Здесь показаны различия между выбранной ревизией и текущей версией данной страницы.
ru:manual:balanced_scorecard:portal [2013/02/21 10:52] dpinaev [Business Studio Portal] |
ru:manual:balanced_scorecard:portal [2016/02/16 08:33] (текущий) |
||
---|---|---|---|
Строка 1: | Строка 1: | ||
- | ===== Business Studio Portal ===== | + | ====== Business Studio Portal ====== |
- | BUSINESS STUDIO PORTAL - Портал позволяет вносить плановые или фактические значения показателей в базу данных BUSINESS STUDIO через интернет-браузер. Введенные данные будут сразу доступны на портале для контроля и анализа ответственными лицами. | + | Business Studio Portal позволяет вносить плановые или фактические значения показателей в базу данных Business Studio через интернет-браузер. Введенные данные будут сразу доступны на Портале для контроля и анализа ответственными лицами. |
+ | При открытии Портала пользователь попадает на вкладку **Персональная страница** и видит на ней следующие гиперссылки: | ||
+ | |||
+ | * **Мои показатели** - предназначена для вызова отчета "Портал. Мои показатели", содержащего краткую информацию по показателям, для которых физическое лицо указано как ответственный за выполнение. | ||
+ | * **Все показатели** - предназначена для вызова отчета "Портал. Все показатели", содержащего краткую информацию по показателям, для которых физическое лицо указано как ответственный за выполнение или контролирующее лицо. | ||
+ | * **Мои цели** - предназначена для вызова отчета "Портал. Мои цели", содержащего краткую информацию по целям, для которых физическое лицо указано как ответственный за достижение. | ||
+ | * **Все цели** - предназначена для вызова отчета "Портал. Все цели", содержащего краткую информацию по целям, для которых физическое лицо указано как ответственный за достижение или контролирующее лицо. | ||
+ | * **Все карты** - предназначена для вызова отчета "Портал. Все стратегические карты", содержащего список стратегических карт, для которых физическое лицо указано как контролирующее лицо. | ||
+ | Пример вкладки **Персональная страница** приведен на Рис. 1. | ||
- | Пользователь заходит на свою персональную страницу и видит следующие ссылки: | + | [{{ ru/bsc/develop/target_fact/target_fact_18.png?nolink |Рисунок 1. Пример вкладки **Персональная страница** Портала}}] |
- | + | ||
- | *"Мои показатели" предназначен для вызова отчета "Портал.Мои показатели", который содержит краткую информацию по тем показателям, за которые несет ответственность данное физическое лицо | + | |
- | *"Все показатели" предназначен для вызова отчета "Портал.Все показатели", который содержит краткую информацию по тем показателям, которые контролирует данное физическое лицо | + | |
- | *"Мои цели" предназначен для вызова отчета "Портал.Мои цели", который содержит краткую информацию по целям, за которые несет ответственность данное физическое лицо | + | |
- | *"Все цели" предназначен для вызова отчета "Портал.Все цели", который содержит краткую информацию по целям, которые контролирует данное физическое лицо | + | |
- | *"Все карты" отображает список стратегических карт, которые контролирует данное физическое лицо | + | |
- | Внешний вид персональной страницы выглядит так: | + | ===== Анализ значений показателей ===== |
- | [{{ ru/bsc/develop/target_fact/target_fact_18.png?nolink |Рисунок 1. Фрагмент персональной страницы}}] | + | Просмотр данных по показателям осуществляется в отчетах "Портал. Мои показатели" (вкладка **Персональная страница** -> **Мои показатели**) и "Портал. Все показатели" (вкладка **Персональная страница** -> **Все показатели**). |
+ | |||
+ | Указанные отчеты выглядят одинаково. В отчете пользователь видит перечень доступных ему показателей и их значений на дату последнего формирования отчета. Фрагмент отчета "Портал. Все показатели" приведен на Рис. 2. | ||
- | ==== Анализ значений показателей ==== | ||
- | Просмотр данных по показателям осуществляется в отчетах "Портал. Мои показатели", вызываемый нажатием на ссылки "Мои показатели" и "Портал. Все показатели", вызываемый нажатием на ссылку "Все показатели". Пользователь видит перечень доступных ему показателей и их значений на дату последнего формирования отчета. | ||
