Передача данных из DIRECTUM в Business Studio

При совместном использовании Business Studio и DIRECTUM может понадобиться перенести часть информации из DIRECTUM в Business Studio. Например, в случае если в организации используется система DIRECTUM и для проектирования бизнес-архитектуры устанавливается система Business Studio, то уже созданная в DIRECTUM отдельная справочная информация или схемы типовых маршрутов могут быть переданы в Business Studio. Эти данные будут впоследствии использованы для проектирования модели деятельности и организационной структуры компании.

В системе DIRECTUM для взаимодействия с системой Business Studio предназначен ряд компонент, которые находятся в папке "Интеграция с Business Studio". При выборе данной папки в Проводнике системы DIRECTUM в области содержимого папок откроется вкладка Обложка (Рис. 1), на которой содержимое представлено в виде гиперссылок, вызывающих соответствующие компоненты DIRECTUM.

Содержимое папки в виде списка компонент представлено на вкладке Список (Рис. 2).

Содержимое папки "Интеграция с Business Studio" разделено на пять подразделов:

• Обмен справочной информацией;
• Обмен схемами процессов;
• Дополнительные сведения;
• Статистика;
• Отчеты.

В рамках управления бизнес-процессами при необходимости экспортировать оргструктуру или диаграмму процесса из Business Studio в DIRECTUM выполняется экспорт в Business Studio. При этом импорт передаваемой информации в DIRECTUM будет запущен автоматически.

Из системы DIRECTUM при необходимости может быть экспортирована в Business Studio следующая справочная информация:

• Оргструктура;
• Программные продукты;
• Виды электронных документов.

Из DIRECTUM в Business Studio также могут быть экспортированы схемы типовых маршрутов.

Для экспорта этих данных необходимо нажать на соответствующую гиперссылку на обложке (Рис. 3).

При экспорте организационной структуры в Business Studio передаются данные справочников "Подразделения", "Персоны" и "Работники". При этом:

• данные справочника "Персоны" переносятся в Business Studio в справочник "Физические лица";
• данные справочника "Подразделения" переносятся в Business Studio в справочник "Субъекты", где создаются субъекты с типом "Подразделение";
• должность руководителя подразделения (представленная как реквизит в карточке работника) превращается в Business Studio в родительский узел для субъекта с типом "Подразделение";
• должности работников подразделения превращаются в Business Studio в дочерние узлы для субъекта с типом "Подразделение". Повторения должностей при этом исключаются.
• на основе связки "персона-работник-должность" в Business Studio в свойствах должности заполняется перечень физических лиц, занимающих данную должность.

Для экспорта оргструктуры на обложке папки "Интеграция с Business Studio" (см. Рис. 3) нажмите на гиперссылку Экспорт оргструктуры в Business Studio. Для того чтобы экспортированная оргструктура импортировалась сразу же в Business Studio, в открывшемся окне выберите радиокнопку Передать в Business Studio (Рис. 4) и нажмите на кнопку Экспортировать.

После экспорта будет предложено выбрать базу данных Business Studio, а затем в эту базу будет выполнен импорт данной оргструктуры.

При экспорте состава компонент DIRECTUM и структуры типовых маршрутов в Business Studio в справочник "Программные продукты" передаются следующие данные:

• Структура типовых маршрутов;
• Типы справочников;
• Сценарии;
• Отчеты.

В Business Studio перечисленные данные создаются в соответствующих папках в папке "DIRECTUM". При передаче структуры типовых маршрутов экспортируются наименования блоков типовых маршрутов, а также начальное и конечное события.

При экспорте состава компонент в открывшемся окне выберите экспортируемые компоненты. Для того чтобы компоненты импортировалась сразу же в Business Studio, выберите радиокнопку Передать в Business Studio (Рис. 5) и нажмите на кнопку Экспортировать.

При экспорте структуры типовых маршрутов в открывшемся окне выберите типовые маршруты в справочнике, который открывается при помощи кнопки Выбрать типовые маршруты. Для того чтобы экспортированная структура типовых маршрутов импортировалась сразу же в Business Studio, в открывшемся окне выберите радиокнопку Передать в Business Studio (Рис. 6) и нажмите на кнопку Экспортировать.

После экспорта будет предложено выбрать базу данных Business Studio, а затем в эту базу будет выполнен импорт.

При экспорте видов документов в Business Studio передаются данные справочника "Виды электронных документов". Все виды документов переносятся в Business Studio в справочник "Электронный документ" в папку "Виды документов DIRECTUM".

Для экспорта видов электронных документов на обложке папки "Интеграция с Business Studio" (см. Рис. 3) нажмите на гиперссылку Экспорт видов электронных документов в Business Studio. Для того чтобы экспортированные виды документов импортировалась сразу же в Business Studio, в открывшемся окне выберите радиокнопку Передать в Business Studio (Рис. 7) и нажмите на кнопку Экспортировать.

После экспорта будет предложено выбрать базу данных Business Studio, а затем в эту базу будет выполнен импорт.

Описание типового маршрута передается из DIRECTUM в Business Studio в формате XPDL.

Для экспорта схемы типового маршрута в Business Studio на обложке папки "Интеграция с Business Studio" (см. Рис. 3) нажмите на гиперссылку Экспорт схемы типового маршрута в процесс Business Studio. Для того чтобы экспортированные схемы импортировалась сразу же в Business Studio, в открывшемся окне выберите радиокнопку Передать в Business Studio (Рис. 8) и нажмите на кнопку Экспортировать.

