Здесь показаны различия между выбранной ревизией и текущей версией данной страницы.
ru:manual:balanced_scorecard:bsc [2015/01/26 11:47] barinova [Заполнение значений показателей] |
ru:manual:balanced_scorecard:bsc [2018/08/27 15:33] (текущий) |
||
---|---|---|---|
Строка 5: | Строка 5: | ||
Раздел "Цели и показатели" содержит четыре справочника: | Раздел "Цели и показатели" содержит четыре справочника: | ||
+ | * {{common/icons/68.png?nolink}} Стратегические карты | ||
* {{common/icons/131.png?nolink}} Перспективы стратегической карты | * {{common/icons/131.png?nolink}} Перспективы стратегической карты | ||
* {{common/icons/66.png?nolink}} Цели | * {{common/icons/66.png?nolink}} Цели | ||
* {{common/icons/184.png?nolink}} Показатели | * {{common/icons/184.png?nolink}} Показатели | ||
- | * {{common/icons/68.png?nolink}} Стратегические карты | ||
В справочниках можно создавать папки для группировки объектов по различным признакам, например, для использования в разных моделях. | В справочниках можно создавать папки для группировки объектов по различным признакам, например, для использования в разных моделях. | ||
Значения параметра "№ п/п" позволяют управлять порядком объектов, находящихся в справочнике на одном уровне иерархии. В **Навигаторе** объекты с незаполненным параметром "№ п/п" показываются в конце перечня объектов одного уровня иерархии и сортируются по алфавиту. | Значения параметра "№ п/п" позволяют управлять порядком объектов, находящихся в справочнике на одном уровне иерархии. В **Навигаторе** объекты с незаполненным параметром "№ п/п" показываются в конце перечня объектов одного уровня иерархии и сортируются по алфавиту. | ||
+ | |||
+ | ===== Стратегические карты ===== | ||
+ | |||
+ | Стратегическая карта - это диаграмма, формализующая и наглядно представляющая стратегию компании. | ||
+ | |||
+ | Для того чтобы открыть диаграмму стратегической карты (см. [[ru/manual/balanced_scorecard/strategic_map]]), дважды нажмите на левую кнопку мыши на стратегической карте в **Навигаторе** или нажмите на кнопку {{common/icons/71.png?nolink}} панели инструментов **Навигатора**. | ||
+ | |||
+ | **Окно свойств** стратегической карты может быть открыто из Навигатора при помощи пункта контекстного меню (**Контекстное меню объекта -> Свойства**) или при помощи кнопки {{ru/common/properties.png?nolink}} панели инструментов **Навигатора**. | ||
+ | |||
+ | Видимость стратегических карт в справочнике "Стратегические карты" и в **Навигаторе** зависит от наличия у пользователя прав на просмотр данной информации. | ||
===== Перспективы стратегической карты ===== | ===== Перспективы стратегической карты ===== | ||
Строка 31: | Строка 41: | ||
В **Окне свойств** показателя список значений показателя по периодам отображается на вкладках **Значения показателя**, **Плановые значения** и **Фактические значения**, которые находятся на вкладке **Значения**. На этих вкладках для показателя отображаются значения показателя за период, который задается в строке состояния Business Studio или в **Настройках пользователя** (**Главное меню -> Главная -> Настройки пользователя** -> вкладка **Дополнительно**). Видимость показателей в справочнике "Показатели" и в **Навигаторе**, а также наличие данных на вкладках **Значения показателя**, **Плановые значения** и **Фактические значения** зависит от наличия у пользователя прав на просмотр данной информации. Подробнее об ограничении прав на показатели описано в статье [[ru/manual/balanced_scorecard/bsc#ограничение_доступа_к_показателям|Ограничение доступа к показателям]]. | В **Окне свойств** показателя список значений показателя по периодам отображается на вкладках **Значения показателя**, **Плановые значения** и **Фактические значения**, которые находятся на вкладке **Значения**. На этих вкладках для показателя отображаются значения показателя за период, который задается в строке состояния Business Studio или в **Настройках пользователя** (**Главное меню -> Главная -> Настройки пользователя** -> вкладка **Дополнительно**). Видимость показателей в справочнике "Показатели" и в **Навигаторе**, а также наличие данных на вкладках **Значения показателя**, **Плановые значения** и **Фактические значения** зависит от наличия у пользователя прав на просмотр данной информации. Подробнее об ограничении прав на показатели описано в статье [[ru/manual/balanced_scorecard/bsc#ограничение_доступа_к_показателям|Ограничение доступа к показателям]]. | ||
