Различия
Здесь показаны различия между выбранной ревизией и текущей версией данной страницы.
|
ru:directum:transfer_to_bs [2012/08/03 16:01] admin |
— (текущий) | ||
|---|---|---|---|
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| - | ====== Передача данных из DIRECTUM в Business Studio ====== | ||
| - | При совместном использовании Business Studio и DIRECTUM может понадобиться перенести часть информации из DIRECTUM в Business Studio. Например, в случае если в организации использоваться система DIRECTUM и для проектирования системы управления устанавливается система Business Studio, то уже созданная в DIRECTUM отдельная справочная информация или схемы типовых маршрутов могут быть переданы в Business Studio. Эти данные будут впоследствии использованы для проектирования модели бизнес-процессов и организационной структуры компании. | ||
| - | |||
| - | В системе DIRECTUM для взаимодействия с системой Business Studio предназначен ряд компонент, которые находятся в папке «Интеграция с Business Studio». При выборе данной папки в Проводнике системы DIRECTUM в области содержимого папок откроется закладка «Обложка» (//Рис. 1//), на которой содержимое представлено в виде гиперссылок, вызывающих соответствующие компоненты DIRECTUM. | ||
| - | |||
| - | [{{ ru/directum/transfer_to_bs/transfer_to_bs_094.png?596x361&nolink |//Рис. ////1//}}] | ||
| - | |||
| - | Содержимое папки в виде списка компонент представлено на закладке «Список» (//Рис. 2//). | ||
| - | |||
| - | [{{ ru/directum/transfer_to_bs/transfer_to_bs_096.png?592x278&nolink |//Рис. ////2//}}] | ||
| - | |||
| - | [{{ ru/directum/transfer_to_bs/transfer_to_bs_098.png?592x856&nolink |//Рис. ////3//}}] | ||
| - | |||
| - | Содержимое папки «Интеграция с Business Studio» разделено на пять подразделов: | ||
| - | |||
| - | *Обмен справочной информацией; | ||
| - | *Обмен схемами процессов; | ||
| - | *Дополнительные сведения; | ||
| - | *Статистика; | ||
| - | *Отчеты. | ||
| - | |||
| - | В рамках управления бизнес-процессами при необходимости экспортировать оргструктуру или диаграмму процесса из Business Studio в DIRECTUM выполняется экспорт в Business Studio. При этом импорт передаваемой информации в DIRECTUM будет запущен автоматически. | ||
| - | |||
| - | Из системы DIRECTUM при необходимости может быть экспортирована в Business Studio следующая справочная информация: | ||
| - | |||
| - | *Оргструктура; | ||
| - | *Программные продукты; | ||
| - | *Виды электронных документов. | ||
| - | |||
| - | Из DIRECTUM в Business Studio также могут быть экспортированы схемы типовых маршрутов. | ||
| - | |||
| - | Для экспорта этих данных выбирается соответствующая гиперссылка на обложке (см. //Рис. 3//). | ||
| - | |||
| - | Экспорт оргструктуры | ||
| - | |||
| - | При экспорте организационной структуры в Business Studio передаются данные справочников «Подразделения», «Персоны» и «Работники». При этом: | ||
| - | |||
| - | *данные справочника «Персоны» переносятся в Business Studio в справочник «Физические лица»; | ||
| - | *данные справочника «Подразделения» переносятся в Business Studio в справочник «Субъекты», где создаются субъекты с типом «Подразделение»; | ||
| - | *должность руководителя подразделения (представленная как реквизит в карточке работника) превращается в Business Studio в родительский узел для субъекта с типом «Подразделение»; | ||
| - | *должности работников подразделения превращаются в Business Studio в дочерние узлы для субъекта с типом «Подразделение». Повторения должностей при этом исключаются. | ||
| - | *на основе связки «персона-работник-должность» в Business Studio в свойствах должности заполняется перечень физических лиц, занимающих данную должность. | ||
| - | |||
| - | Для экспорта оргструктуры на обложке папки «Интеграция с Business Studio» (см. //Рис. 3//) выбирается гиперссылка «Экспорт оргструктуры в Business Studio». Для того чтобы экспортированная оргструктура импортировалась сразу же в Business Studio, необходимо в открывшемся окне выбрать действие «Передать в Business Studio» (//Рис. 4//) и нажать кнопку «Экспортировать». | ||
| - | |||
| - | [{{ ru/directum/transfer_to_bs/transfer_to_bs_100.png?220x133&nolink |//Рис. ////4//}}] | ||
| - | |||
| - | После экспорта будет предложено выбрать базу данных Business Studio, а затем в эту базу будет выполнен импорт данной оргструктуры. | ||
| - | |||
| - | Экспорт состава компонент DIRECTUM и структуры типовых маршрутов | ||
| - | |||
| - | При экспорте состава компонент DIRECTUM и структуры типовых маршрутов в Business Studio в справочник «Программные продукты» передаются следующие данные: | ||
| - | |||
| - | *Структура типовых маршрутов; | ||
| - | *Типы справочников; | ||
