Это старая версия документа.


Свойства Процессов

Окно для редактирования свойств процесса открывается щелчком по кнопке  на панели инструментов Навигатора или окна диаграммы Visio.

Операции над объектами и атрибутами объектов

На закладке «Операции» в окне свойств процесса показывается список операций процесса над объектами деятельности и их атрибутами. В список попадают объекты стрелок, входящих и исходящих из процессов на диаграммах SADT, и объекты, связанные с процессами на диаграммах EPC.

Цель данного механизма – описание жизненного цикла объектов и их атрибутов в бизнес-процессе. Например, для объектов справочника «Документы» этот механизм позволяет отследить жизненный цикл каждого документа и получить конкретизированный отчет по документообороту.

Для каждого процесса заполняется вид операции над объектом. Под видом операции над объектом понимается то, каким образом процесс воздействует на объект и его атрибуты. В программе предопределены следующие виды операций над объектами: создание, удаление, чтение, обновление и архивирование; виды операций над атрибутами: вставка, обновление, чтение, обнуление.

Виды операций над объектами и атрибутами хранятся в специальных расширяемых справочниках. Справочники «Виды операций над объектами» и «Виды операций над атрибутами» открываются из Главного меню программы: «Справочники –> Все справочники», «Классы». Подробнее о работе с системными справочниками см. п. 2.4. При необходимости пользователь может добавить в них свой вид операции. Новый вид операции станет доступным после перезагрузки программы.

Выполняемые виды операций отмечаются на закладке «Операции» в окне «Редактирование объекта из: Процессы» (Рис. 4.9.1).

image701.jpg 

Рис. 4.9.1

Внимание: На закладке «Операции» отображаются данные только сохраненных стрелок и связей. Если новая стрелка или связь добавлена на диаграмму и соединена с процессом, но диаграмма еще не сохранена, то объекты не будут показаны на закладке «Операции» данного процесса.

Объекты деятельности в списке сгруппированы по типам стрелок, связанных с данным процессом: вход, выход, управление, механизм. Подробнее о стрелках см. п. 4.10.

Если в процесс входят или выходят несколько стрелок с одним и тем же объектом, то задается воздействие на объект отдельно для каждой стрелки.

По гиперссылке «Детализация», находящейся на панели закладки «Операции», открывается окно редактирования свойств выделенной в списке строки. В открывшемся окне на закладке «Процессы на другом конце» представлен список процессов на другом конце связи.

Если для объекта введено значение параметра «Атрибуты», то эти атрибуты будут показаны в списке «Атрибуты» под списком объектов. Для атрибутов также можно задать производимые над ними операции.

По заполненным данным можно получить отчеты по жизненному циклу объектов (см. п. 6.3 «Отчеты Объектов»).

Назначение показателей процессу

На закладке «Показатели» в окне свойств Процесса отображается список назначенных показателей.

Заполнение списка «Показатели» в свойствах процесса осуществляется выбором из справочника, либо путем переноса:

·                показателя из иерархического справочника «Показатели» в окно свойств процесса;

·                цели из иерархического справочника «Цели» в окно свойств процесса. При этом с процессом ассоциируются все показатели выбранной цели, лишние показатели затем можно удалить.

Назначение процессу показателя также может осуществляться на закладке «Процессы» в свойствах показателя. Подробнее о Показателях см. п. 3.1.3.

Чтобы удалить назначенный показатель из списка, установите на него курсор, откройте контекстное меню и вызовите команду «Удалить выделенные строки (Ctrl+Del)». При этом в списке «Процессы» у этого показателя также будет удален выбранный процесс.

Статусы процесса

Текущий статус процесса отображается в статусной строке главного окна и в свойствах процесса в параметре «Текущий статус». Изменение текущего статуса производится из окна свойств процесса по кнопке image702.jpg в строке параметра. Откроется окно редактирования текущего статуса. Изменения текущего статуса сохраняются при сохранении процесса.

Смена статуса

Сменить статус процесса, то есть придать процессу новый статус, можно в Навигаторе с помощью пункта контекстного меню «Совместная работа –> Сменить статус процесса…». Откроется окно редактирования нового статуса, параметры в котором заполняются на основе параметров из текущего статуса процесса. При этом параметр «Изменение» будет пустым, а в параметр «Дата» будет подставлена системная дата. После внесения изменений и закрытия окна редактирования статуса будет выдано сообщение о подтверждении смены статуса процесса. В случае подтверждения смены статуса в данном окне необходимо выбрать, для каких процессов будет произведена смена статуса. Выбор осуществляется из следующих пунктов:

  • Для текущего процесса – статус сохраняется только для текущего процесса;
  • Для текущего процесса и нижележащих процессов – статус сохраняется для текущего процесса и его непосредственных потомков;
  • Для текущего процесса и всех нижележащих процессов – статус сохраняется для текущего процесса и всех его потомков.

После подтверждения смены статуса процесса в качестве текущего статуса из списка статусов процесса будет выбран статус с наиболее поздней датой.

Внимание: Процессы со статусом «Опубликован» запрещено редактировать. Сначала нужно сменить статус процесса.

Историю изменений статусов можно просмотреть на закладке «Статусы процесса». Чтобы внести изменения в один из предыдущих статусов, необходимо открыть свойства выделенной строки с помощью соответствующего пункта контекстного меню. При смене статуса процесса на определенную дату в списке статусов на эту дату будет оставлена только одна строка с тем изменением, которое выполняется вместе с данной сменой статуса.

Справочник «Распорядительные документы»

Для хранения распорядительных документов предназначен справочник «Распорядительные документы». Справочник открывается с помощью пункта Главного меню «Справочники –> Распорядительные документы».

Внимание: Утвержденный документ может редактировать только пользователь, имеющий право на «Редактирование проведенных документов». Право устанавливается в соответствующей категории прав пользователя.

В справочнике «Типы распорядительных документов» можно создать необходимые типы распорядительных документов.

Актуальные новости, публикации и практики для бизнес-архитекторов и аналитиков
Driven by DokuWiki