Различия

Здесь показаны различия между выбранной ревизией и текущей версией данной страницы.

Ссылка на это сравнение

ru:manual:creating_model:process_properties [2016/01/25 11:28]
belkin [Удаление последнего созданного статуса]
ru:manual:creating_model:process_properties [2017/11/14 16:14] (текущий)
Строка 46: Строка 46:
 ===== Статусы процесса ===== ===== Статусы процесса =====
  
-Текущий статус процесса отображается в статусной строке **Главного окна** и в **Окне свойств** процесса в параметре "Текущий статус". Изменение текущего статуса производится из **Окна свойств** процесса нажатием на кнопку {{common/3dot.png?nolink}} в строке параметра. Откроется **Окно свойств** текущего статусаИзменения текущего статуса сохраняются при сохранении процесса.+Статус процесса служит для отражения стадии, в которой находится работа над процессом (диаграммой процесса, параметрами процесса) и сам процесс. Возможные статусы процесса:
  
-Статусы процессов могут влиять на вывод информации об этих процессах в отчеты Business Studio: в отчетах, присутствующие в базах данных Business Studio по умолчанию, во многие разделы информация выводится только по процессам, имеющих статусы из числа разрешенных для вывода в отчеты. Перечень таких статусов задается на вкладке **Статусы процесса для отчетов** в **Настройках для всех пользователей** (**Главное меню -> Главная - Настройки для всех пользователей** -> вкладка **Основные**).+  * **В работе** − над процессом ведется работа
 +  * **Проект** − процесс проходит согласование
 +  * **Рекомендован** − процесс проходит утверждение; 
 +  * **Опубликован** − процесс опубликован и обязателен для исполнения; 
 +  * **Архивирован** − процесс архивирован и не действует.
  
 +Все статусы процесса отображаются в специальном списке "Статусы процесса" (**Окно свойств** процесса -> вкладка **Основные** -> вкладка **Статусы процесса**). У каждого процесса есть текущий статус, отображаемый в статусной строке **Главного окна** и в **Окне свойств** процесса в параметре "Текущий статус". Изменение текущего статуса производится из **Окна свойств** процесса нажатием на кнопку {{common/3dot.png?nolink}} в строке параметра. Откроется **Окно свойств** текущего статуса. Изменения текущего статуса сохраняются при сохранении процесса. Описание параметров, заполняемых в **Окне свойств** текущего статуса, приведено в статье  [[ru/qms/qms]] -> [[ru/qms/qmscreating/process_description#изменения_статуса_процесса|Изменения статуса процесса]].
 +
 +Статусы процессов могут влиять на вывод информации об этих процессах в отчеты Business Studio. В отчетах, поставляемых вместе с Business Studio, во многие разделы информация выводится только по процессам, имеющим статусы из числа разрешенных для вывода в отчеты. Это необходимо для того, чтобы информация о процессах, которые, например, имеют статус "В работе", не попадала в регламентирующие документы для персонала. Перечень таких статусов задается на вкладке **Статусы процесса для отчетов** в **Настройках для всех пользователей** (**Главное меню -> Главная - Настройки для всех пользователей** -> вкладка **Основные**). Описание отчетов с указанием их разделов, в которых учитываются статусы процессов для отчетов, приведены в главах [[ru/manual/creating_model/process_report]] и [[ru/manual/org_struct/subject_report]].
 +
 +== Внимание! ==
 +После сохранения изменений, выполненных на вкладке **Статусы процесса для отчетов**, всем пользователям, которые могут формировать отчеты в текущей базе данных, необходимо перезапустить Business Studio с этой базой данных.
 +==== ====
 ==== Смена статуса ==== ==== Смена статуса ====
  