+ | |||
+ | В **Окне свойств** показателя на вкладке **Ответственные** в группе параметров **Настройки ограничений ввода значений** представлены параметры, позволяющие задавать срок, используемый для расчета момента времени, начиная с которого на портале будет ограничен ввод планового и/или фактического значения показателя в отчетном периоде. Подробнее о настройке ограничений ввода значений показателей описано в статье [[ru/bsc/bsc]] -> [[ru/bsc/develop/indicator_target?&#вкладка_ответственные|Вкладка "Ответственные"]]. | ||
==== Заполнение значений показателей ==== | ==== Заполнение значений показателей ==== | ||
Строка 39: | Строка 51: | ||
* Сбор значений показателей с помощью рассылок по электронной почте ответственным за заполнение и последующего импорта полученной информации в базу данных Business Studio. Данный способ не требует наличия лицензий Business Studio для сотрудников, ответственных за заполнение значений показателя. Подробнее он описан ниже. | * Сбор значений показателей с помощью рассылок по электронной почте ответственным за заполнение и последующего импорта полученной информации в базу данных Business Studio. Данный способ не требует наличия лицензий Business Studio для сотрудников, ответственных за заполнение значений показателя. Подробнее он описан ниже. | ||
- | Средством сбора значений показателей, не содержащихся в информационной системе, служат файлы MS Excel, автоматически рассылаемые сотрудникам, ответственным за заполнение значений показателей, и импортируемые в систему после заполнения. Таким образом, механизмом сбора значений показателей являются рассылки по электронной почте, формируемые средствами Business Studio (подробнее см. [[ru/manual/mail_delivery]]). Для осуществления импорта значений показателей в справочнике "Пакеты импорта" (**Главное меню -> Главная -> Все справочники** -> кнопка **Показывать всё** -> **Классы** -> **Справочники импорта -> Пакет импорта** -> кнопка **Выбрать**) созданы пакеты импорта (подробнее см. в статье [[ru/bsc/bsc]] -> [[ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis_bs?&#импорт_значений_показателей|Импорт значений показателей]]). | + | Средством сбора значений показателей, не содержащихся в информационной системе, служат файлы MS Excel, автоматически рассылаемые сотрудникам, ответственным за заполнение значений показателей, и импортируемые в систему после заполнения. Таким образом, механизмом сбора значений показателей являются рассылки по электронной почте, формируемые средствами Business Studio (подробнее см. [[ru/manual/mail_delivery]]). Для осуществления импорта значений показателей в справочнике "Пакеты импорта" (**Главное меню -> Справочники -> Все справочники** -> кнопка **Показывать всё** -> **Классы** -> **Справочники импорта -> Пакет импорта** -> кнопка **Выбрать**) созданы пакеты импорта (подробнее см. в статье [[ru/bsc/bsc]] -> [[ru/bsc/develop/collection_evaluation_analysis_bs?&#импорт_значений_показателей|Импорт значений показателей]]). |
Для того чтобы создать рассылку, откройте справочник "Рассылки" и создайте в нем новый объект. | Для того чтобы создать рассылку, откройте справочник "Рассылки" и создайте в нем новый объект. | ||
Строка 102: | Строка 114: | ||
Автоматический импорт показателей может быть запущен с помощью командной строки. Пример команды описан в главе [[ru/manual/administration/cmd_line]]. | Автоматический импорт показателей может быть запущен с помощью командной строки. Пример команды описан в главе [[ru/manual/administration/cmd_line]]. | ||
- | |||
- | ===== Стратегические карты ===== | ||
- | |||
- | Стратегическая карта - это диаграмма, формализующая и наглядно представляющая стратегию компании. | ||
- | |||
- | Для того чтобы открыть диаграмму стратегической карты (см. [[ru/manual/balanced_scorecard/strategic_map]]), дважды нажмите на левую кнопку мыши на стратегической карте в **Навигаторе** или нажмите на кнопку {{common/icons/71.png?nolink}} панели инструментов **Навигатора**. | ||
- | |||