- | Отчеты выглядят одинаково, например отчет "Портал.Все показатели": | ||
[{{ ru/bsc/develop/target_fact/target_fact_19.png?nolink |Рисунок 2. Пример отчета "Портал. Все показатели"}}] | [{{ ru/bsc/develop/target_fact/target_fact_19.png?nolink |Рисунок 2. Пример отчета "Портал. Все показатели"}}] | ||
- | Для более детального изучения значений показателей предусмотрены гиперссылки, которые совпадают с названиями показателей. Они открываются кликом мышки. При этом открывается отчет по показателю, который выглядит так: | ||
- | [{{ ru/bsc/develop/target_fact/target_fact_21.png?nolink |Рисунок 3. Пример отчета "Портал. Показатель}}] | ||
- | ==== Анализ целей ==== | + | Для более детального изучения значений показателя откройте отчет "Портал. Показатель". Для этого нажмите на гиперссылку с названием показателя в тексте текущего отчета или нажмите на показатель в **Навигаторе** Портала (вкладка **Бизнес-модель компании** -> **Навигатор**). Пример отчета по показателю приведен на Рис. 3. |
- | Просмотр данных по целям осуществляется в отчетах "Портал. Мои цели", вызываемый нажатием на гиперссылку "Мои цели" и "Портал. Все цели", вызываемый нажатием на гиперссылку "Все цели". Пользователь видит перечень доступных ему целей и оценок их достижения на дату последнего формирования отчета. | + | |
- | Отчеты выглядят одинаково, например отчет "Портал.Все цели": | + | [{{ ru/bsc/develop/target_fact/target_fact_21.png?nolink |Рисунок 3. Пример отчета "Портал. Показатель"}}] |
+ | |||
+ | ===== Анализ целей ===== | ||
+ | |||
+ | Просмотр данных по целям осуществляется в отчетах "Портал. Мои цели" (вкладка **Персональная страница** -> **Мои цели**) и "Портал. Все цели" (вкладка **Персональная страница** -> **Все цели**). | ||
+ | |||
+ | Указанные отчеты выглядят одинаково. В отчете пользователь видит перечень доступных ему целей и оценок их достижения на дату последнего формирования отчета. Фрагмент отчета "Портал. Все цели" приведен на Рис. 4. | ||
[{{ ru/bsc/develop/target_fact/target_fact_22.png?nolink |Рисунок 4. Пример отчета "Портал.Все цели"}}] | [{{ ru/bsc/develop/target_fact/target_fact_22.png?nolink |Рисунок 4. Пример отчета "Портал.Все цели"}}] | ||
- | Для более детального изучения целей предусмотрены гиперссылки, которые совпадают с названиями целей. Они открываются кликом мышки. При этом открывается отчет по цели, который выглядит так: | ||
- | [{{ ru/bsc/develop/target_fact/target_fact_20.png?nolink |Рисунок 5. Пример отчета "Портал. Цель"}}] | ||
- | ==== Анализ стратегических карт ==== | + | Для более детального изучения оценок достижения цели откройте отчет "Портал. Цель". Для этого нажмите на гиперссылку с названием цели в тексте текущего отчета или нажмите на цель в **Навигаторе** Портала (вкладка **Бизнес-модель компании** -> **Навигатор**). Пример отчета по цели приведен на Рис. 5. |
- | Просмотр списка стратегических карт осуществляется в отчете "Портал. Все стратегические карты", вызываемый нажатием на гиперссылку "Все карты". Пользователь видит список всех стратегических карт, которые он контролирует. | + | |
- | Выбрав нужную карту, пользователь нажимает на гиперссылку, совпадающую с названием карты и открывает отчет "Портал. Стратегическая карта". Внешний вид отчета в точности соответствует диаграмме стратегической карты. Однако, есть одно отличие: цели и показатели на этой карте кликабельны, если у пользователя есть доступ к этим целям и показателям. При нажатии на выбранную цель левой кнопкой мышки открывается отчет по соответствующей цели или по соответствующему показателю. | + | [{{ ru/bsc/develop/target_fact/target_fact_20.png?nolink |Рисунок 5. Пример отчета "Портал. Цель"}}] |
+ | |||
+ | ===== Анализ стратегических карт ===== | ||
+ | |||
+ | Просмотр списка стратегических карт осуществляется в отчете "Портал. Все стратегические карты" (вкладка **Персональная страница** -> **Все карты**). | ||
+ | |||
+ | В отчете пользователь видит список всех стратегических карт, которые он контролирует. | ||
+ | |||
