Начало работы над моделью деятельности организации

Объектом справочника "Процессы" является процесс, как единица измеряемой деятельности предприятия. В зависимости от используемой нотации моделирования процессы могут быть разных типов. Слева от типа процесса показано его графическое обозначение в Навигаторе:

• Процесс IDEF0
• Процесс (BP Flowchart)
• Процедура (Cross Functional Flowchart)
• Процесс EPC (Event-Driven Process Chain)
• Процесс BPMN (Business Process Model and Notation)
• Действие - операция Процедуры
• Решение - условие, определяющее выбор следующего выполняемого действия
• Процесс-ссылка

Тип процесса верхнего уровня выбирается в момент создания новой модели процесса. По умолчанию, при дальнейшей декомпозиции процессов типы добавляемых подпроцессов будут соответствовать этому типу. Это правило не распространяется на Процедуры - они по умолчанию декомпозируются на Действия.

Нотацию моделирования можно изменять во время работы над моделью. При декомпозиции процесса в Навигаторе программа позволяет определить тип каждого создаваемого подпроцесса. В дальнейшем, при необходимости, тип подпроцесса можно изменить, если он еще не был декомпозирован. В Таблице 1 приведены типы процессов, которые можно создать с помощью пункта меню Добавить контекстном меню процесса в Навигаторе.

Состав пунктов меню Добавить в контекстном меню процесса зависит от нотации диаграммы и возможности создания типов процессов от текущего процесса. Так, например, для процесса в нотации IDEF0 на первом уровне модели доступен только пункт меню Добавить, а в меню процесса следующего уровня появляются пункты меню Добавить на этот уровень и Преобразовать в.

При использовании клавиш: Ins (аналог пункта меню Добавить на этот уровень) и Shift+Ins (аналог пункта меню Добавить) - открывается окно для выбора типа процесса. Если на данном уровне возможно создание только одного типа процесса, то он добавляется автоматически.

В начале работы с базой данных справочник "Процессы" пуст, и в дереве Навигатора на вкладке Процессы объекты отсутствуют.

Так как в одной базе данных могут создаваться модели для разных предприятий, целесообразно создавать для каждой модели свою "Папку". Новая папка создается при помощи пункта меню Добавить → Папка в контекстном меню пустой области вкладки Процессы (Рис. 1).

Рисунок 1. Создание новой папки

Первый процесс модели создается с помощью пункта меню Добавить → IDEF0 в контекстном меню папки. При этом в дереве автоматически создается узел "Модель_<N>" и первый процесс модели "A0 IDEF0_<N>", где <N> - это порядковый номер объекта (Рис. 2). Чтобы ввести название модели, в дереве установите на неё курсор и нажмите на клавишу F2, либо нажмите на пункт меню Переименовать в контекстном меню, либо нажмите на левую кнопку мыши, наведя курсор на выделенный объект.

Рисунок 2. Создание первого процесса модели

Первый объект IDEF0, добавленный от любой папки или на первом уровне на вкладке Процессы, представляет собой процесс в нотации IDEF0 (A-0, "А минус ноль").

Диаграмма уровня А-0 IDEF0 может содержать только один процесс, который будет декомпозироваться. На нее могут быть добавлены Стрелки, согласно правилам нотации IDEF0 (подробнее см. Нотация IDEF0).

Новый процесс добавляется с именем, состоящим из кода и названия. Название вводится пользователем и обозначает производимое действие.

Для выбора типа кода, отображаемого перед названием процесса, служит параметр "Тип кода для названия объекта" группы параметров Процессы из Настроек для всех пользователей (Главное меню → Главная → Настройки для всех пользователей → вкладка Модели). Для выбора в качестве типа кода доступно 3 варианта:

1. Нет. Выводится название процесса без кода.
2. Простой код. Выводится название процесса с кодом, сгенерированным по правилам генерации простого кода, заданным в свойствах модели, к которой относится данный процесс.
3. Полный код. Выводится название процесса с кодом, сгенерированным по правилам генерации полного кода, заданным в свойствах модели, к которой относится данный процесс.

Моделью в Business Studio называется процесс типа "Папка" со всеми потомками папки или же процесс типа IDEF0 верхнего уровня со всем потомками. Эти папка и процесс IDEF0 верхнего уровня называются корневыми объектами своих моделей соответственно.

Модели могут входить в состав других моделей, если их корневые объекты находятся в составе других моделей (например, папка или процесс IDEF0 находится в составе другой папки). Моделью процессов самого верхнего уровня является весь справочник "Процессы", а корневым объектом этой модели - корневой объект справочника "Процессы".

Свойства модели задаются на вкладке параметров Свойства модели окна свойств корневого объекта модели. Свойства модели влияют на всю модель. Свойства модели для любого процесса модели могут быть вызваны по гиперссылке Свойства модели в окне свойств этого процесса (Рис. 3).

Код процесса модели формируется в соответствии с настройками, заданными в свойствах модели. автоматически и состоит из заглавной буквы "А", кода Процесса-родителя и кода самого процесса.

Количество цифр в коде процесса показывает количество уровней декомпозиции. Например, код процесса "А1" говорит о том, что это первый процесс на декомпозиции диаграммы А0 в нотации IDEF0. Если декомпозировать процесс "А1", то первый процесс его диаграммы получит код "А1.1", второй - код "А1.2" и т.д.

Для модели могут быть заданы ее свойства в специальном параметре "Свойства модели" (Рис. 3). Свойства модели влияют на всю модель. Для процессов с типом "IDEF0" они задаются в самой модели, для процессов остальных типов - в вышележащей папке. Для того, чтобы открыть свойства модели того процесса, который определяет настройки модели для текущего процесса, следует использовать гиперссылку Свойства модели в окне свойств этого процесса.

Рисунок 3. Свойства модели

С помощью параметра "Префикс модели" можно задавать произвольный префикс кода для модели (по умолчанию "А"). Префикс кода модели влияет только на автоматический код.

Параметр "Тип кода процесса" задает формат ввода кода - "Автоматический" или "Ручной". Если выбран ручной тип кода процесса, его нужно вводить в параметре "Код процесса". Параметр "Код процесса" по умолчанию не показывается, вывести его на показ в Окне свойств процесса можно с помощью пункта контекстного меню Настройка колонок.

Названия и код процессов других типов (Процессы, Процедуры, EPC, BPMN, Действия, Решения) генерируются аналогично процессу в нотации IDEF0.

Пункт контекстного меню Преобразовать в позволяет изменить тип процесса при условии, что процесс еще не декомпозирован и не имеет потомков. Для процессов с типом Процесс, Процедура, EPC, BPMN преобразование зависит от типа их родителя. В Таблице 2 приведены исходные типы Процессов и соответствующие им типы преобразования.