Здесь показаны различия между выбранной ревизией и текущей версией данной страницы.
ru:directum:stage_introduction:transfer [2013/01/30 17:00] 127.0.0.1 внешнее изменение |
— (текущий) | ||
---|---|---|---|
Строка 1: | Строка 1: | ||
- | ====== Передача организационной структуры и физических лиц в DIRECTUM ====== | ||
- | Для передачи из Business Studio в DIRECTUM организационной структуры и физических лиц, назначенных на передаваемые должности, в системе Business Studio в меню "Файл" предусмотрен специальный пункт меню "Экспорт в DIRECTUM" (//Рис. 1//). Данный пункт виден пользователю только в том случае, если проставлена опция //"Включить интеграцию с DIRECTUM"// (см. [[ru/directum/stage_introduction/inclusion]]). | ||
- | |||
- | [{{ ru/directum/stage_introduction/stage_introduction_011.png?nolink |Рисунок 1}}] | ||
- | |||
- | При экспорте вся созданная в Business Studio организационная структура вместе с физическими лицами, связанными с субъектами, выгружается в файл MS Excel и автоматически запускается импорт данных из этого файла в систему DIRECTUM. | ||
- | |||
- | При выполнении импорта в системе DIRECTUM: | ||
- | |||
- | *субъекты с типом "Подразделение" переносятся в справочник "Подразделения"; | ||
- | *субъекты с типом "Должность" переносятся в справочник "Работники"; | ||
- | *физические лица переносятся в справочник "Персоны". | ||
- | |||
- | Если в базе данных DIRECTUM уже заведено несколько организаций, то перед выполнением импорта пользователю предлагается выбрать к какой организации будет отнесена импортируемая организационная структура. Для этого в специальном окне нужно заполнить поле //"Наша организация"// (//Рис. 2//) и нажать кнопку "Импортировать". | ||
- | |||
- | [{{ ru/directum/stage_introduction/stage_introduction_013.gif?nolink |Рисунок 2}}] | ||
- | |||
- | При выполнении импорта выполняется проверка передаваемых данных на случай, если первоначально данные об оргструктуре были переданы в Business Studio из DIRECTUM, а потом были изменены в Business Studio. После импорта выводится отчет, сравнивающий оргструктуры в DIRECTUM и Business Studio. Отчет состоит из двух частей: | ||
- | |||
- | *данные об оргструктуре, которые есть в DIRECTUM, но их нет в Business Studio; | ||
- | *данные об оргструктуре, которые есть в Business Studio, но их нет в DIRECTUM. | ||
- | |||
- | Переименованные субъекты, находящиеся в середине иерархии субъектов, попадают в обе части данного отчета. | ||
- | |||
- | ===== Обработка субъектов с типом "Подразделение" ===== | ||
- | |||
- | При передаче подразделений из Business Studio в DIRECTUM происходит добавление подразделений, которых нет в DIRECTUM. Если подразделение в DIRECTUM с таким наименованием уже существует, то информация об этом попадает в отчет, формируемый после окончания импорта. Если подразделение находится в Business Studio в другом месте иерархии подразделений, то эта информация также будет выведена в отчет. | ||
- | |||
- | ===== Обработка субъектов с типом "Должность" ===== | ||
- | |||
- | При импорте в DIRECTUM производится сравнение набора должностей подразделения на основе данных из Business Studio и справочника "Работники" в DIRECTUM. Если в справочнике "Работники" в данном подразделении существует должность, которой нет в Business Studio, то выдается предупреждение в отчет. Если над подразделением в иерархии субъектов размещается должность, и у должности указано единственное физическое лицо, то соответствующий работник в DIRECTUM подставляется в параметр //"Руководитель"// подразделения. Если в иерархии над должностью размещается подразделение, то все физические лица данной должности импортируются как работники. В параметре //"Подразделение"// работника указывается вышестоящее для должности подразделение. |