Здесь показаны различия между выбранной ревизией и текущей версией данной страницы.
ru:creating_user_reports:typical_tasks_reports:other_guides [2012/08/16 17:12] admin |
ru:creating_user_reports:typical_tasks_reports:other_guides [2017/11/08 14:55] (текущий) |
||
---|---|---|---|
Строка 3: | Строка 3: | ||
===== Вывод пунктов выбранного стандарта с текстом пункта ===== | ===== Вывод пунктов выбранного стандарта с текстом пункта ===== | ||
- | **Постановка задачи** | + | ==== Постановка задачи ==== |
- | Требуется сформировать отчёт для папки стандарта со всеми вложенными пунктами данного стандарта в виде дерева. В дереве должно выводиться название пункта и его текст (//Рис.1//). | + | Требуется сформировать отчёт для папки стандарта со всеми вложенными пунктами данного стандарта в виде дерева. В дереве должно выводиться название пункта и его текст (//Рис. 1//). |
- | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_579.png?547x249&nolink |Рисунок 1. Примерный вид отчета}}] | + | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_579.png?nolink |Рисунок 1}}] |
- | **Планирование логики извлечения информации с помощью Объектной модели** | + | ==== Планирование логики извлечения информации с помощью Объектной модели ==== |
- | В отчет необходимо вывести перечень пунктов выбранного стандарта. Следовательно, отчет будет строиться по классу «Стандарты». | + | В отчет необходимо вывести перечень пунктов выбранного стандарта. Следовательно, отчет будет строиться по справочнику "Стандарты". |
- | Для того чтобы понять, каким образом для стандарта хранятся нужные в отчете параметры, необходимо открыть справочник «Объектная модель» (Справочники ?> Объектная модель) и найти в нем класс «Стандарты» (раздел «Классы» -> подраздел «Управление» ?> подраздел «СМК»). В этом классе для хранения названия пункта стандарта предусмотрен параметр «Название» (//Рис.2//). Его и нужно использовать в отчете. | + | Для того чтобы понять, каким образом для стандарта хранятся нужные в отчете параметры, откройте **Объектную модель** (**Главное меню -> Отчеты -> Объектная модель**) и найдите в ней справочник "Стандарты" (раздел **Классы** -> подраздел **Управление** -> подраздел **СМК**). В этом справочнике для хранения названия пункта стандарта предусмотрен параметр "Название" (//Рис. 2//). Его и нужно использовать в отчете. |
- | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_581.png?592x323&nolink |Рисунок 2. Параметр «Название» в классе «Стандарты»}}] | + | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_581.png?nolink |Рисунок 2}}] |
- | Для хранения текста пункта стандарта в классе «Стандарты» предусмотрен параметр «Текст пункта стандарта». Его также нужно вывести в дереве пунктов стандарта. Информация о параметре «Текст пункта стандарта» приведена в Объектной модели (//Рис.3//). | + | Для хранения текста пункта стандарта в справочнике "Стандарты" предусмотрен параметр "Текст пункта стандарта" (//Рис. 3//). Его также нужно вывести в дереве пунктов стандарта. |
- | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_583.png?592x228&nolink |Рисунок 3. Параметр «Текст пункта стандарта» в классе «Стандарты»}}] | + | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_583.png?nolink |Рисунок 3}}] |
- | **Настройка привязок** | + | ==== Настройка привязок ==== |
- | **ШАГ 1 ? Запуск Мастера отчетов и настройка условий применения отчета** | + | **ШАГ 1. Запуск Мастера отчетов и настройка условий применения отчета** |
- | Отчет с перечнем пунктов стандарта выбранного стандарта будет динамическим, т.е. информация в нем будет меняться в зависимости от того, от папки с каким стандартом будет вызван отчет. Для создания отчета необходимо запустить Мастер отчетов (Отчеты ?> Мастер отчетов). | + | Отчет с перечнем пунктов стандарта выбранного стандарта будет динамическим, т.е. информация в нем будет меняться в зависимости от того, от папки с каким стандартом будет вызван отчет. Для построения нового отчета в главном меню программы нажмите **Новый отчет** (**Главное меню -> Отчеты -> Новый отчет**). Откроется **Мастер отчетов**. |
