Передача процессов в DIRECTUM

Из Business Studio любой процесс можно передать в DIRECTUM в виде XPDL-файла. В DIRECTUM процесс из XPDL-файла будет преобразован в схему типового маршрута.

Процесс, который нужно передать в DIRECTUM, выделяется в Навигаторе системы и в вызванном от него контекстном меню выбирается пункт "Экспорт процесса в файл… −> XPDL" (Рис. 1).

Открывается окно, где проставляется галочка для выбранного процесса. Для того чтобы автоматически выполнился импорт данного процесса в систему DIRECTUM, необходимо проставить опцию "Передать в DIRECTUM" (Рис. 2). Недекомпозированные процессы не подлежат преобразованию в XPDL-файлы.

Можно выбрать группу процессов для преобразования в XPDL-файл. В результате будет создан один XPDL-файл с информацией обо всех передаваемых процессах. Система DIRECTUM позволяет импортировать по одному процессу из XPDL-файла. Поэтому импорт из файла с целой группой процессов в DIRECTUM нужно будет выполнить столько раз, сколько процессов включено в XPDL-файл. Для удобства опцию "Передать в DIRECTUM" рекомендуется проставлять, если передается один процесс. При выгрузке группы процессов в XPDL-файл рекомендуется воспользоваться пунктом Главного меню "Файл −> Экспорт в файл… −> XPDL". В результате будет предложено сохранить создаваемый XPDL-файл на диске. Затем можно будет из данного файла в системе DIRECTUM выполнить последовательно импорт всех процессов, включенных в данный файл. При таком способе передачи целой группы процессов в XPDL-файл в открывшемся окне "Выбор процессов для экспорта" отображается весь раздел "Процессы" (Рис. 3). Для выбора процесса необходимо проставить галочку рядом с ним. При свернутом узле дерева проставление или удаление галочки производится и у всех нижележащих элементов. Поэтому при необходимости выбрать для экспорта только процесс верхнего уровня без его потомков нужно раскрыть узел с выбираемым процессом и только у него проставить галочку.

Для автоматического запуска импорта в DIRECTUM необходимо проставить опцию "Передать в DIRECTUM".

При запуске импорта экспортированного процесса в DIRECTUM необходимо выбрать, в какую группу типовых маршрутов будет помещен данный процесс, а также указать, нужно ли создавать исполнителей процессов в справочнике "Роли". Для того чтобы не потерять на схеме типового маршрута информацию об исполнителях, передаваемых из Business Studio, и затем на схеме связать в DIRECTUM процесс с исполнителем, переданным ранее из Business Studio, необходимо проставить галочку "Создавать для исполнителей записи в справочнике ˮРолиˮ" (Рис. 4). Для запуска импорта необходимо нажать кнопку "Импортировать".

После выполнения импорта система DIRECTUM выдает отчет о результатах импорта и о встреченных ошибках. Из данного документа можно сразу открыть карточку созданного типового маршрута в DIRECTUM. Для этого необходимо вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши от гиперссылки с названием типового маршрута и выбрать пункт "Открыть запись справочника DIRECTUM" (Рис. 5).

В окне карточки типового маршрута для открытия схемы типового маршрута необходимо нажать кнопку "Схема" (Рис. 6).

Процесс, спроектированный в Business Studio (Рис. 7), передается в DIRECTUM с изменениями (Рис. 8). Разработчик типового маршрута должен проверить схему импортированного процесса, дополнить ее необходимыми элементами, используемыми в DIRECTUM, при необходимости изменить расположение блоков. В качестве исполнителей блоков типового маршрута подставляются Роли DIRECTUM (роль представляет собой название субъекта-исполнителя из Business Studio со знаками подчеркивания вместо пробелов). Для связи Ролей с должностями и их физическими лицами, которые указаны как исполнители процессов в Business Studio и были ранее переданы из Business Studio, необходимо воспользоваться функцией "Вычисление". Подробнее об использовании этой функции можно ознакомиться в Руководстве пользователя DIRECTUM, входящем в пакет документации системы DIRECTUM.

Откорректированный типовой маршрут необходимо связать с регламентирующим документом, который был сохранен ранее в системе DIRECTUM. Для этого в системе DIRECTUM необходимо скопировать ссылку на документ в буфер обмена: документ нужно выделить в главном окне DIRECTUM в той папке, в которую он был сохранен, и нажать кнопку "Копировать ссылку" на панели инструментов DIRECTUM. Затем эту ссылку нужно вставить в поле "Значение" в группе полей "Инструкция" для всего типового маршрута на закладке "Свойства задачи" (см. Рис. 8). Также эту ссылку можно вставить в поле "Комментарий" в окне свойств процесса в Business Studio. При передаче процесса в DIRECTUM ссылка будет автоматически подставляться в поле "Инструкция".

После внесения всех необходимых изменений схему типового маршрута можно закрыть и сохранить изменения.

Более подробно о работе со схемами типовых маршрутов можно ознакомиться в Руководстве пользователя DIRECTUM, входящем в пакет документации системы DIRECTUM.