Business Studio CocKpit

Кокпит − интерфейс системы, предназначенный для наглядного отображения значений показателей и оценок достижения целей и их динамики.

Работа с кокпитом осуществляется с помощью раздела Главного меню "ССП".

Для открытия окон просмотра кокпита используются команды группы "ССП" Главного меню программы.

Для просмотра значений показателей используются команды "Мои показатели" и "Все показатели" группы "ССП" Главного меню программы.

При выборе каждой из этих команд открывается справочник "Показатели" с наложенным на него фильтром, который отображает лишь те показатели, которые требуется по смыслу:

• При вызове через пункт меню "Мои показатели" - в списке выводятся те показатели, для которых физическое лицо (или ее должность, или роль должности) является ответственным за выполнение.
• При вызове через пункт меню "Все показатели" - выводятся те показатели, для которых физическое лицо (или ее должность, или роль должности) является ответственным за выполнение или контролирующим лицом.
• При вызове через пункт меню "Ввод значений показателей" - выводятся те показатели, для которых физическое лицо (или ее должность, или роль должности) является ответственным за ввод фактических и плановых значений.

При этом значения показателей выводятся за период, соответствующий дате актуальности, которая задается в строке состояния Business Studio или в Настройках пользователя (пункт Главного меню "Главная → Настройки пользователя", вкладка "Дополнительно"). Просмотреть показатели на другую дату можно, сменив дату актуальности.

Рисунок 1. Справочник "Показатели"

Связь пользователя с показателем осуществляется через окно редактирования "Настройки пользователя Business Studio", где пользователю ставится в соответствие элемент справочника "Физические лица". Открыть его можно выбором команды Главного меню "Главная → Настройки пользователя". Далее в окне редактирования показателя на вкладке "Ответственные лица" выбираются элементы справочника "Физические лица" и/или элементы справочника "Субъекты" в качестве ответственных лиц за этот показатель.

В список "Скрытые в кокпите показатели" Настроек пользователя Business Studio вносятся показатели, назначенные физическому лицу, связанному с пользователем, которые не должны отображаться в окнах Кокпита для данного пользователя.

Ограничение доступа пользователя к показателям и их параметрам подробнее см. Ограничение прав пользователя ССП.

Диаграмма значений показателя вызывается гиперссылкой График в окне кокпита при выделенной строке показателя или одноименной гиперссылкой в окне редактирования свойств показателя.

Пример диаграммы значений показателя приведен на Рис. 2.

Рисунок 2. Диаграмма значений показателя

С помощью кнопки  "Обновить" можно обновить диаграмму значений показателя.

В пункте меню "Показ" производится управление отображением диаграммы: показ планового и фактического значения, легенды, подписей данных, поворот подписей периодов.

Диаграмма значений показателя строится за период, который задается в строке состояния Business Studio или в Настройках пользователя (пункт Главного меню "Главная → Настройки пользователя", вкладка "Дополнительно"). Выбрать другой период можно, нажав на кнопку "Период (…)" на панели инструментов данного окна. Откроется окно для выбора периода.

Масштабирование осуществляется с помощью выделения заданной области или при помощи колеса прокрутки мыши.

Для просмотра оценок достижения целей используются команды "Мои цели" и "Все цели" группы "ССП" Главного меню программы.

При выборе каждой из этих команд открывается справочник "Цели" с наложенным на него фильтром, отображающим те цели, которые требуются по смыслу:

• При вызове через пункт "Мои цели" - в списке выводятся те цели, для которых физическое лицо (или ее должность, или роль должности) является ответственным за достижение.
• При вызове через пункт меню "Все цели" - выводятся те показатели, для которых физическое лицо (или ее должность, или роль должности) является ответственным за достижение или контролирующим лицом.

Рисунок 3. Справочник "Цели"

Физическое лицо для текущего пользователя отображается в окне Настроек пользователя Business Studio. Открыть его можно выбором команды Главного меню "Главная → Настройки пользователя".

Диаграмма оценок достижения цели вызывается гиперссылкой График в окне кокпита при выделенной строке цели или одноименной гиперссылкой в окне редактирования свойств цели.

Пример диаграммы оценок достижения цели приведен на Рис. 4.

Рисунок 4. Диаграмма оценок достижения цели

Работа с диаграммой оценок достижения цели аналогична работе с диаграммой значений показателя (см. Диаграмма значений показателя выше).

Ограничение прав пользователя, в частности, установление запрета на изменение определенных параметров, осуществляется назначением пользователю дополнительной категории прав. Подробнее о назначении прав см. Права пользователя.

ВНИМАНИЕ: Категории прав «Ограничения для контролирующих лиц» и «Ограничения для ответственных лиц» можно использовать только совместно с основной категорией прав, например, с категорией «Права администратора».

Назначение Категорий прав для пользователя Business Studio происходит в форме Главная → Настройки пользователя (Рисунок 2. Назначение Категорий прав). Назначение производит администратор системы Business Studio.

Рисунок 5. Назначение Категорий прав

Категория «Ограничения для контролирующих лиц». Пользователю с данной категорией прав в окне свойств показателя будут доступны для редактирования:

• допустимые отклонения и критические значения;
• параметр «Факт» на вкладке «Фактические значения»;
• параметр «План» на вкладке «Плановые значения».

В окне свойств цели пользователь с данной категорией прав сможет редактировать значения параметров «Допустимое отклонение» и «Критическое значение». Остальные параметры показателей и целей будут доступны только для чтения. Будут доступны к просмотру и редактированию Стратегические карты. Для того чтобы ограничить права пользователя кокпита на редактирование параметров показателей и целей в соответствии с указанными ограничениями, необходимо пользователю, помимо назначенной ему категории прав, назначить еще и данную категорию, а также ограничить доступ пользователя к целям и показателям в соответствии с описанием из Ограничение доступа к элементам ССП.

Категория «Ограничения для ответственных лиц». Категория прав предназначена для ограничений прав пользователя при работе с показателями и целями. Пользователю с данной категорией прав в окне свойств показателя на вкладке «Значения» будут доступны для редактирования:

• параметр «Факт» на вкладке «Фактические значения»;
• параметр «План» на вкладке «Плановые значения».

Остальные параметры показателей и целей будут доступны только для чтения. Для того чтобы ограничить права пользователя кокпита на редактирование параметров показателей и целей в соответствии с указанными ограничениями, необходимо пользователю, помимо назначенной ему категории прав, назначить еще и данную категорию, а также ограничить доступ пользователя к целям и показателям в соответствии с описанием из Ограничение доступа к элементам ССП.

ВНИМАНИЕ: Пользователь одновременно являющийся ответственным за ввод планового значения у одного показателя и контролирующим лицом за другой показатель, должен получить категорию прав «Ограничения для контролирующих лиц». При этом по отношению к показателю, в котором он ответственен только за ввод планового или фактического значения, пользователь также получает права категории «Ограничения контролирующего лица».

В демонстрационной базе данных приведены примеры дополнительных категорий прав. Их можно загрузить в базу данных из файла "Примеры категорий пользователей ССП.xml", который находится в папке "Backup" в каталоге установки программы (по умолчанию, "C:\Program Files\STU-Soft\Business Studio 4.0\"). Импорт категорий прав осуществляется с помощью системного пакета импорта "СтартовыеСправочникиБаза". При импорте должны быть включены только последние 3 этапа импорта (№18-20). Подробнее об импорте с помощью пакетов импорта см. Выполнение импорта.