Различия
Здесь показаны различия между выбранной ревизией и текущей версией данной страницы.
|
ru:directum:stage_introduction:agreement_docs [2012/08/16 16:37] admin |
— (текущий) | ||
|---|---|---|---|
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| - | ====== Согласование и публикация регламентирующего документа в DIRECTUM ====== | ||
| - | ===== Согласование регламентирующего документа в DIRECTUM ===== | ||
| - | |||
| - | Сформированные при помощи Business Studio регламентирующие документы согласовываются с владельцами процессов, с непосредственными или потенциальными участниками и руководителями подразделений в системе DIRECTUM. Для согласования документа его необходимо передать в DIRECTUM. | ||
| - | |||
| - | Находясь в сформированном отчете в окне MS Word необходимо на закладке «Главная» выбрать в специальном меню пункт «Отправить отчет на согласование» (//Рис. 1//) в группе «Отчет Business Studio» на главной закладке ленты MS Word. | ||
| - | |||
| - | [{{ ru/directum/stage_introduction/stage_introduction_016.png?595x238&nolink |Рисунок 1}}] | ||
| - | |||
| - | После выбора данной команды регламентирующий документ импортируется в систему DIRECTUM, создается задача DIRECTUM по типовому маршруту «Согласование регламентов», в которую вкладывается импортированный регламентирующий документ. Затем открывается карточка созданной задачи и окно, в котором необходимо заполнить параметры маршрута (//Рис. 2//). | ||
| - | |||
| - | [{{ ru/directum/stage_introduction/stage_introduction_018.png?356x141&nolink |Рисунок 2}}] | ||
| - | |||
| - | После определения параметров маршрута в карточке задачи при необходимости можно добавить дополнительную информацию. Затем необходимо стартовать задачу по кнопке «Старт» (//Рис. 3//). | ||
| - | |||
| - | Более подробно с механизмом согласования документа в DIRECTUM можно ознакомиться в документе «Описание технического решения Интеграция с системой Business Studio», входящем в пакет документации системы DIRECTUM. | ||
| - | |||
| - | [{{ ru/directum/stage_introduction/stage_introduction_020.png?595x332&nolink |Рисунок 3}}] | ||
| - | |||
| - | После старта задачи пользователи, назначенные в качестве рецензентов, получают задания согласовать необходимый документ. Задания с истекшим сроком выполнения в папке «Входящие» помечаются красным цветом (//Рис. 4//). | ||
| - | |||
| - | [{{ ru/directum/stage_introduction/stage_introduction_022.png?595x200&nolink |Рисунок 4}}] | ||
| - | |||
| - | Рецензент, выполняющий согласование документа, открывает задание, знакомится с прикрепленным документом и может выполнить задание с одним из двух результатов: «Согласовано» или «На доработку» (//Рис. 5//). | ||
| - | |||
| - | Если к регламентирующему документу есть замечания, то они вносятся в самом документе в режиме рецензирования или в виде примечания средствами MS Word. | ||
| - | |||
| - | Если к регламентирующему документу зафиксированы замечания, то в DIRECTUM бизнес-аналитику будет отправлено задание на доработку регламента. | ||
| - | |||
| - | Все замечания, зафиксированные в регламенте, исправляются в Business Studio. После чего процесс согласования запускается снова. | ||
| - | |||
| - | После доработки процесса в Business Studio необходимо снова сформировать регламент процесса. При необходимости можно сравнить сформированный отчет с предыдущими версиями этого отчета, находящимися в DIRECTUM. Для этого необходимо использовать пункт меню «Сравнить с версией отчета в DIRECTUM» (//Рис. 6//) в группе «Отчет Business Studio» на главной закладке ленты MS Word. | ||
| - | |||
| - | Откорректированный регламентирующий документ необходимо сохранить в DIRECTUM. Для этого нужно использовать пункт «Сохранить отчет в DIRECTUM» (//Рис. 10//). Отчет сохраняется в новую версию соответствующего документа. После этого бизнес-аналитик открывает свое задание и выполняет его с результатом «Исправлено». В результате рецензентам повторно приходят задания на согласование. Для сравнения с предыдущими версиями отчета рецензенты могут открыть регламентирующий документ в MS Word и воспользоваться пунктом меню «Сравнить с версией…» в группе «DIRECTUM» на главной закладке ленты MS Word. | ||
| - | |||
| - | [{{ ru/directum/stage_introduction/stage_introduction_024.png?593x340&nolink |Рисунок 5}}] | ||
| - | |||
| - | [{{ ru/directum/stage_introduction/stage_introduction_026.png?275x184&nolink |Рисунок 6}}] | ||
| - | |||
| - | Исправление замечаний рецензентов в Business Studio и повторная отправка регламентирующего документа в DIRECTUM выполняется до тех пор, пока все рецензенты не согласуют регламент. | ||
| - | |||
| - | ===== Публикация утвержденной регламентирующей документации ===== | ||
| - | |||
| - | Если регламент процесса согласован всеми рецензентами, то необходимо в Business Studio сменить статус процесса на «Опубликован», переформировать регламент процесса и сохранить его в DIRECTUM. Подробнее о смене статуса процесса можно ознакомиться в Руководстве пользователя Business Studio ([[ru/manual/creating_model/process_properties]], [[ru/manual/creating_model/process_properties#статусы_процесса|Cтатусы процесса]]). | ||
| - | |||
| - | На утвержденные регламентирующие документы, сохраненные в системе DIRECTUM, выдаются права на доступ к данному регламентирующему документу и рассылаются уведомления/задания. Подробнее о раздаче прав на доступ к документу можно ознакомиться в Руководстве пользователя DIRECTUM, входящем в пакет документации системы DIRECTUM. | ||
| - | |||
| - | Регламент процесса, сохраненный в DIRECTUM, может быть открыт и из Business Studio. Для этого в Business Studio в окне свойств процесса предусмотрена гиперссылка //__Открыть документы в DIRECTUM__//. | ||