+ | Для более детального изучения стратегической карты откройте отчет "Портал. Стратегическая карта". Для этого нажмите на гиперссылку с названием стратегической карты в тексте текущего отчета или нажмите на стратегическую карту в **Навигаторе** Портала (вкладка **Бизнес-модель компании** -> **Навигатор**). Внешний вид отчета в точности соответствует диаграмме стратегической карты. Цели и показатели на этой карте будут кликабельны, если у пользователя есть доступ к этим целям и показателям. При нажатии на выбранную цель левой кнопкой мыши открывается отчет по соответствующей цели или по соответствующему показателю. | ||
+ | |||
+ | ===== Сбор значений показателей через Портал ===== | ||
+ | Для ввода значений показателей через Портал, выполните в Портале следующие действия: | ||
+ | * Откройте вкладку **Ввод показателей** (Рис. 6). | ||
+ | * Нажмите на кнопку с периодичностью показателей, значения которых необходимо ввести. | ||
+ | * Выберите период, за который нужно внести значения. Для этого нажмите в поле **Активный период** или используйте кнопки **<** и **>** для перелистывания периодов. | ||
+ | * Нажмите на западающую кнопку **План** для ввода плановых значений показателей или на западающую кнопку **Факт** для ввода фактических значений. В открывшемся списке будут отображаться те показатели с выбранной периодичностью, за которые пользователь несет ответственность в качестве ответственного за ввод плановых значений, если нажата кнопка **План**, или в качестве ответственного за ввод фактических значений, если нажата кнопка **Факт**. | ||
- | ==== Сбор значений показателей через Портал ==== | + | [{{ ru/bsc/develop/target_fact/target_fact_28.png?nolink |Рисунок 6. Вкладка **Ввод показателей**}}] |
+ | * Внесите новые или отредактируйте уже внесенные плановые значения показателей в столбце **План**, если нажата кнопка **План**, или фактические значения показателей в столбце **Факт**, если нажата кнопка **Факт**. | ||
+ | * Нажмите на кнопку **Сохранить**. | ||
- | Пользователь заходит на страницу Ввод показателей и производит следующие действия: | + | Введенные значения показателя немедленно попадут в базу данных Business Studio. |
- | *Выбирает какие значения он будет вносить: Плановые значения показателей, или Фактические значения. | + | |
- | *Выбирает дискрету показателей, значения которых он должен заполнить. | + | |
- | *Выбирает дату актуальности, которая может соответствовать прошедшему месяцу, если заносятся фактические значения за прошедший период, или следующего месяца, если заносятся плановые значения для следующего периода. | + | |
- | Открывшийся список выводит на показ те показатели с указанной пользователем дискретой, за которые пользователь несет ответственность в качестве ответственного соответственно за ввод плановых значений, если выбрана опция "План" или фактических значений , если выбрана опция "Факт". | + | Если для показателя заданы настройки ограничения ввода плановых и/или фактических значений на портале (**Окно свойств** показателя -> вкладка **Ответственные** -> группа параметров **Настройки ограничений ввода значений**), то в поле "Ввод до" будет выведен момент времени, начиная с которого ввод значения будет заблокирован. Значение в поле "Ввод до" имеет отношение к полю "План", если нажата кнопка **План**, и к полю "Факт" - если нажата кнопка **Факт**. Если ввод значения на портале уже заблокирован, то момент времени в поле "Ввод до" выводится красным шрифтом, а соответствующее значение планового или фактического значения не редактируется. |
- | [{{ ru/bsc/develop/target_fact/target_fact_28.png?nolink |Рисунок 2. Вкладка ввода значений показателей}}] | + | На вкладке **Ввод показателей** перечень показателей может быть сгруппирован по папкам, в которых созданы показатели в базе данных Business Studio. В группе кнопок **Группировать** для включения группировки по папкам нажмите кнопку **Да**, для отключения группировки - нажмите кнопку **Нет**. |
- | В полях План, если выбрана опция "План" или Факт, если выбрана опция "Факт", пользователь имеет возможность внести новые, или отредактировать уже внесенные значения плановых, или фактических значений показателя. | ||
- | Введенные значения показателя немедленно попадают в базу данных BUSINESS STUDIO. | + | [<contextnavigator>] |