Различия
Здесь показаны различия между выбранной ревизией и текущей версией данной страницы.
|
ru:directum:transfer_to_bs [2016/02/03 14:29] barinova [Экспорт схем типовых маршрутов] |
— (текущий) | ||
|---|---|---|---|
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| - | ====== Передача данных из DIRECTUM в Business Studio ====== | ||
| - | |||
| - | При совместном использовании Business Studio и DIRECTUM может понадобиться перенести часть информации из DIRECTUM в Business Studio. Например, в случае если в организации используется система DIRECTUM и для проектирования бизнес-архитектуры устанавливается система Business Studio, то уже созданная в DIRECTUM отдельная справочная информация или схемы типовых маршрутов могут быть переданы в Business Studio. Эти данные будут впоследствии использованы для проектирования модели деятельности и организационной структуры компании. | ||
| - | |||
| - | В системе DIRECTUM для взаимодействия с системой Business Studio предназначен ряд сценариев, которые относятся к компоненте "Интеграция с Business Studio" и находятся в соответствующей папке. При выборе данной папки в **Проводнике** системы DIRECTUM в области содержимого папок откроется вкладка **Обложка** (//Рис. 1//), на которой содержимое представлено в виде гиперссылок, вызывающих соответствующие сценарии DIRECTUM. | ||
| - | |||
| - | [{{ ru/directum/transfer_to_bs/transfer_to_bs_094.png?nolink |Рисунок 1}}] | ||
| - | |||
| - | Содержимое папки в виде списка сценариев представлено на вкладке **Список** (//Рис. 2//). | ||
| - | |||
| - | [{{ ru/directum/transfer_to_bs/transfer_to_bs_096.png?nolink |Рисунок 2}}] | ||
| - | |||
| - | Обложка компоненты "Интеграция с Business Studio" разделена на пять подразделов: | ||
| - | |||
| - | *Обмен справочной информацией; | ||
| - | *Обмен схемами процессов; | ||
| - | *Дополнительные сведения; | ||
| - | *Статистика; | ||
| - | *Отчеты. | ||
| - | |||
| - | В рамках управления бизнес-процессами при необходимости экспортировать оргструктуру или диаграмму процесса из Business Studio в DIRECTUM выполняется экспорт в Business Studio. При этом импорт передаваемой информации в DIRECTUM будет запущен автоматически. | ||
| - | |||
| - | Из системы DIRECTUM при необходимости может быть экспортирована в Business Studio следующая справочная информация: | ||
| - | |||
| - | *Оргструктура; | ||
| - | *Программные продукты; | ||
| - | *Виды электронных документов. | ||
| - | |||
| - | Из DIRECTUM в Business Studio также могут быть экспортированы схемы типовых маршрутов. | ||
| - | |||
| - | Для экспорта этих данных нажмите на соответствующую гиперссылку на обложке (//Рис. 3//). | ||
| - | |||
| - | [{{ ru/directum/transfer_to_bs/transfer_to_bs_098.png?nolink |Рисунок 3}}] | ||
| - | |||
| - | ===== Экспорт оргструктуры ===== | ||
| - | |||
| - | При экспорте организационной структуры в Business Studio передаются данные справочников "Подразделения", "Персоны" и "Работники". При этом: | ||
| - | |||
| - | *данные справочника "Персоны" импортируются в Business Studio в справочник "Физические лица"; | ||
| - | *данные справочника "Подразделения" импортируются в Business Studio в справочник "Субъекты", где создаются субъекты с типом "Подразделение"; | ||
| - | *должность руководителя подразделения (представленная как реквизит в карточке работника) превращается в Business Studio в родительский узел для субъекта с типом "Подразделение"; | ||
| - | *должности работников подразделения превращаются в Business Studio в дочерние узлы для субъекта с типом "Подразделение". Повторения должностей при этом исключаются; | ||
