Здесь показаны различия между выбранной ревизией и текущей версией данной страницы.
ru:creating_user_reports:typical_tasks_reports:other_guides [2013/10/16 02:38] barinova |
ru:creating_user_reports:typical_tasks_reports:other_guides [2017/11/08 14:55] (текущий) |
||
---|---|---|---|
Строка 7: | Строка 7: | ||
Требуется сформировать отчёт для папки стандарта со всеми вложенными пунктами данного стандарта в виде дерева. В дереве должно выводиться название пункта и его текст (//Рис. 1//). | Требуется сформировать отчёт для папки стандарта со всеми вложенными пунктами данного стандарта в виде дерева. В дереве должно выводиться название пункта и его текст (//Рис. 1//). | ||
- | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_579.png?nolink |Рисунок 1}}] | + | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_579.png?nolink |Рисунок 1}}] |
==== Планирование логики извлечения информации с помощью Объектной модели ==== | ==== Планирование логики извлечения информации с помощью Объектной модели ==== | ||
- | В отчет необходимо вывести перечень пунктов выбранного стандарта. Следовательно, отчет будет строиться по классу "Стандарты". | + | В отчет необходимо вывести перечень пунктов выбранного стандарта. Следовательно, отчет будет строиться по справочнику "Стандарты". |
- | Для того чтобы понять, каким образом для стандарта хранятся нужные в отчете параметры, необходимо открыть справочник "Объектная модель" (Справочники -> Объектная модель) и найти в нем класс "Стандарты" (раздел "Классы" -> подраздел "Управление" -> подраздел "СМК"). В этом классе для хранения названия пункта стандарта предусмотрен параметр "Название" (//Рис. 2//). Его и нужно использовать в отчете. | + | Для того чтобы понять, каким образом для стандарта хранятся нужные в отчете параметры, откройте **Объектную модель** (**Главное меню -> Отчеты -> Объектная модель**) и найдите в ней справочник "Стандарты" (раздел **Классы** -> подраздел **Управление** -> подраздел **СМК**). В этом справочнике для хранения названия пункта стандарта предусмотрен параметр "Название" (//Рис. 2//). Его и нужно использовать в отчете. |
[{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_581.png?nolink |Рисунок 2}}] | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_581.png?nolink |Рисунок 2}}] | ||
- | Для хранения текста пункта стандарта в классе "Стандарты" предусмотрен параметр "Текст пункта стандарта". Его также нужно вывести в дереве пунктов стандарта. Информация о параметре "Текст пункта стандарта" приведена в Объектной модели (//Рис. 3//). | + | Для хранения текста пункта стандарта в справочнике "Стандарты" предусмотрен параметр "Текст пункта стандарта" (//Рис. 3//). Его также нужно вывести в дереве пунктов стандарта. |
[{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_583.png?nolink |Рисунок 3}}] | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_583.png?nolink |Рисунок 3}}] | ||
Строка 25: | Строка 25: | ||
**ШАГ 1. Запуск Мастера отчетов и настройка условий применения отчета** | **ШАГ 1. Запуск Мастера отчетов и настройка условий применения отчета** | ||
- | Отчет с перечнем пунктов стандарта выбранного стандарта будет динамическим, т.е. информация в нем будет меняться в зависимости от того, от папки с каким стандартом будет вызван отчет. Для создания отчета необходимо запустить Мастер отчетов (Отчеты -> Мастер отчетов). | + | Отчет с перечнем пунктов стандарта выбранного стандарта будет динамическим, т.е. информация в нем будет меняться в зависимости от того, от папки с каким стандартом будет вызван отчет. Для построения нового отчета в главном меню программы нажмите **Новый отчет** (**Главное меню -> Отчеты -> Новый отчет**). Откроется **Мастер отчетов**. |
- | Отчет будет использоваться для всех объектов класса "Стандарты" и название отчета должно отображаться в контекстном меню "Отчеты", вызываемом от стандарта (//Рис. 4//). | + | Отчет будет использоваться для всех объектов справочника "Стандарты" и название отчета должно отображаться в контекстном меню "Отчеты", вызываемом от стандарта (//Рис. 4//). Укажите название отчета. |
[{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_175.png?nolink |Рисунок 4}}] | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_175.png?nolink |Рисунок 4}}] | ||
