления. Является частью всей системы управления. Например, подсистема управления движением товарно-материальных ценностей. | + | {{common/icons/69.png?nolink}} "Подсистемы управления" - это справочник, объекты которого обозначают область деятельности, например, подсистема управления движением товарно-материальных ценностей. |
===== Бюджетное управление ===== | ===== Бюджетное управление ===== | ||
- | {{Business%20Studio%20-%20%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F.files:image957.gif?16x16}} //Бюджетное управление// -- раздел описывает бюджетную модель компании (структуру центров финансовой ответственности (ЦФО) и бюджетов). Для моделирования иерархии ЦФО используется ветка «Финансовая структура». Для моделирования структуры и иерархии бюджетов -- «Бюджетная структура». | + | {{common/icons/73.png?nolink}} "Бюджетное управление" - это группа справочников, объекты которой описывают бюджетную модель организации (структуру центров финансовой ответственности (ЦФО) и бюджетов). Для моделирования иерархии ЦФО используется справочник "Финансовая структура". Для моделирования структуры и иерархии бюджетов - справочник "Бюджетная структура". |
- | ==== Бюджетная структура ==== | + | Возможности группы справочников "Бюджетное управление" описаны в [[ru/manual/directory_management/budget_capabilities]]. |
- | + | Подробнее о проектировании системы бюджетного управления см. [[ru/sbm/sbm]]. | |
- | {{Business%20Studio%20-%20%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F.files:image958.gif?16x16|*}} //Бюджетная структура// может быть представлена в виде диаграммы. Чтобы построить диаграмму, выберите пункт контекстного меню «Отчеты --> Иерархическая диаграмма». Принципы работы с диаграммой бюджетной структуры описаны в п. «Формирование диаграммы бюджетного управления». | + | |
- | + | ||
- | От корневого объекта класса «Бюджетная структура» можно построить отчет «Положение о бюджетной структуре». Положение о бюджетной структуре описывает структуру бюджетов предприятия: сводных бюджетов (Бюджета доходов и расходов, Бюджета движения денежных средств), функциональных бюджетов и операционных бюджетов центров финансовой ответственности (ЦФО). | + | |
- | + | ||
- | ==== Финансовая структура ==== | + | |
- | + | ||
- | {{Business%20Studio%20-%20%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F.files:image958.gif?16x16}} //Финансовая структура// может быть представлена в виде диаграммы. Чтобы построить диаграмму, выберите пункт контекстного меню «Отчеты --> Иерархическая диаграмма». Принципы работы с диаграммой финансовой структуры описаны в п. «Формирование диаграммы бюджетного управления». | + | |
- | + | ||
- | От корневого объекта класса «Финансовая структура» можно построить отчет «Положение о финансовой структуре». Положение о финансовой структуре описывает состав, права и обязанности центров финансовой ответственности (ЦФО). | + | |
- | + | ||
- | ==== Формирование диаграммы бюджетного управления ==== | + | |
- | + | ||
- | Для структур бюджетного управления может быть сформирована диаграмма Visio. Открытие диаграммы осуществляется вызовом отчета «Иерархическая диаграмма». Отчет может быть вызван пунктом контекстного меню «Отчеты» либо в списке, открывающемся с помощью кнопки {{Business%20Studio%20-%20%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F.files:image565.jpg?33x23}} «Отчеты» на панели инструментов Навигатора. | + | |
- | + | ||
- | Если для данной структуры диаграмма создается впервые, то при запуске отчета на экран выводится окно «Формирование новой диаграммы» (Рис. 10.1.1). | + | |
- | + | ||
- | {{Business%20Studio%20-%20%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F.files:image960.jpg?273x106}}Рис. 10.1.1 | + | |
- | + | ||
- | В нем необходимо указать глубину дерева (по умолчанию 5). | + | |
- | + | ||
- | После формирования диаграммы открывается окно «Microsoft Visio», в котором диаграмму можно редактировать и сохранить. | + | |
- | + | ||
- | Если для данного элемента организационная диаграмма уже была создана, то при вызове отчета выдается диалог: «Построить диаграмму заново?» Действия при выборе ответа: | + | |
- | + | ||
- | *ответ «Да» -- построение диаграммы производится аналогично тому, как если бы она для данного элемента строилась впервые. При перегенерации теряются все изменения, сделанные на диаграмме в окне «Microsoft Visio»; | + | |
- | *ответ «Нет» открывает ранее сохраненную диаграмму структуры; | + | |
- | *ответ «Отмена» прекращает вызов отчета. | + | |
- | + | ||
- | ==== Сохранение диаграммы ==== | + | |
- | + | ||
- | При закрытии окна «Microsoft Visio» выдается окно с вопросом о сохранении диаграммы. Чтобы сохранить диаграмму в базе данных Business Studio, нужно ответить «Да». Если диаграмма структуры была сохранена, то при следующем вызове отчета может быть открыта сохраненная диаграмма или построена новая диаграмма. | + | |
- | + | ||
- | ==== Редактирование диаграммы ==== | + | |
- | + | ||
- | Для перемещения элемента диаграммы щелкните по нему, «захватите» мышкой и подвиньте в нужное место страницы. Подчиненные узлы перемещаются вместе с родителем. | + | |
