Различия
Здесь показаны различия между выбранной ревизией и текущей версией данной страницы.
|
ru:directum:stage_introduction:transfer [2012/08/07 11:55] admin |
— (текущий) | ||
|---|---|---|---|
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| - | ====== Передача организационной структуры и физических лиц в DIRECTUM ====== | ||
| - | Для передачи из Business Studio в DIRECTUM организационной структуры и физических лиц, назначенных на передаваемые должности, в системе Business Studio в меню «Файл» предусмотрен специальный пункт меню «Экспорт в DIRECTUM» (//Рис. 1//). Данный пункт виден пользователю только в том случае, если проставлена опция //«Включить интеграцию с DIRECTUM»// (см. [[ru/directum/stage_introduction/inclusion]]). | ||
| - | |||
| - | [{{ ru/directum/stage_introduction/stage_introduction_011.png?506x300&nolink |//Рис. ////1//}}] | ||
| - | |||
| - | При экспорте вся созданная в Business Studio организационная структура вместе с физическими лицами, связанными с субъектами, выгружается в файл MS Excel и автоматически запускается импорт данных из этого файла в систему DIRECTUM. | ||
| - | |||
| - | При выполнении импорта в системе DIRECTUM: | ||
| - | |||
| - | *субъекты с типом «Подразделение» переносятся в справочник «Подразделения»; | ||
| - | *субъекты с типом «Должность» переносятся в справочник «Работники»; | ||
| - | *физические лица переносятся в справочник «Персоны». | ||
| - | |||
| - | Если в базе данных DIRECTUM уже заведено несколько организаций, то перед выполнением импорта пользователю предлагается выбрать к какой организации будет отнесена импортируемая организационная структура. Для этого в специальном окне нужно заполнить поле //«Наша организация»// (//Рис. 2//) и нажать кнопку «Импортировать». | ||
| - | |||
| - | [{{ ru/directum/stage_introduction/stage_introduction_013.gif?380x236&nolink |//Рис. ////2//}}] | ||
| - | |||
| - | При выполнении импорта выполняется проверка передаваемых данных на случай, если первоначально данные об оргструктуре были переданы в Business Studio из DIRECTUM, а потом были изменены в Business Studio. После импорта выводится отчет, сравнивающий оргструктуры в DIRECTUM и Business Studio. Отчет состоит из двух частей: | ||
| - | |||
| - | *данные об оргструктуре, которые есть в DIRECTUM, но их нет в Business Studio; | ||
| - | *данные об оргструктуре, которые есть в Business Studio, но их нет в DIRECTUM. | ||
| - | |||
| - | Переименованные субъекты, находящиеся в середине иерархии субъектов, попадают в обе части данного отчета. | ||
| - | |||
| - | ===== Обработка субъектов с типом «Подразделение» ===== | ||
| - | |||
| - | При передаче подразделений из Business Studio в DIRECTUM происходит добавление подразделений, которых нет в DIRECTUM. Если подразделение в DIRECTUM с таким наименованием уже существует, то информация об этом попадает в отчет, формируемый после окончания импорта. Если подразделение находится в Business Studio в другом месте иерархии подразделений, то эта информация также будет выведена в отчет. | ||
| - | |||
| - | ===== Обработка субъектов с типом «Должность» ===== | ||
| - | |||
| - | При импорте в DIRECTUM производится сравнение набора должностей подразделения на основе данных из Business Studio и справочника «Работники» в DIRECTUM. Если в справочнике «Работники» в данном подразделении существует должность, которой нет в Business Studio, то выдается предупреждение в отчет. Если над подразделением в иерархии субъектов размещается должность, и у должности указано единственное физическое лицо, то соответствующий работник в DIRECTUM подставляется в параметр //«Руководитель»// подразделения. Если в иерархии над должностью размещается подразделение, то все физические лица данной должности импортируются как работники. В параметре //«Подразделение»// работника указывается вышестоящее для должности подразделение. | ||