- | Для перехода к следующему шагу нужно нажать на кнопку **Далее**. | + | Для перехода к следующему шагу нажмите на кнопку **Далее**. |
- | **ШАГ 2. Выбор класса объектов, от которых будет вызываться отчет** | + | **ШАГ 2. Выбор справочника объектов, от которых будет вызываться отчет** |
- | На данном шаге необходимо указать, для объектов какого класса будет сформирован отчет. Отчет будет использоваться для всех объектов класса "Стандарты", следовательно, в открывшемся окне нужно выбрать в дереве классов класс "Стандарты" и нажать на кнопку **Далее** (//Рис. 5//) для перехода к следующему шагу. | + | На данном шаге необходимо указать, для объектов какого справочника будет сформирован отчет. Отчет будет использоваться для всех объектов справочника "Стандарты", следовательно, в открывшемся окне выделите в дереве справочник "Стандарты" и нажмите на кнопку **Далее** для перехода к следующему шагу (//Рис. 5//). |
[{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_585.png?nolink |Рисунок 5}}] | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_585.png?nolink |Рисунок 5}}] | ||
+ | |||
+ | Для создания новой привязки нажмите на кнопку {{ru/common/new.png?&nolink}} панели инструментов **Мастера отчетов**. | ||
**ШАГ 3. Выбор типа привязки к данным** | **ШАГ 3. Выбор типа привязки к данным** | ||
- | В соответствии с постановкой задачи информация по классу "Стандарты" должна выводиться в виде дерева. Для вывода в отчет данных в виде дерева существует специальный тип привязки - "Дерево" (//Рис. 6//). Необходимо выбрать это тип привязки и перейти к следующему шагу при помощи кнопки **Далее**. | + | В соответствии с постановкой задачи информация по справочнику "Стандарты" должна выводиться в виде дерева. Для вывода в отчет данных в виде дерева существует специальный тип привязки - "Дерево" (//Рис. 6//). Выберите радиокнопку **Дерево** и нажмите на кнопку **Далее** для перехода к следующему шагу. |
[{{ ru/creating_user_reports/report/report_026.png?nolink |Рисунок 6}}] | [{{ ru/creating_user_reports/report/report_026.png?nolink |Рисунок 6}}] | ||
Строка 55: | Строка 57: | ||
**ШАГ 5. Выбор корня дерева** | **ШАГ 5. Выбор корня дерева** | ||
- | На следующем шаге нужно указать, что будет являться корнем дерева. В качестве корня может выступать указанный ранее источник данных. В данном случае это элемент класса "Стандарты", от которого вызван отчет, или "Объект". Также в качестве корня дерева можно указать какой-то параметр объекта или в данном примере - параметр класса "Стандарты". Для данного отчета в качестве корня дерева должен подставляться элемент класса "Стандарты", поэтому в дереве источников данных нужно выделить "Объект" (//Рис. 8//). | + | На следующем шаге нужно указать, что будет являться корнем дерева. В качестве корня может выступать указанный ранее источник данных. В данном случае это объект справочника "Стандарты", от которого вызван отчет, или "Объект". Также в качестве корня дерева можно указать какой-то параметр объекта или в данном примере - параметр справочника "Стандарты". Для данного отчета в качестве корня дерева должен подставляться объект справочника "Стандарты", поэтому в дереве источников выделите "Объект" (//Рис. 8//). |
[{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_589.png?nolink |Рисунок 8}}] | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_589.png?nolink |Рисунок 8}}] | ||
- | В результате заполнится поле "Выбрано". Для перехода к следующему шагу нажмите на кнопку **Далее**. | + | Для перехода к следующему шагу нажмите на кнопку **Далее**. |
**ШАГ 6. Выбор параметра "Название" для привязки типа "Дерево"** | **ШАГ 6. Выбор параметра "Название" для привязки типа "Дерево"** | ||
- | Дерево пунктов стандарта должно содержать название пункта и текст пункта. Поэтому необходимо добавить дополнительную привязку к параметру "Название" для привязки типа "Дерево". Нужно добавить название стандарта или "Объекта". Следовательно, нужен параметр "Название", находящийся внутри элемента "Объект". Элемент "Объект" нужно развернуть в дереве параметров, выделить параметр "Название" и, удерживая левую клавишу мыши, перенести параметр в область "Выбранные параметры" (//Рис. 9//). | + | Дерево пунктов стандарта должно содержать название пункта и текст пункта. Поэтому необходимо добавить дополнительную привязку к параметру "Название" для привязки типа "Дерево". В дереве параметров выделите параметр "Название" и, удерживая левую клавишу мыши, перетяните параметр в область **Дочерние привязки** (//Рис. 9//). |