- | Отчет будет использоваться для всех объектов класса «Стандарты» и название отчета должно отображаться в контекстном меню «Отчеты», вызываемом от стандарта (//Рис.4//). | + | Отчет будет использоваться для всех объектов справочника "Стандарты" и название отчета должно отображаться в контекстном меню "Отчеты", вызываемом от стандарта (//Рис. 4//). Укажите название отчета. |
- | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_175.png?431x191&nolink |Рисунок 4. Указание условий применения отчета}}] | + | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_175.png?nolink |Рисунок 4}}] |
- | Для перехода к следующему шагу нужно нажать кнопку «Далее». | + | Для перехода к следующему шагу нажмите на кнопку **Далее**. |
- | **ШАГ 2 -- Выбор класса объектов, от которых будет вызываться отчет** | + | **ШАГ 2. Выбор справочника объектов, от которых будет вызываться отчет** |
- | На данном шаге необходимо указать, для объектов какого класса будет сформирован отчет. Отчет будет использоваться для всех объектов класса «Стандарты», следовательно, в открывшемся окне нужно выбрать в дереве классов класс «Стандарты» и нажать кнопку «Далее» (//Рис.5//) для перехода к следующему шагу. | + | На данном шаге необходимо указать, для объектов какого справочника будет сформирован отчет. Отчет будет использоваться для всех объектов справочника "Стандарты", следовательно, в открывшемся окне выделите в дереве справочник "Стандарты" и нажмите на кнопку **Далее** для перехода к следующему шагу (//Рис. 5//). |
- | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_585.png?461x338&nolink |Рисунок 5. Выбор класса «Стандарты» в качестве источника данных для отчета}}] | + | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_585.png?nolink |Рисунок 5}}] |
- | **ШАГ 3 -- Выбор типа привязки к данным** | + | Для создания новой привязки нажмите на кнопку {{ru/common/new.png?&nolink}} панели инструментов **Мастера отчетов**. |
- | В соответствии с постановкой задачи информация по классу «Стандарты» должна выводиться в виде дерева. Для вывода в отчет данных в виде дерева существует специальный тип привязки ? «Дерево» (//Рис.6//). Необходимо выбрать это тип привязки и перейти к следующему шагу при помощи кнопки «Далее». | + | **ШАГ 3. Выбор типа привязки к данным** |
- | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_587.png?550x43&nolink |Рисунок 6. Выбор привязки типа «Дерево»}}] | + | В соответствии с постановкой задачи информация по справочнику "Стандарты" должна выводиться в виде дерева. Для вывода в отчет данных в виде дерева существует специальный тип привязки - "Дерево" (//Рис. 6//). Выберите радиокнопку **Дерево** и нажмите на кнопку **Далее** для перехода к следующему шагу. |
- | **ШАГ 4 ? Выбор источника данных для привязки типа «Дерево»** | + | [{{ ru/creating_user_reports/report/report_026.png?nolink |Рисунок 6}}] |
- | Информация о пунктах стандарта будет меняться в зависимости от папки стандарта, от которой будет вызван отчет. Этот стандарт и будет использоваться в качестве источника данных для привязки типа «Дерево». Поэтому данная привязка будет динамической (//Рис.7//). | + | **ШАГ 4. Выбор источника данных для привязки типа "Дерево"** |
- | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_107.png?468x45&nolink |Рисунок 7. Выбор источника данных для привязки типа «Дерево»}}] | + | Информация о пунктах стандарта будет меняться в зависимости от папки стандарта, от которой будет вызван отчет. Этот стандарт и будет использоваться в качестве источника данных для привязки типа "Дерево". Поэтому данная привязка будет динамической (//Рис. 7//). |
- | Для перехода к следующему шагу нужно нажать кнопку «Далее». | + | [{{ ru/creating_user_reports/report/report_015.png?nolink |Рисунок 7}}] |
- | **ШАГ 5 -- Выбор корня дерева** | + | Для перехода к следующему шагу нажмите на кнопку **Далее**. |