- | + | ||
- | Для автоматического размещения элементов диаграммы на странице служит пункт «Вписать в страницу» в контекстном меню страницы. | + | |
- | + | ||
- | Чтобы скрыть подчиненные элементы узла диаграммы, нужно выбрать пункт «Скрыть подчиненных» в контекстном меню узла диаграммы. Если подчиненные узлы (элементы) были скрыты, в контекстном меню узла появится пункт «Показать подчиненных», выбор которого включает показ подчиненных узлов (элементов). | + | |
- | + | ||
- | Выбор пункта «Упорядочить подчиненных» в контекстном меню узла открывает окно, в котором указывается способ размещения подчиненных узлов диаграммы (Рис. 10.1.2). | + | |
- | + | ||
- | {{Business%20Studio%20-%20%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F.files:image807.jpg?275x266}}Рис. 10.1.2 | + | |
- | + | ||
- | Настройка диаграммы осуществляется с помощью пунктов меню «Организационная диаграмма» (главное меню Visio). Задать размер шрифта элемента можно в меню «Параметры…» на закладке «Текст». | + | |
===== Проекты ===== | ===== Проекты ===== | ||
- | {{Business%20Studio%20-%20%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F.files:image961.gif?16x16}} //Проекты// -- это последовательность работ, направленная на получение уникального результата за заданное время при заданном бюджете. | + | {{common/icons/65.png?nolink}} "Проекты" - это справочник, который служит для хранения информации о проектах организации. Объекты справочника "Проекты" используется при построении сбалансированной системы показателей. |
===== Проблемы и отклонения ===== | ===== Проблемы и отклонения ===== | ||
- | {{Business%20Studio%20-%20%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F.files:image962.gif?16x16}} //Проблемы и отклонения// -- все существующие (выявленные) проблемы в компании, которые требуют решения, и связаны, в первую очередь, с организацией деятельности. | + | {{common/icons/74.png?nolink}} "Проблемы и отклонения" - это справочник, который служит для хранения существующих (выявленных) проблем в организации, требующих решения и связанных, в первую очередь, с организацией деятельности. |
===== СМК ===== | ===== СМК ===== | ||
- | {{Business%20Studio%20-%20%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F.files:image964.jpg?20x18}} //Система менеджмента качества (СМК)// -- это система менеджмента для руководства и управления организацией применительно к качеству. Объектами менеджмента в СМК являются качество продукции/услуг, качество процессов, выходом которых является продукция, качество управления, среды, в которой организовано выполнение процессов. Подробнее см. Глава 9«Система менеджмента качества». | + | {{common/icons/97.png?nolink}} "СМК" - это группа справочников, предназначенных для проектирования системы менеджмента качества (СМК). Подробнее см. [[ru/manual/qms]]. |
- | + | ||
- | ===== Группы ===== | + | |
- | + | [<contextnavigator>] | |
- | {{Business%20Studio%20-%20%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F.files:image965.gif?16x16|*}} //Группы// - сервисные элементы системы Business Studio. | + | |
- | + | ||
- | Элемент класса «Группа» служит: | + | |
- | + | ||
- | *для фильтрации отображения элементов в дереве Навигатора; | + | |
- | *для пакетной выгрузки отчетов по заданному набору элементов; | + | |
- | *для формирования HTML-Навигатора по заданному набору элементов; | + | |
- | *для экспорта заданного набора элементов в другую базу данных в формате XML; | + | |
- | *в качестве шаблона для заполнения объектов стрелки на диаграммах SADT. | + | |
- | + | ||
- | В состав Группы можно включать как конечные элементы справочников, так и папки. Если в Группу включена папка справочника, то в результате работы фильтра в Навигаторе будут показаны все элементы-потомки этой папки. С помощью Группы в Навигаторе могут быть показаны справочники, не включенные в дерево объектов по умолчанию. | + | |
- | + | ||
- | Новая Группа создается выбором пунктов «Добавить» или «Добавить от текущего» в контекстном меню справочника «Группа». | + | |
- | + | ||
- | Введите название новой Группы и откройте её свойства (кнопка {{Business%20Studio%20-%20%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F.files:image967.jpg?21x22}} или клавиши «Ctrl+E»). В окне «Редактирование объекта из: Группы» заполните список «Состав» (Рис. 10.1.3). | + | |
- | + | ||
- | {{Business%20Studio%20-%20%D0%A0%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE%20%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F.files:image969.jpg?671x391}} | + | |
- | + | ||
- | Рис. 10.1.3 | + | |
- | На практике не редки случаи, когда к разным стрелкам привязываются одни и те же объекты, составляющие некую устойчивую группу, например, пакет документов: накладная, доверенность, счет и т.п. Механизм включения в группу объектов позволяет делать такую привязку «одним движением», перетаскивая группу из Навигатора в окно свойств стрелки диаграммы. Подробнее см. п. «Привязка группы объектов» в разделе 4.10.3. |