-Сменить статус процесса, то есть задать новый статусможно в **Навигаторе** с помощью пункта меню **Сменить статус процесса…** (**Контекстное меню** процесса -> **Совместная работа**). Откроется **Окно свойств** нового статуса, параметры в котором заполняются на основе параметров из текущего статуса процесса. При этом параметр "Изменение" будет пустым, а в параметр "Дата" будет подставлена системная дата. После внесения изменений и закрытия **Окна свойств** статуса будет выдано сообщение о подтверждении смены статуса процесса. В случае подтверждения смены статуса в данном окне необходимо выбрать, для каких процессов будет произведена смена статуса. Выбор осуществляется из следующих пунктов:+Для процесса и его подпроцессов рекомендуется регистрировать изменения статуса отдельно. Для операций процесса (в случаеесли операции не являются подпроцессами) рекомендуется устанавливать статус такой же, как и у процесса. 
 + 
 +Задать новый статус можно в **Навигаторе** с помощью пункта меню **Сменить статус процесса…** (**Контекстное меню** процесса -> **Совместная работа**). Откроется **Окно свойств** нового статуса, параметры в котором заполняются на основе параметров из текущего статуса процесса. При этом параметр "Изменение" будет пустым, а в параметр "Дата" будет подставлена системная дата.  
 +Существует возможность при необходимости хранить для процесса несколько статусов с одной и той же датой, указывая время с точностью до секунды. Для этого требуется в **Окне свойств** нового статуса вывести на показ параметр "Время" с помощью пункта меню **Настройка колонок** (**Окно свойств** нового статуса → кнопка **Действия** → **Настройка колонок**) и задавать в нём при смене статуса значение, отличное от заданного по умолчанию. 
 + 
 +После внесения изменений и закрытия **Окна свойств** статуса будет выдано сообщение о подтверждении смены статуса процесса. В случае подтверждения смены статуса в данном окне необходимо выбрать, для каких процессов будет произведена смена статуса. Выбор осуществляется из следующих пунктов:
  
   ***Для текущего процесса** - статус сохраняется только для текущего процесса;   ***Для текущего процесса** - статус сохраняется только для текущего процесса;
Строка 58: Строка 74:
   ***Для текущего процесса и всех нижележащих процессов** - статус сохраняется для текущего процесса и всех его потомков.   ***Для текущего процесса и всех нижележащих процессов** - статус сохраняется для текущего процесса и всех его потомков.
  
-После подтверждения смены статуса процесса в качестве текущего статуса из списка статусов процесса будет выбран статус с наиболее поздней датой.+После подтверждения смены статуса процесса в качестве текущего статуса из списка статусов процесса будет выбран статус с наиболее поздней датой и временем.
  
 == Внимание! == == Внимание! ==
Строка 64: Строка 80:
 ==== ==== ==== ====
 \\ \\
-Историю изменений статусов можно просмотреть на вкладке **Статусы процесса**. Чтобы внести изменения в один из предыдущих статусов, необходимо открыть свойства выделенной строки с помощью соответствующего пункта контекстного меню. При смене статуса процесса на определенную дату в списке статусов на эту дату будет оставлена только одна строка с тем изменением, которое выполняется вместе с данной сменой статуса. +Историю изменений статусов можно просмотреть на вкладке **Статусы процесса** в **Окне свойств** процесса. Чтобы внести изменения в один из предыдущих статусов, необходимо открыть свойства выделенной строки с помощью соответствующего пункта контекстного меню. При смене статуса процесса в случае совпадения заданной комбинации даты и времени нового статуса с соответствующей комбинацией для одного из имеющихся статусов, в списке статусов из этих двух будет оставлена только одна строкасоответствующая последней смене статуса.
  
 ==== Удаление последнего созданного статуса ==== ==== Удаление последнего созданного статуса ====
  
-Существует возможность удалить последний созданный для процесса статус (имеется ввиду не дата в свойствах статуса, а фактическая дата его создания). Это можно сделать в **Навигаторе** с помощью пункта меню **Удалить последний созданный статус** (**Контекстное меню** процесса -> **Совместная работа**).+Существует возможность удалить последний созданный для процесса статус (имеется ввиду не дата в свойствах статуса, а фактическая дата его создания). Это можно сделать в **Навигаторе** с помощью пункта меню **Удалить последний созданный статус** (**Контекстное меню** процесса -> **Совместная работа**). \\
 Если при этом в списке статусов процесса (**Окно свойств** процесса -> вкладка параметров **Основные** -> вкладка **Статусы процесса**) есть только один статус, то он не будет удалён. Если при этом в списке статусов процесса (**Окно свойств** процесса -> вкладка параметров **Основные** -> вкладка **Статусы процесса**) есть только один статус, то он не будет удалён.
  
Актуальные новости, публикации и практики для бизнес-архитекторов и аналитиков
Driven by DokuWiki