- | На следующем шаге нужно указать, что будет являться корнем дерева. В качестве корня может выступать указанный ранее источник данных. В данном случае это элемент класса «Стандарты», от которого вызван отчет, или «Объект». Также в качестве корня дерева можно указать какой-то параметр объекта или в данном примере -- параметр класса «Стандарты». Для данного отчета в качестве корня дерева должен подставляться элемент класса «Стандарты», поэтому в дереве источников данных нужно выделить «Объект» (//Рис.8//). | + | **ШАГ 5. Выбор корня дерева** |
- | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_589.png?253x170&nolink |Рисунок 8. Выбор источника данных в качестве корня дерева}}] | + | На следующем шаге нужно указать, что будет являться корнем дерева. В качестве корня может выступать указанный ранее источник данных. В данном случае это объект справочника "Стандарты", от которого вызван отчет, или "Объект". Также в качестве корня дерева можно указать какой-то параметр объекта или в данном примере - параметр справочника "Стандарты". Для данного отчета в качестве корня дерева должен подставляться объект справочника "Стандарты", поэтому в дереве источников выделите "Объект" (//Рис. 8//). |
- | В результате заполнится поле «Выбрано». Для перехода к следующему шагу нужно нажать кнопку «Далее». | + | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_589.png?nolink |Рисунок 8}}] |
- | **ШАГ 6 -- Выбор параметра «Название» для привязки типа «Дерево»** | + | Для перехода к следующему шагу нажмите на кнопку **Далее**. |
- | Дерево пунктов стандарта должно содержать название пункта и текст пункта. Поэтому необходимо добавить дополнительную привязку к параметру «Название» для привязки типа «Дерево». Нужно добавить название стандарта или «Объекта». Следовательно, нужен параметр «Название», находящийся внутри элемента «Объект». Элемент «Объект» нужно развернуть в дереве параметров, выделить параметр «Название» и, удерживая левую клавишу мыши, перенести параметр в область «Выбранные параметры» (//Рис.9//). | + | **ШАГ 6. Выбор параметра "Название" для привязки типа "Дерево"** |
- | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_591.png?548x240&nolink |Рисунок 9. Выбор параметра «Название» для дерева пунктов стандарта}}] | + | Дерево пунктов стандарта должно содержать название пункта и текст пункта. Поэтому необходимо добавить дополнительную привязку к параметру "Название" для привязки типа "Дерево". В дереве параметров выделите параметр "Название" и, удерживая левую клавишу мыши, перетяните параметр в область **Дочерние привязки** (//Рис. 9//). |
- | Для перехода к следующему шагу нужно нажать кнопку «Далее». | + | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_591.png?nolink |Рисунок 9}}] |
- | **ШАГ 7 -- Указание названия привязки к параметру «Название» и задание узла дерева** | + | Для перехода к следующему шагу нажмите на кнопку **Далее**. |
- | Для добавленной привязки необходимо указать название. Щелчком левой клавиши мыши внутри поля «Название» можно перейти в режим редактирования и указать название данной привязки. Для привязки типа «Дерево» среди всех параметров, которые будут выводиться в таблице-дереве, можно указать, какой параметр будет являться узлом дерева, т.е. в каком столбце будет смещение вправо при переходе к следующему уровню иерархии. В данной таблице пунктов стандарта узлом дерева будет название пункта стандарта. Чтобы указать привязку к параметру «Название» в качестве узла дерева, нужно поставить галочку в столбце «Узел дерева» (//Рис.10//). | + | **ШАГ 7. Указание названия привязки к параметру "Название" и задание узла дерева** |
- | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_593.png?424x86&nolink |Рисунок 10. Указание названия привязки к параметру «Название» и выбор среди параметров узла дерева}}] | + | Для добавленной привязки необходимо указать название. Щелчком левой клавиши мыши внутри поля **Название** перейдите в режим редактирования и укажите название данной привязки (//Рис. 10//). |
