Здесь показаны различия между выбранной ревизией и текущей версией данной страницы.
ru:directum:stage_introduction:agreement_docs [2013/01/30 16:57] 127.0.0.1 внешнее изменение |
— (текущий) | ||
---|---|---|---|
Строка 1: | Строка 1: | ||
- | ====== Согласование и публикация регламентирующего документа в DIRECTUM ====== | ||
- | ===== Согласование регламентирующего документа в DIRECTUM ===== | ||
- | |||
- | Сформированные при помощи Business Studio регламентирующие документы согласовываются с владельцами процессов, с непосредственными или потенциальными участниками и руководителями подразделений в системе DIRECTUM. Для согласования документа его необходимо передать в DIRECTUM. | ||
- | |||
- | Находясь в сформированном отчете в окне MS Word необходимо на закладке "Главная" выбрать в специальном меню пункт "Отправить отчет на согласование" (//Рис. 1//) в группе "Отчет Business Studio" на главной закладке ленты MS Word. | ||
- | |||
- | [{{ ru/directum/stage_introduction/stage_introduction_016.png?nolink |Рисунок 1}}] | ||
- | |||
- | После выбора данной команды регламентирующий документ импортируется в систему DIRECTUM, создается задача DIRECTUM по типовому маршруту "Согласование регламентов", в которую вкладывается импортированный регламентирующий документ. Затем открывается карточка созданной задачи и окно, в котором необходимо заполнить параметры маршрута (//Рис. 2//). | ||
- | |||
- | [{{ ru/directum/stage_introduction/stage_introduction_018.png?nolink |Рисунок 2}}] | ||
- | |||
- | После определения параметров маршрута в карточке задачи при необходимости можно добавить дополнительную информацию. Затем необходимо стартовать задачу по кнопке "Старт" (//Рис. 3//). | ||
- | |||
- | [{{ ru/directum/stage_introduction/stage_introduction_020.png?nolink |Рисунок 3}}] | ||
- | |||
- | Более подробно с механизмом согласования документа в DIRECTUM можно ознакомиться в документе "Описание технического решения Интеграция с системой Business Studio", входящем в пакет документации системы DIRECTUM. | ||
- | |||
- | После старта задачи пользователи, назначенные в качестве рецензентов, получают задания согласовать необходимый документ. Задания с истекшим сроком выполнения в папке "Входящие" помечаются красным цветом (//Рис. 4//). | ||
- | |||
- | [{{ ru/directum/stage_introduction/stage_introduction_022.png?nolink |Рисунок 4}}] | ||
- | |||
- | Рецензент, выполняющий согласование документа, открывает задание, знакомится с прикрепленным документом и может выполнить задание с одним из двух результатов: "Согласовано" или "На доработку" (//Рис. 5//). | ||
- | |||
- | [{{ ru/directum/stage_introduction/stage_introduction_024.png?nolink |Рисунок 5}}] | ||
- | |||
- | Если к регламентирующему документу есть замечания, то они вносятся в самом документе в режиме рецензирования или в виде примечания средствами MS Word. | ||
- | |||
- | Если к регламентирующему документу зафиксированы замечания, то в DIRECTUM бизнес-аналитику будет отправлено задание на доработку регламента. | ||
- | |||
- | Все замечания, зафиксированные в регламенте, исправляются в Business Studio. После чего процесс согласования запускается снова. | ||
- | |||
- | После доработки процесса в Business Studio необходимо снова сформировать регламент процесса. При необходимости можно сравнить сформированный отчет с предыдущими версиями этого отчета, находящимися в DIRECTUM. Для этого необходимо использовать пункт меню "Сравнить с версией отчета в DIRECTUM" (//Рис. 6//) в группе "Отчет Business Studio" на главной закладке ленты MS Word. | ||
- | |||
- | Откорректированный регламентирующий документ необходимо сохранить в DIRECTUM. Для этого нужно использовать пункт "Сохранить отчет в DIRECTUM" (//Рис. 6//). Отчет сохраняется в новую версию соответствующего документа. После этого бизнес-аналитик открывает свое задание и выполняет его с результатом "Исправлено". В результате рецензентам повторно приходят задания на согласование. Для сравнения с предыдущими версиями отчета рецензенты могут открыть регламентирующий документ в MS Word и воспользоваться пунктом меню "Сравнить с версией…" в группе "DIRECTUM" на главной закладке ленты MS Word. | ||
- | |||
- | [{{ ru/directum/stage_introduction/stage_introduction_026.png?nolink |Рисунок 6}}] | ||
- | |||
- | Исправление замечаний рецензентов в Business Studio и повторная отправка регламентирующего документа в DIRECTUM выполняется до тех пор, пока все рецензенты не согласуют регламент. | ||
- | ===== Публикация утвержденной регламентирующей документации ===== | ||
- | |||
- | Если регламент процесса согласован всеми рецензентами, то необходимо в Business Studio сменить статус процесса на "Опубликован", переформировать регламент процесса и сохранить его в DIRECTUM. Подробнее о смене статуса процесса можно ознакомиться в Руководстве пользователя Business Studio ([[ru/manual/manual]], глава [[ru/manual/creating_model/process_properties#статусы_процесса|Cтатусы процесса]]). | ||
- | |||
- | На утвержденные регламентирующие документы, сохраненные в системе DIRECTUM, выдаются права на доступ к данному регламентирующему документу и рассылаются уведомления/задания. Подробнее о раздаче прав на доступ к документу можно ознакомиться в Руководстве пользователя DIRECTUM, входящем в пакет документации системы DIRECTUM. | ||
- | |||
- | Регламент процесса, сохраненный в DIRECTUM, может быть открыт и из Business Studio. Для этого в Business Studio в окне свойств процесса предусмотрена гиперссылка //__Открыть документы в DIRECTUM__//. |