| - | *Сценарии; | ||
| - | *Отчеты. | ||
| - | |||
| - | В Business Studio перечисленные данные создаются в соответствующих папках в папке «DIRECTUM». При передаче структуры типовых маршрутов экспортируются наименования блоков типовых маршрутов, а также начальное и конечное события. | ||
| - | |||
| - | При экспорте состава компонент в открывшемся окне необходимо выбрать экспортируемые компоненты. Для того чтобы компоненты импортировалась сразу же в Business Studio необходимо выбрать действие «Передать в Business Studio» (//Рис. 5//) и нажать кнопку «Экспортировать». | ||
| - | |||
| - | [{{ ru/directum/transfer_to_bs/transfer_to_bs_102.png?220x235&nolink |//Рис. ////5//}}] | ||
| - | |||
| - | При экспорте структуры типовых маршрутов необходимо в открывшемся окне выбрать типовые маршруты в справочнике, который открывается при помощи кнопки «Выбрать типовые маршруты». Для того чтобы экспортированная структура типовых маршрутов импортировалась сразу же в Business Studio, необходимо в открывшемся окне выбрать действие «Передать в Business Studio» (//Рис. 6//) и нажать кнопку «Экспортировать». | ||
| - | |||
| - | [{{ ru/directum/transfer_to_bs/transfer_to_bs_104.png?392x198&nolink |//Рис. ////6//}}] | ||
| - | |||
| - | После экспорта будет предложено выбрать базу данных Business Studio, а затем в эту базу будет выполнен импорт. | ||
| - | |||
| - | Экспорт видов электронных документов | ||
| - | |||
| - | При экспорте видов документов в Business Studio передаются данные справочника «Виды электронных документов». Все виды документов переносятся в Business Studio в справочник «Электронный документ» в папку «Виды документов DIRECTUM». | ||
| - | |||
| - | Для экспорта видов электронных документов на обложке папки «Интеграция с Business Studio» (см. //Рис. 3//) выбирается гиперссылка «Экспорт видов электронных документов в Business Studio». Для того чтобы экспортированные виды документов импортировалась сразу же в Business Studio, необходимо в открывшемся окне выбрать действие «Передать в Business Studio» (//Рис. 7//) и нажать кнопку «Экспортировать». | ||
| - | |||
| - | [{{ ru/directum/transfer_to_bs/transfer_to_bs_106.png?220x133&nolink |//Рис. ////7//}}] | ||
| - | |||
| - | После экспорта будет предложено выбрать базу данных Business Studio, а затем в эту базу будет выполнен импорт. | ||
| - | |||
| - | Экспорт схем типовых маршрутов | ||
| - | |||
| - | Описание типового маршрута передается из DIRECTUM в Business Studio в формате XPDL. | ||
| - | |||
| - | Для экспорта схемы типового маршрута в Business Studio на обложке папки «Интеграция с Business Studio» (см. //Рис. 3//) выбирается гиперссылка «Экспорт схемы типового маршрута в процесс Business Studio». Для того чтобы экспортированные схемы импортировалась сразу же в Business Studio, необходимо в открывшемся окне выбрать действие «Передать в Business Studio» (//Рис. 8//) и нажать кнопку «Экспортировать». | ||
| - | |||
| - | [{{ ru/directum/transfer_to_bs/transfer_to_bs_108.png?388x158&nolink |//Рис. ////8//}}] | ||
| - | |||
| - | При запуске импорта в Business Studio из DIRECTUM сначала предлагается выбрать базу данных, в которую будет выполняться импорт из XPDL-файла, затем открывается Business Studio и окно «Импортировать из файлов» (//Рис. 9//). | ||
| - | |||
| - | [{{ ru/directum/transfer_to_bs/transfer_to_bs_110.png?443x259&nolink |//Рис. ////9//}}] | ||
| - | |||
| - | В блоке «Опции создания процессов» заполняются 2 поля, значения которых будут относиться выбранным для импорта схемам маршрутов: | ||
| - | |||
| - | *//«Группа»//. По кнопке «…», расположенной в правой части данного поля, открывается окно для выбора группы из класса «Процессы», в которую будет импортирована схема типового маршрута из XPDL-файла. По умолчанию в поле выбран раздел «Процессы»; | ||
| - | *//«Нотация»//. В данном выпадающем списке необходимо выбрать тип процесса, в который будет выгружаться схема типового маршрута: IDEF0, Процесс, Процедура или EPC. Перечень доступных нотаций зависит от значения в поле //«Группа»// (например, на уровень ниже, чем процессом в нотации EPC, можно будет выбрать только нотацию EPC). | ||
| - | |||
| - | Нажатие кнопки «Дополнительно» разворачивает область дополнительных параметров импорта -- блок «Дополнительные опции» (//Рис. 9//). В данном блоке представлены следующие параметры: | ||
| - | |||
| - | *//«Повернуть диаграмму после импорта»//. Если опция включена, можно выбрать тип поворота установкой соответствующего флажка: «По часовой стрелке» или «Против часовой стрелки». При этом диаграмма импортируемого процесса будет повернута относительно центра на 90 градусов; | ||