[{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_591.png?nolink |Рисунок 9}}] | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_591.png?nolink |Рисунок 9}}] | ||
Строка 71: | Строка 73: | ||
**ШАГ 7. Указание названия привязки к параметру "Название" и задание узла дерева** | **ШАГ 7. Указание названия привязки к параметру "Название" и задание узла дерева** | ||
- | Для добавленной привязки необходимо указать название. Щелчком левой клавиши мыши внутри поля "Название" можно перейти в режим редактирования и указать название данной привязки. Для привязки типа "Дерево" среди всех параметров, которые будут выводиться в таблице-дереве, можно указать, какой параметр будет являться узлом дерева, т.е. в каком столбце будет смещение вправо при переходе к следующему уровню иерархии. В данной таблице пунктов стандарта узлом дерева будет название пункта стандарта. Чтобы указать привязку к параметру "Название" в качестве узла дерева, нужно поставить галочку в столбце "Узел дерева" (//Рис. 10//). | + | Для добавленной привязки необходимо указать название. Щелчком левой клавиши мыши внутри поля **Название** перейдите в режим редактирования и укажите название данной привязки (//Рис. 10//). |
+ | |||
+ | Для привязки типа "Дерево" среди всех параметров, которые будут выводиться в таблице-дереве, можно указать, какой параметр будет являться узлом дерева, т.е. в каком столбце будет смещение вправо при переходе к следующему уровню иерархии. В данной таблице пунктов стандарта узлом дерева будет название пункта стандарта. Чтобы указать привязку к параметру "Название" в качестве узла дерева, установите флажок в столбце **Узел дерева**. | ||
[{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_593.png?nolink |Рисунок 10}}] | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_593.png?nolink |Рисунок 10}}] | ||
Строка 77: | Строка 81: | ||
**ШАГ 8. Выбор параметра "Текст пункта стандарта" для привязки типа "Дерево"** | **ШАГ 8. Выбор параметра "Текст пункта стандарта" для привязки типа "Дерево"** | ||
- | На следующем шаге необходимо добавить дополнительную привязку к параметру "Текст пункта стандарта" для привязки типа "Дерево". Нужно выделить параметр "Текст пункта стандарта" и, удерживая левую клавишу мыши, перенести параметр в область "Выбранные параметры" (//Рис. 11//). | + | На следующем шаге необходимо добавить дополнительную привязку к параметру "Текст пункта стандарта" для привязки типа "Дерево". Выделите параметр "Текст пункта стандарта" и, удерживая левую клавишу мыши, перетяните параметр в область **Дочерние привязки** (//Рис. 11, 12//). |
[{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_595.png?nolink |Рисунок 11}}] | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_595.png?nolink |Рисунок 11}}] | ||
- | |||
- | **ШАГ 9. Указание названия привязки к параметру "Название" и задание узла дерева** | ||
- | |||
- | Для добавленной привязки необходимо указать название. Щелчком левой клавиши мыши внутри поля "Название" можно перейти в режим редактирования и указать название данной привязки (//Рис. 12//). | ||
[{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_597.png?nolink |Рисунок 12}}] | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_597.png?nolink |Рисунок 12}}] | ||
- | **ШАГ 10. Указание дополнительных настроек для привязки типа "Дерево"** | + | **ШАГ 9. Указание дополнительных настроек для привязки типа "Дерево"** |
- | В области "Дополнительные настройки" указывается глубина дерева. По умолчанию значение глубины равно 5. Уровней в классе "Стандарты" может быть больше 5. Чтобы не ограничиваться только пятью уровнями, можно увеличить глубину дерева, например, указать равную 99 (//Рис. 13//). | + | В области **Дополнительные настройки** указывается глубина дерева. По умолчанию значение глубины равно 5. Уровней в справочнике "Стандарты" может быть больше 5. Чтобы не ограничиваться только пятью уровнями, увеличьте глубину дерева, например, указав равную 99 (//Рис. 13//). |
