Различия
Здесь показаны различия между выбранной ревизией и текущей версией данной страницы.
|
ru:directum:stage_introduction:agreement_docs [2014/06/11 12:21] barinova [Согласование регламентирующего документа в DIRECTUM] |
— (текущий) | ||
|---|---|---|---|
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| - | ====== Согласование и публикация регламентирующего документа в DIRECTUM ====== | ||
| - | ===== Согласование регламентирующего документа в DIRECTUM ===== | ||
| - | |||
| - | Сформированные при помощи Business Studio регламентирующие документы согласовываются в системе DIRECTUM с владельцами процессов, с непосредственными или потенциальными участниками и руководителями подразделений. Для согласования документ необходимо передать в DIRECTUM. | ||
| - | |||
| - | Находясь в сформированном отчете в окне MS Word, в ленте на вкладке **Главная** в группе **Отчет Business Studio** выберите в специальном меню пункт **Отправить отчет на согласование** (//Рис. 1//). | ||
| - | |||
| - | [{{ ru/directum/stage_introduction/stage_introduction_016.png?nolink |Рисунок 1}}] | ||
| - | |||
| - | После этого регламентирующий документ импортируется в систему DIRECTUM, создается задача DIRECTUM по типовому маршруту "Согласование регламентов", в которую вкладывается импортированный регламентирующий документ. Затем открывается карточка созданной задачи и окно, в котором необходимо заполнить параметры маршрута (//Рис. 2//). | ||
| - | |||
| - | [{{ ru/directum/stage_introduction/stage_introduction_018.png?nolink |Рисунок 2}}] | ||
| - | |||
| - | После определения параметров маршрута в карточке задачи при необходимости добавьте дополнительную информацию. Затем стартуйте задачу, нажав на кнопку **Старт** (//Рис. 3//). | ||
| - | |||
| - | [{{ ru/directum/stage_introduction/stage_introduction_020.png?nolink |Рисунок 3}}] | ||
| - | |||
| - | Более подробно механизм согласования документа в DIRECTUM описан в документе "Описание технического решения Интеграция с системой Business Studio", входящем в пакет документации системы DIRECTUM. | ||
| - | |||
| - | После старта задачи пользователи, назначенные в качестве рецензентов, получают задания согласовать необходимый документ. Задания с истекшим сроком выполнения в папке "Входящие" помечаются красным цветом (//Рис. 4//). | ||
| - | |||
| - | [{{ ru/directum/stage_introduction/stage_introduction_022.png?nolink |Рисунок 4}}] | ||
| - | |||
| - | Рецензент, выполняющий согласование документа, должен открыть задание, ознакомиться с прикрепленным документом. Задание может быть выполнено с одним из двух результатов: **Согласовано** или **На доработку** (//Рис. 5//). | ||
| - | |||
| - | [{{ ru/directum/stage_introduction/stage_introduction_024.png?nolink |Рисунок 5}}] | ||
| - | |||
| - | Если к регламентирующему документу есть замечания, их необходимо внести в самом документе в режиме рецензирования или оформить в виде примечания средствами MS Word. | ||
| - | |||
| - | Если к регламентирующему документу зафиксированы замечания, то в DIRECTUM бизнес-аналитику будет отправлено задание на доработку регламента. | ||
| - | |||
| - | Все замечания, зафиксированные в регламенте, исправляются в Business Studio. После чего процесс согласования запускается снова. | ||
| - | |||
| - | После доработки процесса в Business Studio необходимо снова сформировать регламент процесса. При необходимости можно сравнить сформированный отчет с предыдущими версиями этого отчета, находящимися в DIRECTUM. Для этого используйте пункт меню **Сравнить с версией отчета в DIRECTUM** (//Рис. 6//) в группе **Отчет Business Studio** на главной вкладке ленты MS Word. | ||
| - | |||
| - | Откорректированный регламентирующий документ необходимо сохранить в DIRECTUM. Для этого используйте пункт **Сохранить отчет в DIRECTUM** (//Рис. 6//). Отчет сохраняется в новую версию соответствующего документа. После этого бизнес-аналитик открывает свое задание и выполняет его с результатом **Исправлено**. В результате рецензентам повторно приходят задания на согласование. Для сравнения с предыдущими версиями отчета рецензенты могут открыть регламентирующий документ в MS Word и воспользоваться пунктом меню **Сравнить с версией отчета в DIRECTUM** в группе **DIRECTUM** на главной вкладке ленты MS Word. | ||
| - | |||
| - | [{{ ru/directum/stage_introduction/stage_introduction_026.png?nolink |Рисунок 6}}] | ||
| - | |||
| - | Исправление замечаний рецензентов в Business Studio и повторная отправка регламентирующего документа в DIRECTUM выполняется до тех пор, пока все рецензенты не согласуют регламент. | ||
| - | |||
| - | ===== Публикация утвержденной регламентирующей документации ===== | ||
| - | |||
| - | Если регламент процесса согласован всеми рецензентами, то необходимо в Business Studio сменить статус процесса на "Опубликован", переформировать регламент процесса и сохранить его в DIRECTUM. Подробнее смена статуса процесса описана в статье [[ru/manual/manual]] -> [[ru/manual/creating_model/process_properties#статусы_процесса|Статусы процесса]]. | ||
| - | |||
| - | На утвержденные регламентирующие документы, сохраненные в системе DIRECTUM, выдаются права на доступ к данному регламентирующему документу и рассылаются уведомления/задания. Подробнее о раздаче прав на доступ к документу можно ознакомиться в Руководстве пользователя DIRECTUM, входящем в пакет документации системы DIRECTUM. | ||
| - | |||
| - | Регламент процесса, сохраненный в DIRECTUM, может быть открыт из Business Studio. Для этого в Business Studio в **Окне свойств** процесса предусмотрена гиперссылка **Открыть документы в DIRECTUM**. | ||
| - | |||
| - | |||
| - | [<contextnavigator>] | ||
