Это старая версия документа.
Согласование и публикация регламентирующего документа в DIRECTUM
Сформированные при помощи Business Studio регламентирующие документы согласовываются с владельцами процессов, с непосредственными или потенциальными участниками и руководителями подразделений в системе DIRECTUM. Для согласования документа его необходимо передать в DIRECTUM.
Находясь в сформированном отчете в окне MS Word необходимо на закладке «Главная» выбрать в специальном меню пункт «Отправить отчет на согласование» (Рис. 1) в группе «Отчет Business Studio» на главной закладке ленты MS Word.
После выбора данной команды регламентирующий документ импортируется в систему DIRECTUM, создается задача DIRECTUM по типовому маршруту «Согласование регламентов», в которую вкладывается импортированный регламентирующий документ. Затем открывается карточка созданной задачи и окно, в котором необходимо заполнить параметры маршрута (Рис. 2).
После определения параметров маршрута в карточке задачи при необходимости можно добавить дополнительную информацию. Затем необходимо стартовать задачу по кнопке «Старт» (Рис. 3).
Более подробно с механизмом согласования документа в DIRECTUM можно ознакомиться в документе «Описание технического решения Интеграция с системой Business Studio», входящем в пакет документации системы DIRECTUM.
После старта задачи пользователи, назначенные в качестве рецензентов, получают задания согласовать необходимый документ. Задания с истекшим сроком выполнения в папке «Входящие» помечаются красным цветом (Рис. 4).
Рецензент, выполняющий согласование документа, открывает задание, знакомится с прикрепленным документом и может выполнить задание с одним из двух результатов: «Согласовано» или «На доработку» (Рис. 5).
Если к регламентирующему документу есть замечания, то они вносятся в самом документе в режиме рецензирования или в виде примечания средствами MS Word.
Если к регламентирующему документу зафиксированы замечания, то в DIRECTUM бизнес-аналитику будет отправлено задание на доработку регламента.
Все замечания, зафиксированные в регламенте, исправляются в Business Studio. После чего процесс согласования запускается снова.
После доработки процесса в Business Studio необходимо снова сформировать регламент процесса. При необходимости можно сравнить сформированный отчет с предыдущими версиями этого отчета, находящимися в DIRECTUM. Для этого необходимо использовать пункт меню «Сравнить с версией отчета в DIRECTUM» (Рис. 6) в группе «Отчет Business Studio» на главной закладке ленты MS Word.
Откорректированный регламентирующий документ необходимо сохранить в DIRECTUM. Для этого нужно использовать пункт «Сохранить отчет в DIRECTUM» (Рис. 10). Отчет сохраняется в новую версию соответствующего документа. После этого бизнес-аналитик открывает свое задание и выполняет его с результатом «Исправлено». В результате рецензентам повторно приходят задания на согласование. Для сравнения с предыдущими версиями отчета рецензенты могут открыть регламентирующий документ в MS Word и воспользоваться пунктом меню «Сравнить с версией…» в группе «DIRECTUM» на главной закладке ленты MS Word.
Исправление замечаний рецензентов в Business Studio и повторная отправка регламентирующего документа в DIRECTUM выполняется до тех пор, пока все рецензенты не согласуют регламент.
Публикация утвержденной регламентирующей документации
Если регламент процесса согласован всеми рецензентами, то необходимо в Business Studio сменить статус процесса на «Опубликован», переформировать регламент процесса и сохранить его в DIRECTUM. Подробнее о смене статуса процесса можно ознакомиться в Руководстве пользователя Business Studio (Свойства процессов, Cтатусы процесса).
На утвержденные регламентирующие документы, сохраненные в системе DIRECTUM, выдаются права на доступ к данному регламентирующему документу и рассылаются уведомления/задания. Подробнее о раздаче прав на доступ к документу можно ознакомиться в Руководстве пользователя DIRECTUM, входящем в пакет документации системы DIRECTUM.
Регламент процесса, сохраненный в DIRECTUM, может быть открыт и из Business Studio. Для этого в Business Studio в окне свойств процесса предусмотрена гиперссылка Открыть документы в DIRECTUM.
