Это старая версия документа.
Business Studio CocKpit
Кокпит − интерфейс системы, предназначенный для наглядного отображения значений показателей и оценок достижения целей и их динамики.
Работа с кокпитом осуществляется с помощью раздела Главного меню "ССП".
Окна Кокпита
Для открытия окон просмотра Кокпита используются команды группы "ССП" Главного меню программы.
Просмотр и ввод значений показателей
Для просмотра и ввода значений показателей используются пункты меню "Мои показатели", "Все показатели" и "Ввод значений показателей" группы "ССП" Главного меню программы.
При выборе каждой из этих команд открывается справочник "Показатели" с наложенным на него фильтром, который отображает лишь те показатели, которые требуется по смыслу:
- При вызове через пункт меню "Мои показатели" - в списке выводятся те показатели, для которых физическое лицо (или ее должность, или роль должности) является ответственным за выполнение.
- При вызове через пункт меню "Все показатели" - выводятся те показатели, для которых физическое лицо (или ее должность, или роль должности) является ответственным за выполнение или контролирующим лицом.
- При вызове через пункт меню "Ввод значений показателей" - выводятся те показатели, для которых физическое лицо (или ее должность, или роль должности) является ответственным за ввод фактических и плановых значений.
При этом значения показателей выводятся за период, соответствующий дате актуальности, которая задается в строке состояния Business Studio или в Настройках пользователя (пункт Главного меню "Главная → Настройки пользователя", вкладка "Дополнительно"). Просмотреть показатели на другую дату можно, сменив дату актуальности.
Связь пользователя с показателем осуществляется через окно редактирования "Настройки пользователя Business Studio", где пользователю ставится в соответствие элемент справочника "Физические лица". Открыть его можно выбором команды Главного меню "Главная → Настройки пользователя". Далее в окне редактирования показателя на вкладке "Ответственные лица" выбираются элементы справочника "Физические лица" и/или элементы справочника "Субъекты" в качестве ответственных лиц за этот показатель.
Для ввода значений пользователь выбирает нужный показатель, выделяя нужную строку. Нажав правую кнопку мышки, попадает в контекстное меню и выбирает пункт "Свойства". Открывается окно редактирования показателя.
Необходимо перейти на вкладку "Значения"
В открывшейся форме пользователю доступны данные на вкладках "Фактические значения", "Плановые значения" в зависимости от его прав на этот показатель. Если он ответственный за ввод фактических значений, то он сможет ввести данные на вкладке "Фактические значения", при этом данные на вкладке "Плановые значения" ему недоступны. Аналогично с правами на ввод плановых значений.
Рекомендация: Для удобства ввода значений показателей удобно открыть оба окна рядом: окно справочника показателей и окно редактирования показателя. Осуществляя навигацию в окне справочника показателей по показателям внесение значений осуществлять в окне редактирования показателя.
В список "Скрытые в кокпите показатели" Настроек пользователя Business Studio вносятся показатели, которые не должны отображаться в окнах Кокпита для данного пользователя.
Ограничение доступа пользователя к показателям и их параметрам подробнее см. Ограничение прав пользователя ССП.
Диаграмма значений показателя
Диаграмма значений показателя вызывается гиперссылкой График в окне кокпита при выделенной строке показателя или одноименной гиперссылкой в окне редактирования свойств показателя.
Пример диаграммы значений показателя приведен на Рис. 2.
С помощью кнопки 
"Обновить" можно обновить диаграмму значений показателя.
В пункте меню "Показ" производится управление отображением диаграммы: показ планового и фактического значения, легенды, подписей данных, поворот подписей периодов.
Диаграмма значений показателя строится за период, который задается в строке состояния Business Studio или в Настройках пользователя (пункт Главного меню "Главная → Настройки пользователя", вкладка "Дополнительно"). Выбрать другой период можно, нажав на кнопку "Период (…)" на панели инструментов данного окна. Откроется окно для выбора периода.
Масштабирование осуществляется с помощью выделения заданной области или при помощи колеса прокрутки мыши.
| Название пункта | Описание |
|---|---|
| Копировать | Копирует рисунок диаграммы в буфер обмена. |
| Рисунок сохранить как… | Открывает диалоговое окно для сохранения рисунка диаграммы. |
| Параметры страницы… | Открывает окно настройки параметров страницы для печати. |
| Печать… | Печать рисунка диаграммы. |
| Отображать значения точек | Включает и отключает подсказку при наведении на колонки плановых и фактических значений показателей. |
| Отменить последнее масштабирование | Отменяет последнее изменение масштаба. |
| Отменить все масштабирование/ панорамирование | Отменяет все изменения масштаба. |
| Установить масштаб в умолчание | Устанавливает масштаб по умолчанию. |
Просмотр оценок достижения цели
Для просмотра оценок достижения целей используются команды "Мои цели" и "Все цели" группы "ССП" Главного меню программы.