| - | *на основе связки "персона-работник-должность" в Business Studio в параметрах должности заполняется перечень физических лиц, занимающих данную должность. | ||
| - | |||
| - | Для экспорта оргструктуры на обложке папки "Интеграция с Business Studio" (см. //Рис. 3//) нажмите на гиперссылку **Экспорт оргструктуры в Business Studio**. Для того чтобы экспортированная оргструктура импортировалась сразу же в Business Studio, в открывшемся окне выберите радиокнопку **Передать в Business Studio** (//Рис. 4//) и нажмите на кнопку **Экспортировать**. | ||
| - | |||
| - | [{{ ru/directum/transfer_to_bs/transfer_to_bs_100.png?nolink |Рисунок 4}}] | ||
| - | |||
| - | После экспорта будет предложено выбрать базу данных Business Studio, а затем в эту базу будет выполнен импорт данной оргструктуры. | ||
| - | |||
| - | ===== Экспорт состава компонент DIRECTUM и структуры типовых маршрутов ===== | ||
| - | |||
| - | При экспорте состава компонент DIRECTUM и структуры типовых маршрутов в Business Studio в справочник "Программные продукты" передаются следующие данные: | ||
| - | |||
| - | *Структура типовых маршрутов; | ||
| - | *Типы справочников; | ||
| - | *Сценарии; | ||
| - | *Отчеты. | ||
| - | |||
| - | В Business Studio перечисленные данные создаются в соответствующих папках в папке "DIRECTUM". При передаче структуры типовых маршрутов экспортируются наименования блоков типовых маршрутов, а также начальное и конечное события. | ||
| - | |||
| - | При экспорте состава компонент в открывшемся окне выберите экспортируемые компоненты. Для того чтобы компоненты импортировалась сразу же в Business Studio, выберите радиокнопку **Передать в Business Studio** (//Рис. 5//) и нажмите на кнопку **Экспортировать**. | ||
| - | |||
| - | [{{ ru/directum/transfer_to_bs/transfer_to_bs_102.png?nolink |Рисунок 5}}] | ||
| - | |||
| - | При экспорте структуры типовых маршрутов в открывшемся окне выберите типовые маршруты в справочнике, который открывается при помощи кнопки **Выбрать типовые маршруты**. Для того чтобы экспортированная структура типовых маршрутов импортировалась сразу же в Business Studio, в открывшемся окне выберите радиокнопку **Передать в Business Studio** (//Рис. 6//) и нажмите на кнопку **Экспортировать**. | ||
| - | |||
| - | [{{ ru/directum/transfer_to_bs/transfer_to_bs_104.png?nolink |Рисунок 6}}] | ||
| - | |||
| - | После экспорта будет предложено выбрать базу данных Business Studio, а затем в эту базу будет выполнен импорт. | ||
| - | |||
| - | ===== Экспорт видов электронных документов ===== | ||
| - | |||
| - | При экспорте видов документов в Business Studio передаются данные справочника "Виды электронных документов". Все виды документов импортируются в Business Studio в справочник "Электронный документ" в папку "Виды документов DIRECTUM". | ||
| - | |||
| - | Для экспорта видов электронных документов на обложке папки "Интеграция с Business Studio" (см. //Рис. 3//) нажмите на гиперссылку **Экспорт видов электронных документов в Business Studio**. Для того чтобы экспортированные виды документов импортировалась сразу же в Business Studio, в открывшемся окне выберите радиокнопку **Передать в Business Studio** (//Рис. 7//) и нажмите на кнопку **Экспортировать**. | ||
| - | |||
| - | [{{ ru/directum/transfer_to_bs/transfer_to_bs_106.png?nolink |Рисунок 7}}] | ||
| - | |||
| - | После экспорта будет предложено выбрать базу данных Business Studio, а затем в эту базу будет выполнен импорт. | ||
| - | |||
| - | ===== Экспорт схем типовых маршрутов ===== | ||
| - | |||