- | **Окно свойств** стратегической карты может быть открыто из Навигатора при помощи пункта контекстного меню (**Контекстное меню объекта -> Свойства**) или при помощи кнопки {{ru/common/properties.png?nolink}} панели инструментов **Навигатора**. | ||
- | |||
- | Видимость стратегических карт в справочнике "Стратегические карты" и в **Навигаторе** зависит от наличия у пользователя прав на просмотр данной информации. | ||
===== Ограничение доступа к объектам ССП ===== | ===== Ограничение доступа к объектам ССП ===== | ||
Строка 119: | Строка 121: | ||
[{{ ru/manual/balanced_scorecard/bsc/bsc540.png?nolink |Рисунок 6. Параметры ограничения доступа к объектам ССП в **Настройках пользователя**}}] | [{{ ru/manual/balanced_scorecard/bsc/bsc540.png?nolink |Рисунок 6. Параметры ограничения доступа к объектам ССП в **Настройках пользователя**}}] | ||
- | Если для указанных параметров флажки установлены, права на объекты ССП определяются общим механизмом ограничения прав доступа (см. [[ru/manual/administration/user_rights]] и [[ru/manual/administration/horizontal_right]]). Если флажки сняты, для соответствующих справочников ССП также действуют дополнительные ограничения прав, описание которых приведено ниже. | + | Если для указанных параметров флажки сняты, права на объекты ССП определяются общим механизмом ограничения прав доступа (см. [[ru/manual/administration/user_rights]] и [[ru/manual/administration/horizontal_right]]). Если флажки установлены, для соответствующих справочников ССП также действуют дополнительные ограничения прав, описание которых приведено ниже. |
==== Ограничение доступа к стратегическим картам ==== | ==== Ограничение доступа к стратегическим картам ==== | ||
Строка 137: | Строка 139: | ||
За ограничение доступа к показателям отвечает параметр "Ограничивать доступ пользователя к показателям" на вкладке **Права** в **Настройках пользователя** (**Главное меню -> Главная -> Настройки пользователя**). | За ограничение доступа к показателям отвечает параметр "Ограничивать доступ пользователя к показателям" на вкладке **Права** в **Настройках пользователя** (**Главное меню -> Главная -> Настройки пользователя**). | ||
- | Если для указанного параметра флажок установлен, для показателей, помимо ограничений, заданных с помощью общего механизма ограничения прав, действует следующие ограничения: | + | Если для указанного параметра флажок установлен, для показателей, помимо ограничений, заданных с помощью общего механизма ограничения прав, действуют следующие ограничения: |
- В справочнике "Показатели" и в **Навигаторе** пользователь может видеть только те показатели, для которых поставленное ему в соответствие физическое лицо (или его должность) указано в качестве ответственного за выполнение (**Окно свойств** показателя -> вкладка **Ответственные** -> параметр "Ответственный за выполнение"), ответственного за ввод плановых (**Окно свойств** показателя -> вкладка **Ответственные** -> параметр "Ответственный за ввод плановых значений") или фактических (**Окно свойств** показателя -> вкладка **Ответственные** -> параметр "Ответственный за ввод фактических значений") значений показателя или в качестве контролирующего лица (**Окно свойств** показателя -> вкладка **Ответственные** -> вкладка **Контролирующие лица**). | - В справочнике "Показатели" и в **Навигаторе** пользователь может видеть только те показатели, для которых поставленное ему в соответствие физическое лицо (или его должность) указано в качестве ответственного за выполнение (**Окно свойств** показателя -> вкладка **Ответственные** -> параметр "Ответственный за выполнение"), ответственного за ввод плановых (**Окно свойств** показателя -> вкладка **Ответственные** -> параметр "Ответственный за ввод плановых значений") или фактических (**Окно свойств** показателя -> вкладка **Ответственные** -> параметр "Ответственный за ввод фактических значений") значений показателя или в качестве контролирующего лица (**Окно свойств** показателя -> вкладка **Ответственные** -> вкладка **Контролирующие лица**). | ||
- В **Окне свойств** показателя на вкладке **Значения** данные отображаются в соответствии со следующими правилами: | - В **Окне свойств** показателя на вкладке **Значения** данные отображаются в соответствии со следующими правилами: |