Различия

Здесь показаны различия между выбранной ревизией и текущей версией данной страницы.

--- ru:manual:balanced_scorecard:portal [2013/02/20 14:24]
miroshnichenko
+++ ru:manual:balanced_scorecard:portal [2016/02/16 08:33] (текущий)
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
-===== Портал =====
+====== Business Studio Portal ======
-BUSINESS STUDIO PORTAL - Портал позволяет вносить плановые или фактические значения показателей в базу данных BUSINESS STUDIO через интернет-браузер. Введенные данные будут сразу доступны на портале для контроля и анализа ответственными лицами.
+Business Studio Portal позволяет вносить плановые или фактические значения показателей в базу данных Business Studio через интернет-браузер. Введенные данные будут сразу доступны на Портале для контроля и анализа ответственными лицами.
+При открытии Портала пользователь попадает на вкладку **Персональная страница** и видит на ней следующие гиперссылки:
+  * **Мои показатели** - предназначена для вызова отчета "Портал. Мои показатели", содержащего краткую информацию по показателям, для которых физическое лицо указано как ответственный за выполнение.
+  * **Все показатели** - предназначена для вызова отчета "Портал. Все показатели", содержащего краткую информацию по показателям, для которых физическое лицо указано как ответственный за выполнение или контролирующее лицо.
+  * **Мои цели** - предназначена для вызова отчета "Портал. Мои цели", содержащего краткую информацию по целям, для которых физическое лицо указано как ответственный за достижение.
+  * **Все цели**  - предназначена для вызова отчета "Портал. Все цели", содержащего краткую информацию по целям, для которых физическое лицо указано как ответственный за достижение или контролирующее лицо.
+  * **Все карты** - предназначена для вызова отчета "Портал. Все стратегические карты", содержащего список стратегических карт, для которых физическое лицо указано как контролирующее лицо.
-Для работы с порталом сотрудник проходит авторизацию и  попадает на свою Персональную страницу. На ней собраны все необходимые ссылки для быстрого перехода к нужной информации и документам: Описание должности, Должностная инструкция, Описание подразделения сотрудника и в том числе Ввод показателей.
+Пример вкладки **Персональная страница** приведен на Рис. 1.
-[{{ ru/bsc/develop/target_fact/target_fact_18.png?nolink |Рисунок 1. Фрагмент персональной страницы}}]
+[{{ ru/bsc/develop/target_fact/target_fact_18.png?nolink |Рисунок 1. Пример вкладки **Персональная страница** Портала}}]
+===== Анализ значений показателей =====
-Пользователь заходит на страницу Ввод показателей и производит следующие действия:
+Просмотр данных по показателям осуществляется в отчетах "Портал. Мои показатели" (вкладка **Персональная страница** -> **Мои показатели**) и "Портал. Все показатели" (вкладка **Персональная страница** -> **Все показатели**).
-  *Выбирает какие значения он будет вносить: Плановые значения показателей, или Фактические значения.
-  *Выбирает дискрету показателей, значения которых он должен заполнить.
-  *Выбирает дату актуальности, которая может соответствовать прошедшему месяцу, если заносятся фактические значения за прошедший период, или следующего месяца, если заносятся плановые значения для следующего периода.
-Открывшийся список выводит на показ те показатели с указанной пользователем дискретой, за которые пользователь несет ответственность в качестве ответственного соответственно за за ввод плановых значений, если выбрана опция "План" или фактических значений , если выбрана опция "Факт".
+Указанные отчеты выглядят одинаково. В отчете пользователь видит перечень доступных ему показателей и их значений на дату последнего формирования отчета. Фрагмент отчета "Портал. Все показатели" приведен на Рис. 2.
-[{{ ru/bsc/develop/target_fact/target_fact_28.png?nolink |Рисунок 2. Вкладка ввода значений показателей}}]
+[{{ ru/bsc/develop/target_fact/target_fact_19.png?nolink |Рисунок 2. Пример отчета "Портал. Все показатели"}}]
+Для более детального изучения значений показателя откройте отчет "Портал. Показатель". Для этого нажмите на гиперссылку с названием показателя в тексте текущего отчета или нажмите на показатель в **Навигаторе** Портала (вкладка **Бизнес-модель компании** -> **Навигатор**). Пример отчета по показателю приведен на Рис. 3.
-В полях План, если выбрана опция "План" или Факт, если выбрана опция "Факт", пользователь имеет возможность внести новые, или отредактировать уже внесенные значения плановых, или фактических значений показателя.
