Это старая версия документа.


Business Studio Portal

Business Studio Portal - Портал позволяет вносить плановые или фактические значения показателей в базу данных Business Studio через интернет-браузер. Введенные данные будут сразу доступны на портале для контроля и анализа ответственными лицами.

Пользователь заходит на свою персональную страницу и видит следующие ссылки:

  • "Мои показатели" предназначен для вызова отчета "Портал. Мои показатели", который содержит краткую информацию по тем показателям, за которые несет ответственность данное физическое лицо
  • "Все показатели" предназначен для вызова отчета "Портал. Все показатели", который содержит краткую информацию по тем показателям, которые контролирует данное физическое лицо
  • "Мои цели" предназначен для вызова отчета "Портал. Мои цели", который содержит краткую информацию по целям, за которые несет ответственность данное физическое лицо
  • "Все цели" предназначен для вызова отчета "Портал. Все цели", который содержит краткую информацию по целям, которые контролирует данное физическое лицо
  • "Все карты" отображает список стратегических карт, которые контролирует данное физическое лицо

Внешний вид персональной страницы выглядит так:

Рисунок 1. Фрагмент персональной страницы

Анализ значений показателей

Просмотр данных по показателям осуществляется в отчетах "Портал. Мои показатели", вызываемый нажатием на ссылки "Мои показатели" и "Портал. Все показатели", вызываемый нажатием на ссылку "Все показатели". Пользователь видит перечень доступных ему показателей и их значений на дату последнего формирования отчета. Отчеты выглядят одинаково, например отчет "Портал. Все показатели":

Рисунок 2. Пример отчета "Портал. Все показатели"

Для более детального изучения значений показателей предусмотрены гиперссылки, которые совпадают с названиями показателей. Они открываются кликом мыши. При этом открывается отчет по показателю, который выглядит так:

Рисунок 3. Пример отчета "Портал. Показатель

Анализ целей

Просмотр данных по целям осуществляется в отчетах "Портал. Мои цели", вызываемый нажатием на гиперссылку "Мои цели" и "Портал. Все цели", вызываемый нажатием на гиперссылку "Все цели". Пользователь видит перечень доступных ему целей и оценок их достижения на дату последнего формирования отчета. Отчеты выглядят одинаково, например отчет "Портал. Все цели":

Рисунок 4. Пример отчета "Портал.Все цели"

Для более детального изучения целей предусмотрены гиперссылки, которые совпадают с названиями целей. Они открываются кликом мыши. При этом открывается отчет по цели, который выглядит так:

Рисунок 5. Пример отчета "Портал. Цель"

Анализ стратегических карт

Просмотр списка стратегических карт осуществляется в отчете "Портал. Все стратегические карты", вызываемый нажатием на гиперссылку "Все карты". Пользователь видит список всех стратегических карт, которые он контролирует. Выбрав нужную карту, пользователь нажимает на гиперссылку, совпадающую с названием карты и открывает отчет "Портал. Стратегическая карта". Внешний вид отчета в точности соответствует диаграмме стратегической карты. Однако, есть одно отличие: цели и показатели на этой карте кликабельны, если у пользователя есть доступ к этим целям и показателям. При нажатии на выбранную цель левой кнопкой мышки открывается отчет по соответствующей цели или по соответствующему показателю.

Сбор значений показателей через Портал

Пользователь заходит на страницу Ввод показателей и производит следующие действия:

  • Выбирает какие значения он будет вносить: Плановые значения показателей, или Фактические значения.
  • Выбирает дискрету показателей, значения которых он должен заполнить.
  • Выбирает дату актуальности, которая может соответствовать прошедшему месяцу, если заносятся фактические значения за прошедший период, или следующего месяца, если заносятся плановые значения для следующего периода.

Открывшийся список выводит на показ те показатели с указанной пользователем дискретой, за которые пользователь несет ответственность в качестве ответственного соответственно за ввод плановых значений, если выбрана опция "План" или фактических значений , если выбрана опция "Факт".

Рисунок 2. Вкладка ввода значений показателей

В полях План, если выбрана опция "План" или Факт, если выбрана опция "Факт", пользователь имеет возможность внести новые, или отредактировать уже внесенные значения плановых, или фактических значений показателя.

Введенные значения показателя немедленно попадают в базу данных BUSINESS STUDIO.

Актуальные новости, публикации и практики для бизнес-архитекторов и аналитиков
Driven by DokuWiki