При выборе каждой из этих команд открывается справочник "Цели" с наложенным на него фильтром, отображающим те цели, которые требуются по смыслу:
- При вызове через пункт "Мои цели" - в списке выводятся те цели, для которых физическое лицо (или ее должность, или роль должности) является ответственным за достижение.
- При вызове через пункт меню "Все цели" - выводятся те показатели, для которых физическое лицо (или ее должность, или роль должности) является ответственным за достижение или контролирующим лицом.
При этом значения показателей выводятся за период, соответствующий дате актуальности, которая задается в строке состояния Business Studio или в Настройках пользователя (пункт Главного меню "Главная → Настройки пользователя", вкладка "Дополнительно"). Просмотреть показатели на другую дату можно, сменив дату актуальности.
Связь пользователя с целью осуществляется через окно редактирования "Настройки пользователя Business Studio", где пользователю ставится в соответствие элемент справочника "Физические лица". Открыть его можно выбором команды Главного меню "Главная → Настройки пользователя". Далее в окне редактирования цели на вкладке "Ответственные лица" выбираются элементы справочника "Физические лица" и/или элементы справочника "Субъекты" в качестве ответственных лиц за эту цель.
Ограничение доступа пользователя к целям и их параметрам подробнее см. Ограничение прав пользователя ССП.
Диаграмма оценок достижения цели
Диаграмма оценок достижения цели вызывается гиперссылкой График в окне кокпита при выделенной строке цели или одноименной гиперссылкой в окне редактирования свойств цели.
Пример диаграммы оценок достижения цели приведен на Рис. 4.
Работа с диаграммой оценок достижения цели аналогична работе с диаграммой значений показателя (см. Диаграмма значений показателя выше).
Ограничение прав пользователя ССП
Ограничение прав пользователя, в частности, установление запрета на изменение определенных параметров, осуществляется назначением пользователю дополнительной категории прав. Подробнее о назначении прав см. Права пользователя.
ВНИМАНИЕ: Категории прав «Ограничения для контролирующих лиц» и «Ограничения для ответственных лиц» можно использовать только совместно с основной категорией прав, например, с категорией «Права администратора».
Назначение Категорий прав для пользователя Business Studio происходит в форме Главная → Настройки пользователя (Рисунок 2. Назначение Категорий прав). Назначение производит администратор системы Business Studio.
Категория «Ограничения для контролирующих лиц». Пользователю с данной категорией прав в окне свойств показателя будут доступны для редактирования:
- допустимые отклонения и критические значения;
- параметр «Факт» на вкладке «Фактические значения»;
- параметр «План» на вкладке «Плановые значения».
В окне свойств цели пользователь с данной категорией прав сможет редактировать значения параметров «Допустимое отклонение» и «Критическое значение». Остальные параметры показателей и целей будут доступны только для чтения. Будут доступны к просмотру и редактированию Стратегические карты. Для того чтобы ограничить права пользователя кокпита на редактирование параметров показателей и целей в соответствии с указанными ограничениями, необходимо пользователю, помимо назначенной ему категории прав, назначить еще и данную категорию, а также ограничить доступ пользователя к целям и показателям в соответствии с описанием из Ограничение доступа к элементам ССП.
Категория «Ограничения для ответственных лиц». Категория прав предназначена для ограничений прав пользователя при работе с показателями и целями. Пользователю с данной категорией прав в окне свойств показателя на вкладке «Значения» будут доступны для редактирования:
- параметр «Факт» на вкладке «Фактические значения»;
- параметр «План» на вкладке «Плановые значения».
Остальные параметры показателей и целей будут доступны только для чтения. Для того чтобы ограничить права пользователя кокпита на редактирование параметров показателей и целей в соответствии с указанными ограничениями, необходимо пользователю, помимо назначенной ему категории прав, назначить еще и данную категорию, а также ограничить доступ пользователя к целям и показателям в соответствии с описанием из Ограничение доступа к элементам ССП.
ВНИМАНИЕ: Пользователь одновременно являющийся ответственным за ввод планового значения у одного показателя и контролирующим лицом за другой показатель, должен получить категорию прав «Ограничения для контролирующих лиц». При этом по отношению к показателю, в котором он ответственен только за ввод планового или фактического значения, пользователь также получает права категории «Ограничения контролирующего лица».
В демонстрационной базе данных приведены примеры дополнительных категорий прав. Их можно загрузить в базу данных из файла "Примеры категорий пользователей ССП.xml", который находится в папке "Backup" в каталоге установки программы (по умолчанию, "C:\Program Files\STU-Soft\Business Studio 4.0\"). Импорт категорий прав осуществляется с помощью системного пакета импорта "СтартовыеСправочникиБаза". При импорте должны быть включены только последние 3 этапа импорта (№18-20). Подробнее об импорте с помощью пакетов импорта см. Выполнение импорта.
