Business Studio CocKpit

Кокпит − интерфейс системы, предназначенный для наглядного отображения значений показателей и оценок достижения целей и их динамики.

Работа с кокпитом осуществляется с помощью раздела Главного меню "ССП".

Для открытия окон просмотра кокпита используются команды группы "ССП" Главного меню программы.

Для просмотра значений показателей используются команды "Мои показатели" и "Все показатели" группы "ССП" Главного меню программы.

При выборе каждой из этих команд открывается справочник "Показатели" с наложенным на него фильтром, который отображает лишь те показатели, которые требуется по смыслу:

• Если окно просмотра значений показателей вызвано командой "Мои показатели", то в списке выводятся те показатели, для которых физическое лицо (или ее должность, или роль должности) является ответственным за выполнение.
• Если окно вызвано командой "Все показатели" - выводятся те показатели, для которых физическое лицо (или ее должность, или роль должности) является ответственным за выполнение или контролирующим лицом.
• Если окно вызвано командой "Ввод значений показателей" - выводятся те показатели, для которых физическое лицо (или ее должность, или роль должности) является ответственным за ввод фактических и плановых значений.

Рисунок 1. Справочник "Показатели"

Физическое лицо для текущего пользователя отображается в окне Настроек пользователя Business Studio. Открыть его можно выбором команды Главного меню "Главная → Настройки пользователя".

В список "Скрытые в кокпите показатели" Настроек пользователя Business Studio вносятся показатели, назначенные физическому лицу, связанному с пользователем, которые не должны отображаться в окнах Кокпита для данного пользователя.

В окне кокпита фактические значения выводятся за период, соответствующий дате актуальности, которая задается в строке состояния Business Studio или в Настройках пользователя (пункт Главного меню "Главная → Настройки пользователя", вкладка "Дополнительно"). Просмотреть показатели на другую дату можно, сменив дату актуальности.

Чтобы открыть окно кокпита для ввода значений показателей, можно воспользоваться командой Главного меню "ССП → Ввод значений показателей". Для ввода строк из формы справочника необходимо включить опцию "Редактирование значений колонок" в меню "Действия".

В окне ввода показателей отображаются те показатели, для которых физическое лицо является ответственным за ввод плановых или фактических значений.

При необходимости для пользователя можно установить запрет на изменение параметров показателя, подробнее см. Ограничение прав пользователя ССП ниже.

Диаграмма значений показателя вызывается гиперссылкой График в окне кокпита при выделенной строке показателя или одноименной гиперссылкой в окне редактирования свойств показателя.

Пример диаграммы значений показателя приведен на Рис. 2.

Рисунок 2

С помощью кнопки  "Обновить" можно обновить диаграмму значений показателя.

В пункте меню "Показ" производится управление отображением диаграммы: показ планового и фактического значения, легенды, подписей данных, поворот подписей периодов.

Диаграмма значений показателя строится за период, который задается в строке состояния Business Studio или в Настройках пользователя (пункт Главного меню "Главная → Настройки пользователя", вкладка "Дополнительно"). Выбрать другой период можно, нажав на кнопку "Период (…)" на панели инструментов данного окна. Откроется окно для выбора периода.

Масштабирование осуществляется с помощью выделения заданной области или при помощи колеса прокрутки мыши.

Для просмотра оценок достижения целей используются команды "Мои цели" и "Все цели" группы "ССП" Главного меню программы.

При выборе каждой из этих команд открывается окно "Цели…" (Рис. 3).

Рисунок 3

Если окно просмотра оценок достижения целей вызвано командой "Мои цели", то в списке выводятся те цели, для которых физическое лицо (или ее должность, или роль должности) является ответственным за достижение, если же оно вызвано командой "Все показатели" - выводятся те цели, для которых физическое лицо (или ее должность, или роль должности) является ответственным за достижение или контролирующим лицом. Физическое лицо для текущего пользователя отображается в окне Настроек пользователя Business Studio. Открыть его можно выбором команды Главного меню "Главная → Настройки пользователя".

Диаграмма оценок достижения цели вызывается гиперссылкой График в окне кокпита при выделенной строке цели или одноименной гиперссылкой в окне редактирования свойств цели.

Пример диаграммы оценок достижения цели приведен на Рис. 4.

Рисунок 4

Работа с диаграммой оценок достижения цели аналогична работе с диаграммой значений показателя (см. Диаграмма значений показателя выше).

Ограничение прав пользователя, в частности, установление запрета на изменение определенных параметров, осуществляется назначением пользователю дополнительной категории прав. Подробнее о назначении прав см. Права пользователя.

ВНИМАНИЕ: Категории прав «Ограничения для контролирующих лиц» и «Ограничения для ответственных лиц» можно использовать только совместно с основной категорией прав, например, с категорией «Права администратора».

Назначение Категорий прав для пользователя Business Studio происходит в форме Главная → Настройки пользователя (Рисунок 2. Назначение Категорий прав). Назначение производит администратор системы Business Studio.

Рисунок 2. Назначение Категорий прав

Категория «Ограничения для контролирующих лиц». Пользователю с данной категорией прав в окне свойств показателя будут доступны для редактирования:

• допустимые отклонения и критические значения;
• параметр «Факт» на вкладке «Фактические значения»;
• параметр «План» на вкладке «Плановые значения».

В окне свойств цели пользователь с данной категорией прав сможет редактировать значения параметров «Допустимое отклонение» и «Критическое значение». Остальные параметры показателей и целей будут доступны только для чтения. Будут доступны к просмотру и редактированию Стратегические карты. Для того чтобы ограничить права пользователя кокпита на редактирование параметров показателей и целей в соответствии с указанными ограничениями, необходимо пользователю, помимо назначенной ему категории прав, назначить еще и данную категорию, а также ограничить доступ пользователя к целям и показателям в соответствии с описанием из Ограничение доступа к элементам ССП.

Категория «Ограничения для ответственных лиц». Категория прав предназначена для ограничений прав пользователя при работе с показателями и целями. Пользователю с данной категорией прав в окне свойств показателя на вкладке «Значения» будут доступны для редактирования:

• параметр «Факт» на вкладке «Фактические значения»;
• параметр «План» на вкладке «Плановые значения».

Остальные параметры показателей и целей будут доступны только для чтения. Для того чтобы ограничить права пользователя кокпита на редактирование параметров показателей и целей в соответствии с указанными ограничениями, необходимо пользователю, помимо назначенной ему категории прав, назначить еще и данную категорию, а также ограничить доступ пользователя к целям и показателям в соответствии с описанием из Ограничение доступа к элементам ССП.

ВНИМАНИЕ: Пользователь одновременно являющийся ответственным за ввод планового значения у одного показателя и контролирующим лицом за другой показатель, должен получить категорию прав «Ограничения для контролирующих лиц». При этом по отношению к показателю, в котором он ответственен только за ввод планового или фактического значения, пользователь также получает права категории «Ограничения контролирующего лица».

В демонстрационной базе данных приведены примеры дополнительных категорий прав. Их можно загрузить в базу данных из файла "Примеры категорий пользователей ССП.xml", который находится в папке "Backup" в каталоге установки программы (по умолчанию, "C:\Program Files\STU-Soft\Business Studio 4.0\"). Импорт категорий прав осуществляется с помощью системного пакета импорта "СтартовыеСправочникиБаза". При импорте должны быть включены только последние 3 этапа импорта (№18-20). Подробнее об импорте с помощью пакетов импорта см. Выполнение импорта.