« ПредыдущаяНа уровень вышеСледующая »

Положение о подразделении

Положение о подразделение предназначено для формализации задач подразделения и установления границ взаимодействия сотрудников подразделения с другими подразделениями.

Положение о подразделение вызывается от объектов справочника "Субъекты" - субъектов с типом "Подразделение".

Положение состоит из разделов, описание которых приведено в Таблице 1.

Раздел положения Описание подраздела
Титульный лист
Наименование организации Значение параметра "Название организации".
Задается в Настройках для всех пользователей (Главное менюГлавнаяНастройки для всех пользователей → вкладка Основные).
Наименование подразделения Значение параметра "Название" подразделения (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров субъектов).
Лист согласования
Значение параметра "Руководитель подразделения" подразделения (см. Табл. 2 в главе Заполнение параметров субъектов)
Содержание
Содержание положения о подразделении (формируется автоматически).
1. Общие положения
Подразделение является структурным подразделением Значение параметра "Название организации".
Задается в Настройках для всех пользователей (Главное менюГлавнаяНастройки для всех пользователей → вкладка Основные).
Подразделение входит в состав Наименование подразделения, вышележащего по отношению к подразделению.
Подразделение создается и ликвидируется решением Значение параметра "Руководитель организации в родит. падеже".
Задается в Настройках для всех пользователей (Главное менюГлавнаяНастройки для всех пользователей → вкладка Основные).
Структуру и штат подразделения утверждает Значение параметра "Руководитель организации".
Задается в Настройках для всех пользователей (Главное менюГлавнаяНастройки для всех пользователей → вкладка Основные).
1.1.    Руководитель подразделения Выводятся:
- значение параметра "Руководитель подразделения" подразделения (см. Табл. 2 в главе Заполнение параметров субъектов);
- наименование должности, вышележащей по отношению к Руководителю подразделения.
1.2.    Функциональное подчинение
Подразделение функционально подчиняется следующим структурным единицам: Перечень субъектов, которым подразделение подчиняется функционально.
подразделение функционально подчиняется субъекту, если между субъектом и подразделением наведена связь "Функциональное подчинение", направленная от субъекта к подразделению.
Подразделение имеет в функциональном подчинении следующие структурные единицы: Перечень субъектов, функционально подчиненных подразделению.
Субъект функционально подчиняется подразделению, если между подразделением и субъектом наведена связь "Функциональное подчинение", направленная от подразделения к субъекту.
1.3.    Цели деятельности подразделения Перечень целей, показатели которых назначены процессам, где подразделение (или роль, в состав которой оно входит) является исполнителем.
1.4.    Документация Перечень документов, регламентирующих деятельность подразделения.
Выводятся:
- объекты справочников группы справочников "Документы" со стрелок управления процессов, где подразделение (или роль, в состав которой оно входит) является исполнителем. Если процесс расположен на диаграмме IDEF0, то выводятся объекты справочников группы справочников "Документы" со стрелок управления процесса. Если процесс расположен на диаграмме Процесса/Процедуры/ЕРС, то выводятся объекты справочников группы справочников "Документы" со стрелок управления того родителя процесса, который расположен на диаграмме IDEF0. Если тип процесса - ссылка, то выводятся объекты справочников группы справочников "Документы" со стрелок управления процесса-ссылки и типового процесса.
- нормативно-справочные документы процесса, где подразделение (или роль, в состав которой оно входит) является исполнителем (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров и списков процессов). Если тип процесса - ссылка, то выводятся нормативно-справочные документы процесса-ссылки и типового процесса;
- нормативно-справочные документы подразделения или роли, в состав которой оно входит (см. Табл. 1 в главе Заполнение параметров субъектов).
1.5.    Права Значение параметра "Права" подразделения (см. Табл. 2 в главе Заполнение параметров субъектов).