[{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_599.png?nolink |Рисунок 13}}] | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_599.png?nolink |Рисунок 13}}] | ||
Строка 95: | Строка 95: | ||
Для перехода к следующему шагу нажмите на кнопку **Далее**. | Для перехода к следующему шагу нажмите на кнопку **Далее**. | ||
- | **ШАГ 11. Указание названия привязки типа "Дерево" по классу "Стандарты"** | + | **ШАГ 10. Редактирование шаблона отчета** |
- | Когда выполнены все шаги по созданию привязки, открывается окно со структурой привязок отчета (//Рис. 14//). В этом окне для привязки к классу "Стандарты" необходимо задать название привязки. В названии не должно быть пробелов и управляющих символов. Выделив привязку, по ней справа можно увидеть всю необходимую информацию. | + | Когда выполнены все шаги по созданию привязки, открывается окно **Мастера отчетов** с шаблоном отчета (//Рис. 14//). |
[{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_601.png?nolink |Рисунок 14}}] | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_601.png?nolink |Рисунок 14}}] | ||
- | Выделив дополнительную привязку "Пункт" (//Рис. 15//), для нее можно изменить описание и увидеть в Мастере отчетов всю необходимую информацию. | + | Внесите изменения в оформление шаблона отчета, например, измените ширину столбца **Пункт** (//Рис. 15//). |
[{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_603.png?nolink |Рисунок 15}}] | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_603.png?nolink |Рисунок 15}}] | ||
- | **ШАГ 12. Указание названия отчета** | + | **ШАГ 11. Сохранение отчета** |
- | Для сохранения созданного отчета нужно предварительно указать его название (//Рис. 16//). | + | Отчет необходимо сохранить. Для этого на панели инструментов **Мастера отчетов** нажмите на кнопку **Сохранить отчет** {{common/icons/19.png?nolink}}. После нажатия на данную кнопку будет предложено выбрать папку в справочнике "Отчеты объектов", в которую нужно сохранить отчет. Выделите папку "Пользовательские отчеты" и нажмите на кнопку **Выбрать** (//Рис. 16//). |
- | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_605.png?nolink |Рисунок 16}}] | + | [{{ ru/creating_user_reports/report/report_019.png?nolink |Рисунок 16}}] |
- | **ШАГ 13. Сохранение отчета** | + | **ШАГ 12. Проверка работоспособности отчета** |
- | Именованный отчет необходимо сохранить при помощи кнопки {{ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_131.png?nolink}}. После нажатия на данную кнопку будет предложено выбрать папку в справочнике "Отчеты объектов", в которую нужно сохранить отчет. Данную папку необходимо выделить и нажать на кнопку **Выбрать** (//Рис. 17//). | + | Чтобы проверить работоспособность отчета, его необходимо выполнить. Это можно сделать, не выходя из **Мастера отчетов**. На панели инструментов **Мастера отчетов** нажмите на кнопку {{ru/common/exe.png?&nolink}}. В открывшемся окне выделите папку стандарта, для которого будет сформирован данный отчет, и нажмите на кнопку **Выбрать** (//Рис. 17//). |
- | [{{ ru/creating_user_reports/report/report_019.png?nolink |Рисунок 17}}] | + | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_608.png?nolink |Рисунок 17}}] |
- | **ШАГ 14. Генерация шаблона отчета** | + | **ШАГ 13. Закрытие Мастера отчетов** |
- | Для того чтобы сформировать шаблон отчета с автоматически расставленными привязками, необходимо нажать на кнопку {{ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_135.png?nolink}} (//Рис. 18//). | + | После того, как отчет создан, проверка его работоспособности выполнена, шаблон при необходимости откорректирован, нажмите на кнопку {{ru/common/save.png?nolink}}. **Мастер отчетов** будет закрыт, а изменения отчета - сохранены. |
- | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_137.png?nolink |Рисунок 18}}] | + | Для повторного открытия структуры данного отчета откройте справочник "Отчеты объектов" (**Главное меню -> Отчеты -> Отчеты объектов**), выделите слева в дереве ту папку, в которую был сохранен отчет. Справа отобразится перечень отчетов, находящихся в данной папке. Выделите необходимый отчет и нажмите на кнопку {{ru/common/properties.png?nolink}}. |