При запуске импорта в Business Studio из DIRECTUM сначала предлагается выбрать базу данных, в которую будет выполняться импорт из XPDL-файла, затем открывается Business Studio и окно "Импортировать из файлов" (Рис. 9).

В блоке Опции создания процессов заполните 2 поля, значения которых будут относиться к выбранным для импорта схемам маршрутов:

• Группа. По кнопке с тремя точками, расположенной в правой части данного поля, открывается окно для выбора группы из справочника "Процессы", в которую будет импортирована схема типового маршрута из XPDL-файла. По умолчанию в поле выбран справочник "Процессы";
• Нотация. В данном выпадающем списке необходимо выбрать тип процесса, в который будет выгружаться схема типового маршрута: IDEF0, Процесс, Процедура, BPMN или EPC. Перечень доступных нотаций зависит от значения в поле Группа (например, на уровень ниже, чем процессом в нотации EPC, можно будет выбрать только нотацию EPC или BPMN).

Нажатие на кнопку Дополнительно разворачивает область дополнительных параметров импорта - блок Дополнительные опции (см. Рис. 9). В данной группе представлены следующие флажки:

• Повернуть диаграмму после импорта. Если флажок установлен, можно выбрать тип поворота установкой соответствующего флажка: По часовой стрелке или Против часовой стрелки. При этом диаграмма импортируемого процесса будет повернута относительно центра на 90 градусов;
• Преобразовывать свернутые пулы (в свернутые пулы / внешние ссылки). Опция не актуальна для загрузки схем типовых маршрутов, т.к. на данных схемах не используются свернутые пулы;
• Создать исполнителей на диаграмме. Опция актуальна только для диаграмм нотации EPC. При включенной опции справа от функций на диаграммах будут добавлены субъекты-исполнители, соединенные с процессом типом связи "выполняет".

Блок Дополнительные опции сворачивается повторным нажатием на кнопку Дополнительно.

При выполнении импорта в системе Business Studio проверяется наличие в базе данных процессов, объектов деятельности и субъектов по условию совпадения значений параметра "guid". Если процесс с таким же значением параметра "guid", как у импортируемого процесса, существует в базе данных и находится в том же месте иерархии процессов, на котором находился импортируемый процесс при экспорте, то он целиком обновляется. Если процесс находится в другом месте - импорт выполняется в указанную пользователем группу, при этом пользователю выдается сообщение о том, что данный процесс уже есть в базе данных, но находится в другом месте иерархии, поэтому импортируемый процесс был создан в указанной группе.

Если субъекты и объекты деятельности с теми значениями параметра "guid", что и у загружающихся, имеются в базе данных, то используются имеющиеся субъекты и объекты деятельности. Если нет - создаются новые объекты соответствующих типов в папках "XPDL", создаваемых от корневых объектов справочников "Субъекты", "ТМЦ" и т.д.

Если перед экспортом схемы типового маршрута в Business Studio были переданы программные продукты, то подпроцессы импортированного процесса автоматически связываются с блоками типовых маршрутов, представленных как объекты справочника "Программные продукты".

В системе DIRECTUM статистика экспортируется в csv-файлы.

Для экспорта статистики в Business Studio на обложке папки "Интеграция с Business Studio" (см. Рис. 3) нажмите на гиперссылку Экспорт статистики в Business Studio. В открывшемся окне (Рис. 10) выберите группу типовых маршрутов, типовой маршрут, для которого будет выгружена статистика, и период дат старта, которые попадут в csv-файл. Для запуска экспорта нажмите на кнопку Экспортировать.

Для того чтобы экспортированная статистика импортировалась сразу же в Business Studio, в открывшемся окне выберите радиокнопку Передать в Business Studio (см. Рис. 10). Статистика будет загружена в Business Studio, если предварительно были настроены контрольные точки (см. Загрузка данных об исполнении процесса).

В файле со статистическими данными о выполнении типовых маршрутов (задач) заполняются следующие столбцы:

• TaskID - идентификатор задачи;
• StartDate - дата и время старта задачи;
• EndDate - дата и время завершения задачи;
• State - состояние (инициализация, в работе, завершена, аварийно прекращена);
• Subject - название темы задачи;
• WorkflowProcessGUID - GUID соответствующего объекта в справочнике "Программные продукты" Business Studio.

В файле со статистическими данными о выполнении шагов типовых маршрутов (заданий) заполняются следующие столбцы:

• TaskID - идентификатор задачи;
• WorkflowProcessGUID - GUID соответствующего объекта в справочнике "Программные продукты" Business Studio;
• Executor - исполнитель;
• State - состояние задания ("W" - в работе, "D" - выполнено, "B" - аварийно прекращено);
• StartDate - дата и время старта задания;
• EndDate - дата и время завершения задания;
• FinalDate - конечный срок;
• EditDate - дата последнего изменения;
• Readed - признак прочтения ("Y" - прочтено, "N" - не прочтено);
• XRecID - идентификатор записи;
• Subject - название темы задания;
• WorkflowBlockGUID - GUID шага типового маршрута (он же представляет собой GUID объекта в справочнике "Программные продукты" Business Studio).

Импорт переданных статистических данных из csv-файлов необходимо выполнить в системе Business Studio при помощи модуля "Контроллинг процессов" (см. Этап "Контроль").