| - | Описание типового маршрута передается из DIRECTUM в Business Studio в формате XPDL. | ||
| - | |||
| - | Для экспорта схемы типового маршрута в Business Studio на обложке папки "Интеграция с Business Studio" (см. //Рис. 3//) нажмите на гиперссылку **Экспорт схемы типового маршрута в процесс Business Studio**. Для того чтобы экспортированная схема импортировалась сразу же в Business Studio, в открывшемся окне выберите радиокнопку **Передать в Business Studio** (//Рис. 8//) и нажмите на кнопку **Экспортировать**. | ||
| - | |||
| - | [{{ ru/directum/transfer_to_bs/transfer_to_bs_108.png?nolink |Рисунок 8}}] | ||
| - | |||
| - | При запуске импорта в Business Studio из DIRECTUM сначала предлагается выбрать базу данных, в которую будет выполняться импорт из XPDL-файла, затем открывается Business Studio и окно **Импортировать из файлов** (//Рис. 9//). | ||
| - | |||
| - | [{{ ru/directum/transfer_to_bs/transfer_to_bs_110.png?nolink |Рисунок 9}}] | ||
| - | |||
| - | В области **Опции создания процессов** заполните 2 поля, значения которых будут относиться к выбранным для импорта схемам маршрутов: | ||
| - | |||
| - | * **Группа**. Нажмите на кнопку {{common/3dot.png?nolink}} и в открывшемся окне выберите группу из справочника "Процессы", в которую должна быть импортирована схема типового маршрута из XPDL-файла. По умолчанию в поле выбран справочник "Процессы"; | ||
| - | * **Нотация**. В данном выпадающем списке выберите тип процесса, в который будет выгружаться схема типового маршрута: IDEF0, "Процесс", "Процедура", BPMN или EPC. Перечень доступных нотаций зависит от значения в поле **Группа** (например, на уровень ниже, чем процесс в нотации EPC, можно выбрать только нотацию EPC или BPMN). | ||
| - | |||
| - | Нажатие на кнопку **Дополнительно** разворачивает область дополнительных параметров импорта - **Дополнительные опции** (см. //Рис. 9//). В данной области представлены следующие флажки: | ||
| - | |||
| - | * **Импортировать свернутые пулы**. Флажок не актуален для импорта схем типовых маршрутов, т.к. на данных схемах не используются свернутые пулы; | ||
| - | * **Импортировать дорожки**. Флажок активен только для диаграмм процессов в нотациях BPMN и "Процедура". Если флажок установлен, дорожки из файла XPDL будут преобразованы в дорожки (для диаграмм процессов в нотации BPMN или "Процедура"). Если флажок снят, дорожки не будут импортироваться, и в импортированных диаграммах дорожки будут отсутствовать; | ||
| - | * **Создать исполнителей на диаграмме**. Флажок активен только для диаграмм процессов в нотации EPC. При установленном флажке справа от процессов на диаграмме будут добавлены фигуры, обозначающие субъекта-исполнителя, соединенные с процессом типом связи "выполняет". Если флажок снят, на диаграмме не будут создаваться фигуры, обозначающие исполнителей процессов. | ||
| - | |||
| - | Область **Дополнительные опции** сворачивается повторным нажатием на кнопку **Дополнительно**. | ||
| - | |||
| - | При выполнении импорта в системе Business Studio проверяется наличие в базе данных процессов, объектов деятельности и субъектов по условию совпадения значений параметра "guid". Если процесс с таким же значением параметра "guid", как у импортируемого процесса, существует в базе данных и находится в том же месте иерархии процессов, на котором находился импортируемый процесс при экспорте, то он целиком обновляется. Если процесс находится в другом месте - импорт выполняется в указанную пользователем группу, при этом пользователю выдается сообщение о том, что данный процесс уже есть в базе данных, но находится в другом месте иерархии, поэтому импортируемый процесс был создан в указанной группе. | ||