| - | *//«Преобразовывать свернутые пулы во внешние ссылки»//. Опция не актуальна для загрузки схем типовых маршрутов, т.к. на данных схемам не используются свернутые пулы; | ||
| - | *//«Создать исполнителей на диаграмме»//. Опция актуальна только для диаграмм нотации EPC. При включенной опции справа от функций на диаграммах будут добавлены субъекты-исполнители, соединенные с функцией типом связи «выполняет». | ||
| - | |||
| - | Блок «Дополнительные опции» сворачивается повторным нажатием на кнопку «Дополнительно». | ||
| - | |||
| - | При выполнении импорта в системе Business Studio проверяется наличие в базе данных процессов, объектов деятельности и субъектов по условию совпадения значений параметра //«guid»//. Если процесс с таким же значением параметра //«guid»//, как у импортируемого процесса, существует в базе данных и находится в том же месте иерархии процессов, на котором находился импортируемый процесс при экспорте, то он целиком обновляется. Если процесс находится в другом месте -- импорт выполняется в указанную пользователем группу, при этом пользователю выдается сообщение о том, что данный процесс уже есть в базе данных, но находится в другом месте иерархии, поэтому импортируемый процесс был создан в указанной группе. | ||
| - | |||
| - | Если субъекты и объекты деятельности с теми значениями параметра //«guid»//, что и у загружающихся, имеются в базе данных, то используются имеющиеся субъекты и объекты. Если нет ? создаются новые элементы соответствующих типов в папках «XPDL», создаваемых от корневых элементов классов «Субъекты», «ТМЦ» и т.д. | ||
| - | |||
| - | Если перед экспортом схемы типового маршрута в Business Studio были переданы программные продукты, то подпроцессы импортированного процесса автоматически связываются с блоками типовых маршрутов, представленных как элементы справочника «Программные продукты». | ||
| - | |||
| - | Экспорт статистики | ||
| - | |||
| - | В системе DIRECTUM статистика экспортируется в csv-файлы. | ||
| - | |||
| - | Для экспорта статистики в Business Studio на обложке папки «Интеграция с Business Studio» (см. //Рис. 3//) выбирается гиперссылка «Экспорт статистики в Business Studio». В открывшемся окне (//Рис. 9//) необходимо выбрать группу типовых маршрутов, типовой маршрут, для которого будет выгружена статистики, и период дат старта, которые попадут в csv-файл. Для запуска экспорта необходимо нажать кнопку «Экспортировать». | ||
| - | |||
| - | [{{ ru/directum/transfer_to_bs/transfer_to_bs_112.png?336x180&nolink |//Рис. ////9//}}] | ||
| - | |||
| - | Для того чтобы экспортированная статистика импортировалась сразу же в Business Studio, необходимо в открывшемся окне выбрать действие «Передать в Business Studio» (//Рис. 53//). Статистика будет загружена в Business Studio, если предварительно были настроены контрольные точки (см. [[ru/directum/stage_control#настройка_контрольных_точек|Настройка контрольных точек]]). | ||
| - | |||
| - | В файле со статистическими данными о выполнении типовых маршрутов (задач) заполняются следующие столбцы: | ||
| - | |||
| - | *TaskID -- идентификатор задачи; | ||
| - | *StartDate ? дата и время старта задачи; | ||
| - | *EndDate ? дата и время завершения задачи; | ||
| - | *State -- состояние (инициализация, в работе, завершена, аварийно прекращена); | ||
| - | *Subject - название темы задачи; | ||
| - | *WorkflowProcessGUID ? GUID соответствующего элемента в справочнике «Программные продукты» Business Studio. | ||
| - | |||
| - | В файле со статистическими данными о выполнении шагов типовых маршрутов (заданий) заполняются следующие столбцы: | ||
| - | |||
| - | *TaskID -- идентификатор задачи; | ||
| - | *WorkflowProcessGUID -- GUID соответствующего элемента в справочнике «Программные продукты» Business Studio; | ||
| - | *Executor -- исполнитель; | ||
| - | *State - состояние задания («W» -- в работе, «D» -- выполнено, «B» -- аварийно прекращено); | ||
| - | *StartDate -- дата и время старта задания; | ||
| - | *EndDate -- дата и время завершения задания; | ||
| - | *FinalDate -- конечный срок; | ||
| - | *EditDate -- дата последнего изменения; | ||
| - | *Readed - признак прочтения («Y» -- прочтено, «N» -- не прочтено); | ||
| - | *XRecID -- идентификатор записи; | ||
| - | *Subject - название темы задания; | ||
| - | *WorkflowBlockGUID ? GUID шага типового маршрута (он же представляет собой GUID элемента в справочнике «Программные продукты» Business Studio). | ||
| - | |||
| - | Импорт переданных статистических данных из csv-файлов необходимо выполнить в системе Business Studio при помощи модуля «Контроллинг процессов» (см. [[ru/directum/stage_control#пункты_меню_модуля_контроллинг_процессов|Пункты меню модуля контроллинг процессов]]). | ||
