Передача организационной структуры и физических лиц в DIRECTUM

Для передачи из Business Studio в DIRECTUM организационной структуры и физических лиц, назначенных на передаваемые должности, в системе Business Studio в меню «Файл» предусмотрен специальный пункт меню «Экспорт в DIRECTUM» (Рис. 1). Данный пункт виден пользователю только в том случае, если проставлена опция «Включить интеграцию с DIRECTUM» (см. Включение интеграции с DIRECTUM).

Invalid Link

Рисунок 1

При экспорте вся созданная в Business Studio организационная структура вместе с физическими лицами, связанными с субъектами, выгружается в файл MS Excel и автоматически запускается импорт данных из этого файла в систему DIRECTUM.

При выполнении импорта в системе DIRECTUM:

• субъекты с типом «Подразделение» переносятся в справочник «Подразделения»;
• субъекты с типом «Должность» переносятся в справочник «Работники»;
• физические лица переносятся в справочник «Персоны».

Если в базе данных DIRECTUM уже заведено несколько организаций, то перед выполнением импорта пользователю предлагается выбрать к какой организации будет отнесена импортируемая организационная структура. Для этого в специальном окне нужно заполнить поле «Наша организация» (Рис. 2) и нажать кнопку «Импортировать».

Invalid Link

Рисунок 2

При выполнении импорта выполняется проверка передаваемых данных на случай, если первоначально данные об оргструктуре были переданы в Business Studio из DIRECTUM, а потом были изменены в Business Studio. После импорта выводится отчет, сравнивающий оргструктуры в DIRECTUM и Business Studio. Отчет состоит из двух частей:

• данные об оргструктуре, которые есть в DIRECTUM, но их нет в Business Studio;
• данные об оргструктуре, которые есть в Business Studio, но их нет в DIRECTUM.

Переименованные субъекты, находящиеся в середине иерархии субъектов, попадают в обе части данного отчета.

При передаче подразделений из Business Studio в DIRECTUM происходит добавление подразделений, которых нет в DIRECTUM. Если подразделение в DIRECTUM с таким наименованием уже существует, то информация об этом попадает в отчет, формируемый после окончания импорта. Если подразделение находится в Business Studio в другом месте иерархии подразделений, то эта информация также будет выведена в отчет.

При импорте в DIRECTUM производится сравнение набора должностей подразделения на основе данных из Business Studio и справочника «Работники» в DIRECTUM. Если в справочнике «Работники» в данном подразделении существует должность, которой нет в Business Studio, то выдается предупреждение в отчет. Если над подразделением в иерархии субъектов размещается должность, и у должности указано единственное физическое лицо, то соответствующий работник в DIRECTUM подставляется в параметр «Руководитель» подразделения. Если в иерархии над должностью размещается подразделение, то все физические лица данной должности импортируются как работники. В параметре «Подразделение» работника указывается вышестоящее для должности подразделение.