| - | |||
| - | Если субъекты и объекты деятельности с теми значениями параметра "guid", что и у импортируемых, имеются в базе данных, то используются имеющиеся субъекты и объекты деятельности. Если нет - создаются новые объекты соответствующих типов в папках "XPDL", создаваемых от корневых объектов справочников "Субъекты", "ТМЦ" и т.д. | ||
| - | |||
| - | Если перед экспортом схемы типового маршрута в Business Studio были переданы программные продукты, то подпроцессы импортированного процесса автоматически связываются с блоками типовых маршрутов, представленных как объекты справочника "Программные продукты". | ||
| - | |||
| - | ===== Экспорт статистики ===== | ||
| - | |||
| - | В системе DIRECTUM статистика экспортируется в csv-файлы. | ||
| - | |||
| - | Для экспорта статистики в Business Studio на обложке папки "Интеграция с Business Studio" (см. //Рис. 3//) нажмите на гиперссылку **Экспорт статистики в Business Studio**. В открывшемся окне (//Рис. 10//) выберите: | ||
| - | * группу типовых маршрутов; | ||
| - | * типовой маршрут, для которого будет выгружена статистика; | ||
| - | * период дат старта, которые попадут в csv-файл. | ||
| - | |||
| - | Для запуска экспорта нажмите на кнопку **Экспортировать**. | ||
| - | |||
| - | [{{ ru/directum/transfer_to_bs/transfer_to_bs_112.png?nolink |Рисунок 10}}] | ||
| - | |||
| - | Для того чтобы экспортированная статистика импортировалась сразу же в Business Studio, в открывшемся окне выберите радиокнопку **Передать в Business Studio** (см. //Рис. 10//). Статистика будет загружена в Business Studio, если предварительно были настроены контрольные точки (см. [[ru/directum/stage_control#загрузка_данных_об_исполнении_процесса|Загрузка данных об исполнении процесса]]). | ||
| - | |||
| - | В файле со статистическими данными о выполнении типовых маршрутов (задач) заполняются следующие столбцы: | ||
| - | |||
| - | *TaskID - идентификатор задачи; | ||
| - | *StartDate - дата и время старта задачи; | ||
| - | *EndDate - дата и время завершения задачи; | ||
| - | *State - состояние (инициализация, в работе, завершена, аварийно прекращена); | ||
| - | *Subject - название темы задачи; | ||
| - | *WorkflowProcessGUID - GUID соответствующего объекта в справочнике "Программные продукты" Business Studio. | ||
| - | |||
| - | В файле со статистическими данными о выполнении шагов типовых маршрутов (заданий) заполняются следующие столбцы: | ||
| - | |||
| - | *TaskID - идентификатор задачи; | ||
| - | *WorkflowProcessGUID - GUID соответствующего объекта в справочнике "Программные продукты" Business Studio; | ||
| - | *Executor - исполнитель; | ||
| - | *State - состояние задания ("W" - в работе, "D" - выполнено, "B" - аварийно прекращено); | ||
| - | *StartDate - дата и время старта задания; | ||
| - | *EndDate - дата и время завершения задания; | ||
| - | *FinalDate - конечный срок; | ||
| - | *EditDate - дата последнего изменения; | ||
| - | *Readed - признак прочтения ("Y" - прочтено, "N" - не прочтено); | ||
| - | *XRecID - идентификатор записи; | ||
| - | *Subject - название темы задания; | ||
| - | *WorkflowBlockGUID - GUID шага типового маршрута (он же представляет собой GUID объекта в справочнике "Программные продукты" Business Studio). | ||
| - | |||
| - | Импорт переданных статистических данных из csv-файлов необходимо выполнить в системе Business Studio при помощи модуля "Контроллинг процессов" (см. [[ru/directum/stage_control]]). | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | [<contextnavigator>] | ||
| - | |||