- | **ШАГ 8 -- Выбор параметра «Текст пункта стандарта» для привязки типа «Дерево»** | + | Для привязки типа "Дерево" среди всех параметров, которые будут выводиться в таблице-дереве, можно указать, какой параметр будет являться узлом дерева, т.е. в каком столбце будет смещение вправо при переходе к следующему уровню иерархии. В данной таблице пунктов стандарта узлом дерева будет название пункта стандарта. Чтобы указать привязку к параметру "Название" в качестве узла дерева, установите флажок в столбце **Узел дерева**. |
- | На следующем шаге необходимо добавить дополнительную привязку к параметру «Текст пункта стандарта» для привязки типа «Дерево». Нужно выделить параметр «Текст пункта стандарта» и, удерживая левую клавишу мыши, перенести параметр в область «Выбранные параметры» (//Рис.11//). | + | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_593.png?nolink |Рисунок 10}}] |
- | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_595.png?464x239&nolink |Рисунок 11. Выбор параметра «Текст пункта стандарта» для дерева пунктов стандарта}}] | + | **ШАГ 8. Выбор параметра "Текст пункта стандарта" для привязки типа "Дерево"** |
- | **ШАГ 9 -- Указание названия привязки к параметру «Название» и задание узла дерева** | + | На следующем шаге необходимо добавить дополнительную привязку к параметру "Текст пункта стандарта" для привязки типа "Дерево". Выделите параметр "Текст пункта стандарта" и, удерживая левую клавишу мыши, перетяните параметр в область **Дочерние привязки** (//Рис. 11, 12//). |
- | Для добавленной привязки необходимо указать название. Щелчком левой клавиши мыши внутри поля «Название» можно перейти в режим редактирования и указать название данной привязки (//Рис.12//). | + | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_595.png?nolink |Рисунок 11}}] |
- | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_597.png?387x107&nolink |Рисунок 12. Указание названия привязки к параметру «Текст пункта стандарта»}}] | + | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_597.png?nolink |Рисунок 12}}] |
- | **ШАГ 10 -- Указание дополнительных настроек для привязки типа «Дерево»** | + | **ШАГ 9. Указание дополнительных настроек для привязки типа "Дерево"** |
- | В области «Дополнительные настройки» указывается глубина дерева. По умолчанию значение глубины равно 5. Уровней в классе «Стандарты» может быть больше 5. Чтобы не ограничиваться только пятью уровнями, можно увеличить глубину дерева, например, указать равную 99 (//Рис.13//). | + | В области **Дополнительные настройки** указывается глубина дерева. По умолчанию значение глубины равно 5. Уровней в справочнике "Стандарты" может быть больше 5. Чтобы не ограничиваться только пятью уровнями, увеличьте глубину дерева, например, указав равную 99 (//Рис. 13//). |
- | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_599.png?514x94&nolink |Рисунок 13. Указание глубины дерева}}] | + | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_599.png?nolink |Рисунок 13}}] |
- | Для перехода к следующему шагу нужно нажать кнопку «Далее». | + | Для перехода к следующему шагу нажмите на кнопку **Далее**. |
- | **ШАГ 11 -- Указание названия привязки типа «Дерево» по классу «Стандарты»** | + | **ШАГ 10. Редактирование шаблона отчета** |
- | Когда выполнены все шаги по созданию привязки, открывается окно со структурой привязок отчета (//Рис.14//). В этом окне для привязки к классу «Стандарты» необходимо задать название привязки. В названии не должно быть пробелов и управляющих символов. Выделив привязку, по ней справа можно увидеть всю необходимую информацию. | + | Когда выполнены все шаги по созданию привязки, открывается окно **Мастера отчетов** с шаблоном отчета (//Рис. 14//). |
- | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_601.png?389x172&nolink |Рисунок 14. Созданная привязка типа «Дерево» по классу «Стандарты»}}] | + | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_601.png?nolink |Рисунок 14}}] |
- | Выделив дополнительную привязку «Пункт» (//Рис.15//), для нее можно изменить описание и увидеть в Мастере отчетов всю необходимую информацию. | + | Внесите изменения в оформление шаблона отчета, например, измените ширину столбца **Пункт** (//Рис. 15//). |
- | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_603.png?388x268&nolink |Рисунок 15. Изменение описания привязки «Пункт»}}] | + | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_603.png?nolink |Рисунок 15}}] |
- | **ШАГ 12 -- Указание названия отчета** | + | **ШАГ 11. Сохранение отчета** |
- | Для сохранения созданного отчета нужно предварительно указать его название (//Рис.16//). | + | Отчет необходимо сохранить. Для этого на панели инструментов **Мастера отчетов** нажмите на кнопку **Сохранить отчет** {{common/icons/19.png?nolink}}. После нажатия на данную кнопку будет предложено выбрать папку в справочнике "Отчеты объектов", в которую нужно сохранить отчет. Выделите папку "Пользовательские отчеты" и нажмите на кнопку **Выбрать** (//Рис. 16//). |
- | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_605.png?391x32&nolink |Рисунок 16. Указание названия отчета}}] | + | [{{ ru/creating_user_reports/report/report_019.png?nolink |Рисунок 16}}] |
- | **ШАГ 13 -- Сохранение отчета** | + | **ШАГ 12. Проверка работоспособности отчета** |
- | Именованный отчет необходимо сохранить при помощи кнопки «<sub>{{ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_131.png?85x25&nolink}}</sub>». После нажатия на данную кнопку будет предложено выбрать папку в справочнике «Отчеты объектов», в которую нужно сохранить отчет. Данную папку необходимо выделить и нажать кнопку «Выбрать» (//Рис.17//). | + | Чтобы проверить работоспособность отчета, его необходимо выполнить. Это можно сделать, не выходя из **Мастера отчетов**. На панели инструментов **Мастера отчетов** нажмите на кнопку {{ru/common/exe.png?&nolink}}. В открывшемся окне выделите папку стандарта, для которого будет сформирован данный отчет, и нажмите на кнопку **Выбрать** (//Рис. 17//). |
- | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_607.jpg?498x152&nolink |Рисунок 17. Сохранение динамического отчета в справочнике «Отчеты объектов»}}] | + | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_608.png?nolink |Рисунок 17}}] |
- | **ШАГ 14 -- Генерация шаблона отчета** | + | **ШАГ 13. Закрытие Мастера отчетов** |
- | Для того чтобы сформировать шаблон отчета с автоматически расставленными привязками, необходимо нажать на кнопку «<sub>{{ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_135.png?132x25&nolink}}</sub>» (//Рис.18//). | + | После того, как отчет создан, проверка его работоспособности выполнена, шаблон при необходимости откорректирован, нажмите на кнопку {{ru/common/save.png?nolink}}. **Мастер отчетов** будет закрыт, а изменения отчета - сохранены. |
- | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_137.png?500x77&nolink |Рисунок 18. Выполнение автоматической генерации шаблона}}] | + | Для повторного открытия структуры данного отчета откройте справочник "Отчеты объектов" (**Главное меню -> Отчеты -> Отчеты объектов**), выделите слева в дереве ту папку, в которую был сохранен отчет. Справа отобразится перечень отчетов, находящихся в данной папке. Выделите необходимый отчет и нажмите на кнопку {{ru/common/properties.png?nolink}}. |
- | Автогенерация шаблона всегда уничтожает все пользовательские изменения в шаблоне отчета и расставляет привязки в формате, заданном по умолчанию. | + | Вызвать созданный отчет можно будет из меню **Отчеты** для папок стандартов, созданных в справочнике "Стандарты" (//Рис. 18//). |
- | **Внимание!** Выполнять редактирование шаблона рекомендуется после того, как структура отчета будет полностью определена и сформирована, т.е. будут созданы все необходимые привязки. | + | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_612.png?nolink |Рисунок 18}}] |
- | После завершения генерации система предложит запустить отчет для просмотра. Если это нужно -- следует нажать кнопку «Да» (//Рис.19//). Если после генерации шаблона нет необходимости просматривать отчет, то в окне с предложением о просмотре отчета нужно нажать кнопку «Нет». | + | ==== Пример работы отчета ==== |
- | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_139.png?251x152&nolink |Рисунок 19. Сообщение с предложением о запуске отчета для просмотра}}] | + | Фрагмент отчета, построенного, например, для стандарта "ГОСТ ISO 9001-2011" показан на //Рис. 19//. |
- | Если отчет запущен для просмотра, предлагается для просмотра отчета сначала выбрать, для какого стандарта этот отчет будет строиться, т.к. отчет является динамическим. | + | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_614.png?nolink |Рисунок 19}}] |
- | Для этого в открывшемся окне необходимо выделить интересующий стандарт и нажать кнопку «<sub>{{ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_141.png?76x24&nolink}}</sub>» (//Рис.20//). | ||
- | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_608.png?480x190&nolink |Рисунок 20. Выбор стандарта для просмотра отчета}}] | ||
- | Если после генерации шаблона нет необходимости просматривать отчет, то в окне с предложением о просмотре отчета (см. //Рис.19//), нужно нажать кнопку «Нет». | ||
- | **ШАГ 15 -- Редактирование шаблона отчета** | ||
- | Перейти к просмотру и редактированию шаблона отчета можно при помощи кнопки «<sub>{{ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_145.png?150x25&nolink}}</sub>». | + | [<contextnavigator>] |
- | Шаблон отчета, сформированный в формате MS Word, с расставленными привязками, будет содержать на первой странице титульный лист с названием отчета. На второй странице последовательно будут расставлены привязки (//Рис.21//). | ||
- | Можно отключить создание титульного листа при генерации. | ||
- | |||
- | Информация о том, как отключить создание титульного листа при генерации, приведена в [[ru/creating_user_reports/edit_report/styles_template]]. | ||
- | |||
- | Используя средства MS Word, можно внести изменения в шаблон отчета. | ||
- | |||
- | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_610.png?546x87&nolink |Рисунок 21. Привязки отчета, расставленные в шаблоне после генерации}}] | ||
- | |||
- | После внесения изменений в шаблон отчета, окно MS Word можно закрыть. Если изменения были внесены при закрытии редактор MS Word выдаст сообщение, изображенное на //Рис.22//. | ||
- | |||
- | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_447.jpg?504x119&nolink |Рисунок 22. Сохранение шаблона}}] | ||
- | |||
- | Для сохранения внесенных изменений необходимо нажать кнопку «Да». Сохранить изменения в шаблоне также можно по кнопке <sub>{{ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_153.png?24x24&nolink}}</sub> «Сохранить» в окне MS Word до закрытия окна с шаблоном. | ||
- | |||
- | **ШАГ 16 -- Закрытие Мастера отчета** | ||
- | |||
- | После того, как созданный отчет сохранен, шаблон сгенерирован и при необходимости изменен формат шаблона, нужно нажать на кнопку «<sub>{{ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_155.png?75x23&nolink}}</sub>». Мастер отчетов будет закрыт, а изменения отчета -- сохранены. | ||
- | |||
- | Для повторного открытия структуры данного отчета необходимо зайти в справочник «Отчеты объектов» (Отчеты ?> Отчеты объектов) и выделить в навигаторе слева папку, в которую был сохранен отчет. Справа отобразится перечень отчетов, находящихся в данной папке. Необходимо выделить интересующий отчет и зайти в его свойства. В результате структура отчета будет открыта в окне Мастера отчетов. | ||
- | |||
- | **Пример работы отчета** | ||
- | |||
- | Созданный отчет будет отображаться в контекстном меню для папок стандартов, созданных в справочнике «Стандарты» (//Рис.23//). | ||
- | |||
- | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_612.png?470x269&nolink |Рисунок 23. Отображение отчета в контекстном меню, вызванного от стандарта «ISO 9001:2008»}}] | ||
- | |||
- | Фрагмент отчета, построенного, например, для стандарта «ISO 9001:2008» показан на //Рис.24//. | ||
- | |||
- | [{{ ru/creating_user_reports/typical_tasks_reports/other_guides/other_guides_614.png?549x344&nolink |Рисунок 24. Фрагмент сформированного отчета «Текст стандарта»}}] |