1.6.    Ответственность Значение параметра "Ответственность" подразделения (см. Табл. 2 в главе Заполнение параметров субъектов).
2. Организационная структура подразделения
2.1.    Структурные единицы Перечень подразделений, нижележащих по отношению к подразделению.
2.2.    Штатная численность
Руководитель подразделения Руководитель, указанный в параметре "Руководитель подразделения" подразделения.
Руководитель подразделения не выводится, если он находится по иерархии ниже подразделения.
Состав подразделения Выводятся:
- перечень подразделений, нижележащих по отношению к подразделению;
- перечень должностей этих подразделений;
- значение параметра "Количество штатных единиц" для каждой должности (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров субъектов);
- информация о количестве ставок каждой категории должности (см. Табл. 3 в главе Заполнение параметров субъектов).
2.3.    Организационная диаграмма Организационная диаграмма подразделения.
3. Задачи подразделения
3.1.   Бизнес-процессы подразделения
Подразделение выполняет следующие бизнес-процессы: Перечень процессов, где подразделение (или роль, в состав которой оно входит) является исполнителем.
Подразделение участвует в выполнении следующих бизнес-процессов: Перечень процессов, где подразделение (или роль, в состав которой оно входит) является участником (не исполнителем и не владельцем).
Выводятся:
- наименование процесса;
- тип участия подразделения или роли (в состав которой оно входит) в процессе.
3.2. Бизнес-процессы организации, в которых сотрудники подразделения являются исполнителями Перечень процессов, где субъекты подразделения (или роли, в состав которых входят субъекты подразделения) являются исполнителями. Процессы сгруппированы по процессу-родителю.
Выводятся:
- наименование процесса-родителя;
- владелец процесс-родителя;
- наименование процесса.
В раздел не попадает информация о процессе, если в разделе 3.1 выведена информация о родителе этого процесса.
Раздел не выводится для подразделений с типом "Компания"1).
3.3. Бизнес-процессы организации, в выполнении которых участвуют сотрудники подразделения Перечень процессов, где субъекты подразделения (или роли, в состав которых входят субъекты подразделения) являются участниками (не исполнителями и не владельцами). Процессы, сгруппированы по процессу-родителю.
Выводятся:
- наименование процесса-родителя;
- наименование процесса;
- тип участия субъекта подразделения в процессе;
- наименование субъекта подразделения.
В раздел не попадает информация о процессе, если в разделе 3.1 выведена информация о родителе этого процесса.
Раздел не выводится для подразделений с типом "Компания"2).
3.4.   Прочие задачи и функции Выводятся:
- значение параметра "Задачи" подразделения (см. Табл. 2 в главе Заполнение параметров субъектов);
- значение параметра "Функции" подразделения (см. Табл. 2 в главе Заполнение параметров субъектов).
4. Взаимодействие с другими сотрудниками и сторонними организациями
4.1.   Входящие документы, информация и товарно-материальные ценности Документы или объекты, поступающие в подразделение от других субъектов.
Выводятся:
- субъект, от которого поступает документ или объект;
- перечень документов или объектов, поступающих от субъекта.
4.2.   Исходящие документы, информация и товарно-материальные ценности Документы или объекты, которые передаются из подразделения другим субъектам.
Выводятся:
- субъект, к которому поступает документ или объект;
- перечень документов или объектов, поступающих к субъекту.
5. Критерии оценки деятельности подразделения
Перечень показателей, назначенных процессу, где подразделение (или роль, в состав которой оно входит) является исполнителем.
Для каждого показателя выводятся:
- наименование;
- единица измерения.
Приложение А. Состав наборов объектов
Перечень наборов объектов, наименования которых встречаются в положении о подразделении.
Для каждого набора выводится перечень объектов, входящих в его состав.
Приложение Б. Состав ролей
Перечень ролей, наименования которых встречаются в разделах 6.1 и 6.2.
Для каждой роли выводятся:
- наименование субъекта, входящего в состав роли;
- подразделение, к которому относится субъект;
- предмет деятельности.
Таблица 1. Разделы положения о подразделении
« ПредыдущаяНа уровень вышеСледующая »
1) , 2) В версиях Business Studio > 4.2.7058.