Таблица на страницу

Отчет для разных объектов строится по одному и тому же шаблону. При этом количество страниц выполненных отчетов разных объектов будут отличаться. Это связано с тем, что разные объекты (Процессы, Субъекты) объективно имеют разное количество данных (количество подпроцессов, количество подчинённых). Поэтому могут быть ситуации, когда, например, таблица с подпроцессами для одного процесса будет размещена целиком на одной странице, а для другого – на 2х или более.

В отчете формата Word по процессу необходимо, чтобы таблица с описанием подпроцессов умещалась на одну страницу. При этом допускается изменение внешних параметров шрифта. Минимальный допустимый размер шрифта - 7.

В случае невозможности размещения таблицы на одной странице необходимо разместить ее на меньшем количестве страниц.

Решение описывается с момента, когда уже есть привязка типа "Список" с описанием подпроцессов. Размер шрифта всей таблицы - размер шрифта заголовка таблицы.

Рисунок 1. Вид привязки типа "Список" для отображения данных о подпроцессах

Для некоторого процесса таблица с заполненными данными получается более чем на одну страницу.

Рисунок 2. Таблица с описанием подпроцессов располагается почти на 2х полных страницах

Начало таблицы будем определять по положению указателя в первой левой ячейке таблицы.

Для определения конца таблицы добавим в ее конец разрыв раздела (без разрыва страницы). Когда курсор будет находиться в следующем разделе от текущего (где находится таблица), то будем определять номер страницы. Этот номер и будет принимать за номер страницы конца таблицы.

Определяя разницу между номерами страниц начала и конца таблицы, будем находить ответ на вопрос: "На 1й странице находится таблица?".

Далее изменяем формат текста для всей таблицы до тех пор, пока не получим таблицу на одной странице или не сделаем максимум из доступного.

Возможные варианты изменения формата, которые приводят к уменьшению таблицы, в порядке приоритета:

1. Уменьшение размера шрифта текста всей таблицы, но не ниже минимально допустимого.
2. Изменение величины "Интервал после" до 0 в свойствах Абзаца.
3. Автоподбор по содержимому для таблицы.

Сразу после таблицы добавляем разрыв раздела без разрыва страницы: лента "Разметка страниц", группа "Параметры страницы", меню "Разрывы", группа меню "Разрывы разделов" – пункт "Текущая страница".

Рисунок 3. Сразу после таблицы добавили разрыв раздела

Для более точного определения конца таблицы уменьшим размер шрифта в первых двух строках после таблицы до 1. Это так же заденет и метку разрыва раздела.

Рисунок 4. Высоту строк после таблицы уменьшили до 1

Определяем название привязки типа "Список", которая представляет нужную таблицу (см. Вставка привязки в шаблон отчета).

 Sub ПослеВыполненияОтчета(ob As Variant, app As Variant)
 
 вывода отчета
Dim HTMLCreate As Bool�ие вывода отчета
Dim HTMLCreate As Boolean
HTMLCreate = Application.ActiveDocument.Variables("BSHtml").Value только для файлоse
 
rd
If Not (HTMLCreate) Then
 
    'Вводная часть
�ысл только для файлов Word
If Not (HTMLCreate) Then
 
    
        PodPro часть
 
        f23"
        MinFontSize = 7 'минимальный допустимый размер шрифта
     исок, формирующей нужную таблицу
        PodProcBkmName = "Подпроцессы_4244cf23"
        MinFontSize = 7 й закладки нет
 
          мый размер шрифта
 
 
                      For Each Bkm In �рректность
            Dim PodProcOk As Boolean
            StatusOk = False hen 'если закладка есть
 
 �жной закладки нет
 
            Dim Bkm As Bookmark ка есть
                  па Закладка
 
            For Each Bkm In ActiveDocument.Bookmarks
 
                If Bkm.Name = PodProcBkmName Then              
      дка есть
 
 
                    PodProcOk = True  Then
 
            Curren�кладка есть
                    ont.Size 'текущий размер шрифта
          цей через закладку
                    Set tablePodProc = Application.ActiveDocument.Bookmarks(PodProcBkmName).Range.Tables(1)
 
                End If
            Next
 
     'номер страницы, на�я  часть
 
        If PodProcOk Then
 
            CurrentFontSize = tablePodProc.Cell(1, 1).Range.Font.Size        'Определеяем кон�ер шрифта
            tablePodProc.Cell(1, 1).Range.Select  следующий раздел
            Dim numberNу в первом столбце
 
            ер страницы конца таблицы
            'номер страомер страницы таблицы
            Dim numberPageTable As Integer
 
            er)
 
            'до тех пор, пока таблица целиком нжна быть таблица целиком
            numberPageTable = Selection.Information(wdActiveEndPageNumber)
 
                 And (CurrentFontSize >�нец таблицы
            Selection.GoToNext wdGoToSection  таблицу
                Selec�ующий раздел
            Dim numberNextSection As Integer     CurrentFontSize = CurrentFontSize - 1 'учитываем изр страницы конца таблицы
            лицы
                Selection.GoToNext wdGoToSо за таблицей раздела
            numberNextSection = Selection.Information(wdActiveEndPageNumber)
 
            аблица не на 1й странице - меняем абзац
            �ком не на 1й странице
                          tablePodProc.Select 'вы� не минимальный
            Do While (numberNextSection > numberPageTable) _
                And (CurrentFontSize > MinFontSize)
 
                tablePodProc.Select                     .Sю таблицу
                Selection.Font.Shrink e
                    .LineUnitAfterекст на 1 пункт
 
                CurrentFontSize = CurrentFontSize - 1 нец таблицы
            Seleнение шрифта
 
                erNextSection = Selection.I�нец таблицы
                Selection.GoToNext wdGoToSection
                numberNextSection = Selection.Information(wdActiveEndPageNumber)
 
            Loop
 
                 'Автподбор таблицы по содержимому
        нице - меняем абзац
            If numberNextSection > numberPageTable Then
 
                tablePodProc