- | Автогенерация шаблона всегда уничтожает все пользовательские изменения в шаблоне отчета и расставляет привязки в формате, заданном по умолчанию. | + | Вызвать созданный отчет можно будет из меню **Отчеты** для папок стандартов, созданных в справочнике "Стандарты" (//Рис. 18//). |
- | == Внимание! == | + | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_612.png?nolink |Рисунок 18}}] |
- | Выполнять редактирование шаблона рекомендуется после того, как структура отчета будет полностью определена и сформирована, т.е. будут созданы все необходимые привязки. | + | |
- | ==== ==== | + | |
- | \\ | + | |
- | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_139.png?nolink |Рисунок 19}}] | + | ==== Пример работы отчета ==== |
- | Если отчет запущен для просмотра, предлагается для просмотра отчета сначала выбрать, для какого стандарта этот отчет будет строиться, т.к. отчет является динамическим. | + | Фрагмент отчета, построенного, например, для стандарта "ГОСТ ISO 9001-2011" показан на //Рис. 19//. |
- | Для этого в открывшемся окне необходимо выделить интересующий стандарт и нажать на кнопку {{ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_141.png?nolink}} (//Рис. 20//). | + | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_614.png?nolink |Рисунок 19}}] |
- | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_608.png?nolink |Рисунок 20}}] | ||
- | **ШАГ 15. Редактирование шаблона отчета** | ||
- | Перейти к просмотру и редактированию шаблона отчета можно при помощи кнопки {{ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_145.png?nolink}}. | ||
- | |||
- | Шаблон отчета, сформированный в формате MS Word, с расставленными привязками, будет содержать на первой странице титульный лист с названием отчета. На второй странице последовательно будут расставлены привязки (//Рис. 21//). | ||
- | |||
- | Можно отключить создание титульного листа при генерации. | ||
- | |||
- | == Внимание! == | ||
- | Информация о том, как отключить создание титульного листа при генерации, приведена в [[ru/creating_user_reports/edit_report/styles_template]]. | ||
- | ===== ===== | ||
- | \\ | ||
- | Используя средства MS Word, можно внести изменения в шаблон отчета. | ||
- | |||
- | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_610.png?nolink |Рисунок 21}}] | ||
- | |||
- | После внесения изменений в шаблон отчета, окно MS Word можно закрыть. Если изменения были внесены при закрытии редактор MS Word выдаст сообщение, изображенное на //Рис. 22//. | ||
- | |||
- | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_447.png?nolink |Рисунок 22}}] | ||
- | |||
- | Для сохранения внесенных изменений необходимо нажать на кнопку **Сохранить**. Сохранить изменения в шаблоне также можно по кнопке {{ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_153.png?nolink}} **Сохранить** в окне MS Word до закрытия окна с шаблоном. | ||
- | |||
- | **ШАГ 16. Закрытие Мастера отчета** | ||
- | |||
- | После того, как созданный отчет сохранен, шаблон сгенерирован и при необходимости изменен формат шаблона, нужно нажать на кнопку {{ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_155.png?nolink}}. Мастер отчетов будет закрыт, а изменения отчета - сохранены. | ||
- | |||
- | Для повторного открытия структуры данного отчета необходимо зайти в справочник "Отчеты объектов" (Отчеты -> Отчеты объектов) и выделить в навигаторе слева папку, в которую был сохранен отчет. Справа отобразится перечень отчетов, находящихся в данной папке. Необходимо выделить интересующий отчет и зайти в его свойства. В результате структура отчета будет открыта в окне Мастера отчетов. | ||
- | |||
- | ==== Пример работы отчета ==== | ||
- | Созданный отчет будет отображаться в контекстном меню для папок стандартов, созданных в справочнике "Стандарты" (//Рис. 23//). | ||
- | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_612.png?nolink |Рисунок 23}}] | + | [<contextnavigator>] |
- | Фрагмент отчета, построенного, например, для стандарта "ISO 9001:2008" показан на //Рис. 24//. | ||
- | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_614.png?nolink |Рисунок 24}}] |