+[{{ ru/bsc/develop/target_fact/target_fact_21.png?nolink |Рисунок 3. Пример отчета "Портал. Показатель"}}]
-Введенные значения показателя немедленно попадают в базу данных BUSINESS STUDIO.
+===== Анализ целей =====
+Просмотр данных по целям осуществляется в отчетах "Портал. Мои цели" (вкладка **Персональная страница** -> **Мои цели**) и "Портал. Все цели" (вкладка **Персональная страница** -> **Все цели**).
+Указанные отчеты выглядят одинаково. В отчете пользователь видит перечень доступных ему целей и оценок их достижения на дату последнего формирования отчета. Фрагмент отчета "Портал. Все цели" приведен на Рис. 4.
+[{{ ru/bsc/develop/target_fact/target_fact_22.png?nolink |Рисунок 4. Пример отчета "Портал.Все цели"}}]
+Для более детального изучения оценок достижения цели откройте отчет "Портал. Цель". Для этого нажмите на гиперссылку с названием цели в тексте текущего отчета или нажмите на цель в **Навигаторе** Портала (вкладка **Бизнес-модель компании** -> **Навигатор**). Пример отчета по цели приведен на Рис. 5.
+[{{ ru/bsc/develop/target_fact/target_fact_20.png?nolink |Рисунок 5. Пример отчета "Портал. Цель"}}]
+===== Анализ стратегических карт =====
+Просмотр списка стратегических карт осуществляется в отчете "Портал. Все стратегические карты" (вкладка **Персональная страница** -> **Все карты**).
+В отчете пользователь видит список всех стратегических карт, которые он контролирует.
+Для более детального изучения стратегической карты откройте отчет "Портал. Стратегическая карта". Для этого нажмите на гиперссылку с названием стратегической карты в тексте текущего отчета или нажмите на стратегическую карту в **Навигаторе** Портала (вкладка **Бизнес-модель компании** -> **Навигатор**). Внешний вид отчета в точности соответствует диаграмме стратегической карты. Цели и показатели на этой карте будут кликабельны, если у пользователя есть доступ к этим целям и показателям. При нажатии на выбранную цель левой кнопкой мыши открывается отчет по соответствующей цели или по соответствующему показателю.
+===== Сбор значений показателей через Портал =====
+Для ввода значений показателей через Портал, выполните в Портале следующие действия:
+  * Откройте вкладку **Ввод показателей** (Рис. 6).
+  * Нажмите на кнопку с периодичностью показателей, значения которых необходимо ввести.
+  * Выберите период, за который нужно внести значения. Для этого нажмите в поле **Активный период** или используйте кнопки **<** и **>** для перелистывания периодов.
+  * Нажмите на западающую кнопку **План** для ввода плановых значений показателей или на западающую кнопку **Факт** для ввода фактических значений. В открывшемся списке будут отображаться те показатели с выбранной периодичностью, за которые пользователь несет ответственность в качестве ответственного за ввод плановых значений, если нажата кнопка **План**, или в качестве ответственного за ввод фактических значений, если нажата кнопка **Факт**.
+[{{ ru/bsc/develop/target_fact/target_fact_28.png?nolink |Рисунок 6. Вкладка **Ввод показателей**}}]
+  * Внесите новые или отредактируйте уже внесенные плановые значения показателей в столбце **План**, если нажата кнопка **План**, или фактические значения показателей в столбце **Факт**, если нажата кнопка **Факт**.
+  * Нажмите на кнопку **Сохранить**.
+Введенные значения показателя немедленно попадут в базу данных Business Studio.
+Если для показателя заданы настройки ограничения ввода плановых и/или фактических значений на портале (**Окно свойств** показателя -> вкладка **Ответственные** -> группа параметров **Настройки ограничений ввода значений**), то в поле "Ввод до" будет выведен момент времени, начиная с которого ввод значения будет заблокирован. Значение в поле "Ввод до" имеет отношение к полю "План", если нажата кнопка **План**, и к полю "Факт" - если нажата кнопка **Факт**. Если ввод значения на портале уже заблокирован, то момент времени в поле "Ввод до" выводится красным шрифтом, а соответствующее значение планового или фактического значения не редактируется.
+На вкладке **Ввод показателей** перечень показателей может быть сгруппирован по папкам, в которых созданы показатели в базе данных Business Studio. В группе кнопок **Группировать** для включения группировки по папкам нажмите кнопку **Да**, для отключения группировки - нажмите кнопку **Нет**.
+[<contextnavigator>]